二副综合业务.doc

二副综合业务一. 海图改正1. 登记NP133A收到通告后把第2部分的(INDEX OF CHATRS AFFECTED) 单独装订然后与NP133A对照,只登记本船所配备海图的改正,永久性改正登记在左面一栏,T&P登记在右面一栏. 并在INDEX OF CHATRS AFFECTED上用不同颜色的笔分别标识与本船海图相关的永久性和临时性通告号码,便于以后登记.2. 改正海图从CHARTCO 打印出与本船海图有关的改正(TRACING,BLOCK.NOTE,TABLE,DIAGRAM),这些都是CHARTCO自动给出的,打印时先打印BLOCK.NOTE,TABLEDIAGRAM部分,用普通A4纸打印.然后用透明纸打印TRACING,打印前先在CHARTCO 中PAPER CHART-CORRECTIONS窗口中选CHANG VIEWSORT-BY CHART NO.然后在打印.这样是按海图顺序打印的,不用再一张张排序了.打印完后即可改正,先登记在相关海图上在改正.(有的BLOCK,TABLE ,DIAM在TRACING中没有登记其通告号码,所以别忘了登记) 3. T&P改正 T&P在CHARTCO的DIGITAL NTM第II部分(PART 3)这部分可直接打印出来然后归入专用T&P文件夹.由于每期T&P都有过期的.但每期都改太麻烦了.幸好航海通告每月都出(第IA部分 T&P NOTICES 累计表)此表列出了当时有效的所有T&P,最新一期出来前一期作废.累计表前面就是CANCILLED NOTICES.然后把它和前一期的累计表对照就可找出与这些取消的通告相关的海图.同时和NP133A对照.把与本船海图相关的直接在NP133A右栏擦去.并随时记在纸上有空再从相关具体海图上擦去.在海图上登记和更新T&P时最好和海图改正同时进行.这样能省不少时间. 另外CHARTCO每期能自动给出与本船相关的T&P改正.而且CHARTCO还能打印出本船所有海图的最新有效的T&P清单.在CHARTCO PAPER CHART MAGE -MENT. 中REPORT 窗口中有T&P NOTICES IN FORCE . 而且CHARTCO PAPER CHART MAGEMENT 的CHART OUTFIT 中,直接双击某张海图就可查看这张图的所有永久和临时改正. 4. 等以上进行完了就可以在CHARTCO中把相关CORRECTION. APPLY.(确认改正)二. 图书改正. 航海通告的第I部分是有关图书更新的内容. 首先在NP131上登记通告号码.这部分内容分好几部分,但不需全改正.重要改正如下:1). NEW CHARTS 根据NP131的对应页码翻到此页,然后把新图的相关信息登记到左页空白处,在右页用红笔画出图的范围并标识图号.如果新图取代别的图号.在NP131左页和右页和后面清单中删掉相关图号.(千万别忘)2). NEW EDITIONS OF CHARTS 这些新版图可直接在相关NP131的页码中改正其版本信息即可.3). CHARTS PERMENTLY WITHDRAWN 这部分列出了与本期改正有关的所有海图的更正信息.可作为前面的补充.以免漏改.4). CHARTS AFFECTED BY PUBLICATION LIST以上改正完了,在把本船图书清单和(CHARTS AFFECTED BY PUBLICATION LIST)及(CHARTS PERMENTLY WITHDRAWN)对照,就能找出本船具体哪本海图过期了,并在前面作好标识.然后从NP133A,CHARTCO删掉它.最后从海图桌内抽取过期海图并作标识放到过期海图抽屉内.注: CHARTCO 能自动列出每期的过期图书.并给出红色警告,等删掉相关过期图书后,警告消失.5). NEW EDITIONS OF PUBLICATIONS 这部分登记有新书的出版情况.须在图书管理记录簿中作相应改正.并抽出过期图书. 积攒多了再申报.最好设计个表格专门登记新书出版情况.便于管理.防止漏报过期图书.另外航海通告定期出版(II B -CURRENT HYDRO. PUBLICATIONS)最好经常把它和在图书管理记录簿对照,以免登记错误.至于其他的ASD ,ALRS, ALL的改正先登记再把相关内容贴上即可.另外ASD ,ALRS都定期出版改正累计表,可查验是否有漏改项目.最好图书也做个通告改正记录表(象NP133A一样),便于上新书后找回漏改通告.还有上新图书后千万别忘了在图书记录簿和NP133A,CHARTCO中登记.三. 航线设计(已打印)四. CHARTCO分STARDATACLIENT 和OCEAN MASTER 2个软件.第1个是通信软件,用来从CHARTCO RECEIVER 导入数据,第2个是图书管理软件.用的最多的是其中的NAVIGATION一项.1. PAPER CHART MANAGEMENT(共分5部分)1) STATUS此项能显示最新的海图改正,海图版本和T&P . 每期通告收到后此STATUS自动更新这几项内容.并且随便点其中的红色警告即可进入相应的改正. 2). CORRECTIONS(共有4个功能) VIEW能查看某项改正的具体内容. PRINT打印改正 APPLY改正完毕后,确认改正.STATUS警告自动消失 CHANGE VIEW通告选择DATA TYPE,PERIOD,SORT, FILTER FOLIO ,来查看不同的改正.打印前先选择此项. 排好顺序后再打印. 3). CHART OUTFIT(此项是本船配备海图清单) 此项项目众多,但用的最多的是EDIT OUTFIT ,新版图一出来,在OUTFIT的相关海图的CHART STATUS 栏中红出现红字NEW EDITION AVAILABLE.选择此图后打开EDIT OUTFIT-REMOVE SELECTED CHART 即可删掉过期海图.如果某张新图上来了,可选ADD CHARTS FROM CATALOGUE,窗口会自动转换到CATALOGUE,然后选择此图 单击ADD TO OUTFIT 即可.当然也可直接从CATALOGUE 中操作此项更新. 4). CATALOGUE(此项列出了所有有效,过期,作废海图,可通过CHANGE VIEW 来选择是否显示旧版,作废及是否包含OUTFIT等项. 新图添加前面已介绍.5). REPORTS 此项能显示和打印改正记录,T&P(前面已提),丢失文件等项目.作为改正的 参考.但用的不多.2. DIGITAL NTMS(航海通告)此项能显示和打印某期通告的具体内容.CHARTCO接收后会自动出现.旁边2项MANAGE CORRECTION单击能进入PAPER CHART的CORRECTIONSMANAGE PUBLICATION单击能进入 NAUTICAL PUBLICATION以上2项只是个快捷方式.3. NAUTICAL PUBLICATIONS (出版物管理)此窗口与PAPER CHART MANAGEMENT大体相同.但是多了CORRECTIO APPLIED 一项.此项列出了本船配备图书的以前的所有改正记录,当然也可通过SORT/FILTER来选择显示某期或某个出版商或某本书等的内容.另外如果某本书没改正不小心APPLY了也可用UNAPPLY CORRECTION从改正记录中删掉此项改正,等改完了再重新APPLY CORRECTION.五: PASSAGE PLAN 注意事项1. 一定是FM BERTH TO BERTH (但算ETA时DTG 到PSTN)2. DTG栏中EXCEL的公式为DISTANCE和DTG交叉相加,如E12+F133. PUBLICATION REQUIRED:从NP131的后面查取.4. CHARTS REQUIRED :按顺序列出本航次所有海图.5. 时区:从NP282的后面查取(注意DAYLIGHT SAVING TIME 夏令时)6. EGC设置:从NP283,285的SAFETY NET 一章查取.7. WEATHER FAX:从NP283 的RADIO- FACSIMILE查取.8. NAVTEX:从NP283,285的NAVTEX 查取.9. 报告系统:从NP281(国家报告系统)和NP286(港口报告系统)查取.六. 无线电测试 1. DSC 频率:从NP285查取(NP 281也有具体岸站的DSC 频率) AREA A1-VHF DSC(频率为CH70,自动设置) AREA A2MF DSC (频率为2182KHZ,自动) AREA A3 A4- HF D