19 商务酒店音视频系统的工程架构设计_刘爱学

2016 年 8 月 第 10 卷 第 4 期 75 Engineering Architecture Design of Audio- visual System for Business Hotel Liu Aixue 商务酒店音视频系统的工程架构设计 刘爱学 ( 中国建筑设计院有限公司，北京 100044) 摘要通过对商务酒店中常见会议场所类型的设计研究， 从商务酒店的定义和等级、 符合商 务酒店基本会议功能的音视频系统控制架构、 酒店常用会议场所音视频系统配置设计三个方 面， 对商务酒店音视频系统工程架构设计进行了论述。 关键词商务酒店音视频系统控制架构系统配置设计 AbstractAccording to the research on the design of conference facility style in the busi- ness hotel，the engineering architecture design of business hotel audio- visual system is dis- cussed in three aspects:definition and grade of the business hotel，audio- visual system control architecture which is conformed to the basic conference function in the business ho- tel，audio- visual system configuration design of the popular conference facility in the busi- ness hotel Keywordsbusiness hotel，audio- visual system，engineering architecture，system design 0前言 目前， 我国有成千上万的各类会议在商务酒店 里举办， 酒店以会议为主的收入高达万亿元。酒店 会议收入的提高将成为拉动城市经济增长新亮点， 并逐渐受到国家政府部门和会议相关行业的重视， 会议收入占商务酒店收入的比重较大， 会议厅堂的 配置也已成为吸引客户的亮点之一。 1商务酒店的定义和等级 商务酒店是以商务客人为主的酒店， 有数据显 示， 入住的商务客人比例不低于 70% 的酒店定义为 商务酒店。与度假客人相比， 商务客人对酒店房间 的要求除设施豪华、 服务设施齐全外， 还要求有系 统配置比较齐全的多功能厅、 报告厅、 会议室等会 议场所。 商务酒店在满足星级标准要求的软硬件条件 以外， 还要求商务设施齐全( 如传真、 打印、 复印等 设备) ， 提供各种先进的音视频会议系统设施。通 常商务酒店的级别应不低于四星级， 本文主要就高 等级商务型酒店中音视频系统的工程架构设计进 行阐述。 2音视频系统控制架构规划 商务型酒店在会议设施配置方面要求较高。 在设计之前， 首先需要结合业主和使用人群的需求 对系统架构进行规划， 同时也要考虑到系统架构的 简捷性和易操作性， 以便更好地服务于租赁客人和 管理人员。 通常， 商务酒店的会议室数量较多， 如多功能 厅、 报告厅、 会议室和接待室等， 主要服务于有会议 需求的商务人群， 他们对会议场地大小的需求不固 定， 对使用功能的需求多样化， 经常会在会前提出 一些功能上的新需求， 因此音视频系统在设计时应 DOI:10.13857/11-5589/tu.2016.04.019 August 2016 Vol10 No4 76 考虑到应对各种功能变化、 需求追加、 租赁设备接 入等情况的解决办法， 以适应不同使用需求的商务 人群。 一个商务酒店中有很多会议场所， 目前国内知 名的商务酒店都配置了面积较大的多功能厅、 报告 厅和多种会议形式的会议室， 如北京柏悦酒店包括 宴会厅、 董事会议厅及 9 间不同类型的会议室， 中国 大饭店有 2 000 人会议厅、 800 人大宴会厅和 16 间 会议室。每个会议场所都由若干个子系统构成， 但 若每个会议场所都自成系统， 那会前的准备、 会中 的设备使用以及会后设备的关闭， 将会需要大量的 人员和时间， 因此， 在这种会议场所较多的商务酒 店中， 需要设计 1 套音视频会议设备的总控管理系 统， 将各会议场所系统设备的部分控制功能集中到 总控机房， 总控机房可以实现远程开/关机和设备 操作， 从而节省人力， 提高效率， 缩短反应时间。集 中总控制系统框图见图 1。 图 1集中总控制系统框图 在厅堂面积比较大、 会议和活动比较重要、 系 统功能组合多样且操作复杂的会场， 需要有专门操 作人员布设、 调度和值守， 所以每个厅堂都应配有 单独的设备机房。厅堂中的设备可以由本地机房 和总控机房控制。 3会议场所音视频系统配置设计 对于一个商务酒店来说， 会议场所的重要性是 非常明显的， 由于接待的客户对象是商务客人， 在 酒店中的主要目的是社交、 办公和商务活动， 所以 商务酒店中应配置多种使用功能的会议场所。其 中最常见的类型是多功能厅、 报告厅和各种使用模 式的会议室。 3. 1多功能厅音视频系统配置设计 多功能厅是一个集多种使用功能于一体的综 合性商务会议场所， 具有培训和报告、 会议、 演讲、 远程视频会议、 宴会和文艺演出等功能， 按使用模 式分为报告、 讨论、 宴会和分厅四种， 多功能厅基本 涵盖了所有会议室的使用功能， 并且还要满足分厅 的使用需求， 所以， 系统设计时要考虑到整厅使用 和分厅使用时的兼顾性。多功能厅( 报告会议模 式) 见图 2。 图 2多功能厅( 报告会议模式) 扩声系统在设计时需确定好声学特性指标， 商 务酒店多功能厅主要是以租赁为主， 对声场的要求 较高， 按多用途类一级声学指标进行设计， 系统要 兼顾会议和演出的功能， 并预留足够数量的扬声器 接口作为流动系统设备接入， 满足任意使用模式。 流动扬声器在图 3 中作为主席台区扩声使用， 在图 4 中则作为小厅主扩扬声器使用。厅内每只吸顶扬 声器占一个功放通道， 对吸顶扬声进行分组即可作 为主扩声， 也可以作为后区补声， 体现了系统设计 的灵活性。 图 3多功能厅( 讨论会议模式) 会议讨论系统设计成流动方式， 有线流动和无 线流动均可， 所以多功能厅没有固定桌椅， 可以根 据不同的使用模式自由放置。会议讨论发言设备 除了图 5 所述模式外， 其他模式都能用到， 根据参会 人数的需求进行临时 “手拉手” 式连接。 视频系统包括视频摄像和视频显示两部分， 设 计时， 摄像机遵循固定安装、 流动使用、 预留接口三 2016 年 8 月 第 10 卷 第 4 期 77 图 4多功能厅( 分厅模式) 图 5多功能厅( 宴会模式) 个原则; 显示设备设计成主显示、 辅显示、 流动显示 三种类型; 视频系统预留足够数量的视频输入接 口、 输出接口和电源， 以满足不同的使用需求。如 图 3 所示， 需要在地面预留多媒体插线盒， 如话筒、 会议讨论和流动摄像机的输入接口， 扬声器的输出 接口， 显示设备的输出接口等， 做到流动设备即插 即用， 便捷操作。 远程视频会议系统应选择分体式终端， 与扩声 系统和视频系统互联， 满足不同会议模式下召开远 程视频会议的需求。远程视频会议在除了宴会模 式以外的其他模式中比较常用， 需再设计一套流动 推车， 将摄像机和编解码器安装在流动推车上， 根 据需求接入预留在地面或墙面的多媒体插线盒中， 与扩声和视频系统互联。 多功能厅会议模式不固定， 系统比较复杂、 设 备比较多， 为了控制方便， 将系统的控制集成到一 个平台， 通过集中控制系统对设备的电源开关、 音 视频信号切换、 会议模式切换等进行控制， 并与总 控系统互联接收总控机房的控制指令。 3. 2报告厅音视频系统配置设计 报告厅是一个用于各类会议、 学术讨论、 演讲、 报告、 新闻发布、 多媒体教学培训、 歌咏和演出等活 动的场所， 具有视频摄像、 视频显示、 扩声、 高清录 播、 会议发言、 同声传译及集中控制等系统。 报告厅一般都有固定的主席台， 系统设备多为 固定安装。在设计扩声系统时， 需确定好声学指 标， 在商务酒店中一般按多用途类一级声学指标进 行设计， 系统应设计成三通道立体声， 并根据使用 功能选择单通道或双通道扩声， 以满足语言和音乐 扩声的需求。扩声系统还需要配置主席台固定返 听扬声器， 使主席台上的发言人和表演者能够听到 自己的声音; 根据需求灵活配置流动扬声器， 为了 增加声场的均匀度， 配置后区补声扬声器( 一般采 用吸顶扬声器) ; 主席台需设计台唇补声扬声器。 会议讨论与同声传译共用 1 套主机。会议发 言设备应采用有线流动方式并配置有线耳机， 根 据主席台上人数进行自由摆放; 同声传译系统设 计为 3 +1 通道， 在厅内和主席台配置红外辐射板 或红外收发器， 要保证厅内信号覆盖均匀; 根据厅 内座席数量配置无线接收机和耳机， 参会人员可 自由选择翻译通道， 方便参会人员收听被译语言。 在每个译员间配置翻译单元和耳机， 另需要注意 的是， 在译员间要配置监视器， 便于翻译人员监看 发言人口型。 视频系统显示设备采用主要显示和辅助显示 相结合的形式， 根据设备显示面积计算和选择相应 亮度的投影机， 一般都设计成暗装方式。图 6 中， 主 显示设备为投影机和融合电动幕， 采用正投方式; 辅助显示设备采用背投方式， 一次反射。在设备配 置时显示方式往往受建筑条件的限制。在观众席 后区侧墙设置辅助液晶显示屏; 考虑到全方位摄像 机的功能， 合理布置摄像机， 用于远程视频系统、 会 议资料存储、 操作人员监看等， 一般设计成固定方 式; 另外， 要配置 LED 会标屏， 显示租赁单位的 LO- GO、 会议主题和欢迎词等。 图 6报告厅设备布置 集中控制系统， 应配置有线触屏和无线触屏， 控制设备的电源开关， 音视频信号切换、 会议模式 切换等， 并与总控系统互联接受总控机房的控制。 3. 3会议室音视频系统配置设计 会议室按功能分为培训、 演讲、 远程视频会议 August 2016 Vol10 No4 78 和讨论型会议室( 如董事会议室) ; 讨论型会议室按 功能可细分为讨论型带列席的会议室和讨论型会 议室兼顾视频会议; 培训、 演讲型会议室按使用功 能划分为培训、 演讲会议室和培训、 演讲会议室兼 远程视频会议。 讨论型会议室家具布置方式一般为长条桌、 枣 核形桌、 圆桌、 U 形桌等， 会议桌一般布置在会议室 的中心线上， 参会人员由主席、 代表和列席组成。 主席具有发言权和发言控制权， 代表只具有发言 权， 列席一般在会议上只收听不发言， 但会议室有 无列席也会影响扩声系统的设计形式和扬声器的 数量。 3. 3. 1培训、 演讲型会议室 1)培训、 演讲会议室( 图 7) 图 7培训、 演讲会议室 培训、 演讲会议室家具是由主席座席、 演讲台 和听众席组成， 一般情况下， 家具采用流动方式， 听 众不发言， 其扩声系统主要用于演讲人发言和播放 音视频资料。 从图 7 中可以看出， 用于拾音的话筒正对主扩 扬声器， 在进行扩声系统设计时， 要考虑避免声反 馈现象， 将扬声器分模式使用， 即使用主扩扬声器 播放音视频资料也能做到声像统一， 同时可以避免 声反馈现象; 吸顶扬声器作为主席台和演讲台发言 人的语言扩声， 可以做到听众席区声场均匀; 固定 返听扬声器为主席和演讲人扩声。 此类型会议室的视频系统设计相对简单， 由投 影机和电动幕组成， 若没有造价限制， 可选用 LCD 拼接屏或 DLP 拼接屏。 2)培训、 演讲会议室兼远程视频会议室( 图 8) 培训、 演讲会议室兼远程视频会议与培训、 演 讲会议室只有在召开远程视频会议时存在差异性。 扩声系统表现在以下几个方面: 首先， 主席 的位置不同， 当召开远程视频会议时， 主席位置 图 8培训、 演讲会议室兼远程视频会议室 移到观众席， 正对视频显示设备。其次， 主席台 固定返听扬声器无需开启; 扩声系统其他设备使 用相同。 视频系统设计中， 当召开远程视频会议时， 设 计应用投影机和 2 块液晶显示屏实现两种不同的显 示方式， 电动幕在前， 液晶显示器在后， 召开远程视 频会议时， 投影机和电动幕无需开启， 两块液晶显 示设备， 其中 1 台显示视频、 另 1 台显示双流文件， 也可以显示本地图像和远端图像。 另外， 需要配置 1 套集中控制系统， 控制会议室 内所有音、 视频系统设备的开启和关闭， 音、 视频信 号切换、 远程视频会议播号、 控制摄像机角度和拉 伸、 控制会议模式切换等。 3. 3. 2讨论型会议室 1)讨论型会议室 讨论型会议室是人们面对面讨论交流的会议场 所， 通常系统设计比较简单， 当会议室面积 60m2 时， 宜设计扩声系统、 会议讨论系统和视频系统。 2)讨论型带列席的会议室( 图 9) 图 9讨论型带列席的会议室 此类型会议室的面积通常比讨论型会议室大， 需要设计扩声、 会议讨论和视频系统。两种类型的 会议室除了扩声系统的配置上有一点不同之外， 其 他系统的设计均相同。图 9 中， 配置了吸顶扬声器 2016 年 8 月 第 10 卷 第 4 期 79 作为列席区扩声使用。 3)讨论型会议室兼顾视频会议室( 图 10) 图 10讨论型会议室兼顾视频会议室 从图 10 中可以看出， 讨论型会议室兼顾视频会 议与讨论型带列席的会议室的会议桌、 主席( 代表) 和列席的布置相同， 只在系统设计和设备的布置上 有区别。 扩声系统应设计专门用于召开远程视频会议 时使用的扬声器， 安装于 2 台液晶显示器之间， 播放 本地和来自远端的音频信号。 另外， 具有远程视频会议功能的会议室， 必须 配置远程视频会议终端， 为了更方便、 快捷， 需配置 集中控制系统。 3. 3. 3远程视频、 网真会议室( 图 11) 图 11网真会议室 远程视频会议对于加强企事业单位上级与下级、 总部与分公司之间的工作交流， 降低了运营成本， 提 高了办公效率， 发挥了积极的作用。专门用于召开远 程视频会议的会议室， 常规设计方式有两种， 一种是 网真会议室， 其设计将