电子标书GEB功能备查手册

第一章：GEB4.0操作指南第一节：准备工作制作电子招投标光盘1.1安装程序首先请将电子招投标程序安装在电脑中，就像任何一种程序一样放在c盘或其它盘的某个位置上。现在点击开始，我们就可以在程序组中找到这个程序了，它叫做招投标电子标准化工具。1.2制作电子招投标光盘我们在电子招投标工作开始之前，需要制作可用于电子招投标工作的标准光盘，以和其它的光盘相区别，这就是刚刚我们提到的招投标电子标准工具的作用，下面我们简单介绍一下它的操作方法，：先将一张可刻录的空白光盘放入光驱中，从程序中启动招投标电子标准工化工具，出现如图。步骤说明：我们要使得制作的光盘和一般的光盘相区分，同时不同招标工程的光盘可以区分，就会用到电子标准文件，不同的电子标准文件就会区分出不同的电子招投标光盘，因此我们在第一步就要创建或选择一个电子标准文件。 ：在我们创建或选择好电子标准文件后（注意：不同的电子标准文件就是区分不同的招标工程），就进行第二步操作，制作生成电子招投标的光盘，我们采用刻录的方式记录到光盘上。由于同一招标工程肯定会有若干个招标企业，因此我们可以一次性制作多张电子招投标光盘。：电子标准化文件包括以下内容：a、 【01招标管理系统】放置要安装到招标人计算机系统中的招标管理系统，由电子标准化工具刻录进来。b、 【02电子招标书】放置招标人编制好的电子招标书，由招标人刻录进来。c、 【03Excel电子招标书】放置招标人编制好的Excel格式的电子招标书，由招标人刻录进来。d、 【04Excel投标格式模板】放置广联达标准Excel投标格式模板，由电子标准化工具刻录进来。e、 【05电子投标书】放置投标人填报好的电子投标书，由投标人刻录进来。f、 【06投标报价数据备份】放置投标人的投标报价数据，由投标人刻录进来。g、 【07其他招标文件】放置招标人的其他招标文件，由招标人刻录进来。h、 【8标段备份】放置招标工程文件的备份i、 【08其他投标文件】放置投标书中的技术标、资信标等，由投标方刻录进来j、 【09招标方标准数据】放置招标方生成的标准接口数据k、 【10投标方标准数据】放置投标方生成的标准接口数据l、 【11清单库安装程序】放置当地的清单库安装程序注：清单库不自动安装，原因用户本地有可能有该清单库且补充了很多清单，自动安装的话会覆盖掉原来清单库中得内容，用户要安装可以到光盘中手动安装第二节：招标人部分整体介绍插入电子招投标的光盘后，系统就会检查本机器上是否存在招标安装系统，没有的话，系统自动进行招标系统的安装过程，如果存在，系统会判断当前安装系统的版本号是否和机器上所安装的版本号一致；如果比机器上版本号高，则系统会自动升级，否则系统不再进行安装，直接进入下面界面，首先映入眼帘的是招标方的整体界面。总体来说，招标人是利用这套系统，完成整个的招标文件的编制及招标工作。细心的朋友可能发现，只有第一步的字体为黑色，其余的步骤均为灰色，这就是告诉我们当前应该操作的是第一步，如果第一步完成，就会自动回到整体界面，这时第二步的字体就会变成黑色，提醒您开始进入第二步。如此，只要按照光盘的指引顺序一步步的操作，就可以很轻松的完成整个工作。为了让您能够快速上手，下面我们按照流程，分步骤进行细节讲解。第一步：新建标段第一步的工作是新建标段 1、 新建标段信息新建标段可以通过两种方式来生成第一种：直接新建、输入标段信息（标段编号、标段名称、清单库、工程类型、建筑面积、招标人、招标代理），红色为必填字段，标段结构可以根据实际情况进行选择，标段分为三级、两级、一级三种；另一种生成方式是通过导入标准接口数据生成，这儿导入主要是导入标段级的标准接口文件，单位工程的不导入：导入完成以后，需要选择单位工程对应的专业名称即可完成标准的导入建立。备注：清单库需要招标方自己在做招标文件之前安装完成，否则没有办法选择清单专业，在我们通用版本中我们目前都在光盘中默认带上了一些地区的清单库。选择清单专业的目的主要解决指标数据的积累、指标库的对应。2、 标段结构点选择标段结构，选择三级标段结构，点击下一步，出现如下界面，可以增加单项工程、单位工程；在建立单项工程或单位工程时，右边的报表为该级将要输出的报表，这些报表存在三种属性：（1） 一定建立：默认必须有，不允许用户调整；（2） 可以建立：默认为可调整项，用户可以根据实际情况自行选择；（3） 不可建立：在这儿就不再显示；备注：这些属性都可以根据地区特性、招标文件而自行调整。3、 查看标段工程信息点击下一步，出现如下界面，它将标段的信息显示出来，方便核查，有任何疑惑的地方均可点击上一步，返回修改。没有问题即可点击完成按钮，完成整个招标文件的建立。第二步：编制工程量清单招标人在主界面上点击第二步，则第二步额度颜色变为红色，说明你已经选择了该步地操作，本步工作是招标的重点工作，最终要形成招标文件。打开编辑工程量清单界面，软件提供了以下几种导入方式：从excel导入、从工程计价软件导入、从标准接口文件导入三种方式：每种情况分别适用于不同的用户。下面我们针对每种情况分别讲解。1、第一种方式：从Excel文件导入从excel文件导入这种方式适用于前期已经在excel中编辑好所有的清单数据及格式，直接导入到本系统中即可，这种方式相对比较简单。 2.1大体介绍选择从excel文件导入，点击下一步，进入导入界面。左栏显示的是整个标段树状结构，显示状态是和新建标段时选择的标段结构有关系，右边列举的是每个专业招标方需要导入的文件，这些文件事前都在excel文件中做好了，只须将这五张表导入即可。下面我们就一一讲解如导入及常见的问题。Excel导入分为标段数据导入、单位工程导入，单位工程按照单位工程顺序依次导入即可，标段需要选择标段表导入，就单位工程导入一一进行说明：2.2导入分部分项工程量清单表选择一张excel表格，再excel工作表的下拉框中选择相应的sheet 表，点击导入，进入如下界面，进行以下一个小步骤地操作即可完成数据的导入：（1） 首先进行列识别（四统一识别：清单编码、项目名称、计量单位、工程量，有的地区还存在项目特征），如果某些地区的列表头名称固定不变，则在excel配置功能项中可以把默认匹配设置好，一旦表头名称有些变化，则手工对应即可；（2） 列选择以后，点击“行自动识别”，则系统按照列属性自动识别清单行；系统识别完成以后，需要检查行识别是否存在问题，所有的清单行是否全部识别，有没有识别错误的清单行？（3） 检查无误，点击“确认”按钮，则所有数据导入，导入没有问题，则系统提示“导入成功”，否则的话，系统给出ie浏览提示框给出出现错误的行信息。2.3.措施项目清单计价表同样的措施项目的列识别包括序号、项目名称的，行识别包括标题行、措施项目行2.4.其它项目清单计价表列识别包括序号、项目名称、金额，行包括标题行、其它项目行；2.5.零星项目列识别需要识别序号、名称、计量单位、数量，行需要识别标题行、零星项目行对于单位工程费用汇总表，一般情况下不再需要导入，电子招标书存在单位工程费用汇总表自动汇总功能；对于一些地区模板，一般情况下电子标书的默认模板都是按照地区特性配置出来的，所以对于措施项目、其它项目清单、零星项目清单、单位工程费用汇总表都可以通过表述默认输出，只需要导入分部分项清单计价表即可，这样即节省了时间又提高了工作效率。2.6.标段数据的导入对于一般的工程，标段层只包含项目汇总表，这张报表系统会根据单位工程费用自动汇总得道；但是对于一些特殊的工程标段层也存在措施、其它、零星等，这些导入同单位工工程一样。总结其它情况的报表这里就不一一重复了。把握好重点，主要步骤是找到表格-点击导入-识别列-先让计算机自动识别行数据-再手工检查列标识，-行标识是否有误-若有误重新确定行列标识-无误后确定即可完成导入。总结起来很简单，如果遇到特别复杂的表格，可以先导入，如果确实有数据的行没有被识别，可以采用直接输入方式打开导后的表，手工添加修改即可。保证数据准确无误的导入到系统中。2、第二种方式：从计价工程文件导入2.1大体介绍这是一种最简单的导入方式，一键单击，万事大吉。因为这是使用广联达公司自己的软件编制的清单，它的所有表格是完全符合规范的，不用用户再去手工检查行列标识，进行确认了。我们来进行操作，从路径中找到工程，确认后点击导入，导入成功，系统提示“导入成功”，导入完成以后，导入表示自动增加小红旗表示导入成功，是否导入自动调上勾。导入成功以后那么一系列的清单，如分部分项，措施，其他，零星，主材等等，所有在工程里有的表格都一次性导入完毕。完成后，系统会给出提示点击确认后，工程导入完毕。如果想打开看一下，我们也可从直接编辑查看中打开工程，看看导入后的结果是否和原工程的数据一模一样，如图确认无误后即可。3、第三种方式：从标准接口文件导入从标准接口文件导入分为标段结构导入、标段数据导入两个过程标段导入：把电子标书默认模板结构替换为标准接口结构，方面数据的导入、填报；标段数据的导入：标段级的数据招标人不需要导入，只需要导入单位工程文件即可；投标人导入标段唱标项目：工期、质量承诺、担保类型、投标保障金、项目经理、投标人名称；单位工程导入：单位工程对应关系用户自动导入；4.1大体介绍这种方式是广联达软件公司的推出的标准接口文件，目的是使所有计价软件公司都能够参与投标报价，生成的投标报价数据都可以用来进行清标、评标；n 本标准作为电子辅助评标系统的标准数据格式，凡是推广使用的辅助评标系统必须符合数据标准要求。n 本文档作为销售使用的清单计价软件的生成招投标数据的标准格式，软件公司可以参照本文档说明去修改清单计价软件。n 本标准采用MDB或xml数据格式，标准接口数据包括了标段数据和单位工程数据。4.2.标准接口数据的导入规则 具体的导入规则需要参照各地的标准接口操作文档；4、 直接查看编辑查看编辑是前三种导入方式的修正方式，又是前三种导入、填报结果的产看方式，选择“直接查看编辑”界面，进入主界面，我们看到，每个单位工程如建筑、安装等所需要的清单都已经导入到系统中了。如图所示左边窗口：显示的是标段结构，附图显示的为三级结构：标段层、单项工程层、单位工程层，右边卫每层结构显示的报表界面以及报表格式；（1）标段级的报表：包括：项目总说明 填报须知 招标封面 工程项目汇总表工程项目汇总表是系统根据标段下的结构自动生成，如果三级结构，则为输出内容为单项工程的造价，如果为两级结构，则汇总的为单位工程的造价数据，如图为两级结构，报表输出：我们来介绍一下这些表，如招标封面是招标方的封面格式，投标封面是投标方投标时必须采用的格式等等，还有填表须知，总说明等等。这些表格也是投标方非常关心的，因为一个表格的格式有问题，就会影响到投标，甚至会废标。每张表如果招标方需要变一些格式的话，直接打开修改即可。整个编辑的操作类似于excel表。我们拿一张表来举个例子。如招标封面，打开后如图所示大家发现，在这张表的表头有很多熟悉的字眼，如字体，字号，表格线等等，需要对表格修改时就可以使用这些按键。比如要添加某一行，可以点击插入行，或右键选择，同样删除行，列也是如此。这些操作就不一一详述了。修改好后关闭，系统会自动保存改好的表格形式。备注：招标人和投标人看到的报表名称、报表内容都是不相同的，系统一经默认自动对应上，不用用户自己调整。（2）单位工程的报表针对单位工程，右边的报表包括两类：一类是招标方需要提供的、一类是投标方需要填报的，但是需要招标方提供报表样板，我们一一介绍说明（2.1）蓝色选择的报表是招标方在做招标文件时，必须填报的项目，包括分部分项工程量清单、措措施项目清单、其他项目清单、零星项目费、甲方评标材料表，有的招标方对甲供材料也进行清标，则也需要根据标的不同情况进行选择输出。分部分项工程量清单：根据清单规范，招标方应该出具完整的工程量清单表，作为招标文件的一部分，所以我们要编辑分部分项工程量清单这张表。表中应包括四统一中的清单编码，清单名称，单位及工程量四项内容，当然为了完整详尽的表达出清单信息，招标方也会做一些清单项的描述及工作内容的描述等等。点击分部分项工程量清单这张表，进入编辑，如图所示。只要打开编制菜单，如下图，您就可以很清晰的看到插入清单项，查询清单库这些很熟悉的字眼。这完全就是编制清单的过程。表中的所有内容是通过excel导入或gbq3.0工程文件、标准接口数据导入生成的，招标方不能在这儿直接开项，因为，系统没有提供清单查询功能、没有提供清单名称生成规则，在这儿只能对导入的数据进行修改，对于缺少的清单项可以继续补充输出，采用“插入清单项即可完成清单项的补充”；同样删除多余的清单项，选择要删除的清单行，点击“删除“即可删除。系统在这儿提供了分部整理的功能，可以通过“整理分部”来实现，分部整理分为两级：整理到章、整理到节，根据不同的情况，用户自行选择即可。设置主要清单项招标工程的大型化，复杂化必然决定了清单个数的庞大。每个清单都评，显然耗时耗力，所以常用的做法是挑选重要的清单项加以细致的评标，从细部点入手，最大限度的评判出谁是最优的中标候选人。这些需要评选的清单项也许是主要清单项也许是任意清单项。可以在评标时再随机抽取，也可在招标时就规定好。如果招标时需要选定主要清单项进行以后的评标，就可以在做好的清单表中选择，方法是在需要评标的清单后面的主要清单标志栏内打勾。如下图所示，直形砖基础为主要清单项，打勾即可。设置完成后，可以在浏览一下，确认后点击关闭，分部分项清单就编制完成了。编制措施清单回到编制界面上，我们点击措施清单表，进行措施清单的编辑。对于这张表，招标过程中招标方只需要列举常规的措施项名称，投标时，由投标方按项填入每项措施相应的金额即可。招标方只需要列举常规的措施项，由投标方填入相应的金额。进入措施清单表中我们可以看到，系统已经按照清单规范结合当地招投标的实际情况，将规范常用的措施项目列举出来。一般来说，招标方给出的措施项可以不是完全的。实际投标过程中投标人可以对这些措施项加以修改。但如果招标方遇到某些具体工程，需要在通用项目的基础上进行修改，也可打开措施项编制按钮，在某行上插入措施项或在选择某项进行修改，编辑。完成措施项的设置后，我们点击关闭。编制其他项目清单再次回到编制界面上，点击其他项目清单表，进行其他项目清单的编辑。其他项目清单是招标方提供的三大清单中的最后一个，一般分为招标人部分及投标人部分。像预留金及材料购置费是属于招标人部分，如果需要，招标人直接填入数据即可，也可采用基数*费率的形式。选择相应的基数代码*相应的费率即可;投标人部分是由投标人根据各自的实际情况在投标过程中填写的，此处不用考虑。完成后如图所示，点击关闭。编制单位工程汇总表打开此表，我们看到这是按照清单规范做好的清单汇总表，类似于以前的取费表。这里的基数都是软件内置好的，报出费率除了像税金是固定费率，其余是投标人自己填写的。此处费用一般不作修改，若招标方有实际需求，可点击插入费用行货删除等按钮，对此表进行修改，改好后点击关闭，即完成清单汇总表的设置工作。编制零星工作费表进入此表，本表将零星工作分成了四大部分，人工，材料，机械，其他。如图一般来说，招标方可以先预订名称，填入单价，由投标方给定数量。这时可以使用第三排的工具栏，如插入一种费用行，插入标题，等等。当需要查找人工，材料，机械时由投标方自行填入实际发生的零星用工的名称、单价及数量进行报价。这样，直接采用此表的格式即可。完成后点击关闭。编制甲方评标材料表进入此表，主要材料表一般是招标方给出主要材料的编码，名称型号及单价等，投标方只须填入此项材料的用量即可。招标方可以直接手工输入材料编码进行增加，招标方也可以给出暂定单价。所有表格完成后，点击关闭，这样所有的招标文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主界面中，进行下一步的操作。第三步：生成电子工量清单不管用哪种方式，将招标文件导入到系统中后，确认无误就可直接生成电子招标书，也就是说将刚才导入的所有表格I（清单，封面，填表须知等一系列表）生成一套完整的电子招标书，操作非常简单，直接在主界面上点击第三步，生成电子工程两清单变为红色，则表示已经选择，输入招标方重刻密码，则生成完后，如图所示，而且系统提示以下信息：l 生成电子招标书的存放位置：生成*.zbf格式的文件l 生成excel电子招标书的位置：如果投标方使用的是广联达内部的软件，当然直接可以导入，进行算量，组价等一系列工作。但我们不愿因此限制投标方必须使用广联达内部的软件，因为这破坏了广联达一直提倡强调的招投标平等，良性的竞争原则。因此，我们将此做成活口，系统在这一步生成Excel格式的电子招标书，无论投标方使用的是其它任何一家的软件，都可以得到excel格式的招标表格，只要将excel表导入到所用的软件中，（这部分可能需要你所使用的软件识别）即可进行投标，报价工作。只是这需要投标方再多进行一步的导入的工作而已l 生成标准接口的位置：广联达公司公布的标准接口文件，包括标段+单位工程标准接口数据第四步：打印工程量清单在主界面上，选择第五步，进入打印的界面。如图页面左边显示的是所有招标方需要打印的所有表格，1、确定表格第一个要说明的是打勾的是默认打印的表格，有些表确定不打印不输出也可将勾即可。2、表格连打另外一个需要注意的地方，因为招标文件经常是一整本，对表格的页码要求连续，也就是说要求将所有表格连打，并按顺序编排所有的页码。软件的解决方案很简单，只要按顺序确定好所有要打的表，计算机就会自动进行连排，也就是说，我们不用设置即可完成。右栏的这些功能就相当于打印前的设置，我们挑选常用的操作给大家讲解。3、上下移左栏列出的表格是按从前到后的顺序进行打印的。如果需要调整前后顺序，可以选择左边第一二个按钮，通过上移，下移来调整。4、默认顺序如果对调整的顺序有任何问题，当然也可修改，但若想直接回到以前没调整的顺序可以点击，系统回到调整前的顺序。5、打印设置打开，我们看到在这里，可以选择打印的纸张，表格的方向等等。5、 打印预览左边的报表按照标段结构树状显示，如果标段级很多可以通过展开、折叠方式逐一浏览；这里可以预览到打印后的效果，如果有问题可以返回修改，确认无误后可以打印6、 指定范围打印如果打印完后，突然发现某些表格错了，比如说分部分项清单这张表打错了，需要重新打，我们就可以这样操作，先看好分部分项清单的页码是从几页到几页，比如说是10到18页。就可以打开，在界面中选择页面范围这一栏，输入要打的页码范围即可。这样的话，系统只打印你需要的那些张。8、重新设置页码起始页有的时候，标书中有些特殊的文字占据了前几页，也就是说，从我打印的第一张表页码就不是1，可能是5。后面的表还是依次顺序排列页码。这时，可以选择9、其他操作在此页面中还有一些其他常用功能。如需要将标书双面打印，在手动设置双面打印前打勾即可。默认打印一份，如果有多份，也可在其他里选择需要的份数即可。还有缩放比例等等，按照需要的格式选好。10、完成打印将所有设置都确定好后，就可以点击确定进行打印了。第五步：导入其他招标文件对于经济标以外的其他文件，可以在这儿导入作为招标文件的一部分，导入以后存放到本地硬盘，刻录以后直接刻录到相应的其他招标文件下。特别提示：生成规则：a、一个单位工程导出为一个Excel文件，单位工程中的一张报表导出为该Excel文件中的一个工作表；b、标段下的所有报表导出为一个Excel文件，一张报表为一张工作表；生长的Excel电子招标书自动保存到指定文件夹。第六步：刻录为了规范招标流程工作，防止投标方从其他渠道得到招标文件或投标方故意篡改招标方提供的表格数据，各个投标方串标，所以，我们直接将所有招标文件及Excel格式的都刻录到盘中，招标时直接将盘发给投标方即方便又安全。操作非常简单，直接点击刻录即可。系统显示正在刻录。完成刻录后，系统会自动将盘弹出，就可以进行招标并将招标文件的盘直接发送给投标方。第三节：投标人部分整体介绍通过资质认证，投标方会得到电子招投标的光盘。投标人所有的投标工作都要在这张盘上进行，最后将所有的表格填上数据，再返还给招标方。插入电子招投标的光盘后，系统就会自动播放，首先映入眼帘的是招标方的整体界面。总体来说，投标人是利用这套系统，完成整个的招标文件的填报及投标文件的生成工作。细心的朋友可能发现，只有第一步的字体为亮色，其余的步骤均为灰色，这就是告诉我们当前应该操作的是第一步，如果第一步完成，就会自动回到整体界面，这时第二步的字体就会变成黄色，提醒您开始进入第二步。如此，只要按照光盘的指引顺序一步步的操作，就可以很轻松的完成整个工作。为了让您能够快速上手，下面我们按照流程，分步骤进行细节讲解。第一步：复制电子招标书到C盘投标人在填报招标方的表格数据时，需要在硬盘上进行操作，所以需要将招标方的所有数据复制到硬盘相应的文件夹。点击第一步，复制电子招标书到C盘，则文字变为红色，表示已经选中；复制完毕后，出现如下提示，显示将所有数据存放在系统的位置。第二步：填报工程量清单在主界面上点击第二步，进入填报电子标书。本步工作是投标的重点工作，最终要将招标文件填报好，形成投标文件，选择以后系统会给出“如果你在此过程中修改了投标数据，请重新生成电子投标书”，主要提示用户在修改投标文件以后，一定要及时生成投标数据。根据投标人应用的工具和填报方式，填报电子标书一共分为三种方式，直接查看编辑是对其它三种方式的预览、修改方式，如下图所示。三种填报方式分别适用于不同的情况。下面我们针对每种情况分别讲解。1、第二种方式：从Excel文件填报从excel文件导入这种方式适用于前期已经在excel中将清单综合单价及合价等数据填好，直接导入到本系统中即可，这种方式相对比较简单。 大体介绍选择从excel文件导入填报，点击确定，进入导入界面。同样的，左栏显示的是整个标段，分为建筑、安装两个单位工程，右边列举的是每个专业投标方需要填报的文件，这些文件事前都在excel文件中填报好了，都有清单单价及合价了。只须将这五张表导入即可。下面我们就一一讲解如导入及常见的问题。2.2填报分部分项工程量清单表我们打开投标文件，找到在分部分项工程量清单计价表行的第二栏中点开三个点，在计算机中找到做好的分部分项清单Excel表，点击填报即可。需要注意的是在第三栏中可以选择不同的页签，如图这是因为有时候投标方拿到的就是将分部分项清单措施清单等等各种表做在一张excel表的不同页签上。必须原样填报返还。这时就可以通过选择不同的页签找到不同的表格。选定需要的表后，点击填报，即可完成清单表的导入，如分部分项清单表。导入完成后如图所示。这张excel表的每一列数据是如何被系统识别呢？是通过每一列的列名称，如四统一中的编码，名称等等来识别的。还有综合单价及合价等。只要excel表是按照规范的格式编写的，系统就能自动识别。如果不是，自己手工选则择一列的列标识即可。比如我们打开b列，在列标识的下拉框中选择这一列的列名称“项目编码”，如图即可。系统就知道这一列是项目名称的数据，就可以识别这一列的数据了。 选好列标题后如图所示行识别也是如此，我们可以直接点击行识别进行自动识别，如图。我们可以看到，每一行的数据分成三大类，像编码，名称等等这些文字属于每行的标题，是无效行，打开下拉框中我们看到还有分部及清单项。比如此表中土石方工程即为分部，平整场地等等这些就是清单项。还是同样的道理，如果编写规范，软件可以自动读出无效行，分部行及清单行。当然，有时候，我们还可以自定义分部，也许在分部后还有分部，这时可以按级别分成一级，二级，等等级别的分部。因为编写excel表时也许有这样那样的问题。如果细心的人，最好在行自动识别后再检查一遍，如果哪行发现错误，手工进行修改即可。如编码等这一行应该是不导入的。假设系统认为导入，就可以在这一行的行标识中选择“无效行”就可以就不导入了，如图浏览过后，确认没有问题，即可点击确定，这样，分部分项清单就填报到本系统了。特别提示：1、如果表格出现什么问题，导致不能填报导入或填报错误，系统会直接将问题显示出来，以便查错。如分部识别：导入时判断设置的分部树是否规则，当不规则时提示用户“分部级别设置有误，不能导入！”，当两上下级分部之间出现了清单项时则提示用户“上下级分部之间存在清单项，不能进行导入！” 软件的人性化体现在这里。2、填报后如果系统认为哪些地方有问题，也会将问题写成错误日志，直接在界面上弹出，如下图，以方便投标方检查，到底是否需要修改填报好的excel文件，再重新导入。解释出现错误的原因：投标方给的清单计价表中的清单编码，名称，数量和单位这四项应该和招标方提供的完全一致，称为四统一。这些项如果有任何地方不一样，就会被系统查证出，并列出错误日志，将错误列出来，方便投标方查找错误，修改错误。2.3导入措施项目请单表填报完第一张表，又回到在主界面上，我们继续把其他几张填报好的表格导入系统中。操作都是一样的，我们再来看一张措施清单表。找到文件后，点击填报， 导入后如图我们发现，基本识别正确，只是金额那一列的列标题没有，我们可以从列标识列的下拉框中重新选择“金额”即可，如图识别完后确认无误，点击完成即可2.4总结还有其他三张表，这里就不一一重复了。把握好重点，主要步骤是找到表格-点击填报-先让计算机自动识别数据-再手工检查列标识，-行标识是否有误-若有误重新确定行列标识-无误后确定即可完成填报过程。总结起来很简单，如果遇到特别复杂的表格，可以先填报，如果确实有数据的行没有被识别，可以直接填报方式中打开填报后的表，手工添加修改即可。保证数据准确无误的导入到系统中。2、第二种方式：从GBQ工程文件导入3.1大体介绍如果excel导入还需要记一下步骤的话，这一种方式就非常简单了，一键单击，万事大吉。因为这是使用广联达公司自己的软件进行的清单填报，它的所有表格是完全符合规范的，不用用户再去手工检查行列标识，进行确认了。我们来进行操作，从路径中找到工程，确认后点击下方的填报，那么工程里存在的一系列清单报价表，如分部分项，措施，其他，零星，主材等等所有填过价格的表，需要返还给招标方的投标计价表格都一次性导入完毕。完成后，系统会给出提示点击确认后，工程导入完毕。如果想打开看一下，我们也可从直接编辑中打开工程，看看导入后的结果是否和原工程的数据一模一样，如图确认无误后即可。7、 第三种方式：从标准接口文件填报详细的操作流程见附件说明第三步：检查填报结果1、大体介绍设置缘由：为了帮助投标方在正式投标之前对投标书的数据做一次审核，避免由于投标方不细心而出现的错误，系统设置了检查这一步。计算错误检查的范围，检查的表以及检查的项的对应表：报表检查项分部分项清单综合合价不等于计算综合合价的项清单单价费用构成不等于综合单价计算表中的综合单价不等于分析表中的综合单价管理费等于0的清单项综合单价等于0的清单项措施项目清单填报金额不等于计算金额的措施项其他项目清单填报金额不等于计算金额的项零星项目清单填报金额不等于计算金额的项甲方评标材料表单价等于0的项单位工程费汇总表填报金额不等于计算金额的项工程项目总价表填报金额不等于计算金额的项对于检查项不需要的，用户可以在模板维护系统中进行调整。报价时投标方可能有两种情况导致清这些计算错误的发生。一种是故意将某个清单项报价0，也就是说这一项的价格投标方把它含在其他的清单项内。但大多数时候，是第二种情况，无意犯错，投标方忘记对这个清单项报价了。如果在投标时没有检查出来，中标后投标方就会白白亏了这些清单项的钱。损失很大。软件将这些报价为0的清单项详细的列出来，投标方回到投标书中详细检查即可这些清单项，修改错误后重新再填报。1、 检查综合单价数量是否等于综合合价？（当然，是投标方需要提供综合合价的情况）。报价的数据有一条基本的恒等式，就是综合单价*数量=综合合价。如果不等，一定是投标方计算出了问题。系统将不满足 综合单价*数量=综合合价 的这些清单项列出来，并且可以通过最下方的修正所有错误重新计算按钮来重新计算综合合价。系统计算的原则是认为综合单价不变，乘以工程量，重新计算总和合价。当然，也可以不让系统自动计算，先回到填报后的原始界面进行查错。直接查看编辑直接查看编辑适用于对以上几种填报方式的预览、修正功能大体介绍选择直接编辑，点击确定，进入直接编辑界面。左边显示的是整个标段的情况，如此标分为建筑、安装两个单位工程，分别了标段下的的土建，安装连个专业。右边列取的是每个专业，招标方提供的表格形式，共计6张表。这些表格都是需要投标方进行填报的，我们分别讲解。分部分项工程量清单：投标方通过以上说明的任何一种方式填报以后，综合单价、合价自动填报近来，另外系统为了检查投标方填报数据的正确性，增加了一列计算合计，这列数据是通过填报的综合单价*工程量得来的，如果填报合价和计算合价不一致则在计算错误检查时系统能够自动检查出来并提示投标方修正。打开分部分项清单计价表发现，这张表有些地方为黄色，有些为白色。其实很简单，系统将投标人可以改动或填数字的地方都设为白色，招标人给定的数据，无法更改的就为黄色。这样更方便投标人填报。如这张清单，白色的部分只有综合单价、合价，也就是说投标人填报的为清单项的综合单价、合价。如果手工填报则直接输入综合单价，合价值用修正以后才默认等于计算合价。其他的表格也是只要填入综合单价、合价即可。这里就不一一介绍了。所有表格填报完毕后，点击关闭，这样所有的招标文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主界面中，进行下一步的操作。2、 完结单价为零及综合单价*数量不等于综合合价这两种错误是投标方最易犯的，系统设置检查，有则改之。修改确认后，直接点击关闭即可即可进入下一步的操作，也就是生成电子的投标书。第四步：生成电子经济投标书1、大体介绍不管用哪种方式，将投标文件填报到系统中后，确认无误就可直接生成电子投标书，也就是说将刚才填报的所有表格如清单，封面，填表须知等一系列表格生成一套完整的电子投标书，操作非常简单，直接在主界面上点击第四步即可。2、输入密码在生成电子投标书时，系统弹出投标信息窗口和生成电子标书密码：投标总价系统自动读取项目汇总表的总价，其他信息投标人按照实际情况手工输入或选择，所有项目完成以后，系统才能够确认进行下一步输入