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药品库存预警与计划领药对领药效率及库存合理性的影响 摘 要 目的：探讨药房药品库存预警与计划领药对领药效率及库存合理性的影响。方法：建立根据药房药品动态变化而自动制定药品申领单的库存预警系统。对药品库存预警及计划领药模式实施前后的库存指标及领药效率进行对比分析。结果：与实施前1个月时对比，实施药品库存预警与计划领药模式后1个月的平均每天缺药品种与平均库存天数减少，库存30 d用量比例下降；每日领药次数和品种减少，每日库存检查时间及申领单填写时间缩短（P中国论文网 /6/view-12995508.htm关键词 计划领药 药品库存预警 药房 库存合理性 中图分类号：R952 文献标识码：C 文章编号：1006-1533（2018）01-0065-02 Effect of early warning of drug inventory and drug receiving as planned on the drug-receiving efficiency and the rationality of inventory HU Lu， LU Tao （Department of Medical Affairs， General Hospital of Armed Police Frontier， Shenzhen 518029， China） ABSTRACT Objective： To explore the effect of the early warning of pharmacy drug inventory and drug receiving as planned on the drug-receiving efficiency and the rationality of inventory. Methods： An inventory early warning system was established to automatically draw up the application form of drugs based on the dynamic change of drugs in pharmacy， and the inventory index and drug-receiving efficiency were compared before the implementation of this system and after. Results： The average daily shortage of drug varieties and the average inventory days of drugs were decreased， the dosage proportion of inventory less than 5 days was increased while that more than 30 days was decreased one month after the implementation of the system as compared with those before. Meanwhile， the number of daily drug-receiving and drug varieties and the time for daily inventory inspection and filling application form were decreased （P3时，提示该药用量差异较大，应采用1.5倍最高日用量设置Dmin平时，即Dmin平时=最高日用量1.5/日均用量，2倍的最高日用量设置Dmin周末，即Dmin周末=最高日用量2/日均用量。 1.4 建议申领量初始设置及领药员修改 E3时，以3倍高日用量计算建议申领量，且申领量需为最小申领单位整倍数。建议申领量=（3最高日用量/最小申领量单位）+1。E30 d用量比例为4.21%；实施后1个月，平均每天缺药品种数为（0.110.02）种、平均库存天数为（5.021.03）d、库存30 d用量比例为1.42%，实施前后各项指标对比，差异均有统计学意义（P0.05）。 2.2 领药效率 与实施前1个月对比，实施药品库存预警与计划领药模式后1个月的每日领药次数、每日领药品种数较少，每日库存检查时间及申领单填写时间缩短，差异均有统计学意义（P0.05，表1）。 3 讨论 在传统药房管理中，领药模式存在较多缺陷，如规范性不强，齑媪坑肓煲备鋈司验相关；领药员需要每日进行库存量检查、评估药品领取数量及填写领药单等，工作量较大；库存量准确性较低，极易产生缺药、药品积压情况3。理想药房药品库存应该满足以下条件：减少药品库存量，以减少存放面积与资金占用；尽量减少工作量；尽量缩短药品库存，减少缺药发生。针对目前药房管理中存在的问题及理想药房管理状态，有学者提出4，可结合现代信息技术与药房库存需求制定药房库存监测系统。 我院从2014年开始实施药房药品库存预警与计划领药模式，最大程度满足理想药房药品库存状态。本研究结果发现，实施后的药品平均库存时间缩短，每天缺药品种减少，库存5 d以下药品可达45.63%，而库存30 d以上药品仅为1.42%。由此可见，药房药品库存预警与计划领药可最大程度确保药房药品库存的合理性。同时，系统可每日自动计算库存量及建议申领药物种类、申领数量，能最大程度地节省人力，节约库存量检查时间及领药单填写时间，可最大程度地提高领药效率，减轻药房工作人员地工作量5。 有学者研究发现6，药房药品库存预警与计划领药通过自动生成领药单，有利于药房规范化管理，减少人为差错，领药流程受领药员个人经验影响较小，可最大程度地节约时间。药房药品库存预警与计划领药系统的顺利开展，需要根据药房面积、药品与药库距离、药品品种等相关参数。本研究将药品最高库存天数设置为15 d、预警库存天数5 d，而以上数据也是根据库存与管理经验制定，也需要在实际工作中对不合理处进行修改及调整，以提高数值设置的合理性。在实际药品管理过程中，对于特殊药品，如使用量较少的药品、麻醉药品、精神药品等，可根据实际情况设置预警库存及最高库存量，领药员可根