XXX职业教育集团成立大会实施方案.docx

实施方案XX职业技术学院2015年12月2目录前言1一、会议主题1二、会议目的1三、会议时间1四、会议地点2五、会议组织2六、邀请嘉宾2七、参会人员谢稳2八、会议议程3九、组织及分工5十、工作进程8十一、注意事项154前 言 XXX产业职业教育集团是经XX省教育厅正式批复，由XX职业技术学院牵头，联合XX省职业院校和相关企事业单位和行业协会组成的校企联合组织。XXX产业职业教育集团将在XX省教育厅的领导下，在各相关部门的指导下，以集团章程为共同行为规范，按照平等自愿、互惠互利的原则，共同推进工学结合、校企合作、顶岗实习，实现学校、企业、行业和区域之间的资源共享、优势互补、合作育人、合作发展。在上级主管部门和各有关部门的大力支持下，在全省各中高职院校以及行业企业的积极响应和支持下，集团筹备工作会议于XXXX年XX月XX日顺利召开，经筹备会议通过，决定于XX月XX日在XX职业技术学院召开集团成立大会。一、会议主题:创新引领发展、合作共赢未来二、会议目的：1、选举确定集团常务理事会、理事会、秘书处和各机构成员。2、通过集团章程，明确集团成员行为规范及合作和工作方式。3、确定集团XXXX年工作任务4、签署企业与集团的合作协议5、接受企业对集团的捐赠三、会议时间XXXX年XX月XX日全天四、会议地点XX职业技术学院五、会议的组织XX职业技术学院及部份合作学校和企业六、邀请嘉宾七、参加人员：1、行业协会 家， 人2、企业 家， 人3、高职院校 家， 人4、中职学校 家， 人6、合计：家人。八、会议议程XX产业职业教育集团成立大会议程日期时间内 容主持人地点12月15日17:00之前与会人员报到潘云刘丽萍吴冠辰XX职业技术学院18:00晚餐XX职业技术学院12月16日7:30-8:30早餐XX职业技术学院院食堂9:00-9:40召开预备会1.酝酿会议议程2.大会有关注意事项3.对章程内容的说明4.讨论并举手表决通过集团章程5.通过理事长、副理事长、秘书长选举办法6.提出、选举理事长、副理事长、秘书长候选人人选并公布选举结果7.讨论、通过职业教育集团XXXX年度工作计划交职院孙凯XX职业技术学院北院报告厅 9:40-10:30集团成立大会开始1. 开场舞2. 介绍到会的嘉宾3. 领导致辞（XX省XX厅副厅长）4.宣读XX省教育厅关于成立XX产业职业教育集团的批复6.XX产业职业教育集团揭牌仪式，并点击开通集团网站（ 领导揭牌；领导开通网站）XX电视台节目主持人 大刚、窦爱丽10:30-10:50合影、茶歇10:50-12:007.宣读XX产业职业教育集团第一届专家指导委员会组成人员名单、XX产业职业教育集团机构组成人员名单、XX产业职业教育集团第一届理事会理事单位名单8.省XX厅领导讲话9.企业代表发言10.学校代表发言11.理事长安排部署XXXX年集团工作13.签约仪式14.捐赠仪式12:00午餐XX职业技术学院14：0017：30产业人才培养与XXXX建设高峰论坛交职院詹黔江XX职业技术学联18:00晚餐XX职业技术学院九、组织及分工： （一）领导小组 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作（二）文案小组：1.拟定会议工作方案送审后印发执行；2.制定并下发会议通知；制作会议邀请函。3.起草并送审会议日程、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件等；5.落实参会人员名单；6.审核会议发言、交流、参阅材料；7.准备会议签约本和聘书、挂牌、捐赠内容牌等；7.会议背景PPT和MV制作8.撰写会议总结报告；9.校核、编印会议有关材料，会后收集、整理会议资料归档。10.组织会议报到，分发会议材料，印制、发放会议指南、会议提示、车辆放行条、餐券等；（三）会场布置小组1.布置会场、会见室、休息室等场地。2.负责会场外围签到板、主题版的制作和安放3.负责协调企业宣传展览布置4.负责会场LED屏、相关音乐播放内容准备5.布置签到和合影场地6.设计、制作、安放道路指示牌（四）签到小组分嘉宾、高职校、中职校、企业四个签到组签到。负责到文案组领取会议资料签到时进行分发。（五）接待小组1.负责安排指导所有参会人员的接待工作，厅、局单位做到一对一接待，学校和企业一对二接待。2.负责接待短信的编写，包括会议开始的前一天，会议开始当天会议开始前、会议结束后的短信，接待人员负责用自己的手机将短信发放到接待对象的手机上。3.接待人员要负责与参会嘉宾到校时的对接、引导签导、引入会场、引导就餐，会议结束时的送行，方便时还可向学校主要领导介绍接待的嘉宾。如负责接待的嘉宾需要用车接送、安排住宿接待人员要负责向会务小组联系安排。（六）会务小组：1.负责会场座席安排和标签制作摆放3.负责会前检查，组织会议签到，引导参会人员入场；4.负责会场服务，加强会议监控调度，保障有序进行；5.负责大会会见、签约、捐赠的协调服务工作；6.负责会场清理等会后事宜；（七）会场设备保障小组1.负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查，确保运行正常、满足需要；2.安排专人负责液晶屏画面和音乐的播放，保证与会议议程需要一致。（八）服务礼仪小组1.负责会务礼仪人员的组织、安排2.负责开场手语舞人员组织和节目排练3.负责与超星公司对接MV的制作4.负责礼仪服装和节目服务的准备5.负责启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务（最好提前演练）6.负责茶水的递送和添加（茶水由后勤组提供）（九）后勤小组1.落实会议所需各类场地；2.落实餐饮、住宿、交通、医疗、供水供电供气等后勤保障；3.配合做好会前检查，落实参会人员就餐、住宿安排和引导工作；4.负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备和摆放5.购买、提供会议所需各类物品。6.落实嘉宾接待用车及驾驭人员（十）宣传小组1.会场现场摄录像，联系媒体对现场会议做及时报道和推介2.负责撰写会议新闻稿（十一）安全小组维护会场内外秩序、保障会场安全、服务会场人员的需要十、工作进程表8承担部门会议分工内 容完成时间负责人备 注领导组负责本次会议的全面领导总指挥、协调和监督各工作组的开展文案组文案组1、会议实施方案、会议议程XX月XX日已完成2、制作会议邀请函XX月XX日已完成3、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件XX月XX日部分完成4.邮件发会议通知，电话提醒确认XX月XX日重要单位邀请XX月XX日XX厅领导邀请XX月XX日XX厅领导邀请XX月XX日XX厅领导邀请XX月XX日XX局领导邀请XX月XX日XX管委会领导邀请XX月XX日4、会议主持词XX月XX日已完成5、XX厅长致辞XX月XX日已完成6.XX厅长致辞XX月XX日未完成6、会议指南XX月XX日已完成7、落实参会人员名单XX月XX日部分完成8、审核会议讲话、交流、参阅资料XX月XX日未完成9、会议签约本、聘书、挂牌设计、工作牌、捐赠内容（KT版）XX月XX日未完成10、会议背景PPT和MV制作 会议背景：（1）XX厅长致辞背景（2）主持人介绍签署批复厅、局批复的背景（3）XX厅领导宣读批复时相应批复背景（4）揭牌仪式的背景（5）签约仪式的背景（6）捐赠仪式答谢企业名单背景（7）XX厅长讲话背景（8）XX讲话背景（9）XX总经理发言背景统一制作在一张PPT中XX月XX日未完成11、撰写会议总结报告XX月XX日林斌未完成12、校核、编印会议有关材料（机动）XX月XX日陈朝俊、薛应苹、刘丽萍未完成会后收集、整理会议资料归档XX月XX日13、印刷、发放会议指南、会议资料、车辆放行条、餐券，并装入会议袋XX月XX日潘云、陈宗敏未完成14、负责开场手语舞人员的组织和节目排练、服装准备XX月XX日周杨进行中会场布置组1、布置主会场（主席台、横幅）、领导休息室等场地布置XX月XX日负责人未完成2、负责协调企业宣传展览布置XX月XX日负责人未完成3、布置签到和合影场地备注：签到组分嘉宾、高职校、中职校、企业4个签到组签到。领取会议资料签到时分发XX月XX日负责人未完成4、设计、制作、安放道路指示牌XX月XX日负责人未完成会务组1、 会场座席安排和坐签制作摆放XX月XX日负责人未完成2、 负责会场服务、加强会议监控高度，保障有序进行XX月XX日负责人未完成3、 负责大会会见、签约、捐赠的协调服务XX月XX日负责人未完成4、 现场音乐、PPT、动画之间的播放与转换XX月XX日负责人未完成5、会场清理等会后事宜XX月XX日负责人未完成6、负责茶水的递送和添加（茶、水由后勤组提供）XX月XX日负责人未完成7、负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备、摆放XX月XX日负责人未完成8、圆形报告厅空调开发XX月XX日负责人未完成会场设备保障组1、负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查，确保运行正常，满足需要XX月XX日负责人未完成2、会场LED屏、音响、相关播放内容的调试XX月XX日负责人未完成3、与会务组协调安排专人负责液晶屏画画和音乐的播放，保证与会议议程一致XX月XX日负责人未完成服务礼仪组1、负责会议礼仪人员的组织、安排、引导参会人员入场XX月XX日负责人未完成2、负责授牌、启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务（提前彩排）XX月XX日负责人未完成后勤组1、落实会议所需各类场地XX月XX日负责人未完成2、落实餐饮、住宿、医疗、供水供电等后勤保障XX月XX日负责人未完成3、落实嘉宾接待用车及驾驶人员XX月XX日负责人未完成4、配合做好会前检查、落实参会人员就餐人数、住宿安排和引导工作XX月XX日负责人未完成宣传组1、会场现场摄影、录像XX月XX日负责人未完成2、联系媒体对现场会议做及时报道和推介XX月XX日负责人未完成3、负责撰写会议新闻稿XX月XX日负责人未完成安全组1、维护会场内外秩序、车辆停放位置、服务会场人员的需要XX月XX日负责人未完成接待组1、负责安排所有参会人员的接待工作。XX月XX日负责人未完成2、负责接待短信的编写，包括会议开始的前一天，会议开始当天、会议开始前、会议结束后的短信，接待人员负责用自己的手机将短信发送到接待对象的手机上。XX月XX日负责人未完成3、接待人员负责与参会嘉宾到校时的对接、引导、引导签导、引入会场、引导就餐，会议结束时的送行，方便时还可向学校主要领导介绍接待嘉宾。嘉宾需要用车、住宿要负责与会务小组联系安排 XX月XX日负责人未完成4、宾馆预订 （需要住宿：XX人）XX月XX日负责人未完成5、省外企业的交通接待和住宿XX月XX日负责人未完成15十一、注意事项：1.各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2.领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3.会议期间会务人员必须统一佩带工作牌；4.会议期间会务人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。工作项目服 务 规 范会场调度会议领导小组组长负责会议现场总调度，落实会中上级领导的有关要求，指挥处置会议过程中的突发情况；督促所有岗位责任人提前到位并检查会场设施设备正常运行、会场布置无误、相关工作落实到位。提前到位会务小组、会场设备保障组、签到小组、接待小组提前1小时到位，服务礼仪小组、安全小组、后勤小组、会议领导小组组长、副组长提前30分钟到位，并做好迎接上级领导准备。会前检查检查会场和休息室按要求布置完毕，检查所有设施设备运行正常，指示系统设置完毕，签到台布置完毕，电梯、楼梯、卫生间运行正常，会场外交通疏导和停车安排就绪。会议签到安排专人负责，设置签到台，准备签到单、签字笔，引导参会人员签到；会场引导人员根据座席图引导参会人员入座；提前10分钟清点参会人员到会情况，及时联系督促未到人员抓紧到会，并统计到会情况报告会议主持人。茶水服务要求会场服务员在会前提前5分钟冲泡茶水，提前3分钟准备热毛巾；会议过程中每30分钟加水一次；为休息室提供茶水服务。影音服务提前准备会议激光笔、录音笔、无线话筒，督促会场音