外贸单证课件(包装单据).ppt

1,2011.05,国际贸易制单实务（包装单据）,2,第五章、包装单据,学习目标：*了解包装单据的作用与种类*掌握装箱单、重量单、尺码单的主要内容和缮制方法*根据信用证的有关条款，学会缮制包装单据,3,第一节包装单据的种类与作用一、包装单据的概念包装单据（Packingdocuments）是指用于记载或描述商品包装细节的清单，是商业发票的补充单据。目的是表明合同及或信用证中有关货物包装的细节，以满足进出口双方及各有关当局对已装箱货物的详情有个概要的了解。二、包装单据的作用（出口商、进口商、海关、商检机构）1、它是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础；2、它是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；3、它是海关查验货物的凭证；4、它是公证或商检机构查验货物的参考资料。（木质包装）,第五章、包装单据,4,第五章、包装单据,三、包装单据的种类根据不同商品或信用证的规定有不同类型的包装单据，常用的包装单据主要有：1、装箱单（PackingList）装箱单也称包装单，是用于说明货物包装形式、包装内容、数量、重量、体积及件数等细节的清单。2、重量单（WeightList）重量单也称磅码单（WeightMemo/Note），是用于说明以重量计量的货物的毛净重清单。3、尺码单（MeasurementList）尺码单是用于说明货物单位包装的长、宽、高及总尺码细节清单。,5,第五章、包装单据,4、详细装箱单（DetailedPackingList）详细装箱单是说明不定量包装商品中每件包装细节的清单，是一种繁式装箱单。5、除以上包装单据外，还有包装明细单（PackingSpecification）、包装提要（PackingMemo）、规格单（SpecificationList）、花色搭配单（AssortmentList）等。,6,第五章、包装单据,四、包装单据的内容1、编号和日期（NumberandDate）2、合同号码或信用证号码（ContractNumberorL/CNumber）3、唛头（ShippingMarks）4、货物名称、规格和数量（NameofCommodity、SpecificationandQuantities）5、包装件数及件号、包装件尺码（NumbersandMeasurement）6、包装类别（KindsofPacking）7、货物毛净重（GrossandNetWeight）由于进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况，包装单据一般不记载货物的单价和总价。,7,第二节装箱单、重量单和尺码单,一、装箱单的基本内容与缮制1.单据名称应与信用证规定一致2.出单人受益人/出口方3.受单人-开证申请人/进口方/Towhomitmayconcern（致有关方）4.发票号码：商业发票号码5.出单日期：一般应与发票日期一致，或略迟于发票日期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提单日期。6.唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。,8,第二节装箱单、重量单和尺码单,7.包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装的详细资料品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。8、包装（Package）一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，应分别列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。9、数量（Quantity）填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累计总数。10、货物的毛重、净重、体积（Grossweight,Netweight，Measurement）填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列出并最后累计其总数,9,第二节装箱单、重量单和尺码单,11、合计（Total）此栏对8、9、10栏合计。12、自由处理区：声明文句13、签章（Signature）出口企业的签章应与商业发票相符，如果信用证规定中性包装，此栏可不填。包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致,10,空白装箱单样本,11,第二节装箱单、重量单和尺码单,二、重量单与尺码单,12,信用证有关包装单据条款举例,Signedpackinglistinduplicateissuedbybeneficiaryindicatingquantity,grossweight,netweightandmeasurementofeachpackage.,对包装单据加注内容的要求,签发人,份数,包装单据名称,对单据签署的规定,13,缮制包装单据的注意事项,1、包装单据名称应与信用证规定的一致。2、装箱单、重量单与尺码单中的毛、净重、尺码应列明每件的毛重、净重和尺码，小计数及合计数必须与发票、提单、产地证以及出口许可证的数字相符。3、包装单据的货物的描述可以与信用证的货物描述一致，也可以使用货物统称，但不能与信用证规定的货物描述相矛盾。4、包装单据中一般不应显示单价和总价，避免泄露中间商的商业秘密。,14,缮制包装单据的注意事项,5、信用证如同时要求提交装箱单和/或重量单时，应视信用证规定而定。Packinglist/weightlistPackinglistorweightlist两者选一Packinglistandweightlist可以单独提供每一种包装单据，也可以提供联合的包装单据，譬如“WeightlistandMeasurementlist”，除非信用证有特别规定“Combineddocumentsarenotallowed”。,15,缮制包装单据的注意事项,6、信用证如要求提交中性包装单据，如“NeutralPackingList”或“PackingListinwhitepaper/inplainpaper”时，在单据上不得显示买卖双方的名称和地址，也不得签署。7、信用证如无规定，包装单据可以不签字，不盖章，也不必注明出单日期。8、信用证如无规定包装单据的份数，按UCP600理解为提交一份正本即可。,16,练习：试翻译如下包装条款，指出做单时应注意什么问题？,1.Packing/weightlistinquadruplicatemadeoutinthenameofABCCo.,Ltdclearlyshowingcolorsineachcartonandalsonetweightofeachcartonaswellasthetotalgrossweightandnetweight.填制包装单据时注意：单据名称Packinglist/weightlist单据份数4份收货人应为ABCCo.,Ltd单据内容要体现每一纸箱内货物颜色、每箱净重及总毛重和总净重。,17,2.Packinglistinfourcopiesshowingthetotalgrossweight,totalnetweight,numbersofpackages.填制包装单据时注意：单据名称为Packinglist单据份数4份单据内容要体现总毛重、总净重及总箱数。,18,3.Detailedpackinglistinquadruplicateshowingthecontentsandquantityofeachcases.填制包装单据时注意：单据名称为Detailedpackinglist单据份数4份单据内容要体现每箱内货物名称和件数。,19,4.Packi