单身公寓管理规定.doc

单身公寓管理制度1、目的及适用范围1.1 目的 为规范单身公寓的管理，营造温馨整洁的居住环境，保障单身公寓住户生命财产安全，维护生产安全和提高工作效率，特制定本管理制度。1.2 适用范围 本制度适用于公司单身公寓入住员工管理2、管理职责2.1 办公室为单身公寓资产归口管理部门，与有关部门协调指定单身公寓兼职管理员一名、兼职楼长一名。2.2 办公室、人力资源部共同拟定单身公寓分配及回收方案，对入住员工进行资格审核。2.3 安防保卫部负责单身公寓安全保卫及卫生管理工作，负责管理值班门卫，负责安全卫生器材的配置。2.4 生产计划部负责对单身公寓进行维护管理。2.5 入住员工部门领导，应积极协助办公室做好管理工作，负责本部门员工的教育和管理。2.6 单身公寓管理员职责1) 按照办公室和人力资源部确定的分配方案安排入住，按规定办理入住手续、配备住宿物品、进行入住须知教育。2) 登记入住员工名册，单身员工资料卡，领用物品台账。3) 对水费、电费和电视收视费进行管理。2.7 楼长职责1) 负责员工间，员工与部门间、员工与门卫间及员工与周围村民间的协调工作。并组织员工在力所能及的范围内处理安全等方面遇到的问题，保障住户利益。2) 监督入住员工对公寓管理制度的遵守和执行情况。2.8 值班门卫职责1) 负责单身公寓大门看守，熟悉公寓治安环境情况，不定期巡查单身公寓。2) 负责公共区域卫生，确保地面、花园、楼道等的卫生。3) 对花草树木进行维护。4) 对公共设施进行检查，发现问题及时报告。5) 忠于职守，做到语言文明、礼貌待人。6) 对外来人员和车辆进行管理。3、单身公寓的入住对象3.1自大专院校进入公司工作的大学生可租用单身公寓一套。3.2其他确有居住困难的员工可提出申请，经本部门领导审核，办公室和人力资源部根据单身公寓实际情况报办公会批准后可以借用单身公寓一套,租用和借用均需办理相关手续。4、物品配备标准单身公寓配备员工生活所需的基本家具，包括单人床一张、餐桌一套、写字台一套。5、费用收取4.1 入住3年内收取房租25元/月，4-6年50元/月，7年后75元/月。房租由办公室通知财务部按月自入住员工工资中扣除。4.2 夫妻双方均在公司工作的职工按户租住一套单身公寓，如婚前双方均拥有一套单身住房且不愿退出的，第二套住房租金按120元/月标准收取。4.3 水电费、电话费按实收取，电视收视费按照公司上缴的单身公寓收视费按户均摊收取。6、住宿规则6.1入住员工必须服从单身公寓管理员及楼长的管理。6.2入住员工应保证公寓内所有设施完好无损，丢失或损坏物品由办公室和生产计划部评估损失后由住户赔偿。6.4不得在公寓内酗酒、滋事、赌博、打架斗殴和高声喧哗。6.5不得私自改变现有水、电线路，破坏墙壁，污损外墙。6.6室内严禁使用或存放危险品及违禁物品，不得在公共区域堆放个人物品。6.7严格按照说明使用电器，确保安全用电，严防事故发生。上班或放假期间离开住房时应关好门窗、水电等。6.8提高警惕，防火防盗，发生事故时及时告知门卫并与公司安防保卫部取得联系。6.9严禁私自上楼顶天台，翻爬围墙或在阳台上嬉戏，因此造成的后果由个人全部承担，公司还可根据情节轻重予以处罚。6.10爱护花草，维护公共区域卫生，爱惜运动场地及设施。严禁攀折花木，损坏公共财物按价赔偿。6.11生活垃圾应放置于规定场所，不得向公共区域、院墙外、农田中扔垃圾，乱扔垃圾者造成后果由个人负责。6.12与周围村民友好相处，不得挑起是非，因个人原因引发不必要的矛盾并造成后果的，由个人负责处理，公司可依情节轻重给予相应的处罚。6.13住户对住房内集体配置的财物有使用权，无所有权，退房时应将配置的全部家具、电器等完好地交还公司。家具电器等在保修期内的维护由生产计划部登记办理，超过维护期的由单身住户自行处理。6.14单身住户不得私自将住房转租（转借）他人，违者公司有权收回住房。6.15 住户停放在单身公寓内的机动车和非机动车等出现失窃、受损等情况由住户自行负责。6.15 禁止住户在单身公寓内饲养动物。7、设备设施报修程序7.1公共设施的建设：安全设施由安防保卫部提方案，其他设施由办公室提方案，报公司领导批准后由生产计划部组织实施。7.2公共设施维护维修由办公室填写报修单。生产计划部组织实施。7.4住房内设施的维护维修由居住员工负责。8、退房程序8.1员工退休、辞职、自动离职、除名的，需退出单身住房并办理相关手续。8.2发生员工退休、辞职、自动离职、除名等情况时，人力资源部应当及时通知办公室；当事人应当及时到办公室办理退房手续，对未按规定办理退房手续的，人力资源部有权停止办理其他相关手续。8.3 员工自愿退房的，通知办公室即可办理退房手续。8.4 办公室和生产计划部负责确认退出房屋内设施及物品的完好状况。9、补充规定9.1公司单身公寓不能满足新进员工入住需求时，办公室负责就