公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度制度编号：CE-AD-907-20050801-A下载1 目的为加强公司办公用品管理，及时有效的保障办公需要并达到整体成本控制的目的，制定本制度。2 适用范围公司范围内总部、商务区、分公司办公用品的计划、申购、领用、发放等相关事项。3 制度内容3.1 办公用品月领用标准上限：总监为6元/人，总监以下为3元/人,领用标准中不包括打印纸。3.2 办公用品的购置3.2.1 各部门在每月25日前根据本部门实际需要及申请标准，填写办公用品 月领用申请单（附件1），经过部门领导签字批准后报行政部门；3.2.2 行政部库管员对各部门申购的办公用品及领用标准进行审核后，根据办公用品库存情况最终确认采购数量，填写办公用品需求汇总单（附件2），转采购人员组织采购进货；3.2.3 办公用品原则上由行政部统一按计划采购，如有特殊情况，各部门需向行政部提出申请，填写计划外领用申请单（附件4），行政总监审核同意后进行购买；3.2.4 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写入库单。3.3 办公用品的入库3.3.1 库管员根据入库单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写办公用品库存台帐（附件3）；3.3.2 库管员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。3.4 办公用品的领用3.4.1 库管员在入库完成后，于下月5日联系各部门办公用品领用人领取；3.4.2 属于需临时支领的办公用品，领用部门或领用人填写计划外领用申请单经所在部门负责人签字批准，如在标准内，库管予以发放；3.4.3 对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用，同时确定使用人；3.4.4 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部；本部门需要继续留用的，确定使用人报行政部门并办理保管人变更手续。3.5 机器耗材（配件）管理3.5.1 耗材、配件领用同办公用品领用，可在每月办公用品 月领用申请单中的填写；3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，使用人到行政部办理以旧换新手续，填写出库单进行更换；3.5.3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前做出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件应存放一定数量以备急用；3.5.4 各部门在领用耗材、配件时，应填写出库单，办理领用手续；3.5.5 库管员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理；3.6 库房管理：参见库房管理制度；3.7 库管员每月末应对库存物品进行盘点，除按照库房管理制度登记各类台帐外，还须进行部门费用核定，填写办公用品明细附件5中的各部门费用抄送各部门负责人；3.8 费用管理：行政部采购人员须以入库单作为报销依据之一进行报销。3.9 相关说明3.9.1 公司所有办公用品由行政部负责管理；3.9.2 各部门负责人负责指定本部门办公用品领用人，由办公用品领用人统一办理办公用品的申请和领用，同时进行办公用品领用标准的初审；3.9.3 行政部库管员负责根据各部门提请的申请数量及库存情况，填写办公用品月度申请购买单，并办理入库、领用及台帐建立；3.9.4 行政部采购专员负责办公用品采购，并组织验收、入库；3.9.5 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，同时不予采购相应用品；3.9.6 部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。4 生效