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办公室打印复印管理规定编号：XHJT-RLXZ-035版号：A/0页码：第 4 页 共 4 页办公室打印复印管理规定编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。2. 适用范围适用于本公司各部门所有员工。3. 职责 3.1人力行政中心：负责全公司的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。3.2各相关部门：负责对本制度的协助进行。4. 管理内容与要求4.1统一管理的目的4.1.1树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。4.2 统一管理的原则4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。4.2.2充分满足办公需要的原则。4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。4.2.4有利保密的原则。4.3 统一管理的内容和要求集团办公室目前共有打印/复印机11台。4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。4.3.2财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。4.3.3采购办公区配置激光打印机1台。4.3.4成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。4.3.5设计办公区配置喷墨打印机（A2）1台。4.3.6总裁办配置激光打印机1台。4.4打印/复印机设备的使用4.4.1配置打印/复印机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备；使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。4.4.2配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应交到人力行政中心前台处进行加粉，无法再加粉的，由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，人力行政中心需详细记录。4.5纸张的使用4.5.1财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理；费用划为财务部办公费。4.5.2集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请，人力行政中心统一申购，随用随领，人力行政中心做好记录，费用划到各相关部门。4.5.3所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。4.5.4各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。4.5.5对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。4.5.6任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。5. 支持文件无6. 相关记录6.1打印/复印使用记录打印/复印使用记录表序号日期使用部
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