同学联谊会策划公司方案.doc

策划方案主办机构：陆河县螺溪中学2001届同学联谊会筹备委员会承办机构：深圳市主流印象文化有限公司时间：2014年2月3日地点：陆河县螺溪镇开发区鸟子洋坝螺溪中学联谊会活动主题资源共享，携手共进一：同学联谊会原则1、 自愿参加原则2、 共筹费用原则3、 财务公开原则二：同学联谊会组织情况（1） 联谊会筹备委员会（2） 荣誉会长，会长，副会长，秘书长，财务/出纳，常务委员三：筹备组会议工作计划1、201.-07-20会议2、2013.08.24会议3、2013十一月，会议4、2013十二月，会议四：组委会工作分工负责活动方案的起草和制定，聚会的组织和活动安排，相关人员的联系邀请等1、 人员联络组 会长：负责召集组建联谊会筹备委员会，组织和协调开展联谊会各项工作，拟写联谊会邀请函及活动方案；副会长：份额在联系，接送教师，收集通讯录等相关内容；秘书长：收集全体同学的电话号码，通知全体同学聚会的时间地点，收集电子版通讯录（通讯录内容：序号，姓名，性别，工作单位，家庭住址，固定电话号码，移动电话号码，QQ号等）副会长：负责联络学校，发送教师请柬。（附教师名单XXXXXX)成员：全体同学 请柬内容：尊敬的XXXX老师：兹定于2014年2月3日（大年初四星期一）早上10点整，在陆河县螺溪镇开发区鸟子洋坝螺溪中学举办螺溪中学2001届同学聚会，特邀请您届时光临。此致敬礼螺溪中学2001届联谊会筹备组2013年9月19日2、 主流印象策划公司工作内容负责制定策划方案，音响工程，演出工程，会场布置，花艺，嘉宾椅，醒狮，礼品订制，横幅制作，摄影，摄像，光盘制作，签到台，签到册，通讯录制作，主持人，工作人员等。XXX:负责礼品发放4：财务组XXX：负责费用预算，费用收支及财务公开等工作XXX：签到处（管钱）XXX：经费开支，公布财务收支情况。四：联谊会时间地点，经费筹措时间：XXX年XX月XX日 早上9:00地点：陆河县螺溪镇开发区螺溪中学经费筹措方式：自愿为原则请同学们于2013年9月19日前将资助款项汇入以下帐号：开户人：XXXXX开户帐号：XXXXXXX开户银行：XXXXXXXX预先缴费的同学务必保留存根，写上姓名，在报到时交XXXX，提前缴费是为了方便活动准备时的开支，不方便提前交费的同学可在现场报到时再交。（欢迎有较强经济实力的同学，本着自愿原则，酌情多交，多多益善，1000元以上的同学现场公布名单，活动结束后筹委会像所有同学公布聚会开支情况，多存少补，多余部分转下次活动使用。）六：联谊会现场安排：序号序号时间活动内容110：00-11：20嘉宾，同学签到，颁发纪念品，拍个人照，登记个人信息211：40活动仪式正式开始，司仪登场311：42校长致辞411：45教师代表致辞511：52学生代表致辞,仪式结束612：05全体参加人员合影712：15全体参加人员用餐812：15-13：30全体参加人员交流注：上表内容均为计划安排，实际以报到的时拿到的安排为准，如遇下雨天气，活动照常举行，除非遇不可抗力因素，活动取消）八：经费预算策划公司项目及经费序号项目经费预算1音响工程含线阵音响，德国顶级调音台，演出类专业级主功放，全频线阵音箱，超低音箱，舞台监听箱，无线话筒，麦克风支架，专业碟机，均衡器，效果器，电子分音器等。音响工程总监*1个，音乐总监*1人，音响工程搭建人员*4人2舞台工程（喷绘背景，花柱）舞台工程工作人员*4人3专业电影及摄影制作SONY高清机*1部，Canon EOS 5DMark2*3部，Canon EF镜头组*6组，专业级录音设备*1部，斯坦尼索稳定器*3副，摇臂（3米）*1台，专业级摄影师*3人4醒狮*2条5演出节目*3-5个6礼品定制*500份，礼品袋*500个7摄影制作*1个8电视广告*15次，同学通讯录制作*500份，洗相片*500张9现场布置：迎宾门*1个10现场布置：搭棚*300平方现场布置工作人员*3个11现场布置：皇家大礼炮*6门12现场布置：落地气球*8个，现场布置：升空气球*2个13现场布置：迎宾彩旗*100面14现场布置：签到处背景（24平方左右喷绘）15签到本*3本，签到笔*3支16现场布置：高级花篮*8个17现场布置：绿色植物，盆花*1批18现场布置：启动球（创意启动）*1个19现场布置：胸花*30个20现场布置：红地毯（200-300平方）21现场布置：指示牌*2个，节目流程单制作*100张22专业级光盘制作（含光盘封面制作，内光盘盘面设计，包装）*500个23现场导演*1人，现场助理*1个，主持人2个，演出节目5个24教师利是*若干，鲜花*若干束2