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文档简介
如何写外联策划书 如何写外联策划书篇一:外联策划书 怎样写策划 首先:单独以策划书为封面,用小点的字体在右下角写上部门和自己名字 一、前言:(写吸引赞助商的东西,活动对他们的意义,简写50100字) 二、活动主题:(以什么形式举办活动,例如:舞会,歌唱比赛等等) 三、活动简介: 四、活动面对对象: 五、宣传手段:(广播,学校网等,有条件:一万以上接横幅,宣传单,节目冠名权;独资或3/4以上的合资) 六、表演节目:(自己定节目列表) 七、宣传效果:(在你们那里宣传,有什么好出) 必须单独一页打第八项 八、经费预算:(这项要注意:必须做到精确明了,要报大数,以免被压价钱) 赞助书总提纲: 一、 活动背景 二、 活动内容 三、 活动流程 四、 资金预算 五、 筹资 六、 赞助回报 七、 效果预估 1 策划名称(策划主题) 2 策划者姓名(小组名称、成员名称) 3 策划制作年月日 4 策划目的以及策划内容之简要说明 5 策划之经过说明 6 策划内容之详细说明 7 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表) 8 策划之期待效果、预测效果 9 对本策划问题症结之想法 10 可供参考之策划案、文献、案例等 11 如有第二、第三备择方案时,列出其概要 12 对策划实施应注意之点及希望事项 当项目内容相对简单时,有1-6各项就可以了;如果为了实施简便起见,把7、8两项加进去会更好;如果要更详细地说明时,9-12就有必要加进去了。 B.写策划书的基本技巧 策划内容要简单明了而且具体 策划名称(策划主题):要尽可能具体地写出。比如,“培训策划书”,仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。 当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:“于1998年8月以全体营销人员为对象”。策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。 策划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为方便起见,通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。 策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。 策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。当然,藉口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性。 策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书。 要有效果与结果的预测 策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。 对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在中一一列明,并写出自己的想法。 可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。 如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义。对此下节有详细的说明。 对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别注意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。 同时准备第二方案、第三方案 当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题,同时做出两个或三个策划案也是可以的。当然,有时策划人员会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言,在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。 有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见,或者他们的习惯,然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出,当反对意见出现时,你就可以马上说:“事实上我也认为这有缺点,所以我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评,所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案,万一第一第二都通不过时,还可以利用最后一套来巩固防线。总之,与其让第一案一遭否决,就使自己全军覆没,倒不如事先准备后备方案,使成功的概率大为提高。 突出重点,勿面面俱到 在策划过程中,过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想,变成目标过多。 对一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果想把过多的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多,就未免太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的,就变得模糊不清了。 一个优秀的策划人员一定不可贪心,他们会把构想浓缩,即使有很好的方案,只要与主题无关,就会舍得删除,留待下次再用。要记住:适当的舍弃是重要的策划技术。 策划书样本 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 商业策划 一、致赞助方: 尊敬的赞助商: 您好!感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。广东外语外贸大学南国商学院管理系传媒中心负责出版管理系的系刊系报。国际工商管理系是目前拥有近3000人的优秀学系,我们系传媒中心广告发行部是本次系刊系报出版指定宣传策划单位,部门工作人员对此次系刊系报出版赞助有着严谨的工作态度和丰富的宣传操作经验,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我院管理系系刊系报出版的可行性有较深入的了解。相信贵旅行社在我们学院管理系的这次活动赞助宣传定能在同行业中占领先机,取得满意宣传效果。 现在就让我们为贵旅行社作此赞助可行性。 二、行性分析 1. 本次系刊系报出版得到了学院领导和学院相关部门的大力支持,筹备工作完整细致、参与访问、出版人员工作态度认真负责,内容新鲜,能吸引更多师生及其家属阅读,深受同学欢迎,并增添了学院学习气氛,必引起本系以致全院性的轰动。 2.在校大学生达8000余人,管理系传媒中心广告发行部将系刊系报发派到院各领导及本系每个班,阅读人数达3000人以上。阅读人数高,而且本院的消费能力较高,为贵旅行社宣传的成效更明显。 3.管理系系刊系报得到院师生关注,贵旅游点的知名度也将得到提高。 4. 近期我传媒中心将开展班刊评比大赛,大赛将覆盖管理系每个班级,便于贵旅行社的宣传。三、宣传方式 1.海报宣传。我们将在商业街为贵旅行社粘贴海报; 2. 横幅宣传。在人流多的商业广场上拉宣传横幅; 3设点宣传。贵旅行社可在我院商业街一楼设置咨询点;(因为摆摊的费用比较贵,建议放在宣传后期。) 4.代理宣传。我们可以作为贵旅行社的在院代理人: 5.刊登广告。将贵旅行社的广告刊登在系刊、系报及传媒中心的网站上; 6.传单宣传。在学校论坛上宣传并且发放传单; 7.调查问卷。帮贵旅行社进行一次校园市场调查。 四、宣传方案 1. 先有目的地进行一次有针对的市场调查,了解大学生的旅游消费需要和方向。(调查问卷需贵旅行社协助制作或提供。) 2.再有针对性的设计大学生旅游套餐,(旅游套餐需由贵旅行社提供或协助制作。)例如双人套餐,宿舍套餐,家庭套餐(面向本地学生)。 3.在系刊和系报或传媒中心的网站上刊登广告,并由跟团旅游的记者撰写旅游日志,进行软性宣传。 4.进行海报和传单宣传,务求覆盖每个班级,老师办公室,和宿舍。 5.在人流多的商业广场拉宣传横幅。 6. 在后期可选择由我传媒中心代理报名或在商业街摆摊宣传及报名。 7. 班刊比赛的奖品可设计成贵旅行社的消费卷,促进在贵旅行社消费。 8.活动结束后再进行宣传效果反馈,以便贵旅行社在其他院校的宣传工作。 五宣传效应: 1. 希望本次班刊比赛活动的吸引性能帮贵旅行社吸引更多的关注,互惠互利。 2. 海报和宣传单会注明 本次活动由*公司赞助举办。传单背面有贵旅行社简介。 3.传媒中心为贵旅行社在学院派发传单和调查问卷,详细反馈,迅速掌握当代大学生的旅游消费需要和方向。如何写外联策划书篇二:外联策划书范本 西安外国语大学红十字会 同传口译宣传 策 划 书 策划人:西安外国语大学红十字会外联部2012.10.27 一、 背景 近年来,我国经济不断发展,对外交流越来越频繁,翻译这一职业也随之兴起。如今,翻译已经成为国内工资待遇最高的职业,众多的高校学生争相学习翻译专业并参与其考证。为了让我校同学更好地了解这一领域,为将来的职业道路做好准备,因此我们请来了优秀的翻译培训机构同传口译,来为同学们讲解相关知识。正逢开学之际,本次宣传活动能大大提高贵机构的知名度和影响力。 二、 工作团队概况 西安外国语大学红十字会成立于2008年9月,在2010年9月正式成为一个校级组织。我会直属于陕西省红十字会,隶属于校团委,是集公益性与创造性为一体的校级组织。负责组织校内各种志愿者活动,致力于奉献爱心服务社会。现共有六个部门分别是外联部、组织部、宣传部、文艺部、摄制组、秘书部、外联部。外联部主要负责为各项活动拉赞助以及各种讲座,为各项志愿者活动的举办提供资金保障。学生会各个部门协同合作,举办了各种各样的献爱心活动如海星之家、敬老院送温暖活动、蓝天红门寺小学献爱心活动等。 三、 优势分析 本次宣传活动,无疑会给贵机构带来巨大的潜在消费群体,其主要原因和我们的优势罗列如下: a) 消费群体庞大 我校是我国最早成立的四所外语院校之一,有两万多名学生,将翻译这一职业作为未来目标的学生亦为多数。而本次宣传活动则会为贵机构带来巨大的潜在乃至直接的消费群体,并且极大地提高贵机构在我校的影响力和知名度。 b) 极其广泛的宣传 通过海报、展板、横幅等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵机构的好感和信赖。这样不仅让公众对贵机构以及贵机构有了更进一步的了解,而且也极大程度上增加了贵机构在我校的竞争力,树立起了高大的形象,同时做宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强了同行业中的竞争力。 c) 良好的宣传效果 讲座的宣传将面向西安外国语大学长安校区全体学生,届时我们都将会看到我们张贴于食堂旁宣传墙上的海报,海报上将会有贵机构的logo以及名字,各个时间段来吃饭的学生们都非常关注这面墙上的宣传内容,因此,贵机构的知名度讲在西外校园得到进一步的拓宽。同时,学生本身就是最好的宣传资源,每一个西外学子都联系着从小学开始结交的其他同学好友,如果他们对贵机构有了印象,在他的好友们有意学习翻译专业的时候,他们也会推荐贵机构,这无形中又为贵机构做了很好的宣传。 红十字会作为此次讲座的宣传工作负责单位,会竭尽全力为贵机构宣传。除了通过在宣传墙上张贴海报的方式,我们还会通过人人网及微博上红会的专属账号发布讲座信息,信息中将会涵盖对贵机构的介绍。 四、 合作具体事宜 根据我校现有的条件,主要的宣传方式有:拉横幅、出展板、海报、做讲座以及发传单等。(1)拉横幅贵机构可根据我们所提出的规格将横幅制作出来,我们将负责与我校方协商,将横幅挂在人流量较大、显眼的地方,并有专人负责横幅的看护与维修,争取让贵机构在我校学生的脑海里留下深刻影响。 (2)出展板展板可由我会宣传部根据贵机构的要求制作,也可由贵机构自己制作喷绘,尽量将贵机构的特色与优势体现出来。我们可将展板摆在教学楼的楼道之上,保证让大家都能了解到贵机构。 (3)发传单我们可根据贵机构的要求,分配出一部分人员,专项负责发放贵机构的宣传单,具体可以在教室发放,也可以在宿舍内进行。尽力使贵机构的宣传达到最好的效果。 (4)讲座讲座所用多媒体教室由我们负责与学校协商批准并进行布置,然后根据贵机构的要求,通知讲座所针对的对象来参加讲座,并保证参加人数。 (5)海报此项主要是辅助以上各项宣传,并与其相互配合,加大宣传力度,达到宣传目的。(此项是不收费用的。) (6)咨询点宣传 讲座当天可设点接受学生咨询,促进学生进一步了解商家及翻译方面的知识。 五、 活动经费 1)横幅 ¥300(方案:一条横幅挂两周,一周挂于校园主干道,一周挂于活动中 心、教学楼或篮球场。方案:两条横幅同时挂一周,一条校园主干道,一条教学楼。) 2)展板 ¥300/块(一周摆于餐厅门口,一周摆于学子长廊。) 3)发传单 ¥120/500份 4)讲座(80-100人,¥500/场)(100-120人,¥600/场)(120-140人,¥700/场)(140-160人,¥800/场)(160人以上,¥1000/场) 5)咨询点宣传 ¥200(地点暂定于学子长廊。) 六、 活动时间 七、 活动地点 八、 参与人员:西外长安校区到场学生 九、 活动负责人员:西外红十字会外联部 结语:以上是本次宣传的策划方案,希望您能够在百忙之中抽出时间阅读,并对方案提出修正建议,对此我们将不胜感激。您能选择与西安外国语大学校红十字会合作,我们深感荣幸。我们怀着极大的诚意衷心希望与您长期合作成功! 西安外国语大学红十字会外联部 联系人:如何写外联策划书篇三:外联策划书范文 前 言 尊敬的赞助商: 你们好,我是温州职业技术学院建工系创业实践部的干事,愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书!在这个市场经济飞速发展的时代,竞争也日益激烈,各种产品,各种品牌层出不穷,让广大消费者无从选择,而如何使自己的产品脱颖而出,挤占更多的市场份额,成为领导企业,是每位商家最为关注的问题。为此,许多商家们从各个方面采取了各种方法,如改进产品,提高企业形象,加强宣传力度等,毫无疑问的,宣传成了每个企业必然的选择。温州职业技术学院创业实践部是一股青春活力的力量,拥有一队团结高效的优秀团体,多次为商家在学校的活动中成功的宣传,并取得了很好的成绩。为了构建和谐校园,丰富大学生的课余生活贡献了一份力量,并被评为温州职业技术学院优秀团体,我们和学校各个部门都保持了良好的合作关系,在学院各个部门的配合下我们的实力更是值得您信任,也期待着您对我们的考验,若此时您正在为如何进军校园,或是如何进一步加大宣传力度而烦恼时,我们绝对是您最佳的选择!我们将会根据您的需要为您量身打造一套完全适合的宣传方案,力求最高限度的实现您的目标!若您对于我们的合作感到满意,我们还可以建立一种长期合作的关系,则您在温职的一切产品推广活动都将由我们负责,我们定会全力为您服务!在此,我们为了让商家的宣传得到更好的效果,而独家设计了一套宣传方案。 一、活动介绍 活动目的:进一步丰富校园文化生活,丰富我系学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我系师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。 具体地点:温州职业技术学院信息楼报告厅 具体时间:12月底 推广目标 让80%的在校大学生知道您的品牌 让70%的在校大学生了解您是做什么的 让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达 为您的品牌植根校园打下坚实基础 二、宣传方式 条幅宣传;在大学城是一种比较特别的宣传方式,很少有组织可以维持大规模的条幅宣传,在活动期间我们将会每天在学校内悬挂条幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解。(宣传作用:最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,打响您的品牌。 海报宣传:海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式,活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力。 传单宣传:传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式,发放传单的宣传员在任何地方都不鲜见,可是由于种种原因,许多地方并不支持这种商业活动。学校就是其中之一,这使得许多商家的传单宣传受到限制,而本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家。 礼品宣传:小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,由赞助方提供印有企业标志的小礼物,我们将会在活动中游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,赞助方影响力也将会越来越大。 舞台背景宣传:我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻,这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。 广播宣传:我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件,若能在广播台进行广告宣传,其收到的效果将可想而知。 人员展销:这是最具说服力的宣传方式,我们的团队将为您打造一个直接展销的平台,使您的产品能现场展示,吸引人们的眼球,这也是给人们印象最深刻的宣传方式。 冠名宣传:我们举办的大型晚会活动,冠名权交由您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中。 工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助。 网路宣传:在校园网,洪流网,172校园活动网,大学生精英论坛,校论坛贴吧都进行大力的宣传和推广。 三、可行性分析 我们建工系创业实践部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。同电视,报刊,传媒相比,校园宣传具有可以用最小的投资做到最好的宣传的特点。在大学城这个消费群体,这里地域比较集中,针对性也比较强,产品品牌更容易深入人心,高校学生作为现代中国的青年团体,在消费上具有对新奇,时尚,浪漫物品投入资金较多的特点。 大学学年年都有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。 四、经费预算 横幅(至少3条):一米8元,做十五米长,15*8=120,三条共360元 精致海报:采用彩印技术,一张15元 共32张,每栋宿舍楼通知栏 处贴一张,共有6栋寝室楼,4栋实训楼,以及报告厅1张,5个食堂,每个人流量大的地方,贴二张,共(6+4+1+5)*2*15=480元 会场舞台布置 此项需1140元。晚会现场横幅15*8=120 两个主持人服装,每人需要两套,4*100=400;PAR灯35一只左右两边,35*2=70节目单、彩旗:300;荧光棒:150;化妆品:100元; 100+120+400+70+300+150=1140; 宣传单 打印一张0.15元,相应宣传单,稿纸,等共1000张,共1000*0.15=150元 矿泉水,水果:200 喷绘包括在舞台里面的 :400元 校广播台宣传:400元 奖品: 500元 鲜花、礼炮等:500元 音响:600 现场照相和洗像费用:100 共总计:360+480+1140+150+200+400+400+500+500+600+100=4830 五、赞助活动意义 增加校企业的交流与合作,共同学习,共同发展!扩大公司在各高校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业
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