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文档简介
_ 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。1、一张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法2、两张凭证粘贴方法正确方法3、三张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法4、四张凭证粘贴方法正确粘贴5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴错误粘贴6、其它错误粘贴注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。获取热门的财会实务动态请加会计网微信: wwwkuaijicom二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴。2、不要用订书机订票据。3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。如何黏贴发票进行报销:方法/步骤1. 一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。2. 二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。3. 三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。4. 四、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。5. 五、错误粘贴范例左边这张过于集中和密集,单据前后厚度不一。右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证,而且厚度不一给装订凭证时造成不便。请各位领导、同事配
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