第八届发展研讨会策划书

长江大学大学生社团联合会长江大学第二届社团发展研讨会策划书主办： 共青团长江大学委员会承办：长江大学大学生社团联合会社团发展研讨会策划书 传承、创新一、 会议背景社团是大学生在校学习中丰富课余生活、培养兴趣爱好，丰富内心世界的重要交流平台。目前，学生社团已成为高校校园文化中具有重大影响力的群体，社团在学生知识结构的完善、技能的成熟、能力的加强以及思想道德水平的提升等方面愈来愈发挥着独特的作用。长江大学的各个社团都有自己的风采，运行正常，发展良好。各个协会在向长江大学学子们展示协会良好风貌的同时，存在着一些不足，如何建立社团内部良好机制？怎样使社团优良传统持续下去？怎样更好的加强社团内部的合作？如何更好的通过社团展现自己？这些问题都有待分析调查，为了更好的发展社团，解决社团发展中存在上述的种种问题，为更好的丰富长江大学的校园文化，特由长江大学大学生社团联合会主持召开社团发展研讨会。二、 会议主题 传承、创新-如何解决社团的传承和发展问题三、 会议的目的及意义目的：通过社团发展研讨会，研究社团发展中的优缺点，优点进行发扬，缺点进行改进。意义：为了更好的协助社团内部的发展，使协会能一代代传承，加强社团内部交流合作,学习其他协会的优点，完善协会的不足，创建自己特色活动。四、组织单位长江大学第二届社团发展研讨会由长江大学大学生社团联合会负责，长江大学大学生社团联合会调研中心具体组织实施。5、 会议对象 1.各正式注册社团负责人（会长或副会长）1名、有分会的2名（总会长与分会长）；试运行社团负责人（会长或副会长）1名。 2.社团联合会主席团全体成员、各部门部长、部分副部长和干事。六、会议时间2013年11月15日七、会议形式及内容 第二届社团发展研讨会分为三个阶段（一）前期准备 1.问卷的制作 10月29日11月1日 根据传承与创新的主题撰写调研问卷并发放； 2.调研时间11月2日11月5日 （1）11月2日至5日在各个协会发放调研问卷，调研问卷分为三类，一类是会长卷，一类社干卷，一类会员卷。可在进行立项活动考核时进行发放问卷，没有活动则采取摆点发放的方式收集问卷。在11月6日前完成所有问卷的回收； （2）与此同时收集各个协会的曾获荣誉，立项活动等优秀展品，做好统计，若无立项活动做好备注，在以后的发展过程中帮助协会策划立项活动。 3.问卷整理 在11月11日前完成所有问卷的处理，在11月14日前完成所有的前期准备工作。具体工作：（1）做好调查问卷的收集总结；（2）通过协会的立项活动来找出性质相同协会同时存在的优缺点并进行整理；（3）因很多协会换届所带来协会资料流失，为每个协会申请一个qq号，交给会长进行协会资料的整理，并且一届届传承下去。（二）正式会议 1.时间：2013年11月16日 2.会议内容 本届研讨会的会议内容分为“调研及案例分析”“自由讨论”“会议总结”三项。（1）“调研及案例分析”由社团联合会调研中心人员对调研问卷进行解说，并通过一些协会的立项活动进行案例分析。（2）“自由讨论”由各协会会长自由讨论，按现有协会大类分四大组讨分别论，议题为：学术科技类：“如何发扬光大社团的优秀文化。”（资料的传承，会长经验的传递，优秀活动的沿袭等。）实践服务类：“如何扩大活动的影响力跟创造力。” 院系特色类跟试运行社团：“如何提高协会知名度。” 艺术文学类跟体育运动类：“如何使会员更好的掌握协会核心技能。” 并由会议记录员做好记录，以便后期的讨论 “会议总结”将大会上提出的重要提议列项并由参会人员投票是否通过。 3.会议日程安排 9:00主持人开场，嘉宾介绍； 9:10调研中心做发展研讨会调研报告； 9:30案例分析，代表部分社团进行成果分享； 9:50团委老师讲话，指引社团的发展方向； 10:10讨论开始，各协会根据研讨会主题按类别进行议题的讨论，并分发qq号，讨论结束后上交讨论结果； 10:50四类协会上台为大家展示讨论成果； 11:10由社团联合会主席进行会议总结； 11:20会议结束。（三）后期总结 调研中心负责在研讨会一周内做好会议资料的整理和总结。8、 人员安排 见附表一9、 注意事项 1.会议召开前，确认自己所分配的具体工作。各负责人请务必联络好本组成员，安排好具体的工作、统筹协调，确保会议有序进行。2.请各工作人员务必准时到位，以保证会议的正常进行，各工作人员须着正装，保持行为举止大方得体。3.会议期间，请各工作人员佩戴好工作证，认真负责，切勿擅自离职。4.各协会设至少一名负责人，负责通知本社团会员研讨会召开的时间及地点。5.会议结束后，各工作人员统一做好会议收尾工作方能离开。6.主要负责人欢送嘉宾，并做好会后经费财务清单。十、 应急预案现场如遇紧急情况（如教室的调换、火灾等），请所有与会人员务必保持镇定冷静，同时注意与会场工作人员之间的交流与配合，切勿擅自行动以免发生不必要的意外。十一 、财务预算 见附表二 长江大学大学生社团联调研中心 2013年10月12日附表一 研讨会工作内容及人员安排流程事项具体内容要求工作人员前期 调研 发放调研问卷 设立咨询点、 协会活动现场、 联系社团负责人发放 咨询点值班表、统一发言稿、注意问卷需填满，有意识寻找社团发言代表调研中心成员 宣传 工作 宣传板2 喷绘1 海报（东8、西8）撰写文案内容，了解宣传板及海报的所在地点，及时跟进喷绘和邀请函的制作宣传部成员新闻 工作 红头文件上传社团文化网及时上传新闻部成员调研 报告社团招新期间的初步了解系统整理归档调研中心成员问卷整理、分析清楚每个题目答案的数量、所占总问卷比例数据清楚、分析客观真实调研中心成员正式会议物资 筹备邀请函、绶带、工作证、席卡、纸杯、A4纸张若干、笔席卡：嘉宾席、签到席、社团类别名 纸、笔数量充足办公室成员场地 借用 团委多媒体教室 保证教室的可利用性，中途无干扰徐逸凡社团信息收集与会人员信息 信息准确，无遗漏，及时整理调研中心成员新闻 采写当天的新闻采写采访人员的具体确定新闻部成员嘉宾 邀请嘉宾邀请确定邀请嘉宾名单调研中心成员会场 布置 会场引导牌的粘贴、引导牌方向正确、分区清楚调研中心成员 签到表 制作签到表1.各社团代表分四类就坐 2.社联工作人员黎佩签到2名签到人员着正装黎佩 向美玲 安保 6名安保着正装、袖章 礼仪 6名 （负责茶水） 着正装、绶带、前期培训 会议 主持会议串词调控整个会场、串词完整全面汪瑶倩电子 操控ppt的播放会前做好调试黄泽元会议 记录记录重点内容 前期做好会议记录培训，记录内容尽量详尽。韩玉露 徐逸凡 孙伊均 倪瑞 后期 总结 相关资料总结前期问卷报告 正式会议报告清楚明了，内容完整，完成后