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文档简介
高薪简历黄金法则 招聘经理眼中的绝妙简历 动词列表是简历编写指南里保留的项目,调查还发现:简历里尽可能的堆满动词、形容词和副词的求职成功率更高。几乎所有的人事经理都喜欢选择有效的字句,而不是花样繁多的词藻的简历。 简历中的几个字也会惹恼人事经理,而拒绝继续读简历。有相当多的人事经理以及招聘人员都承认,他们心里有一个单子,上面列着让他们厌恶的字句。 尽管他们都说自己不太可能因为这些字句而完全拒绝应聘人员,但是他们相信,利用这些字句来吹嘘的简历给人留下印象还不如没有这些字句的。我在本期专栏里总结了一些例子。 例如,有一个IT公司的人事经理曾经说过,她从来都不喜欢在简历上看到协助(Assist或者Assisted)这样的字眼。“我想知道的是应聘人员(具体)做了什么,而不是他们如何帮助做了什么。如果他们对某项任务足够熟悉,而且想放到简历里,他们就应该使用比协助更好的字,”她解释说。 一篇关于就业的评论建议将任何“协助”这样的表述改为十分具体的内容,说明应聘者在“协助”的时候做了什么。例如,如果你帮助市场部主任研究哪些个人数字助理(PDA)能够满足部门的需要,那么你就可以在简历中这么写:“为市场部研究PDA。”这样修改之后就说明了具体的内容。 出于和“协助”相同的理由,人事经理不会喜欢“试验(experimental)”这个字。没有人想听你尝试做过什么只想听你完成了什么。你不应该写“试用了新的局域网(LAN)管理软件”,而应该说“评估了LAN管理软件。” 大多数人事经理不喜欢听到任何描述某人怎么好地完成了某项任务的字眼。他们说自己希望了解这个人相关的技能,而且希望自己才是这个人工作效果的评判者。因此,像巧妙地(Skillfully)、有效地(Effectively)、仔细地(Carefully)、迅速地(Quickly)、专业的(Expert)、高明的(Mastered),以及类似的字都会弄巧成拙。 在上面所提到的所有字中间,任何由技能(Skill)衍生出来的词尤其是巧妙地(Skillfully)只会引起更多的嘲笑而不是(会心的)的大笑。雇主和招聘人员更希望在应聘者简历里看到的是谦虚而不是吹嘘。 “如果你对它并不很在行,那么你为什么要把它放进简历里呢?”一位招聘人员如是说。制作有效简历打开成功之门 一份简历中最为重要,也是最有效的部分是求职者过去的业绩,如果你想获得面试的机会,最好的方法是在你的简历中把这些转化为可以计量的成果。这样你的业绩才能在简历中清楚地表现出来,你的简历才能够吸引招聘人员的注意力。 加州CJA集团的招聘主管洛先生说:“我每天花费半个小时浏览50份以上的简历,如果我在10秒中以内不能看到有价值的内容,这份简历就成历史了。” 然而尽管大多数职业顾问都建议在简历中要强调业绩,特别是使用量化的方法,但是很少有求职者听从劝告。在大多数简历中,我们看到的都是罗列得详详细细的工作单位、时间、主要负责的工作。一些招聘人员说,他们遇到的简历中,至少有75%的简历没有任何量化的业绩。然而,每一个求职者都有或大或小的业绩,只是看你如何把它表达出来。绝大多数招聘人员都认为:那些能够提供以往业绩确凿数据的求职者在以后的工作中仍然会有上佳表现,雇佣这些人的风险最低。自己知道自己拥有辉煌的业绩和巨大的潜能是不够的,你要在简历中证明出来。你的竞争这可能有更为辉煌的业绩,但如果他们没有有效地在简历中表达出来,那么在招聘人员眼中他们什么都没有。在很多情况下,你确实可以通过简历击败比你强大的竞争对手。 其实在简历中量化你的经验和工作业绩并非难事,只要遵循以下几点就可以:对业绩的描述要专业、可度量、真实。 麦考尔是一家公司的HR经理,一般来讲,这个领域内的业绩是比较难以量化的,但是他的确做到了与众不同。他把自己12年的HR从业业绩用表格和数字量化地表现出来,从而赢得了工作机会。他说:“每个人都可以很容易地打个电话,确认我的业绩的真实性。” 量化你的工作业绩可以从列出你所做的每一项工作的结果开始,简明扼要地描绘你取得的成果。每一个公司都需要那些能够增加利润、降低成本和解决问题的人,因此诸如百分比、金额这类专业信息就可以使你的简历显得更具价值。 比较下面两种说法: “推行了提高士气的新人事政策” “推行了新的人事政策,这一政策使缺勤率下降了27%,职员流动下降了24%。” 无疑,第二种说法中专业化的数字使业绩显得更有说服力。 至于那些你无法找到证明资料的百分比和金额就需要评估了。如果你能够找到公司的文件来证明你的业绩描述,那是再好不过了。可是有些时候你可能找不到这样的文件。在这种情况下,你需要写一封盖信来对你的业绩描述作出解释。 微软公司的一名招聘人员斯坦达先生说:“那些不但介绍了自己的业绩而且也介绍了取得业绩经过的人总会引起我的注意。” 鲍勃是一名人事顾问,他说,他每周都要花费几个小时帮助求职者重新书写他们的简历,“当我指导那些具有合适背景的人时,我会给他们讲解如何在简历中描绘自己的业绩。例如,一个求职者原来在简历中写道:曾主管ISO9000认证。在听从我的建议之后,他把这句话改成在九个月内使企业完全达到了ISO9000认证的标准。正是这个细节使公司决定给予他面试机会。” 甚至那些不能转化为百分比和一定金额的业绩也是可以给招聘人员留下深刻印象的。例如象“提前一个月开发出产品并投入市场。”“开发了一套总量控制系统,解决了重复支出问题。”这样的描述都可能使招聘人员对你感兴趣。 一些例子下面这些成功求职者的简历或许会对你有所帮助。 曾开发过一套新的生产技术,使生产率提高了7%(业务经理) 显著改善了与银行服务部门的沟通,对分户帐操作系统进行改善,提高了操作效率,每年可节省20,000美圆。(银行经理) 93年以来,将公司的库存从540万美圆降低到290万美圆。(销售经理) 建立了一套品质保证程序,使退货率下降了6个百分点。(产品经理) 业绩是强有力的,所以,如果由于你的努力使某些事情发生了积极的、显著的变化,那么它就应该属于你的简历。如果你不知道该怎样描述自己的业绩,可以试一试下面这个简单的方法:先将目前负责的主要业务列一个表,然后向前类推,把你在每一个工作岗位上负责过的业务罗列出来。完成这一步后,再加入量化的业绩,比如,在“接管销售成绩欠佳的地区,制定了新的顾客服务程序和市场推广方案”的后面加上“在两年内使市场分额由原来的4.8%上升到6.5%。” 在描述业绩时,很多求职者都会犯数学错误,这会使他的简历大打折扣。例如一个生产主管在简历中写道他使退货率下降了200%,而忘记了没有什么东西的下降幅度会超过99.99%。实际上,他是使退货率从6%减少到2%,准确的下降率是67%,这也是一个很大的业绩了。又比如一个HR经理说他使员工流失率下降了3%,实际上是流失率由8%减少到5%,下降率应该是38%,而不是3%。 不论在简历中还是在面试中,量化的业绩对你是非常有利的。因此,从现在开始就要学会将自己的工作成绩进行量化。这样,当你准备更换工作的时候,你不仅可以向招聘人员展示你的工作业绩,而且还拥有说明自己能力的最有力武器数据。下面结合一个求职者的简历,点评一下,希望能给你们一些启发。某中药学专业求职者的简历诊断求职意向:我主要想应聘医药公司及科研院所中的技术研发类工作和机关及事业单位中的公务员工作。个人简历个人情况:姓 名: * * * 性 别: 男出生年月: * * * 学 历: 硕士专 业: 中药学 研究方向: 中药化学电子邮件: * * * 手 机: * * *联系电话: * * * 籍 贯: * * *通信地址: * * *大学* * * 邮 编: * * *教育背景: 2004年9月-2007年7月 硕士 * * *大学* * 学院 中药学专业1999年9月-2003年7月 学士 * * *大学* * 学院 制药工程专业获奖情况: 硕士期间20042005学年度获* * *大学研究生* * *奖学金大学期间19992000学年度获* * *大学“* * *奖学金”曾在学校征文比赛中多次获奖 在校广播台和校刊* * *杂志工作期间多次荣获优秀工作者称号外语水平:大学期间就已通过国家英语六级 能够熟练进行专业文献的阅读分析和中英互译;有较好的专业英文写作能力及英文会话能力。计算机水平:熟练使用Office办公系统软件,熟练应用网络进行专业文献的检索,能充分的利用网络搜索引擎来独立的解决问题;并通过Macromedia网页设计师认证,擅长使用Dreamweaver,Flash和Fireworks等软件进行网页图文编辑;熟练应用统计软件SAS进行数据整理和分析;熟练应用本专业相关的办公软件Chemoffice进行研究工作;对计算机硬件有相当的了解,能够独立组建小型局域办公网络,并负责实验室电脑硬件和网络的日常维护工作科研能力:合理地将药学、化学、计算机基本理论和技能融合贯通,专业知识面广;熟练运用天然产物化学研究的基本技术:各种硅胶柱层析(常压,减压,加压),制备TLC,大孔树脂富集技术;能独立进行一些中药复方及单味药的鉴别、提取分离、结构测定、定性定量分析;能熟练应用Agilent 1100 series高效液相色谱仪、Waters 515高效液相色谱仪、HITACHI U-2000紫外/可见分光光度计等仪器进行药物样品的分析;利用现代波谱技术:核磁波谱,红外光谱,质谱,紫外光谱进行化合物结构解析;熟悉中药新药研发课题设计、新药申报资料及原始记录的整理;具有良好的科研写作能力和良好的沟通能力;协助课题组进行国家十一五重大科技攻关课题区域性民族特色药物研究与二次开发* * *研究和道地药材生态适宜性分析技术研究及适宜生产区区划基于3S技术的* * *道地药材适宜生产区的区划及生态适宜性研究的申报工作,并获成功; 硕士期间主要科研课题: 硕士就读于* * *大学中药化学重点实验室,在硕士三年读书期间参加并协助导师进行国家自然基金和北京市自然基金申请工作。对中药中各有效成分的检测方法熟悉,并熟练掌握各种常规检测仪器的操作方法和原理。研究课题:中药* * *的来源及质量对比研究(收集并鉴定了全国32个省市用于临床药用的* * *,从* * *的醇提取物中分离得到* * *类成分并对其化学结构进行研究鉴定,首次建立* * *类成分的含量测定方法,并首次对我国不同地区使用的中药* * *进行全面的质量对比研究。)论文情况:本课题初步准备投稿1篇国内核心期刊,其中比色法测定中药* * *中* * *含量已投稿* * *大学学报(即将发表),其它文章正在整理过程中。工作经验:2000/09-2000/12 曾担任学校广播台新闻部部长2001/03-2001/06 校刊* * *杂志 采编部部长2001/06-2001/07 药植实习:北京* * *国家自然保护区进行植物的采摘、辨认实习2002/03-2002/04 鉴定实习:河北* * 药材市场进行中药生药、饮片的辨认、鉴定实习2002/09-2002/10 药剂实习:北京* * *大学中试基地从事中药制剂实习 2003/03-2003/07 毕业实习 毕业课题为* * *中大豆异黄酮的提取分离研究 2003/09-2004/07 * * *大学化学学院天然产物研究室担任实验员工作 2006/04-2006/06 * * *大学* * *学院实验教学(中药化学实验指导员);2005年9月至今 进行中药* * *的品种鉴定及质量对比方面的研究。自我评价: 自信自强,善于自我激励自我学习,自学能力与适应能力强;思维细致敏锐,具有较强的分析问题与解决问题能力;具有高度的责任感和进取心,敬业、诚实、正直、守信;做事细心、认真负责;具有较强的团队组织能力和沟通协调能力,有良好的团队合作精神。感谢您在百忙之中所给予我的关注,愿贵单位事业蒸蒸日上,屡创佳绩!热切盼望您的回音!简历诊断:总的感觉:此简历略显冗长,需在排版上下功夫或者删除一些不具备说服力的事例,一定要有所取舍。1、求职意向应该前置并且体现在简历正文中有助于HR了解和筛选。2、获奖情况:HR并不一定很了解你的奖学金的含金量,你应该用具体的数字说明你的奖学金的含金量,比如说*人仅有*人获得,或者用其它方法证明你所获奖励的含金量有多高以此证明你的能力,可能就是几个数字就能起到点睛之笔。3、计算机能力方面阐述过于冗长,应精简,你所举的计算机方面的能力对你所要应聘的岗位有直接的证明作用或者间接的辅助作用吗?“对计算机硬件有相当的了解,能够独立组建小型局域办公网络,并负责实验室电脑硬件和网络的日常维护工作”这之类的能力大可不必写在简历里面,你所要应聘的职位更强调专而精,也许这些能力是你很得意之处和与众不同的地方,但这些能力更适合在面试的时候讲,而简历中没必要体现。4、科研能力总体应压缩,在你最具备说服力的事例上应展开。5、没发表的论文暂不用强调,(HR会怀疑你的论文一定能刊出?论文的质量怎么能得到证明?如果刊出如何得能证实,至少在你求职的时候无法证实,易给人不踏实的印象。)建议你可以附件的形式附在简历之后并告之HR此论文即将发表。6、工作经验时间应该倒述,前面的教育经历都采用了倒述的方式而此处为何要用正述?太远的经历和对所求职位没有帮助的经历删除。工作经验应该有选择的展开叙述,你的工作经历既不能体现出你比别人的优势在哪里也看不出你的潜力在何处,没有任何说服力。7、自我评价过于泛泛,太大众化,不能体现出你的任何优势,你在自我评价中的品质如果能在工作和学习经历中能加以体现前后呼应则更佳(不是简单的重复文字,最好的是以你所做之事证明你的品质。)8、总体感觉你这分简历更侧重于研发类工作,不适宜应聘公务员,应聘公务员应该把你的政治面貌加上,在学校的各类活动应该有所体现,侧重强调你的踏实稳健的作风,科研方面的能力可适当淡化。一流简历要避免的10大错误 怎么使你的履历变成第一流的履历?请避免以下10个常见错误: 1.过于关注工作职责 履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。创建一份履历是对上述剩余部分的删节,你不该仅仅叙述必需的信息,还要说明你的每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。当彰显自己的成就时,请问自己以下问题: 2.你是怎样比别人更好地完成工作的? 你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?你是怎么样克服困难的?你努力的结果怎么样?公司怎样从你的表现中获利? 3.你是否因为你的表现而受到奖励,赞誉或者晋升? 4.目标叙述过于华丽或平常 许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历,试试用小纸条来代替目标叙述,在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。 5.过短和过长 太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说,看的人很容易就会觉得无聊。所以,当你写履历时,试着问自己:“这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后,仅仅保留那些会回答“是”的信息。 6.决定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则 决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是,履历中的每一个字都要能够推销该候选人。 7.人称代词和冠词的用法 履历是商业沟通的形式,它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现“我”的字样,且尽量少用冠词。试看一例: 陈述:我已经开发了一种新的产品,它使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%.
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