写covering letter的技巧.doc

最好的写covering letter的技巧目的：Win the interview (Not the job)结构：不要乱改结构，因为很多人只看第二段 第一段：说明你为什么要申请这个职位，以及表明你已经跟公司里面的某个人谈过了（重要！这样人家不会认为你的Cover Letter是Spam）。通常的切入点是公司的培训，文化以及行业状况，工作性质等等（选择因人和工作而异）。Anyway，表现出下过一番功夫。 第二段：说明你为什么胜任职位。以Job Description为出发点，选出2-3点公司认为的重要的素质，加以阐述。特别重要的是！不要重复Resume里面提过的东西，要讲故事（但是要简洁，我下面会提到CL跟Resume不同之处），讲完故事问自己一句“So what”，说明这些故事经历对公司能有什么贡献。人家看了Resume再看CL不想浪费时间看到重复的东西。 第三段：谢谢，你的联系方式。并且说明你会Follow-up (重要！很多机会是Follow up出来的，而且人家看了会觉得第一你有诚意，真心想要这份工作) 注意事项：1. 要知道标准格式！Professional Firm很看重Professional，如果自己很牛，但是做的东西不Pro，不要怪HR或者Manager不给机会。标准格式是什么？去Vault随便下一个Cover Letter Guide，看Sample，注意空格，空行，边距，字体，空白（空白很重要，原因？你一天工作18小时，结果让你看一张A4的纸上面全部是字。明白吧。），以及电子签名。 2. 再次强调，Cover Letter写上跟Resume不同的东西 3. Cover Letter一定要很好的Tailor到每个公司，不然就是Spam，你知道Spam的下场吧 4. 将自己的Cover Letter拿给人家看，问问是不是很吸引眼球。修改CL是一个长期过程。开头一般来说cover letter有几种不同的address方法。(1) 可以写给公司的HR，也就是Dear Mr./Mrs. 然后某个具体的名字。如果你知道公司里面管本科/硕士申请的HR是谁的话，你就可以这样写。(2) 如果你不知道的话，你可以抬头写公司的名字，比如Dear Mckinsey。(3) 或者你也可以写Dear Recruiting Manager。(4) 或者你可以写Dear Sir or Madam，但这个不推荐。第一段第一段你可以这样写：I am writing to apply for * position at * company. Through * I learned about this position. (这里最好能放一个你在这个公司当中聊过天的人的名字，如果没有的话，也可以写Through on-campus information session或者学校的网站） I believe my * and * experiences make me an qualified/outstanding/excellent candidate for the position.第二四段第二到第四段请总结一下你跟申请职位相关的经历。你可以一段写工作经历，一段写学术经历，一段写课外活动。或者可以一段写analytical skills，一段写communication skill。总之随便你想怎么写啦。在写的时候有几点需要注意的 不要重复简历上已经讲过的语句，要利用cover letter这个机会讲每段工作给了你什么技能，比如*实习让你对*行业有了深入的了解 写的经历要和你申请的职位有关系，比如申请的职位需要很强的数据处理技能，你可以去强调你相关的经历；同时讲完这一经历之后，注意往回扣你申请的职位和公司第五段/最后一段最后一段是强调你为什么想申请这一家公司的这个职位的好机会。需要注意的是：不要强调你想在这个职位上获得什么，而要强调你能给这个职位和这家公司带来什么。比如，也许你的沟通技巧能够很好地给这家贡献价值。最后，要很俗套地说谢谢！然后说：我期待听到回复 或者 我期待与您聊天！如何写好求职申请信（cover letter）? 求职信是把自己“推销”给你未来公司的第一步。和简历相比，求职信可以自由地表达个人态度和要求。请记住，人事经理通常会收到上百份申请同一职位的求职信和简历，因此你要做的，是从其他的求职者中脱颖而出，给人事经理深刻又良好的印象。求职信的目的就是介绍你自己，证明你是求职者中最好的一个，争取获得面谈的机会。 1总体上，求职信的格式、用字、措辞都应规范和正式，显示出求职者自身受到的良好教育，在求职方面是个“内行”。 2在求职信中，有两点是能引起经理人兴趣的：1）你能为公司做什么；2）公司要求你具备的能力。大多数人忽视了第二点，喋喋不休地描述自己的才能，而不考虑什么样的能力是对公司有益的。因此在表述证明能力时，把它分成两部分：1）核心技能，具备职位所要求的资历和学识；2）拥有更为广泛的的知识背景和更多专长，对公司有所帮助。拥有的核心技能是你能被接受的基本理由，拥有的广泛知识和专长会使你在众多竞争者中脱颖而出。 3求职信中，减少使用“我”的频率，而强调“你”，把“我具备”转变成“我有你需要的”，引起人事经理想与你见面的兴趣是你能为企业创造的价值。因此，求职信看起来应该更像一份人事建议而不是恳求工作。 4在发送简历之前，校对你的求职信，确定不出现拼写、语法、语气等这类愚蠢的错误。如果可能，找一些参考工具帮助你写求职信，保证求职信的准确、得体。因为求职信中的语法错误而丧失进一步接触的机会，实在不值。不过，应该用自己的语言表达内容，而不是看起来像从书上抄录下来的，准确反映出你的能力、性格特点、你的知识面和你对工作的态度。 5尽可能表露出你对公司及公司所处行业的熟悉，了解公司的发展和业务，不妨在求职信中简短评价公司及其顾客的状况，让人事经理觉得你能很快胜任新职位，而不是让人觉得你不过是从电话簿、广告上才知道公司的名字和地址。 6让阅读你求职信的人事经理对你有较深入地了解，用自己的语言表述自己取得的成绩、技能和（工作或学历）背景，强调它们能给公司带来新价值。表述应尽可能具体，不妨使用些专业用语，使人事经理相信你过去的业绩和你能做什么。 7求职信条理清楚，每一段落都应有个表述的中心。在信的第一段开宗明义，随后安排段落，确定段落中心，并确定所有的段落都服从一个目标。每一段落的语句不要超过7句，最好控制在5句以内，语句长短不一，不过避免使用句子长句，也不要使用断句，一页篇幅足够了。为了使你的求职信在众多的信中突出，可以在关键语句下面划线、加粗、或使用表格，如果在网上发送求职信，你还可以改变重要部分文字的颜色，使收信人能在最短时间里了解你要表述的大意。 8将求职信mail 给负责招聘的人或可能成为你上司的经理人，而不是整个公司，不过千万别妄加猜测收信人的性别，以免闹笑话，令人不快。如果招聘信息中没有注明收信人和收信的电子邮箱，那么不妨电话问一下，这会使收信人对你留有印象，因为只有你的信标明了收信人。 9你可能会同时应聘数份工作，但不要把求职信写成公式化的，不要让人事经理看出你同时在向几家公司求职。因此，尽管基本内容不同，但对每一份求职信都要有针对地对待，所以避免含糊其词的说词，公司的名字、背景等情况千万不要搞错。 10不要在求职信中夹放照片，除非你应聘的是演员、模特或其他表演性工作。记住，在求职信中夹放照片的结果是，很可能人事经理通过你的照片想象你的