办公室电脑管理制度.doc

公司电脑管理制度一、目的：为确保公司电脑设备的正常使用和资料安全。二、范围：本规定适用于本公司所有有关电脑的工作。三、职责：1、公司人事行政部负责对公司所有电脑设备进行检查和处罚；2、各部门负责人负责约束本部门人员按规定使用电脑和配合电脑设备检查工作；3、各电脑设备责任（使用）人负责依相关制度和规定使用电脑，并做好电脑设备的日常检查工作。四、电脑设备管理规定：1、电脑设备包括电脑（含主机、显示器、键盘、鼠标等）、打印机、扫描仪、数字监控设备、笔记本电脑、移动PC、移动硬盘、U盘、光盘等。2、各电脑设备所在部门（区域）的负责人对该电脑设备的日常管理负责，如发生设备人为损坏、遗失，由该部门承担全责；3、严禁磨擦、碰撞电脑显示屏。在彩色显示屏前禁止放置或使用吸铁石等磁性物质；4、每次按动电脑的电源开关后应稍等3060秒；5、各设备责任(使用)人必须按相关规定使用设备，做好设备的日常检查工作，发现设备故障应及时通知行政部处理；6、各设备责任(使用)人应保持设备的通风散热和表面卫生，严禁在设备上放置水杯、杂物等，违者按5元/次处罚；7、各电脑责任(使用)人在下班时必须关闭电脑电源，中途离开30分钟以上需关闭显示器，以节约用电和提高设备的使用寿命，违者按5元/次处罚；8、严禁各使用人员私自拆装电脑及相关硬件,如在使用中遇到任何硬件问题,请及时向人事行政部报修,由专人进行拆装修理. 违者处罚20元,并赔偿损失；9、公司内的电脑及其相关配件或其办公设备如因业务需要,需带离公司时必须事前书面向本部门负责人报备,经批准后由人事行政部批准方可搬离公司，违者处罚50元；10、不能安装与工作无关的软件，违者处罚50元；11、不能在电脑上安装和玩各类电脑游戏，观看电影、视频等，违者罚款50元。12、电脑管理员应每周检查一次各硬件工作是否正常和硬件工作环境是否异常并及时处理。五、软件检查、设置检查和资料检查：1、各电脑责任(使用)人根据其工作性质允许安装使用与本职工作有关的软件或各类资料。软件必须在部门负责人批准后由电脑管理员统一安装，私自安装、卸载软件按50元/次处罚；私自下载与工作无关的资料（文件）按50元/次处罚；2、电脑管理员定期或不定期的对各部门电脑资料、移动存储设备资料依相关规定进行检查，并对违者按规定处罚；3、私人拥有的移动存储器（U盘，MP3，MP4，光盘，移动硬盘等）未经人事行政部允许不能连接公司电脑设备，以防公司资料被盗或感染病毒。如发现私人移动存储器私自连接电脑，则每次罚款50元；4、本地硬盘不能存放有关销售生产财务数据的资料，一经发现,罚款50元；六、电脑网络使用管理规定 1、 公司网络资源是公司投资用于工作目的的，24小时之内只能用于工作；2、公司人事行政部，作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。任何与工作无关的邮件、文件等不得在公司网络上传输，人事行政部有权对电脑进行核查，如发现问题将给予处罚；3、管理规定（1）.任何人不允许在网络上从事与工作无关的行为，也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上；（2）.公司网络结构由行政部统一规划建设与管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。需更改网络结构的要经过行政部批准；（3）.严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行；（4）.任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密；4、处罚规则(1).对于蓄意破坏网络正常运行，每次处罚100元；(2).对于因管理不善引起公司秘密泄露的责任人，每次处罚200元，情况严重者将追加一切必要的处罚； (3).对于私自更改网络从而影响工作者，每次处罚100元；(4).对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，每次处罚50元并支付相关的服务费用。七、打印管理1、自己打印的东西，及时拿走，如有打坏的纸，清理干净；2、打印机如有卡纸的现象。及时拔掉电源，通知管理员维修；3、打印机只供打印公司资料为准，不能打印与工作无关的内容，一经发现罚款20元/张。八、防病毒检查：1、电脑管理员必须定期到服务器指定病毒库升级目录下载最新病毒库（一个月升级不少于一次），以查杀新病毒；2、各电脑使用人在使用时发现病毒，应及时与网络管理部联系，以