勤工外联部部门章程.doc

勤工外联部部门章程第一章 总则1、 部门名称：湘杏学院团委学生会勤工外联部2、 部门简介：勤工外联部是一个在院党委领导下，团委、学生处指导下，实行自我管理，自我教育，自我服务的学生组织，直接接收主席团的领导，并对其负责。勤工外联部作为团委学生会唯一对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外各社会团体，树立校团学联良好形象，并全心全意为同学服务的任务。3、 部门职能：勤工外联部立足于校内，面向社会，充分发挥高校人才优势是通过与各机关，企业，事业单位开展一些互利互惠的合作活动，同时为我院校园文化活动联系部分活动资金。积极拓展各种智力型和劳务型的勤工助学岗位，为广大学生提供勤工助学机会，真正让学生增强自尊、自信、自立、自强意识，树立正确的世界观、人生观、价值观，培养创新精神，提高社会实践能力。4、 部门宗旨：立足于湘杏，放眼于社会；奉献于湘杏，服务于同学，以人为本，自愿参与。第二章 部门组成及成员分工1、部长：传达主席团工作安排，落实干事工作进度，整体把握部门工作方向。2、副部长：主要负责部门内具体事务的部署安排，协同部长管理部门，并负责管理部门各项资料的采集汇编。3、干事：服从部长及副部长的安排，协同其他部门举办好活动。对外通商家取得赞助，并拓展本院学生勤工俭学的工作机会。第三章 工作制度一、 工作准则1、全心全意为同学服务，认真，负责的完成本职工作。2、正确处理工作和学习的关系，既要做优秀的学生干部，又要做学习上的表率。3、工作中互相配合，团结协作，互相交流工作经验，共同进步。4、严格遵守学生会的各项规定，执行各项决议。5、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。6、按时参加会议，按时完成工作。 二、勤工俭学制度1、 家庭经济困难的学生有优先权申请勤工俭学岗位，每名学生每次只能申请一个勤工俭学岗位。受警告（含警告）以上处分尚未撤消、或一学期不及格科目达二门以上（含二门）位或在校期间累计不及格科目达四门以上（含四门）的学生，原则上不安排勤工俭学岗位2、申请勤工俭学工作的同学必须具备以下条件：1）遵守国家法律及学校各项规章制度，道德品行良好，有强烈的责任心； 2）学习努力，成绩合格，积极上进； 3）身体健康，能胜任工作； 4）有一定的课余时间，能保证按时参加勤工俭学工作。3、建立勤工俭学档案。学生递交勤工俭学申请，经勤工外联部审查合格后备案，参加勤工外联部的定期后不定期招聘。4、勤工俭学岗位将本着“公平、公正、公开”的原则实行招聘制，校内岗位需要的所有勤工俭学人员由招聘产生。招聘中用工单位和应聘同学采取双向选择方式，被用工单位聘用的学生在与用工单位签定合同后方可到用工单位参加勤工俭学工作。三、外联赞助制度1、勤工外联部赞助事宜要做到公开化，专人化，高效化。2、勤工外联部赞助商负责人，由部长指定人员对赞助商负责。负责人要及时向部长汇报请示工作根据部长的指示负责安排，协调处理赞助商的有关要求。3、赞助单位可由本部人员自己选定，但要求慎重选择，不得与游戏厅等对同学负面影响较大的单位建交。4、合同书按标准拟定打印，必要时双方签字方可生效，本方由团委老师签字生效。四、经费管理制度1、各用工单位根据考核情况,按照约定日期将工资表给勤工外联部部的相关负责人,并由起负责审核发放勤工俭学工资,用人单位不参与工资的发放。2、勤工外联部成员因公支出将由勤工部报销。报销时需向部长出示相应凭证,得到部长允许及作好登记后,再报销。注:因工支出是指因联系洽谈或商讨业务而产生必要性的支出。如：车费、电话费及特殊情况下产生的费用。3、勤工外联部应定期向负责老师作出经费汇报。当勤工外联部经费出现不足的情况时，须向负责老师报告。五、工作纪律1、所有成员必须真实反映表达自律的工作动态，不得弄虚作假，伪报真相，不得泄露内部机密。2、敬业爱校，遵守校纪校规，凡违反校纪被通报批评者，责令退部。3、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用学生会外联部的名义谋求个人私利，不得做有损外联部声誉的事，如有违反者，严格处理。六、例会制度1、每周召开一次例会（时间视情况而定），内部成员准时参加例会，由部长或副部长组织，其主要内容为布置近期重要通知总结以往工作情况及时讨论短期内工作安排。2、因病或有事需提前一天通知，无正当事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。3、无故旷会，累计三次不到者，视为自动退部，本部作除名处理。4、安排专人做好会议记录。七、奖罚制度1、每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事，给予表扬。2、在学期末综合测评时，根据平时表现和会议出席情况，对积极认真的干事给予表彰。3、对于给活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖励。4、工作不负责任者根据情节做出相应的处分。5、工作不负责任者给予批评，严重违反部门或违反部门屡教不改者将予以开除。6、对于一个月内无工作成绩的干事，在会上点名批评。7、对于连续三次开会无故缺席的干事，予以开除。八、加入及退出制度1、如非经过纳新面试，在加入本部门之前，应向本部门部长或副部长提交一份书面申请材料。2、如部员因为各种原因想要退出本部门，应向部长提交一份电子版退社申请，并经过部长签字，向部长及副部长说明原因。九、档案管理制度部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时，外联部也要注意积累资源，总结经验，做好搜集、整理、归档等工作，是以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主要建档内容包括：1、本部门的成员及勤工俭学档案、管理