广东工业大学职业生涯规划与发展协会简介

l 职协简介l 职协架构与机构职能l 写给新职协小伙伴的一封信一、广东工业大学职业生涯规划与发展协会简介1创办时间：2004年11月8日2名称：广东工业大学职业生涯规划与发展协会（原名：广东工业大学学生职业生涯规划与发展协会）（简称：广工职协）3会徽：4会徽解读： logo蓝色的部分作两种含义，一是代表飞翔的燕子，二是代表字母C。燕子的抽象形象，代表团队合作精神。红色字与蓝色字构成CAREER（职业）。整个图像寓意职协引领我校学生的职业启航，职协将承载着大家的梦想飞向美好的未来。SCDA是职业生涯规划与发展协会“Student Career Development Association”的英文简称，2004是广东工业大学职业生涯规划与发展协会的成立年份。5宣传口号：成就你的职业生涯，从用心规划开始。6宗旨：服务广工学子，致力职业规划。提供职场平台，提升就业能力。 7协会工作指导思想：以管理促建设，以团结固基础，以特色求生存，以品牌创声誉，以创新求发展。8协会核心价值观：以人为本，团队至上。9指导单位：广东工业大学学生处学生就业指导中心10.指导老师：林志桢老师、陈雁平老师 11现任会长：王罗杰、傅云庆、卢凯彬、王兴伟、阮家杏 12品牌活动： “职业规划大赛”、“职场精英挑战赛”、“企业参观”等。13职协邮箱：14职协窗口 ：（1）腾讯微博：广工职协SCDA /gdutscda（2）新浪微博：广工职协SCDA/career2004二、 组织架构与机构功能1组织架构（1）广东工业大学学生职业生涯规划与发展协会由:顾问团、主席团、秘书部、公关部、策划部、宣传部、俱乐部组成。（2）职协架构图主席团顾问团策划部公关部秘书部宣传部南方人才网俱乐部七彩虹俱乐部苏宁易购俱乐部2各机构职能顾问团由历届主要干部成员组成，给协会发展提供指导和帮助，对协会成员进行相应培训，为协会开展大型活动提供人力资源。主席团由会长、副会长组成，主要负责协会发展计划的制定，协调统筹整个协会，决定协会重大事项，审议各部门发展规划，跟进监督各部门工作，修订职协章程、规章制度，有权决定干部任免。策划部 主打协会重大活动比赛策划，为后期工作做好规划与安排（策划分工职能） 组织协会内部成员参加各种大型学术性比赛，并对参赛团队进行培训。（组织比赛） 与宣传部一起负责协会会刊的创作及发行（会刊创发） 不定期收集职业规划以及就业相关资料，通过协会网站、q群等平台对内发布（整合学术资源） 协助学生就业指导中心办公室的就业指导工作，配合学校举办就业大讲堂、校园宣讲会、毕业生招聘会（就业指导中心工作） 全面跟进会员，保证会员对协会工作所拥有的知情权和参与权（会员跟进） 制定全年服务计划，为会员提供名企参观、社会实践等会员服务政策（会员服务） 定期对会员进行调查采访，对会员活动的质量和影响力进行评估，优化会员服务政策（会员活动反馈）公关部 与校内社团和校外机构开展各种形式的交流活动（对外交流） 收集各协会和校外机构的联系方式，定期在网站、Q群上进行发布（扩大协会的交际圈） 协会对外关系网的搭建，跟校外机构进行商务合作谈判、项目的洽谈，以及为协会争取活动赞助（资金吸纳） 协会的形象包装和礼仪培训，对外宣传协会的形象（形象推广） 协会大型活动的嘉宾邀请和接待（活动公关） 扩展协会的实践资源，为协会内部成员提供兼职、社会实践机会（寻找兼职、实践）秘书部 负责协会各项活动的申请（申请场地） 负责掌管协会物资、印章，各种物资的调配和登记（物资管理） 进行金山快盘的资料整理，整理规划协会历史档案库，并为各部门提供一份资料保存格式说明，为协会进行各种活动策划及培训工作提供资料支持（资料档案管理） 会议记录并归档（会议记录） 策划执行协会内部交流活动，开展各种形式的内部联谊活动，促进协会成员间的沟通交流（内部交流） 配合主席团做好人事考核工作，完善考核制度（考核制度完善） 建立健全民主科学的人事安排制度，对大型活动的人员调度与安排，监督各项工作进展并及时向主席团反馈信息（人力优化与活动监督） 负责组织、监督协会和各部门的换届选举工作，组织换届前期的前任和现任干部的经验交流活动，做好换届结果的统计发布工作（换届选举） 组织每学期和每学年的评优工作，对表现优秀的干事干部给予奖励（评优） 建立并整理协会的人事档案，整理职协人课表（人力资源管理） 设立并管理协会的飞信号，为协会人送去祝福（协会内建）宣传部 主管职协网站的维护建设与宣传，使网站成为职协人学习、交流的平台以及对外宣传的窗口（网站建设与宣传） 通过各种渠道收集就业、招聘、职业生涯规划等相关讯息和资料，充实与更新协会网站的相关板块，可向策划部索取相关资源（信息收集与网络发布） 负责策划制作协会的活动宣传单、海报、横幅等宣传资料（宣传资料设计） 通过各种途径宣传协会的活动，让更多人了解职协，参与职协的活动，对协会的宣传工作进行全程实施安排（活动宣传） 负责安排协会各项活动的摄影工作、DV制作、新闻发布等一系列相关的新闻制度的实施（新闻工作） 对协会的会刊进行电脑平面设计，负责设计协会的各种活动PPT、视频的制作（数字制作支持） 全面负责协会各项活动的多媒体操作，包括活动过程中所涉及的电脑、音像、麦克风等多媒体器材进行操控（多媒体控制）三、广东工业大学职业生涯规划与发展协会制度一、义务责任第一条:职协各成员有责任向广大同学、社会团体宣传广工职协。第二条：服从安排，坚定不移、认真地执行被安排到的任务。第三条：参加活动时积极主动、能起表率作用。第四条:工作团结，认真配合。第五条：积极与会员交流沟通，真诚服务会员。第六条：参加各种活动后能积极总结、反省并提出好的建议。第七条：把职协当成是自己锻炼能力的“家”，并能处处为这个家着想，维护它的尊严、荣誉。二、权利制度第一条:对职协所组织的活动有知情权和参与活动的优先权。第二条:享有优惠或免费参加职协举办有关的各种职业规划活动，以及获得相应咨询及资料刊物的权利。第三条:享有和选择职协提供的社会服务性及兼职等的实践机会。第四条:有选举权和被选举权，并通过相应程序成为职协干部的权利。第五条:对职协有批评，提出建议和监督协会干事、干部的权利。第六条:入会自愿，退会自由。三、会议制度第一条:各干事、干部必须提前5分钟到开会现场。任何人不得无故缺席会议。第二条：无关紧要、随意的会议应当少开或者不开。第三条：无法参加会议者必须提前请假（参考考勤制度）。第四条:每位到会者必须自备有纸和笔。会议中积极发言、讨论。第五条：会议必须有明确的主题、目的以及流程，流程中必须注明会议的起止时间，会议结束时间到后，任何与会者有权离席。第六条：部门例会必须至少每3个星期开一次（考试、放假期间除外）。第七条：秘书部负责监督各部门的例会情况，秘书部至少派一人参加各部门每次的例会。第八条：对迟到、缺席者登记在案，作为期末考核的根据。四、 工作制度第一条:各部门在搞活动前必须将活动计划提交到主席团审批。第二条：如工作需要，各部门有权抽调其它部门的人员配合工作。第三条：进行项目活动，所有人听从项目负责人统一调配。第四条:未能完成指派任务的个人、部门须在翌日向项目负责人提交“反思”报告。第五条：凡项目活动结束后必须召开一次总结会议，以总结不足与吸取教训。五、 考核制度第一条:职协各成员在参加完每次活动后须认真填写工作考核表。第二条：考核评估分为学期评估和学年评估两个阶段进行。第三条：具体考核工作由秘书部负责，秘书部部长跟进执行。第四条:考核标准是职协成员日常行为规则。（具体参照绩效考核细则）第五条：考核成绩60分为合格。第六条：考核不合格者须主动写“反思”报告。第七条：所有人员的考核情况将永久保存。六、 奖励制度与处罚制度第一条:每学期评出若干“职协工作积极分子”、“对职协最大贡献奖”第二条：只有考核总评超过80分的干事干部有参加评选的资格。第三条：获奖人员将被写入“职协功臣录”，成为职协历史突出人物。第四条:无故不参加职协活动4次者，给予取消其职协干事或干部资格的处分。第五条：凡被发现逃避工作者给予口头警告。严重者，取消其职协干事资格。第六条：凡有损职协声誉和利益者给予取消其职协干事或干部资格的处分。第七条：凡有违反职协各项制度者，视其轻重，将作警告、取消干事或干部资格等处理。第八条：凡被取消职协干事或干部资格者，不得以相应身份自居。职协不承认其身份并不予以相关身份证明。七、 考勤制度第一条:凡请假者须提前向所在部门的部长或副部长作出书面请假，如情况不允许，须先用电话请假，次日补回请假条。第二条：不得无故迟到。迟到者须向考勤干部和所在部门的负责人说明原因。第三条:如有急事需早退者须向考勤干部和所在部门负责人说明原因。八、 个人能力提升制度第一条：部门必须将提升各干事个人能力作为一项基本的任务来执行。第二条：各新干事须向部长提交一份个人的大学期间生涯规划。第三条：各部定期组织干事学习与交流如何进行职业生涯规划。第四条：各部门必须定期对本部干事作相关技能培训。第五条：培训形式、内容各部门自定。第六条：培训期间须严格执行考勤制度。第七条：各人每培训一次须写一份培训总结报告。第八条：各人的培训报告上交秘书部备案。写给职协新兄弟姐妹的一封信 为什么写这封信呢？理由是：希望能给大一的兄弟姐妹一点点启发，从而更好地度过大学四年生活！ 一眨眼，在广工的大学生活已过半，感慨很多大学生活原来是这样子，和高中想象的真的很不一样，但是不管怎么，环境是不会变的，只有自己去适应，才能更好的生存从大一到现在，经历了很多，改变了很多，同时自我也提高很多个人经历，在这里就不谈了在这里，我想更多地给兄弟姐妹们提些建议，如下：如果有机会的话，要争取当一次“小领导”，如班长、社团部长或会长、任何组织负责人当你真正成为一个组织的负责人时，你为人处事的能力会提升的很快。你的心胸会变得更宽，更容易地去理解人、包容人，责任感会提高，随之而来的是团队精神更强，考虑问题更全面，做事更细心，可以说你的为人处事能力会有质的飞跃好好使用互联网解决问题；上网除了娱乐外，更重要的是能学到更多的知识，多使用互联网解决问题。当自己不会唱歌时，怎么办？百度一下，找一下如何才能学会唱歌的相关资料；同样的，演讲说话能力差，找演讲视频等资料；篮球打不好，找练习篮球视频等资料一切想学的、想知道的，网上基本都有，好好使用公共资源想到了什么事，就马上用心去做！在广工非常自由，自己支配的时间很多，这样就导致胡思乱想的时间特别多；大部分的人天天都在想，天天在脑子里规划，“明天我要怎么样做”，“这个星期我要怎么做”，“未来一个月”、“一个学期我要如何做”这样的空想只会浪费时间，浪费精力，浪费我们的青春；大学四年时间其实很短，不懂珍惜便会稍纵即逝！所以我们需要的不是空想，而是踏实用心去做好每一件自己想做的事，一步一个脚印。我只能说做好一件事所起的作用比你空想一百件所起的作用大太多了培养好自己的性格；“性格即是命运”这句话绝对不是骗人的。一个人的性格如何，将会决定他的朋友圈如何。大家都知道，天朝不单是个讲实力的地方，更是一个讲人脉的地方。一个人的人缘越好他的朋友圈就会越大，这就表示有更多的机会向众人展示自己的实力。而人缘的好与坏跟性格的好与坏是直接挂钩的。来到大学，一个陌生的地方，意味着一个全新的环境。没有人知道你的过去，这是你改善自己的品格最好机会，尝试踏出第一步吧！如果你错过了这个机会，以后出去工作后，由于时间精力和各方面原因，你的性格将很难得到改善多反思，多观察自己的性格，发现不好的地方，立马改善多读课外书；多读书能提升你的文化底蕴，能提升你的气质，能培养你的性情，能使你的思维更敏锐；在大学之前，我几乎没有读过课外书；现在我基本上一有时间就看书，即使有时候很不想看，但也逼着自己看为什么要这样逼自己，原因是上了大学，自己意识到读书的重要性，有心的人会发现那些有成就的人，看上去有气质有内涵的人，他们有一个共同点，就是读了非常多的书。自己想要在将来有一番作为，就得广泛阅读，提升内涵，培养品格，使自己思维更敏锐推荐四本书人生不设限、人性的弱点、遇见未知的自己、当和尚遇到钻石！注意身体，多锻炼身体，规律作息；身体是革命的本钱，如果失去健康，一切都免谈了有时间去打打篮球、羽毛球、网球、跑跑步或其他运动早点休息，早点起；晚睡晚起，记忆衰退，精神状态不好，做事效率低.学校不同家里，自己要学会好好照顾自己哦！最后，我想对职协新的兄弟姐妹说：广工职协从2004年11月8日创办以来，从开始的几年辉煌，到前几年的衰落，到现在的再度兴起一路走来，并不容易。我们知道现在的职协仍存在很多很多不足，但很难得的是这一届的团队凝聚力强，对于协会，会长