2017年中秋晚会活动方案.docx

*2017年中秋晚会活动方案金秋送爽，万里河山披锦绣；丹桂飘香,一轮明月寄深情。在中秋、国庆两大节日即将来临之际，为激发员工工作热情，拟举办文艺晚会，让全厂职工共度佳节，体会到*大家庭的温馨情怀。具体方案如下：一、活动主题万家团圆迎中秋，*欢腾庆华诞二、参与人员全体员工 三、活动时间拟定于2017年9月26日19:00-21:00四、活动地点公司礼堂五、活动内容1. 前期准备工作：（1）活动方案的申报办理；（2）通知及海报宣传；（3）活动节目的征集、申报和筛选，主持人选拔；（4）活动场所的设计落实和布置（座位安排、舞台鲜花围场、开场及结束的冷焰火、烟花等）；（5）物资采购；（6）节目串排及主持串词，多次排练。2. 活动现场工作（1）活动全过程的接待；（2）活动过程的具体事务协调；（3）现场摄像摄影；（4）现场各节目演出人员的落实；（5）物资调配，礼品的发放；（6）道具的保管及发放。3. 善后处理（1）会场的清理；（2）活动全部文字和图片的整理及宣传栏宣传和内刊报到；（3）费用的报销。4. 活动经费及预算（1）舞台、灯光、音响、投影仪、塑胶板凳、演出服装；（2）主背景喷绘、竖条幅、红灯笼；（3）各种现场活动用品购置（荧光棒，手拍）；（4）礼品奖品费用（5）机动费用（6）烟花5.分工（1）总策划：党委统筹整场晚会组织筹备工作，对晚会的组织进行提出各项决策；（2）执行策划：组织部负责具体落实总策划工作安排，全程人员调配及工作安排；（3）节目组：集团团委负责晚会有关节目的一切事项，对总策划直接负责；（4）外事组：组织部、工会晚会的外联、宣传及跨部门沟通协调工作；（5）物资组：组织部、工会晚会所需物资、道具的保管、调配供给及上下台；（6）采购组：组织部对晚会所需物品进行采购；（7）协调组：组织部、物业管理部设晚会应急处，紧急事项应急处理和人员的临时调配安排；（8）保安组：物业管理部至少8名保安负责会场纪律维持、处理紧急情况，会场烟花燃放工作；（9）交通组：公司办保证晚会组织策划期间随时可以保证车辆的使用。6. 活动筹备工作具体安排（1）舞台租赁搭建：组织部、宣传部9月22日前完成租赁工作，晚会前一天完成搭建；（2）音响灯光设备：组织部、宣传部9月22日前完成租赁工作，晚会前一天完成调试；（3）场地布置：组织部、宣传部晚会当天中午12:00之前完成场地布置。（4）晚会宣传：组织部、宣传部海报4套，晚会现场用竖条幅2条，舞台背景主题喷绘1张；（5）晚会主持人：待定2男2女，主持人撰写晚会串词，晚会前要做好主持台词分工及演练工作，调动和渲染晚会氛围，确保晚会进程衔接顺利，完成主持串词及互动游戏等。（1）演员协调：工会划定演员区域，负责演员的到位情况，及时让演员排麦等候；晚会时一个节目进行中，催场人员要确保下面的两个节目在台下等候；万一有没到的演员及时与主持人联系确保晚会顺利进行；（2）摄影：宣传部全程照相及摄影，后期制作成光盘；（3）道具组：组织部、宣传部负责各表演组自备表演道具的上下场。（4）会场清理：晚会结束后，物业管理部、宣传部、工会、组织部工作人员统一参加清场工作。7. 晚会流程设置：19:00-21:00 据节目单，由四名主持人设计完成该流程设置及工作人员安排；细化到时间、道具、音乐等。8. 分工节点明细：（1）9月12日之前晚会策划方案及通知的下发； 负责人：组织部（2）9月15日之前各部门上报节目； 负责人：各支部（3）9月19日首轮节目筛选，部门节目不合格的增补节目； 负责人：组织部（4）9月22日最终筛选，确定晚会节目单； 负责人：组织部（5）9月19日9月22日，各支部节目排练； 负责人：各支部（6）9月22日之前，3套宣传海报、2条竖幅及背景喷绘到位； 负责人：宣传部（7）9月19日之前确定主持人； 负责人：组织部 宣传部（8）9月22日之前完成主持串词，晚会流程表； 负责人：主持人（9）9月22日之前确定：舞台、灯光（灯光师）、音（键盘手音响师）、塑胶板凳、鲜花、冷焰火、主持服装或道具、6个无线手持话筒、4个无线耳麦负责人：组织部 宣传部（10）9月22日之前所有采购到位（见采购清单）； 负责人：组织部、工会（11）9月25日下午，座次平面图完成，并反馈到各部门； 负责人：物业管理部（12）9月26日下午，集中彩排预演一次； 负责人：组织部、各支部（13）9月26日下午，舞台安装到位；