自行车义卖策划.doc

诚信、笃行、开放、创新 浙江万里学院学生会万里自行车义卖策划一、活动背景：生活在万里的每一个学子，每当你经过住宿区时，都能发现，那自行车车棚里停满了各式各样的自行车。有些锈迹斑驳，有些却看似几成新，但就是这些旧自行车，陪伴着学姐学长们度过一个个春夏秋冬，给他们的日常生活带来了不少便利。现如今，那些学姐学长们毕业了，留下的自行车也将被集中处理。本着可持续发展观，以及勤俭节约的传统美德，我们是否该延长它们的寿命？我们何不一起动起手来，将它美化，还它一个春天，让它陪伴我们这些万里之子继续慢慢征途二、活动主题：还它春天，继续万里征程三、活动目的：这些陪伴万里之子的旧车，是风雨历程的象征。二手车义卖活动坚持可持续利用，又给希望工程的孩子们带去了关爱和温暖。本次活动在耀江集团的帮助与配合下，给同学们带来了实际性的便利，真正做到了为同学们服务，同时也宣扬了勤俭节约这一优良传统美德。这次活动立足身边小事，妥善处理了废旧自行车，美化了校园环境，诚信、笃行、开放、创新 浙江万里学院学生会有利于创建和谐校园，促进学校的校风建设，提高同学们的自身素养，同时扩大了我校在社会上影响力，呼吁更多的高校参加到这样的活动中来，这不仅弘扬公益精神、倡导公益文化、塑造了我们万里这样一个公益形象，而且还能带动社会上更多的人伸出关爱之手，去帮助那些需要帮助的人们。一辆旧车，一份关爱，让它如春意一般温暖每一个人的心！ 四、活动时间： 2009年10月五、活动场地：三号食堂前（大学生活馆）六、活动负责人及主要参与者：浙江万里学院学生会，耀江，浙江万里学院，广大师生。七、前期准备工作：1.与学校、耀江教育投资有限公司、鄞州交警大队协商。2.做好活动前期宣传工作，宣传部制作横幅以及五张海报准备一条横幅（7米），海报（5张）。横幅挂在万里大道的旁边，三张海报贴在宣传栏上，让同学们更诚信、笃行、开放、创新 浙江万里学院学生会好地了解活动的开展。两张活动时用。3. 邀请宁波日报、宁波电视台等媒体报道此次活动。4. 与后街的修车人商谈修车价钱。在活动期间为需要修理的车提供服务，价钱由买方自付，并且安排工作人员进行监督，以免出现坐地起价等问题。5. 将自行车进行分区：A、B两个区，每个区由各自工作人员负责，主要为财务和管理人员。6. 将准备做废铁处理的旧车整理出来，剩余车辆锈迹处磨砂纸擦锈，整新旧车，排放整齐，并给每辆车标号，便于车辆处理。 7. 联系耀江集团，活动当天需保安人员维护现场秩序。8. 借桌子四张，椅子六个。请保安帮忙维持活动现场。八、活动当天：1. 时间选在周六周日。2. 活动所需物料：4张或更多桌子 ，活动所用的伞或帐篷，活动宣传资料（宣传板，活动介绍板，宣传资料，宣传单等），记录本，笔，矿泉水。4 .活动当天，把横幅拉到3号食堂即活动地点附近，增加当天的宣传力度及排场。5. 活动当天，工作人员提前到活动地点，进行适当场景布置活诚信、笃行、开放、创新 浙江万里学院学生会动前准备工作。6.准备或者工作牌！ 要求每个工作人员一定要佩戴工作牌。7.活动人员安排：财务组（3人，主要负责收钱以及资金保管），管理组（6人，维护现场秩序，保证车辆不少），推销组（6人，主要负责给同学们介绍），监督组（8人，在现场维修车辆摊位监督修车师傅维修以及同学们试骑等），接待组（3人，负责媒体的接待与介绍），耀江保安人员（4人，主要维持现场秩序。）8. 根据车辆新旧程度定价进行旧车义卖，为给同学们提供方便，请到修车师傅现场给同学们维修车辆。9. 部内成员可尽可能将自己义卖的过程用DV摄像机和数码相机的形式记录下来，作为生活部第一次活动的留念！10. 安排联系好的电台 报刊记者的招待休息处11. 义卖规则：按自行车新旧程度进行适合定价九、活动后期：1.义卖所得款卷于校红十字会。2.总结、义卖所的资金使用透明化，接受学校学生及社会的监督。诚信、笃行、开放、创新 浙江万里学院学生会3.多余的自行车以废品的形式，卖给回收站。十、经费预算：标号纸： 50元宣传条幅 60元 宣传板制作2*30元=60元 宣传海报 15*5元 =75元矿泉水 3箱*20元 =60元磨砂纸 50元场地费 300元 小计 655元 十一、活动中应注意的问题及细节: 1.派俩个人专门去收钱，找钱，并且确保不会收到假钱。 2.自行车一旦到学生手里，出状况学生会不负任何责任。 3.场地要规划一下，拉好警戒线，我们要请耀江保安维护活动现场的次序。4.一些自行车必修的毛病提前修好 ，提前和修理自行车的师傅沟通好价格。 诚信、笃行、开放、创新 浙江万里学院学生会 5.人员分工上两个专门收钱，两个看车 ，其余当导购 6.可以错开时间再卖，避免中午食堂门口堵塞的情况 7.同学领取自行车时凭收据按号码取，收据收银员开 ,要有盖章,试车或取车都要有人看着 8.多找几个修理自行车的师傅，一起协商一个最合理的价格。 9.假如买时发现车子毛病很多，我们可以把车子送给他/她10.大家尽力能说会道一点，找一些同学来帮忙