歌友会活动细则流程

用音乐为奥运加油齐秦歌友见面会活动细则时间：2008年5月17日地点：某某大剧院主办单位：某某移动通信公司 承办单位：北京万通科技发展有限公司 协办单位：某某市现代广告营销传播有限公司一、工作人员和项目组项目组：（1）第一项目组：节目、舞台组组长：待定组员：待定任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，并安排好演艺人员的出场顺序。c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及演唱会全流程的衔接（演唱会中间穿插移动公司新业务介绍及现场互动活动。）d、准备好演唱会所需的一切道具（现代广告公司负责）e、文化局审批活动备案（现代广告公司负责）f、会场的租用、监督并确保舞台的搭建及时及质量（演唱会期间舞台灯光设备、音箱设备的调整）；与拟定场地负责人协商演唱会彩排时间及准确的演出时间，确保活动顺利进行。（为了使演唱会达到新鲜效果，要求彩排场地使用前、使用中时需封闭）（现代广告公司负责）g、化妆室、换衣间的选择布置。（2）第二项目组：宣传组组长：待定组员：待定任务：a、利用电视台、报纸、海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像影音资料留存（现代广告公司负责）c、联系媒体报道、记者等人员；d、门票的印制（现代广告公司负责）（3）第三项目组：外联组组长：待定组员：待定任务：a、负责联系场地以及完成承诺给予明星演员的服务工作。（接飞机、食宿安排，演员安全问题与机动组合作）b、确定演唱会邀请的嘉宾c、物品购买及工作证制作：包括演唱会现场互动小礼品准备、鲜花、手拍、荧光棒、嘉宾礼品等；统计演职人员、工作人员数量、姓名、联系方式。（4）第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：a、协助票务组做好门票分配工作b、确定礼仪人员并安排其具体工作（人数待定）；c、演唱会当日准备好会场服务物品（矿泉水、荧光棒的发放）等，并接待好领导及嘉宾（同时协助机务组布置场地休息室并安排场地服务人员）d、发放演员小奖品及新业务互动活动奖品（5）第五项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：a、演唱会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、演唱会前后工作用车安排c、联系演唱会明星下榻宾馆、及饭店等，安排工作人员工作餐。（与外联组合作完成）d、负责布置演唱会场地休息室e、负责演唱会期间催台工作（6）第七项目组：票务组组长：待定组员：待定任务： a、策划门票获取方式；遵照门票索取方式原则及时分配门票（做好分公司及关系单位的门票预留）。b、准备短信平台并进行短信外呼c、策划演唱会演出中穿插的新业务互动d、设计活动抽奖环节e、计费中心负责提取数据二、各阶段任务及工作分配演唱会前三个阶段：（1）演唱会策划及准备期：本阶段主要完成场地确定、维护现场的安保、宣传、索票方式、演出排练、主持人及台词确定场地、维护现场的官兵，由_负责。节目收集、筛选及排练：由市场部领导审核节目，排练地点自行选择，在规定时间内进行审核。由_负责。确定主持人及台词：邀请电视台主持人，协助提供资料。由_负责。前期宣传：报纸、各营业厅海报设计及张贴、横幅、电台、电视台宣传。由_负责。索票方式：根据指标确定，协调计费中心提供准确数据。由_负责。（2）演唱会协调及进展期：本阶段主要完成礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买、门票索取方式所需数据的提取及门票印制。由_负责。门票获取数据由计费中心负责。礼仪的确定及分工由礼仪组负责。舞台确定：由节目、舞台组负责。物品购买：由礼仪组和外联组负责。购买鲜花、手拍、荧光棒、矿泉水等；门票印制由（现代广告公司负责）。（3）演唱会倒计时期本阶段主要完成演唱会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作及发放。演唱会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定，加紧排练节目。地点某某大剧院。领导邀请、工作证制作及发放、场地确定及媒体报道确定：由外联组和宣传组负责。邀请媒体由宣传组负责。演唱会当日流程：见附件演唱会后期工作：（1）书面总结（2）制作及媒体宣传（3）活动资料上报公司三、节目单待定（可以不做，因为演出内容比较简单）文化局备案费用：（现代广告公司负责）四、应急控制1、停电应急方案：（1）确保会场电力供应。（2）若演唱会中出现停电情况，在停电期间，由节目、舞台组负责演员的组织工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；（3）若无法正常供电，万不得已情况下主持人宣布演唱会闭幕（需领导决策）2、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。五、附录附录一、演唱会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地清场、封闭演出前3个小时开始清场工作，除配有工作证人员其他一律不可以场内停留2礼仪、安保到岗安排各个进出场门口礼仪及场内向导，引领观众进场按区入座。3发放荧光棒4舞台灯光、音响调试工作5准备好演唱会所需伴奏带 6换衣间服务人员到位7维持秩序工作人员到位8照相及录制工作人员到位9预演节目准备工作10进出口控制工作11活动秩序维持工作12主持人、演员到位附录二、相关负责人及组员的联系方式。(待定)16日18日演员落地接待事宜流程：确定航班时间，16日提前30分钟到达指定机场候机。1、 车辆为：二辆别克商务。2、 演员出机后由接机人员送鲜花迎接，直接进入车内。3、 下高速直接到达指定酒店休息，酒店大堂由落地相关人员接待，入住指定客房休息。4、 酒店接待大堂配备保安10名，以维持现场次序。5、 演员入住房间走道两端配备保安人员10名，以保证演员的正常休息不被打扰。6、 晚上由相关领导作陪接待演员及随从人员用餐。（用餐人员、人数由移动与万讯通共通拟定）7、 期间进行合影留念，具体合影人员由移动与万讯通共通拟定。8、 16日晚上正常休息，房间走道两端配备保安人员10名。9、 17日上午早餐直接送到房间。中餐由指定相关人员作陪。10、 17日下午到达某某大剧院进行彩排试音。（彩排期间剧场进行全封闭，以保证演员不受干扰）11、 彩排试音结束后由专车接回酒店休息。晚餐由指定相关人员作陪。12、 在演出开始后20分钟到达现场，由指定路线行驶，从大剧院西侧后门安全进入现场化妆间。（西侧后门配备56名安保人员负责安全保卫）13、 齐秦进入化妆休息间后，大剧院西侧后门关闭，留守2名安保。其他安保人员移至大剧院东侧后门。14、 演出15、 演出结束后迅速撤离会场，并由大剧院东侧后门离开，专车就停在大剧院东侧后门口，并配备56名安保人员负责安全离开现场。16、 由指定人员及车辆送演员至酒店休息。（房间走道两端配备保安人员10名，以保证演员的正常休息不被打扰。）17、 18日上午早餐结束后由指定人员及车辆送演员至机场。18、 其中演员入住的酒店不得悬挂欢迎该演员入住酒店的信息条幅，欢迎牌等，以保证演员的安全和防范歌迷或闲杂人员骚扰。19、 在演员入住酒店的期间，正常配备安保人员1520名，随时以防范突发事件的产生。17日演出具体流程：（暂定）演出时间暂定在17日晚19：48分开始。（19：30停止检票进场，并封闭剧场）1、 17日中午12：00前所有现场布置工作完毕。（包括背景安装、条幅的悬挂、大门口彩虹门的放置、形象牌的摆放安装）2、 下午3点所有工作人员现场到位，并佩戴工作牌。3、 场地清场、封闭，下午3点半前开始清场工作，除配有工作证人员其他一律不可以场内停留4、 下午4点齐秦到达现场彩排试音。5、 在演出前台有一下落场地，可安排移动公司自己的员工作为歌迷待在该场地。一是可以作为一个安全屏障，限制其他闲杂人员与舞台的距离；二是可以增加现场的活跃气氛。6、 晚18：00开始凭票入场。在大剧院的正门第一道大门设检票入场口，其他入口关闭。7、 检票口配备安保人员15名及移动公司工作人员5名作为检票员及安全保卫人员。8、 凭票入场，凭票入座，并把副票投入抽奖箱，凭票发放荧光棒。9、 接待人员负责安排领导嘉宾入场，并在化妆间稍作休息。10、 宣传组人员负责媒体记者、主持、演员入场。11、 19：30关闭入口，停止进场。12、 19：35领导嘉宾由接待人员安排到指定座席入座。13、 主持人及演员做准备。14、 19：48主持人开场并介绍本次活动的主题等内容。15、 19：58开场演出由一对街舞开始。16、 齐秦已由专车从酒店接出，20：05分到达化妆间休息候场。17、 20：10主持人穿插介绍移动公司业务。18、 20：20老歌怀旧：齐秦老歌联唱（由本地学生代表联唱，34首经典齐 秦代表歌曲）勾起那些尘封的回忆。19、 20：35主持人与现场观众呼吁齐秦出场。（掌声、欢呼声）20、 20：40齐秦人未现身，歌声已经传出，一首北方的狼引起在场观众歌 迷的尖叫，伴随着歌声，齐秦从后台走出。（歌迷上台献花）21、 20：45歌曲结束，主持人出场，和齐秦聊天。22、 20：55齐秦继续演唱，并联唱两首。（歌迷上台献花）23、 21：05主持人上场，并邀请齐秦一起抽奖。（奖项内容由移动公司定夺）24、 21：15