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文档简介

U8+费用预算+网上报销费用控制解决方案,费用预算-产品框架,预算管理-产品框架,网上报销平台,销售费用,市场费用,管理费用,售后服务,费用申请,借款报销,出纳管理,费用报告,OA事项申请,员工差旅申请,报销管理,还款管理,核销管理,票据管理,出纳登账,跨期支付,信用预警,账龄分析,收支一览,收支分析,执行分析,资金支付,事中控制,事前预警,预算管理,流程配置,模板配置,安全认证,出纳管理,移动审批,总账,访问控制,集成应用,基础平台,费用管理体系,CRM商机费用,.,借款管理,网银支付,U8+费用管控解决方案,U8预算与费用管控方案特点:聚焦于费用预算及网上报销支出控制,简单而又实用;业务流程完整,实现事前、事中控制,有效减少资金占用;移动报销、移动审批、单据条码、网银支付,加快报销进程,提升员工满意度;多样化的控制策略,预算实时控制,且紧而不乱,强化财务控制;落地性强,实施周期短,见效快。,用友U8+费用管控解决方案,从企业在费用预算管控所面临的现实困境出发,有针对性的搭建费用管控体系,并与网上报销平台紧密结合,为成长性企业提供了一个全面、实用的信息化解决平台。,U8+费用管控解决方案,费用预算,费用预算-价值提炼,费用预算,基础设置:与平台部门、项目集成;预算项目可以基于核算科目一键式导入,费用管控-产品体验,费用管控-产品体验,向导式预算表设计,提供了五套预算表样模板(部门费用预算表、部门费用总表、项目预算表、部门项目预算表、公共费用预算表),费用管控-产品体验,一键抽取执行数期初,费用管控-产品体验,预算编制、审批、预算调整,简单、方便、快捷,费用管控-产品体验,费用控制针对网上报销、总账,控制方法灵活、多样,费用管控-产品体验,执行数联查比对、预算执行差异分析,费用预算,费用预算产品流程,接口说明,与总账系统接口:根据科目和预算项目的对应关系,抽取到预算的期初实际数据;根据科目和预算项目的对应关系,对日常凭证的执行数据进行控制;在总账系统中,可以进行预算数据和控制数据的查询;与网上报销系统接口:根据费用项目和预算项目的对应关系,对网上报销日常单据进行控制;在网上报销系统中,可以进行预算数据和控制数据的查询;,项目档案,部门档案,会计科目,预算版本,年度结转,选项,预算项目,预算表设计,工作流设置,系统管理、门户-用户、权限设置,基础设置-基础数据准备,基础数据-系统选项,预算项目编码方案默认4222,预算项目编码最大级数13级,最大长度40,单级最大长度9;导入会计科目后,预算项目编码同会计科目编码方案;允许增加级次,如果某一级次未被预算项目编码使用,允许减少;每个级次皆允许增长,增长后在原有编码基础上前面补0;每个级次允许缩短,但要确保预算项目编码不重复,否则给出提示:“级次修改后导致存在相同的预算项目编码,不允许修改!”,基础数据-预算项目-导入,可根据科目类型导入;可根据所选科目范围导入,基础数据-预算项目-手工增加,设置预算项目的控制规则,设定后本预算项目将按照部门编制,设定后本预算项目将按照项目编制,年季月,发生金额累计发生金额,手工录入,严格控制需专人审批(控制设置了工作流的网报单据使用)仅仅提示,设置该条控制规则适用的部门、项目范围,需要控制总账或从总账抽取期初实际数时,需要设置科目对照;,如是从会计科目导入的,自动建立对照关系。如是手工建预算项目,需要手工录入对应的会计科目,默认科目方向,可改,基础数据-预算表设计特性,预算表模板:提供了五套预算表样模板(部门费用预算表、部门费用总表、项目预算表、部门项目预算表、公共费用预算表)部门费用预算表:按部门编制预算,部门在表头,适用于财务/预算部门编制各部门预算或各部门编制自己部门的预算;部门费用总表:编制所有部门的预算,部门在表体列上,适用于财务/预算部门编制所有部门预算;项目预算表:按项目编制预算,项目在表头,适用于编制项目预算;部门项目预算表:按部门、项目编制预算,部门、项目均在表头,适用于各部门编制项目预算部门、项目比较多的情况;公共费用预算表:按预算项目编制预算,适用于不区分部门、项目,只关注预算项目总体预算的情况;,基础数据-预算表设计模板,部门在表头,预算项目,周期、指标多表头展现,部门、周期、指标多表头显示,预算项目,项目在表头,预算项目,周期、指标多表头显示,部门、项目在表头,预算项目,周期、指标多表头展现,预算项目,周期、指标多表头展现,基础数据-预算表设计-以部门费用预算表为例,参照出的是部门编制属性的预算项目,和模板是匹配的,显示名称可以修改,生成的表样中按显示名称显示,月汇总到季度季度汇总到半年半年汇总到年度,Shift+鼠标拖动可选中多条,显示名称可改,表样中以显示名称显示,预算表发布后会发布节点,基础设置-建立用户、分配功能权限,在初始化预算、编制预算前,需要建立用户,并给相关用户分配相关功能权限。,基础设置-分配数据权限,在初始化预算、编制预算前,除给相关用户分配相关功能权限以外,还需要分配部门、项目、预算项目数据权限。,执行数初始-抽取,部门费用总表编制举例,周期汇总预算项目向上级汇总部门向上级汇总,允许编多个预算版本数据,编制各个部门预算,1、参照的是部门编制属性的预算项目2、可增加预算项目,预算编制列表,1、展现所有预算表编制的状态;2、按表头项展现(每个表头项一张单据),支持批量操作,支持联查预算表,常用查询条件,可以根据要求设置查询条件和方案,预算调整,可以选择在原有编制表中没有的预算项目;多次调整时,前一张调整审核后,才能进行第二次调整。弃审和删除也需要按照顺序;,预算控制总账,预算控制总账,预算控制网上报销,预算控制网上报销,预算控制网上报销,部门预算分析,支持按照预算项目或者按部门分组显示;分析的范围包括预算项目+部门或者预算项目+部门+项目编制的预算;可以按照年、季或者月进行分析;可以显示预算数据、调整数据以及实际差额和实际百分比;可以联查调整的明细记录和实际数据的明细记录;,部门预算分析,部门预算分析,支持进行比较分析,与其他年度的预算执行数据进行比较分析;支持按照年、季或者月进行数据的汇总;可以显示比较分析的计算结果,预算数差额,实际数差额以及对应的百分比等;,网上报销,网上报销-价值提炼,提升易用性与用户体验,网上报销,及时报销控制,报销标准精细管理,报销标准精细管理,网上报销,基础设置,基础设置,基础设置,基础设置,日常业务,日常业务,日常业务,日常业务,财务处理报销冲借款,财务处理报销冲借款,移动报销之单据处理,支持在外地出差的业务员进行单据的填报,查看,应用场景,1、通过权限控制,只能参照到有权限的业务类型进行数据录入;2、支持根据单据状态和日期条件进行过滤和查询;3、支持附件的上传和查看,附件可以选择照片,文件;4、单据录入时,文本信息可以通过语音方式进行录入;,移动报销登陆画面,我的单据可以根据单据状态和日期过滤,可以选择附件,支持语音录入,关键特性,移动报销之单据审批,管理人员直接在移动端进行单据的

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