酒店话务员5月份工作计划.doc

酒店话务员5月份工作计划话务员，语气，亲和力很重要，好的话务员能走进人心。以下是计划网小编整理的“酒店话务员五月份工作计划”，仅供参考！酒店话务员5月份工作计划【第一篇】作为一名在酒店工作的话务员，我需要学的东西很多，想要做好工作，我要求必须做到：一、职业要求：1。坚守岗位，忠于职守，树立全心全意为宾客服务的思想，应礼貌应答，平等待客，耐心细致，讲求实效。2。按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。3。对客人的询问，要热情、礼貌、迅速应答，为客人提供留言、叫醒、咨询等电话服务。 (计划网 www.J)4。熟悉市内各大城市地区号码及主要宾馆的电话号码，并主动为用户查找电话号码。5。自觉遵守通讯保密制度。6。遇到日常工作以外的情况或突发事件，不要擅自处理，应及时上报，通知有关部门领导，并做好记录。7。掌握总机房各机器设备的功能，操作使用程序和注意事项，严格遵守微机操作程序。8。认真执行交接班制度，严格交接手续，对重点情况重点交待。9。保证通讯设备整洁、畅通、维护其正常运转。二、素质要求：1。文化程度：中等职业学校或高中毕业2。外语程度：通晓一门外语3。专业知识：了解话务服务和总机保养使用常识，熟悉总机服务规程，懂得服务礼节，熟记各类号码包括店内主要负责人和各部门经理的号码，姓名及声音。三、能力要求：1。能够够始终在岗位上保持热情礼貌的工作态度。在语言上严格控制自己的情绪。2。有较好的外语会话和听写能力。3。不断加强服务态度，语言艺术，操作熟练程度的学习，具备熟练的接转动作。4。要求嗓音甜美、吐字清晰、返应灵敏、记忆力强。酒店话务员5月份工作计划【第二篇】电话是服务部门最常用的通讯工具之一，在对客服务过程中扮演着十分重要的角色，因此，专门负责为客人提供电话服务的总机房就具有非常重要的作用。1总机话务岗位的工作流程（1）准时到岗，进行交接班。交接时必须向上一班人员了解清楚叫醒服务情况（尤其是人工叫醒）、电话转移情况及客人的其他一些特殊要求。（2）阅读交接班记录并签名。（3）了解当天天气情况。（4）了解当天的VIP，熟悉他们的姓名及房号。（5）开展正常话务工作。（6）注意接班后的叫醒服务。（7）进行交接班，向接班人员交接清楚VIP情况、通讯情况及叫醒情况。2操作细则（1）电话转接及留言服务。向来电话者热情问好，然后认真聆听客人讲话再转接，并说”请稍等”，如果客人需要其他咨询、留言等服务，应对客人说：”请稍等，我帮您接通某部门。”在等候转接时，为客人播出悦耳的音乐。接转之后，如果对方无人接听，话务员应在铃响五次之后向客人说明：”对不起，电话没人接，请问您是否需要留言？”若是需要留言，则将电话转至前厅问询处。若是给酒店管理人员的留言，则由话务员清楚地记录下来，通过寻呼或其他方式尽快将留言转达给有关人员。（2）回答问询及查询服务。无论是店内还是店外的客人，常常都会向酒店总机提出各种问讯，因而，话务员必须了解店内外一般的信息资料，特别是酒店各部门及酒店附近的主要有关单位的电话号码，以方便客人。查询电话服务的工作程序通常是：如果客人查询的是常用电话号码，话务员须以最快的速度对答，体现工作效率。因此话务员平日应将那些常用的电话号码进行熟记、背诵。如果客人是查询非常用电话号码，话务员必须请客人稍等，保留线路，而后以最有效的方式为客人查询号码，在确认号码正确无误后，再及时通知客人。如果所查询的号码比较难查，一时之间查不出来，则应请客人留下电话号码，等查清后再主动与客人进行联系，将号码告诉客人。如果来电是查询客人房间的电话，话务员务必要注意为客人保密，不能泄露住客的房号，应先接通，然后让客人直接与来电人通话。来电时如果总台电话占线，话务员可通过电脑为客人查询。（）寻呼电话服务。话务员应将被寻呼者的姓名及BP机号码清楚地记录下来。将寻呼者的姓名、性别以及留言留下的电话号码也清楚地记录下来。记录之后复述1、2项，确保信息正确。立即拨叫寻呼台，向寻呼员通报被寻呼者的BP机号码，并报寻呼者的姓名及电话号码。话务员必须熟记酒店领导及工作人员的BP机号。（）”免电话打扰”服务。话务员要将所有提出免电话打扰服务要求的客人姓名、房号记录在交接本上，并注明接到此通知的时间。话务员将这些客人房间的电话号码通过话务台锁上，并要及时准确地把这一信息通知给所有的当班人员。客人取消了免打扰服务后，接到通知的话务员应立即通过话务台释放被锁住的电话号码，并在交接班本上注明取消的时间。在客人接受免打扰服务期间，若有来人来电要求与客人通话联系，话务员应将客人不愿意被打扰的信息礼貌地告知来人，并建议其留言或是等客人取消免打扰服务之后再进行联系。（）叫醒服务。对每一个来自酒店内部客人的叫醒服务申请，话务员都要进行确认。将叫醒日期、房号、时间、话务员工号及收到申请的时间都清楚地记录在记录本上，并把信息输入电脑，检查是否正确。夜班的话务员把叫醒记录按时间顺序整理记录记在交接班本上，注明相关信息并签字。当班的话务员务必在当日的最早叫醒时间之前先检查叫醒机是否工作正常，一旦发现问题，应及时通知相关的部门进行处理。话务员务必在客人要求的时间准时地叫醒客人，向客人亲切问好，并提醒其叫醒时间已到。在叫醒时，话务员一旦发现有异常情况，要及时通知有关部门，并准确记录在交接班本上。（）火警电话的处理。话务员在接到火警电话时，千万别急或做出不当的主张，一定要依照下列程序和办法去处理。当班的话务员接到火警电话时，要保持极其清醒的头脑，弄清火灾发生的地点及火情。立即通知总经理及驻店经理，并说明有关情况。通知工程部、保安部、医务室等有关部门及火灾区域部门领导立即赶到火灾发生地点，在通知时要清楚地说明火情及具体地点。酒店话务员5月份工作计划【第三篇】电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色，话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能，体质高效地为客人提供服务。可以说，电话是对客服务的桥梁，话务员是“只听其悦耳声，不见其微笑声”的幕后服务员。因此，话务员必须具备较好的素质。 1)齿清楚，语言甜美，耳、喉部无慢性疾病。 2)写迅速，反应快。 3)工作认真，记忆力强。 4)较强的外语听说能力，能用三种以上外语为客人提供话务服务。 5)有酒店话务或相似工作经历，熟悉电话业务。 6)熟悉电脑操作及打字。 7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。 8)有很强的信息沟通能力。 话务服务的基本要求： 电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色，每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”，话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养，甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平： 1)电话转接及留言服务：之后再来话。2)报警电话的处理： a。接到火警电话时，要了解清楚火情及具体地点。 b。通知总经理到火灾区域。 c。通知驻店经理到火灾区域。 d。通知工程部到火灾区域。 f。通知保安部到火灾区域。 g。通知医务室到火灾区域。 h。通知火灾区域部门领导到火灾区域。 进行以上通知时，话务员必须说明火情及具体地点。 3)叫醒服务： a。话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。 b。在叫醒记录本上，清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。 c。及时将叫醒要求输入电脑，检查屏幕及打印机记录是否正确。 d。夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上，注明整理、输入、核对人并签字。 e。在当日最早叫醒时间之前，先检查叫醒机是否工作正常，打印机是否正常打印，如发现问题，应及时通知信息中心。 f。叫醒服务要求时间准确，话务员要用中英文亲切自然地向客人问好，告之叫醒时间已到。 g。话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码，及时将这些房号通知客房服务中心，并清楚地记录在交接本上。 4）转接电话a。话务员转接电话时，首先必须认真聆听完客人讲话再转接，并说“请稍等”，如果客人需要其它咨询、留言等服务，应对客人说：“请稍等，我帮您接通部门”，话务员接转电话过程中，必须给予客人适当的说明。 b。在等候接转时，播出悦耳的音乐。 c。 接转之后，如对方无人接电话，铃响半分钟后(五声)，必须向客人说明：“对不起，电话没有人接，请问您是否需要留言？”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外，所有给酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时)，一律由话务员清楚地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。 酒店话务员5月份工作计划【第四篇】我是一名新来的员工，在酒店任职话务员，初来乍到特为自己制订了工作计划，如下：1、自接到客户来电后，认真完成来电中委托受理的业务，努力做到没有事故、没有差错、杜绝有移后电话的现象。2、平时多学习多看资料，刻苦钻研业务技术，熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定。3、始终保持一种热情的态度，热心为用户服务，态度热情，用语清晰，件件电话负责到底，直至客户满意为止。接电话最基本要求：快、准、通、好才是像总结似的概括了工作计划的所有内容。酒店前厅部岗位职责和操作流程叫醒服务情况。保持室内清洁卫生。2、 总机房员工的素质要求：电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色，话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能，体质高效地为客人提供服务。可以说，电话是对客服务的桥梁，话务员是“只听其悦耳声，不见其微笑声”的幕后服务员。因此，话务员必须具备较好的素质。1）齿清楚，语言甜美，耳、喉部无慢性疾病。2）写迅速，反应快。3）工作认真，记忆力强。4）较强的外语听说能力，能用三种以上外语为客人提供话务服务。5）有酒店话务或相似工作经历，熟悉电话业务。6）熟悉电脑操作及打字。7）掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。8）有很强的信息沟通能力。3、 话务服务的基本要求：电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色，每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”，话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养，甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平。：1）电话转接及留言服务：之后再来话。2)报警电话的处理：a。接到火警电话时，要了解清楚火情及具体地点。b。通知总经理到火灾区域。c。通知驻店经理到火灾区域。d。通知工程部到火灾区域。f。通知保安部到火灾区域。g。通知医务室到火灾区域。h。通知火灾区域部门领导到火灾区域。进行以上通知时，话务员必须说明火情及具体地点。5)叫醒服务：程序与规范：a。话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。b。在叫醒记录本上，清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。c。及时将叫醒要求输入电脑，检查屏幕及打印机记录是否正确。d。夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上，注明整理、输入、核对人并签字。e。在当日最早叫醒时间之前，先检查叫醒机是否工作正常，打印机是否正常打印，如发现问题，应及时通知信息中心。f。叫醒服务要求时间准确，话务员要用中英文亲切自然地向客人问好，告之叫醒时间已到。g。话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码，及时将这些房号通知客房服务中心，并清楚地记录在交接本上。（五）商务中心员工素质要求：1、熟悉本部门的工作业务和工作程序，掌握工作技巧和服务技能。2、性格外向，机智灵活，能与客人进行良好的沟通。3、工作认真，细致有耐心。4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平，知识渊博，英语听、说、笔译、口译熟练等。5、具有熟练的电脑操作和打字技术。6、掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息（如本市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准等），了解中国历史、地理；熟悉酒店设施、服务项目。此外，作为商务中心的票务员，还应与各航空公司和火车站等交通部门保持良好的关系，熟知各类型的票价及各种收费标准；熟知国内外邮政须知及收费标准；熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准。a。话务员转接电话时，首先必须认真聆听完客人讲话再转接，并说“请稍等”，如果客人需要其它咨询、留言等服务，应对客人说：“请稍等，我帮您接通部门”，话务员接转电话过程中，必须给予客人适当的说明。b。在等候接转时，播出悦耳的音乐。c。 接转之后，如对方无人接电话，铃响半分钟后（五声），必须向客人说明：“对不起，电话没有人接，请问有什么需要”等。不打无准备之仗，相信在我的精心准备下，我能够完成所有的工作任务，完全胜任这份工作。酒店话务员5月份工作计划【第五篇】在公司党委的正确领导和关心帮助下，本人认真学习“三个代表”的重要思想，牢固树立以“八荣八耻”为内容的社会主义荣辱观，按照局党委确定的工作思路，以微笑服务为己任，以顾客满意为宗旨，立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好电信基层客服工作。一、勤奋学习，与时俱进理论是行动的先导。作为电信基层服务人员，我深刻体会到理论学习不仅是任务，而且是一种责任，更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习，努力提高理论水平，强化思维能力，注重用理论联系实际，用实践来锻炼自己。1、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度，按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担，自觉参加每季度的党课集中学习；其次是按自己的学习计划，坚持个人自学，发扬“钉子”精神，挤时间学，正确处理工作与学习的矛盾，不因工作忙而忽视学习，不因任务重而放松学