迎新晚会策划书.doc

迎新晚会策划书篇一：迎新晚会策划书 学生会外联部 策 划 书 目录： 一、前言 二、可行性分析 三、活动介绍 四、宣传手段 五、商家补偿计划 六、宣传效果 七、经费预算 八、注意问题及细节 九、后期展望 十、策划负责人及组织机构 一、前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对富有挑战、激情澎湃的比赛活动必会踊跃参与，全心投入。这类活动必能让主办方知名度得到很大提高，同时也会让赞助商家获得最佳宣传效果，从而达到双赢。将于2012年10月20日在报告厅举办迎新晚会。此次活动作为我院今年的重头戏，得到了院和系领导、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力支持和配合。若贵公司能把握机会，鼎力支持我校这次晚会，不仅有利于我们这次晚会的顺利举办，也有利于贵公司在我院提高其知名度，使产品在我院更加畅销，达到合作双赢的效果。 二、可行性分析 1.本校位于黄山市屯溪区，消费地域集中，针对性强，产品易深入人心，且我校与附近兄弟学校关系良好，通过异校学生之间的日常交流，会将宣传面扩大，宣传效果绝对让商家满意。 2.我校在校学生人数近1万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高，尤其是决赛时，人流密集，且本校的消费能力较高，能使公司的宣传效果更为显著。 3.与电视、报刊传媒相比，在学校宣传更具性价比，可以做到用最少的资金成本做到最好的宣传效果。 4.学校每年都会定期举办活动，如条件允许的话，商家还可以与我们劳经系建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。 5.学院消费地域集中，针对性强，消费量大，学生容易受周围环境影响，消费易引导，强的接受能力，特别是对新事物的接受力，所以产品品牌容易深入学生内心，形成潮流，而且迅速向周边辐射。商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并得到我们会大力配合，以我们积累的宣传经验，强大的校园网宣传，在短时间内到达很好的宣传效果，而且我们有足够的人力资源完成宣传活动。如果合作成功，我们可以与商家在今后的活动中共同策划，使商家商机无限，意义深远，让商家尽情享受投资少回报高的乐趣。 三、活动介绍 1.活动名称：2012级迎新晚会 2.活动主题：阳光晒过的路，是我们成长的温度 3.活动对象：； 11级12级全体学生 4.活动时间：2012年10月20日 5.活动地点：大礼堂 6.活动目的：此次迎新晚会是为了欢迎12级新生的到来，为了给 全体学生提供一个展示自己的平台，同时也为了丰富大学生的业余生活， 文艺部将在我部及其他部门的协调帮助下举办此次迎新晚会。 四、宣传手段 1.横幅：在校内人流密集的地方（如一教楼、运动场、饭堂等）悬挂有商家冠名的大横幅宣传。横幅内容与商家有关，如：“XX公司祝 12级迎新晚会成功举办！”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。 2.海报宣传：在校内及公寓宣传栏张贴海报，海报上商家以赞助商身份出现，海报背景可以使用商家所提供的标志图案或印上公司商标 3.网络宣传：通过微博、网络论坛上的帖子，为商家作出宣传。同时本活动的每一环节报道部都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附注赞助商名称。 4.传单：晚会开始前三天在校内派发传单，传单可由商家与我们共同，为商家进行广告宣传。 5.广告册：迎新晚会的宣传时期，赞助商的广告册将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。 6.现场咨询及宣传：迎新晚会的宣传时期，将在校内（饭堂附近）设立咨询点或宣传棚，建议商家派代表进行有关问题咨询。 7.广播跟踪报道 8.比赛现场鸣谢：进行颁奖仪式时可由商家担任颁奖嘉宾。最后主持人将以口头鸣谢形式宣传商家口号，标语等。 9.市场调查：如商家有意愿，我们将为赞助商提供一次校园市场调查（问卷需商家提供）。 （晚会期间有互动节目，商家可以提供礼品与观众互动,并由主持人鸣谢） 五、商家补偿计划 1.本次活动的冠名权由赞助金和物资最多的商家持有，其余赞助商以鸣谢单位形势式出现，由商家赞助资金决定。（冠名权分为独家冠名和合作冠名） 2.本次比赛工作人员可带有赞助商标志。 3.活动期间可由赞助商担任嘉宾之一，进行发言，并由主持人口头鸣谢。 六、宣传效果 1.在北区饭堂等人流密集地点设立横幅，将使宣传效果大大增强，直接影响整个北区同学，间接影响则更多。 2.积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高，从而扩大销售渠道。 3.校内长期有效的宣传，将深深地打动刚刚入学不久的新生，从而赢得一批潜在的客户。篇二：大园迎新晚会策划 文化与传播学院2010年度迎新晚会 策划方案 1、 晚会背景： 新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。 2、 晚会目的： 向文化与传播学院09、10级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。 3、 晚会主题（待定）： 4、 晚会地点：素质拓展中心 5、 参与对象：文化与传播学院09、10级新生 6、 晚会时间：十一月初 七、邀请领导（暂定）： 八、晚会内容构想： 晚会分为3个篇章 师生篇 友情篇 爱情篇 每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了 唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。 接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始 师生篇 节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。 友情篇 友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。 爱情篇 没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。 最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。 九、前期准备： 1赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。 2宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。 3舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。 4器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。 5主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。 6各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。 7领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。 8礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。 9晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。 10晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。 注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。 十、晚会经费预算： ? 用品费用详单（生活部负责） ? 宣传海报，条幅 100 ? 宣传展板 100 ? 场地租用把3000 ? 舞台设计 500 ? 节目道具100 ? 节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 ? 化妆品100 ? 荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具 200 用品费用小记：4300元 ? 节目费用详单（文艺部、艺术团负责） 歌曲：男女对唱 200元 老师歌曲+书法 400元歌曲串烧 7套服装 500元 最后一个短片加歌曲 500元 ） 舞蹈：旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 （舞蹈部分徐琴芝负责） 其它：歌舞美人计 300元 轮滑 500元 （ 情景剧 500元 小品 （暂不知道） 朗诵 500元 讲述 100元 魔术 500（暂定） 走秀 600（暂定） 主持人服装 300元 节目费用小计：6700元 预算总计：11000元 十一、晚会工作人员安排：（待定） 1、指挥中心： 2、后台总负责： 3、音控室总负责： 下属人员： 4、节目催场总负责： 下属人员： 5、道具搬运总负责： 下属人员： 6、护麦总负责： 下属人员： 7、拉幕： 8、礼仪： 9、现场秩序维护： 10、气氛营造人员： 11、电源监控人员： 12、应急行动小组： 十二节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。 （4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。 （5）话筒用电池要准备充足，及时更换。篇三：社团迎新晚会策划 “演讲与口才”协会 迎新晚会 策 划 书 主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会目录 一、活动背景?4 二、活动目的及意义?4 三、活动内容?4 四、活动主题?4 五、活动时间?4 六、活动地点?4 七、活动对象?4 八、活动单位?4 九、活动准备?4 （一）活动前期准备?4 （二）活动的其他准备?6 （三）活动的具体流程?7 十、晚会前期安排?7 （一）晚会当天安排?7 （二）晚会流程安排?8 十一、活动的注意事项?8 十二、安全预案?8 十三、前期宣传?9 十四、所需物品?10 附录、?11一、活动背景 十月是一个美好的季节，它孕育的不是凋零而是新生。九月我们迎来了又一群朝气蓬勃的新生，十月我们完成了社团的招新。同学们选择并加入了演协这个大家庭。相信经过这一段的时间，同学们都对本社有了一部分了解。对于大二的老生们来说，他们看着新鲜的血液注入自己这个大家庭中一定也是非常欣慰与开心。在十月份社团游园会及招新活动之后，我们需要一个平台，向我们的会员展现同济大学浙江学院演讲与口才协会的风采，同时也可促进社团内部的交流与协作。我们举办社团内部迎新活动，展现属于你们的社团风采。 二、活动目的及意义 通过举办这场晚会来向各会员展现我们演协的特色与风采，并加强社团活动在学生心中的地位以及影响力，同时也展现出我社良好的组织能力。通过这样一个晚会的形式，展示出一个平台，来让大家都更好地享受这温暖的大家庭，使得今后大家的社团生活更加地丰富多彩。 三、活动内容 1.各个部门的精彩节目表演 2.观众互动抽奖 四、活动主题 “演讲与口才”协会迎新晚会 五、活动时间 2015年11月25日晚8:20 六、活动地点 同济大学浙江学院大学生活动中心（新食堂二楼） 七、活动对象 演讲与口才协会内部会员 八、活动单位 主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会 九、活动流程 （一）活动前期准备 1.活动流程 (1)下达关于本次活动的通知，督促各负责人加紧筹备。 (2)各部部长组织内部节目的安排，并上交相关资料。 (3)各部门进行内部彩排。(4)会长等负责人对部门节目（每个节目5-6分钟）进行筛选并基本敲定节目单（共10个节目左右）。 (5)各负责人对活动各项事宜进行最终确定，开始节目的彩排，并进行场地的布置。 (6)确定最终工作任务分配；