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晚会策划书格式 晚会策划书格式篇一：晚会策划书模板 “*”迎新晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称：“*”迎新晚会 2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 3、时间： 4、地点： 5、主办单位：*学院分团委学生会 6、协办单位：* 二、工作人员及项目组 8、工作人员： 指 导：*老师 总策划：* 导 演：* 顾 问：* 工作组委员：* 9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：* 副组长：* 组 员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员 任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排； b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份； c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。 （2）第二项目组：商家组 组 长：* 副组长：* 组 员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员 任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：礼仪组 组 长：* 副组长：* 组 员：秘书处、女工部两部部员 任 务：a、10月29日晚上之前准备好请柬； b、10月30日晚上之前送完请柬； c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪； d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 （4）第四项目组：舞台组 组 长：* 副组长：*组 员：体育部、学术部两部部员 任 务：a、舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。 （5）第五项目组：机动组 组 长：* 副组长：* 组 员：分团委学生会的非演员部员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、晚会流程 10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞4个节目介绍夏进公司及其产品4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 四、节目单 11、本次晚会共14个节目： 节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 1 好日子 开场舞 2 我很丑但我很温柔 独唱 3 缘来一家人 小品 4 他一定很爱你 独唱 5 梦想成真 现代舞 6 难得糊涂 相声 7 边走边爱 独唱 8 走进新时代 舞蹈 9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 10 每一天，每一夜 独唱 11 白雪公主 音乐幽默剧 12 今夜无眠 女生合唱 13 长亭送别 诗朗诵 14 歌唱祖国 大合唱 五、面向对象 12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用 途 金额（单位：元） 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30 14、单项预算表：（略） 15、总预算：800元人民币。 七、资金来源 16、赞助商家及金额： （1）夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱； （2）侨丰运动鞋赞助370元人民币； （3）陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。 17、合作协议： （1）夏进乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。 （2）提供展台一周；晚会现场宣传。 （3）晚会现场宣传。 八、应急控制 18、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 19、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。 20、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 九、附则 22、晚会会前及会中工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 发送请柬工作 30日完成工作 2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕 3 发放节目单 31日18：20完毕 4 会场服务器具（茶、水等） 31日18：20完毕 5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕 6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始 7 引领观众进场入座 31日18：50完毕 8 搬运学院器材 31日14：50完毕 9 借用所需工具工作 31日15：00完毕 10 舞台搭建工作 31日17：00完毕 11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕 12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕 13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15：00完毕 14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕 15 化妆工作 31日16：30-18：10 16 服装道具准备工作 31日16：30完毕 17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕 18 背景布置工作 31日17：00完毕 19 赞助商的服务工作 31日18：00-18：40 20 赞助商接待交流工作 31日18：00开始 21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕 22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕 23 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕 24 照相工作人员到位 31日18：20完毕 25 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕 26 预演节目准备工作 31日18：40开始 27 进出口控制工作 31日18：50开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 23、晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还 2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院 5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院 10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后立即开展清理会场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的晚会策划书格式篇二：晚会策划书范文 晚会策划书 2012年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时 间：2012年5月15日19：0022：00 4、地 点：音乐系艺术实践中心 5、主办单位：音乐系社团部 承办单位：音乐系系团总支、学生会 协办单位：大音琴行 6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。 7、面向对象：怀化学院全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾 问： 总策划： 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：刘越 组员： 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 （2）第二项目组：宣传组 组长：#、# 组员：宣传部、社团部全体成员 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 c、装饰晚会现场。 （3）第三项目组：外联组 组长：#、# 组员：外联部 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 （4）第四项目组：礼仪组 组长：#、# 组员：系礼仪队 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组组长：#、# 组员：学生会成员 任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）第七项目组：卫生组 组长：#、# 组员：劳卫部、社团部全体成员 任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （8）第八项目组：赞助商接待组 组长：#、# 组员：晚会负责人 任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系刘越。 （9）第九项目组：机动组 组长：#、# 组员：全体成员 任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期（5月10日5月13日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（5月12日5月13日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：*等领导。社会方面：各赞助公司代表。 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：怀化学院四大媒体。 10、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品（2）费用处理 （3）书面总结 （4）制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共*个节目（暂定）： 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 五、资金预算 用 途 金额（单位：元） 备注 六、后期宣传： 1、广播方面：广播台新闻播报 2、报纸方面怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定） 3、网络方面怀化学院网站新闻报道 未尽事宜待定。 以上当否，敬请领导批示。 xxx 2012-5-7晚会策划书格式篇三：活动策划标准格式及写法 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 注意： 1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书