关于大宗材料集中采购的建议书.doc

关于大宗材料集中采购的建议书1.背景和现状1.1在市场经济条件下的现代企业竞争，实际上是资源整合能力的竞争。资源整合能力决定了企业的市场创新、成本控制和市场服务力等，在信息技术快速发展、管理水平和决策效率不断提高的条件下，现代化施工企业，特别是大型施工企业推行集约化管理，是提高资源整合能力的必然方式。正是在这一市场背景和企业发展需求的背景下，物资集中采购作为集约化管理的重要举措之一，已经成为国内外大型施工企业普遍实施的管理模式。1.2我公司各项目主材物资主要有钢筋、钢材（板材、型材、管材）、水泥、伸缩缝、桥梁支座、减水剂等。目前都由我公司各项目部自主分散采购，进货渠道较多，而且每批进货数量不大，这些大宗材料分散采购不便于产品质量控制，对供应商选择管理也较为单一，材料价格也因分散采购数量有限而不能利润最大化。2.集中采购优势2.1有利于采购资源整合。合理体质保证的前提下，通过集中采购，公司总部将分散在各分公司的采购资源加以整合，对外体现一家人、拧成一股绳，可以使采购规模增大，吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利，提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单加总，而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构，谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。2.2有利于供应管理。供应链市上、下游企业之间的一种基于协作协调、良性互动的经营战略，它以彼此的主要产品为纽带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共同降低经营成本、经营风险、提高竞争力。采购管理是供应链管理的关键环节。2.3有利于降低交易费用和节约采购成本。集中采购把大量分散的重复劳动集中在一起，通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格，服务、应对突发事件的能力等方面做出评价，结合总部和各分公司所做的市场调研，做出采购方案，再提交采购领导小组讨论通过，整个过程统一安排，集中处理，实现最佳资源配置，能大大降低采购费用，更有利于规范采购行为，提高采购过程的透明度。3.集中采购的办法3.1集中采购的材料品类物资集中采购品类的挑选，应结合企业的主营范围、采购的物资占比、每种物资的采购特点和市场营销方式等主要因素挑选。我公司经过20多年的发展，现已成为一家以路基、路面、桥梁、隧道专业施工为主业的成熟施工型企业。根据目前实际情况，对下列6种材料采购特性分析如下：序号大宗材料范围大宗材料的采购特点是否适宜集中采购1钢筋品种规格少、行情波动频、资金占用大、仓储场地限制多、二次运输费用高不宜2钢材（板材、型材、管材）品种规格少、资金占用大、仓储场地限制多、二次运输费用高适宜3水泥地材属性，价低量大、产地不宜远、仓储受限制，多由项目统一拌合自行采购不宜4伸缩缝品种规格少、厂家分布均适宜5桥梁支座品种规格少、厂家分布均适宜6减水剂品种规格少、厂家分布均适宜4、集中采购模式4.1采购中心整体承包模式4.1.1整体承包模式流程项目部上报集采物资计划申请采购中心整合按月报公司财审部审批采购项目内容及资金，申请采购资金采购中心编制招标计划，发布招标，组织开标评标评标报告报公司总部小组审批，确定中标单位并签订合同项目根据生产进度编制供应计划通过采购中心向供方下达采购中心敦促供方组织生产和发运，并与现场签收做好衔接工作采购中心按合同及时办理对账结算及支付手续4.1.2整体承包模式特点整体承包模式中采购中心为集中采购主要职能部门，承担集中采购的项目跟踪、计划整合、招标议标程序、合同签订、计划传递、供应链接及对账结算支付。项目部配合采购中心做好集采物资计划申请，月度供应计划及现场签收工作。总公司对前期集采物资计划审批并划拨采购资金，并成立相关工作小组对整个集采过程进行监管。4.2采购中心服务模式4.2.1服务模式流程项目部上报集采物资计划申请采购中心整合按月报公司总部小组审批采购项目内容及资金采购中心编制招标计划，发布招标，组织开标评标评标报告报公司总部小组审批，确定中标单位并签订合同项目根据生产进度编制供应计划通过采购中心向供方下达采购中心敦促供方组织生产和发运，并与现场签收做好衔接工作采购中心按合同及时办理对账结算并报公司财审部支付4.22服务模式特点服务模式中采购中心以服务职能为主，承担集中采购的项目跟踪、计划整合、招标议标程序、合同签订、计划传递、供应链接及对账结算。采购中心不牵涉资金预付及结算后的支付，资金支付由公司财审部统一完成，由总公司把控整个集采程序的资金链。采购中心按百分比从集采利润或集采总额中提取服务费。5.各部门的机构职能公司总部：总部小组负责建章立制、平台打造、监督执行、绩效考核、供方管理，财务部门负责资金集中保障。采购中心（分公司或部门）：负责交易平台维护，承担项目前期跟踪、招标评标组织、签订采购合同、结算支付、统计数据分析等事务性工作。子分公司：在各分公司范围内的各项目贯彻落实集中采购工作，汇总计划，参与招标、评标，统计分析各项目的采购数据信息和绩效指标，维护本公司利益，协调解决相关方问题，推荐优质供方。项目部：履行物资集采职责、承担集采义务，具体包括提交项目所需采购计划、参与招标、评标、现场验收材料、对账结算签认、集采信息上传等。6.集中采购的关键问题和目标6.1集中采购的关键性问题在于：建立精细通用的价格机制、建立集中配套的支付保障、建立高效透明的信息平台、强化相关部门的协同监督、统一各级领导的思想认识、提高物资队伍的整体素质、优化绩效指标的考核体系、打造合作共赢的供应链。大型施工企业的物资集中采购应根据企业的组织管理架构、成员单位采购品种的交集及以上关键性问题等综合因素，合理布局结构，分品类、分阶段地推进。6.2集中采购的目标集中采购是指将分散的物资需求集中到统一的管理平台实施采购，通过集中的需求规模、集中的管控平台、集中的支付保障，整合供应链合作，实现项目材料成本、供应效率、资本运作和监督手段的最优化，提高物资物资采购对企业战略的支持力度和广度。集中采购将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，充分利用“大市场”资源吸引