假如我是一名项目负责人.doc

长安大学 建设工程招标投标与合同管理 武学文 2801070204假如我是一名项目负责人建设工程招标投标与合同管理作为土木工程专业的学生来说，成为项目负责人是其职业发展生涯之中重要的一个过程。在大学四年的课内外学习以及实践过程当中，我逐步的认识了项目负责人的职责与使命，对做好项目负责人所需要的技能与素质有了一定了解。项目负责人( Project Manager ) ，是指企业建立以项目负责人责任制为核心，对建设工程实行质量、安全、进度、成本、环保管理的责任保证体系和全面提高工程项目管理水平设立的重要管理岗位。项目负责人应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解，就我们而言大多数是土建工程的专业知识； 除此之外，我们还需要有一定的财务知识和法律知识；情商方面应对按合同完成项目建设有必胜信心，并在实际工作中做到言行一致，尽量避免感情因素对工作的影响。 项目负责人首要的职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目，协助部门负责人做好项目部的技术和行政管理工作，对土建工程的质量、进度、成本、文明标化、成品保护等进行监管，协助做好技术资料归档、报建手续办理、材物料采购等工作。作为一个合格项目负责人所需具备的专业素养来说归结为这几个方面：技术技能、管理技能、人格魅力。假如我是一名项目负责人，我会在这三个方面按照下面的方法来要求自己，提升自己，争取早日成为一个优秀的项目负责人。技术技能“术业有专攻”，作为项目负责人自然要对自己所从事的项目具备良好的专业技术知识。技术技能是指理解并能熟练从事某项具体活动,特别是包含了方法、过程、程序或技术的活动。优秀的项目负责人应具有该项目所要求的相关技术经验或知识。技术技能包括在具体情况下运用管理工具和技巧的专门知识和分析能力。具体包括:1、 使用项目管理工具和技巧的特殊知识项目管理是一门新兴的管理科学，是现代工程技术、管理理论和项目建设实践相结合的产物，它经过数十年的发展和完善已日趋成熟，并以经济上的明显效益在各发达工业国家得到广泛应用。实践证明，在经济建设领域中特别是在建筑工程施工中实施项目管理，对于提高工程质量、缩短工期、节约成本等方面都具有十分重要的意义。每个项目管理都有其特定的管理程序和管理步骤，现代的建设项目大多是综合工程，项目经理必须掌握现代管理方法和技术手段综合运用，比如决策技术、网络计划技术、系统工程、价值工程、目标管理和看板管理等，在施工管理过程中实施动态控制，才能使项目圆满的完成，并最终达到既定的项目目标。 2、 相关的专业知识如工业与民用建筑专业知识、道路与桥梁专业知识、水利、电 力、港口等方面的专业知识，以及诸如建筑经济、技术经济、概预算等方面的经济知识和经济法、合同法等方面的法律知识。只有掌握这些方面的一定的专业知识后，在项目实施过程中，遇到与相关专业有关的事件时才能得心应手，在处理经济问题时才能立于不败之地。“科学技术是第一生产力”，这句话足以凸显出技术在社会生活、经济发展中的重要地位。娴熟掌握技术的前提正是对这些知识的深刻理解。 3、合同管理的技能合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用，具体来讲，合同在建设项目管理过程中的地位和作用主要体现在如下三个方面：合同是建设项目管理的核心，施工合同是承发包双方履行义务、享有权利的法律基础，合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律证据。工程建设的复杂性决定施工合同管理的艰巨性。目前我国建设市场发育尚不完善,建设交易行为尚不规范,使得建设施工合同管理中存在诸多问题。项目负责人在施工合同管理中存在很多问题，主要有合同双方法律意识淡薄，不重视合同管理体系和制度建设，不重视合同归档管理，管理信息化程度不高，合同管理手段落后。只有切实规范了施工合同管理的全过程，合同管理环节才会在建设全过程发挥出其特定的强大功能作用，才会促进建设进度、投资及质量按照逾期的计划顺利实现。4、 商务技能（招投标相关知识） 作为项目负责人应该对招揽工程有所了解，尤其是招标与投标的相关知识。招投标制度作为工程承包发包的主要形式在国际国内的工程项目建设中已广泛实施，它是一种富有竞争性的采购方式，是市场经济的重要调节手段，他不但为业主选择好的供货商和承包人，而且能够优化资源配置，形成优胜劣汰的市场机制，其本质特征是“公开、公平、公正”和“充分竞争”。实践证明，招投标制度是比较成熟而且科学合理的工程承发包方式，也是保证工程质量、加快工程进度的最佳办法。但由于机制不完善，法制不健全，致使当前的招投标现状仍存在不少不容忽视的问题。针对当前招投标过程中存在的问题，采取完善法规、明确职责、健全机构，强化过程监督等措施，才能更好地规范建筑市场秩序，从源头上遏止腐败，净化建筑市场，促进建筑市场秩序逐步走向规范化，法制化的轨道，不断提高工程招投标工作的质量和水平。合理规避风险，利用法律法规保护自己，为自己赢得更多的用户和市场。 5、 计算机应用能力计算机技术的飞速发展为我国的经济建设起到了举足轻重的作用，在一些高科技领域，计算机已成为办公必不可少的条件。在建筑施工领域同样如此，手写文件的时代即将成为历史，这不仅是因为计算机能提高工作效率，而且按照有关要求，各种来往文件、资料等均必须采用计算机来完成。因此，作为一个施工项目的项目负责人就必须掌握一定的计算机应用能力，比如建筑制图、文字处理、数据库等，才能与时代相适应。 6、相关的项目知识项目负责人还应了解相关的项目知识，并理解项目的方法、过程和程序，只有具备了这些较为全面的知识后，才能在项目的管理过程中灵活应用各种管理技术。 7、健康的身体和丰富的实践经验项目负责人还必须具有一副健康的身体和丰富的实践经验。由于工程繁忙，尤其是风险大或进展不顺利的项目，项目负责人将肩负沉重压力，因此应具有健康的体魄。同时项目负责人是亲临第一线的指挥官，要随时处理项目运行中发生的各种问题，因此应具有丰富的项目实践经验，才能对施工现场出现的各种问题迅速作出处理决定。 管理技能管理技能首先要求项目负责人把项目作为一个整体来看待，认识到项目各部分之间的相互联系和制约以及单个项目与母体组织之间的关系。只有对总体环境和整个项目有清楚的认识，项目负责人才能制定出明确的目标和合理的计划。1、 计划计划是为了实现项目的既定目标，对未来项目实施过程进行规划、安排的活动。计划作为项目管理的一项职能，它贯穿于整个项目施工的全过程，在项目全过程中，随着项目的进展不断细化和具体化，同时又不断地修改和调整，形成一个前后相继的体系。计划又包括工期计划、投资计划、质量标准计划、劳动力计划、机械使用计划、物资供应计划等等。项目负责人要对整个项目进行统一管理，就必须制定出切实可行的计划或者对整个项目的计划做到心中有数，各项工作才能按计划有条不紊地进行。也就是说项目负责人对施工的项目必须具有全盘考虑、统一计划的能力。 2、 组织这里所说的项目负责人必须具备的组织能力是指为了使整个施工项目达到它的既定的目标，使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体的能力。当一个项目在中标后（有时在投标时），担任（或拟担任）该项目领导者的项目负责人就必须充分利用他的组织能力对项目进行统一的组织，比如确定组织目标、确定项目工作内容、组织结构设计、配置工作岗位及人员、制定岗位职责标准和工作流程及信息流程、制定考核标准等。在项目实施过程中，项目负责人又必须充分利用他的组织能力对项目施工的各个环节进行统一的组织，即处理在施工过程中发生的人和人、人和事、人和物的各种关系，使施工项目按既定的计划进行。 3、 目标定位项目负责人必须具有定位目标的能力，目标是指施工项目为了达到预期成果所必须完成的各项指标的标准。目标有很多，但最核心的是质量目标、工期目标和投资目标。项目负责人只有对这三大目标定位准确、合理才能使整个项目的管理有一个总方向，各项目工作也才能朝着这三大目标进行开展。要制定准确、合理的目标（总目标和分目标）就必须熟悉合同提出的项目总目标、反映项目特征的有关资料，如招投标文件、施工图纸等，还必须熟悉反映当地建设条件的有关资料以（如当地气候资料、工程地质及水文资料等）及国家的有关政策、法规、规范、标准、定额等。 4、 对项目的整体意识项目是一个错综复杂复杂的整体，它可能含有多个分项工程、分部工程、单位工程，特别是近年来我国的大型项目逐渐增多，如果对整个项目没有整体意识，势必会顾此失彼。 5、 处理项目部与外界之间关系的能力这是公共关系学科中的一种。项目部与外界之间的关系具体来说主要有以下几个方面：项目部与参建方（业主、监理、设计）之间的关系、项目部与上级主管部门之间的关系、项目部与当地税务、财政、保险、政府、执法等部门之间的关系。只有处理好、理顺好项目部与这些外界之间的关系才能使工程顺利进行，因为没有这些外界的支持、指导、协调、帮助，则项目的施工势必走到孤立无援的绝境之中。 6、 团队建设能力 项目不是靠项目负责人一个人来完成的，需要所有的项目组成员共同努力。作为团队的领导者，项目负责人要善于通过各种培训、团队活动、奖励和表彰等手段，加强成员间的互相了解，使得每个成员的力量逐渐整合为一股合力，从而达到事半功倍的效果。 人格魅力项目负责人个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上。素质优秀的项目负责人能够有效理解项目部其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力。1、 号召力也就是调动下属工作积极性的能力。人是社会上的人，每个人都有自己的个性，而一般情况下项目经理部的成员是从企业内部各个部门调来后组合而成的，因此每个人的素质、能力和思想境界均或多或少地存在不同之处。每个人从单位到项目部上班也都带有不同的目的，有的人是为了钱，有的人是为了学点技术和技能，而有的人是为了混日子。也因此每个人的工作积极性均会有所不同，为了钱的人如果没有得到他期望的工资，他就会有厌倦情绪；为了学技术和技能的人如果认为该项目没有他要学或认为岗位不对口学不到技术和技能也会生产厌倦情绪；为了混日子的人，则是做一天和尚撞一天钟得过且过。因此，项目负责人应具有足够的号召力才能激发各种成员的工作积极性。 2、 交流能力也就是有效倾听、劝告和理解他人行为的能力。强势领导必将制约企业的发展。项目负责人只有具备足够的交流能力才能与下属、上级进行平等的交流，特别是对下级的交流更显重要。因为群众的声音是来自最基层、最原始的声音，特别是群众的反对声音，一个项目负责人如果没有对下属职工的意见进行足够的分析、理解，那他的管理必然是强权管理，也必将引进职工的不满，其后果也必将重蹈我国历史上那些 “忠言逆耳”的覆辙。 3、 应变能力灵活、耐心和耐力。众所周知，施工项目的最大特点就是单件性，每个项目均具有其独特之处，而且每个项目在施工过程中都可能发生千变万化的情况，因此项目的管理是一个动态的管理，这就要求项目经理必须具有灵活应变的能力，才能对施工现场出现的各种不利的情况迅速作出反应，并着手解决。没有灵活应变的能力，则必然会束手无策、急得如热锅上的蚂蚁一样，最终就可能导致项目进展受阻。 5、 性格要求项目负责人还必须自尊、热情，充满激情、充满活力。 总之作为一个项目负责人来说，她需求的素质是多方面的。从承包商的角度来考虑，我们应该充分了解建设工程的相关法律法规，提高合同管理的技术水平。做到合理规避风险，维护自己的正当合法权益，为自己赢得必要且最大化的利润。努力完