厦门海沧国际山地越野跑公开赛 策划方案(0207).docVIP

赛 事 策 划 执 行 方 案、厦门（海沧）国际山地越野跑公开赛组委会2012年01月第一部分 赛事简介一、赛事概述山地越野跑公开赛是在野外自然环境中进行的一种中长距离的赛跑。跑程多为崎岖小径，或攀爬障碍、穿丛林，或越沟渠、过独木桥，以先到达目的地者为优胜。在大自然的青翠郊野上进行越野赛跑不单是体能和意志力的重大考验，亦同时能让人抛开忧虑，洗涤喧嚣，所以目前不少都市人都喜欢远赴风景如画的茂密山区作越野赛跑。 二、赛事宗旨首届厦门（海沧）国际山地越野跑公开赛以提高海沧知名度为根本目的，特别是海沧体育旅游、商贸活动方面知名度。厦门（海沧）国际山地越野跑公开赛倡导低碳绿色生活方式，鼓励群众到户外到森林里用心呼吸生活浓度，将海沧打造成为低碳有氧生活地标。把“厦门（海沧）国际山地越野跑公开赛”打造成继厦门国际马拉松赛和象屿翔安国际百公里纵走挑战赛后又一项内容丰富、参加人数众多的体育盛会和品牌赛事，将海沧打造成为独有的低碳绿色户外运动圣地。第二部分 赛事设置一、赛事概况赛事全称：厦门（海沧）国际山地越野跑公开赛赛事简称：海沧越野赛赛事主题：森呼吸心生活越动海沧赛事定位：低碳绿色，以徒步方式，用心呼吸生活浓度海沧越野赛在天竺山举办，天竺山是厦门一抹亮绿，优美的环境，高浓度的氧气，徒步越野于这个绝美的环境，不禁让人想到乐活与低碳。将绿色低碳的生活方式灌注赛事，与象屿翔安纵走赛所要表达的极限精神区分开来，让赛事的定位更加健康，有品味，更加富有人文关怀与低碳精神。并以低碳为宣传制高点，从赛事、从海沧，发起全市的低碳绿行动。赛事标识：组织机构：主办单位： 海沧台商投资区管委会 海沧区人民政府 厦门市体育局 厦门日报社 厦门广电集团 厦门大学 承办单位：海沧区文体广电出版旅游局 东孚镇政府 厦门海沧投资集团有限公司 厦门市真德文化传媒有限公司协办单位： 厦门海沧土地开发有限公司 厦门天竺山旅游风景区投资管理有限公司 厦门华亿传媒有限公司三、赛事时间：每年3月份第一个周末，首届比赛的时间2012年3月3日四、赛事地点：厦门市海沧区东孚镇商业步行街天竺山风景旅游区五、赛事内容：（一）主体活动60公里海沧越野赛30公里海沧越野赛10公里海沧越野赛（二）赛事主会场厦门（海沧）国际山地越野跑公开赛开幕式；时尚特色文艺表演；体育用品博览会（展销、展示）。（三）配套活动 （1）低碳越野3分钟山地越野视频展示活动内容：通过厦门日报宣传、官方微博、大学推介等方式，征集各地低碳越野的3分钟视频，为答谢积极参与，将收到海沧区区长亲手签名的一整套山地越野赛低碳创意产品！（2）山地英雄“山地英雄在身边”故事征集活动内容：通过平面、网络宣传，说说你身边的山地英雄，可以是爬山、登山、郊游爱好者，也可以是群体户外运动、养生护林的故事。来信说说您身边的山地英雄吧，我们将故事通过专栏刊登，答谢您的参与，我们将送出绿色惊喜。（3）绿时间掀起厦门低碳行动周活动内容：从山地越野赛比赛前7天开始，这7天为厦门低碳行动周，通过平面、广播、电视、网络等多维媒体，号召群众加入绿时间，每周双休日号召群众一起参加户外登山运动，一起徒步山地越野，在天竺山绿色乌托邦里感受山地越野跑的魅力！（4）山地越野跑微博互动活动内容：设立海沧越野赛赛事官方微博，活动包括（1）140字越野跑赛故事评选140个字书写与越野跑赛之间的故事（2）越野跑赛新闻转发达人评选（3）越野跑赛微博新闻撰写高手评选（4）越野跑赛微博图片拍客评选（5）分享低碳生活技巧等。一获奖者将收到组委会颁发的奖品一份。（5）沧海情怀越野跑赛拍客摄影赛活动内容：设 赛事纪实（赛事开幕、闭幕、精彩比赛瞬间） 越野山水（赛道风景） 精彩齐助阵（商家、观众、幕后英雄）三个类别，赛事设置一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖四个等级。（6）宣传造势推介会活动概述：通过前期宣传推动，在高校、国企、外企、泉州石狮的运动品牌企业四个层面集中推介越野跑公开赛，鼓励组成方队，同台竞技。（7）天竺丰碑林为海沧越野赛留名纪念活动内容：在天竺山景区设置丰碑林，将山地越野跑赛贡献者名字刻录纪念，成为天竺山一道新的人文精神风景。（8）体育运动用品博览会活动内容：在主会场设置展位，在开赛当天进行体育运动用品博览会展览，打造海西最大型的越野车、自行车、户外运动用品、登山用品展销会，将海沧打造成为体育旅游胜地。（9）活力大使邀请健康、运动形象的明星担任（10）10公里情侣赛情侣赛的选手同为一组号码，男方为蓝色，女方为红色。六、赛事规模1、60公里参赛规模为：400人2、30公里路线：参赛人员为：250人30公里团体：60支队（每队三男一女）3、10公里路线：参赛人员为：8000-10000人七、赛道描述厦门天竺山旅游风景区位于厦门市海沧区东孚镇，324国道以北，号称“厦门的后花园”。东与集美区灌口镇为邻，北靠漳州长泰县，西临漳州龙海市角美镇。距厦门市区36公里，离漳州35公里，福漳高速公路从南侧通过，交通十分便利。 天竺山旅游景区内有36公里长的车行道、70多公里长的步行道、8公里左右的登山道，非常适合举办山地越野跑公开赛。路网四通八达，利于赛事安全保障工作。在景区内举办比赛，在交通管制方面也存在较大优势。 首届厦门（海沧）国际山地越野跑公开赛设在天竺山风景区举行，旨在最大限度保护生态环境的基础上，把对生态环境冲击较小的体育旅游作为海沧旅游发展的抓手，利用这里的山地自然资源开展体育旅游项目，把海沧营造成为海西体育旅游的新热土。八、 赛事路线图（一） 60公里60公里路线：起点（东孚商业街）-皓月湖坝头（环皓月湖一圈）-皓月湖坝头-含月路口-百竹园-揽月车行道-两二湖-盘龙路口-西山门三叉路口-市委党校-东山门-松涛路步行道-天竺湖-真寂寺凉亭-林业管理房-真寂寺后山广场-百竹园-松涛路车行道-东山门-终点（东孚商业街）路况：整条赛道主要由水泥路、山路、步行道（石头铺就）和环湖木栈道构成，水泥路宽约4米，其余路段路宽约2米。（二） 30公里30公里路线（含团体）：起点（东孚商业街）-皓月湖坝头（环皓月湖一圈）-皓月湖坝头-含月路口-百竹园 -松涛路步行道 -东山门-终点（东孚商业街） 路况：赛道主要由水泥路构成，路宽约4米。（三） 10公里10公里路线：起点（东孚商业街）-皓月湖坝头-盘龙路口-盘龙路-西山门-市委党校-终点（东孚商业街） 路况：赛道主要由水泥路构成，路宽约4米。第三部分 媒体传播一、传播目的：1、打造国际精品赛事，宣扬赛事低碳健康文化；2、广泛的媒体宣传覆盖、扩大赛事传播影响力；3、精准的媒体传播到达，吸引目标人群的热情参与；4、通过赛事运作提升海沧区天竺山等风景区的人气，促进海沧区商贸发展，将海沧打造成体育旅游、商贸活动胜地。二、量化指标：1、历时2个月持续媒体宣传报道；2、以国家级媒体、福建省级重点城市强势媒体组建项目合作媒体、构建传播主要通路，以其他媒体作为一般传播渠道；3、媒体传播面覆盖全国重点省区及一级城市、尤其厦门市密集高频次覆盖；4、媒体覆盖人群预计数千万人次，赛事直接参与人数近万人次。三、总体规划：总体规划省级电视媒体现场宣传报道全国数十家平面媒体联合报道新浪、腾讯等数十家网络媒体联合报道年度超过数千万以上的受众，了解关注赛事近百篇赛事文字传播报道赛事现场以及厦门周边1000平方米广告面积赛事海报，DM单制作赛事奖品、工作人员服装等印制广告赛事告知广告投放电视、电台、报纸、杂志、网络、户外等专题节目、专题板块、赛事宣传片和广告时段四、 赛事统一品牌形象：1、海沧越野赛统一Logo2、海沧越野赛形象大使选用别人3、海沧越野赛统一官方微博4、海沧越野赛统一官方网站5、海沧越野赛统一吉祥物五、现场宣传平台量化：1、赛事现场设置起跑门、冲刺门各一座，在起跑门与冲刺门上印制赞助商广告，宣传时间1天；2、全程60公里路途中每3-5公里设有路程提示牌，比赛最后10公里每1公里设路程倒数提示牌，每一个交叉路口设有路线方向指示牌。所有路程指示牌、倒数指示牌、方向指示牌印制主要赞助商LOGO，宣传时间1天；3、在赛道选取优良宣传地点，设立广告看板，预计设置冠名商广告看板，宣传时间1天；4、跑道前三公里处设围护栏，在围护栏上印制赞助商广告，放置时间1天；6、岛外户外资源：海沧大桥LED显示屏、海沧滨湖路LED显示屏、马青路LED、海沧东孚商业街沿线灯杆旗等海沧区户外广告资料宣传海沧越野跑公开赛内容；7、岛内户外资源：市区及海沧主要干道户外广告牌、灯杆旗、人行天桥LED屏；8、赛事奖品印制冠名商名称及LOGO；9、赛事装备（包括运动员服装、工作人员服装、帽子、运动鞋）印制主要赞助商广告。六、传播方式：1、平面媒体深入性报道；2、网络媒体专题全程释放；3、电视媒体新闻广泛传播；4、户外宣传直接体现。5、短信媒体全城区覆盖七、合作媒体矩阵：1、平面媒体：新华社、中新社、福建日报、厦门日报、厦门晚报、厦门商报、海峡导报、海峡生活报、东南早报、东南快报、海峡都市报、台海杂志、店事街报、大公报（香港）、文汇报（香港）、香港商报、旺报（台湾）等； 2、电视媒体：中央电视台、福建电视台、东南卫视、厦门电视台、厦门卫视、凤凰卫视等； 3、广播媒体：中央人民广播电台、福建广播电台、海峡之声、厦门新闻广播、厦门音乐广播、厦门经济交通广播等；4、网络媒体：新浪网、厦门网、腾讯网、搜狐网、凤凰网、网易、优酷、赛事官方网站、赛事官方微博、各个合作媒体官方微博等；5、户外媒体：市区及海沧主要干道户外广告牌、沿路灯杆旗、人行天桥LED屏；赛道沿路广告牌、看板、灯杆旗等；6、手机媒体：商务短信操作等。八、宣传主阵地1、报纸媒体：厦门日报、厦门晚报、海峡导报、海沧消息报；2、网络媒体：新浪网、腾讯网、厦门网、海沧政府网、台海网海沧频道、厦门（海沧）国际山地越野跑公开赛赛事官方网站；海沧越野跑公开赛官方博客、官方微博；3、户外媒体：市区及海沧城区主要干道户外广告牌、人行天桥LED屏；赛道沿路广告牌、看板、灯杆旗等。九、推广排期 1月新闻预热期：节点报道逐步释放，配套活动赛事预热，启动户外宣传，营造气氛；以平面和网络媒体为主，报道配套活动和招揽人气；重要节点则向媒体释放信息。平面媒体以日报、晚报和导报为主，网络以厦门网、官方网站和微博为主，腾讯或新浪同步发布。具体安排如下：平面版面：日报0.5个版、晚报1/4版、导报1/4版网络：专题体现（赛事官网、厦门网、其他网站转载）户外媒体（含天桥、岛内外户外广告牌）：1月10日-3月5日日期报道媒体宣传主题备 注1月10日厦门日报1/8版软文报道；晚报1/4版、海峡导报1/4版赛事全面介绍，突出报名启动1月12日厦门日报1/8版软文报道+厦门网、新浪网专题+微博直播1月17日1月19日1月10日起启动户外媒体资源全部启动，渲染赛事氛围2011厦门海沧国际山地越野跑公开赛3月3日鸣枪开跑 2月1日-2月24日 新闻升温期：平面媒体以日报、晚报、导报为主，密集追踪报道，每周报道2-3次；同时，日报头版倒计时启动；网络媒体，发动微博、官网、厦门网等，开设专题，转发消息，实时报道；具体安排如下：平面版面：日报2个版，网络：新闻播报+专题体现短信：赛事报名短信（2月1日、3日、7日、9日，每日3万人次指向性短信发送）日期报道媒体宣传主题备注2月1日、2月3日、2月7日、2月9日日报1/5-1/4版+网络报道配套活动报道企业回馈报道报名情况报道赛事最新筹备情况硬广与新闻宣传穿插进行平面媒体与网络媒体交互2月13日系列人物访谈（形象代言人、组委会、赞助商、官员等）2月15日市民的反应、业余组的报名情况2月17日1/4版+网络录播画面赛事新闻发布会报道（整体介绍赛事情况）2月21日1/5版+网络专题呈现、日报封面倒计时开始（从22日开始）采访运动员寻找厦门越野跑选手2月17日企业回馈报道2月20日赛段的氛围布置报道2月22日企业参与员工组织参赛2月24日赛事准备的最新进展（赛道、相关后勤、保障工作等）2月初商务短信12万短信发送 2月27日-3月5日 新闻引爆期：赛前平面和网络进行热点炒作，每天都有消息见报；发动网络的直播，现场连线；赛后平面总结报道具体安排：平面版面：日报2.5个版、晚报2个版、导报2个版网络：直播+专题体现短信：赛事举办短信（3月1日、2日、3日，每日3万人次指向性短信发送）日期报道媒体宣传内容备注2月27日、28日、29日（1/6版）日报+晚报+导报1/6-1/2版+网络图文、微博直播赛前预告提示、本届赛事规模，亮点统一释放平面媒体与网络媒体同步赛事最新进展；网络、电台、电视一起直播；户外广告氛围渲染和及时祝贺；3月1日（1/2版）日报+晚报+导报参赛选手系列的报道、市民反应和赛前小贴士3月2日（1/2版）日报+晚报+导报运动急救常识调查问卷组委会通告3月3日（1/2版）日报开赛报道、比赛直播（记者连线、画面、声音直播）比赛结果颁奖3月4日平面+网络专题报道总结报道3月4日（1/2版）日报半版硬广赛事圆满结束，感谢所有商家3月1日、2日、3日商务短信9万条短信指向性发送十、推广预算（不含配套活动、不含其他商家回馈）媒体报道方式版面或时段价格（万）备注厦门日报追踪报道5个版软文一个版硬广向日报申请申请新闻支持，费用待定厦门晚报重要节点报道2.5版软文0.5版硬广海峡导报重要节点报道2.5版16万刊例价14万/版，5折新浪网+腾讯网专题报道、微博直播3万厦门网专题报道、赛事直播2万天桥LED岛内