包装单据(讲义).ppt

第五章,包装单据,本章结构,第一节包装单据的概述第二节包装单据的制作要点第三节装箱单的主要内容,学习目的,1.了解包装单据的作用2.熟悉包装单据的内容3.掌握包装单据的制作要点,第一节,包装单据的概述,一、包装单据的含义,（PackingDocuments）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充单据，也是货运单据中一项重要单据。,二、包装单据的作用,1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。3.是海关查验货物的凭证。4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。,三、包装单据的名称,装箱单（PackingList）包装说明（PackingSpecification）详细包装说明（DetailedPackList）规格单（SpecificationList）尺码/颜色搭配单（Size/ColorAssortmentList）重量单或磅码单（WeightList/Memo）尺码单（MeasurementList）,第二节,包装单据的制作要点,制作要点,1.采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定的名称一致。,制作要点,2.毛、净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。,制作要点,3.如果信用证规定要列明内包装情况（InnerPacking）必须在单据中充分表示出来。,“in”用某容器包装，用某种形式包装Cementshouldbepackedindoublekraftpaperbags.,“inofeach”或“in，eachcontaining”用某容器包装，每个容器装多少Mensshirtsarepackedincardboardcartonsof10dozeneach.Theconsignmentofbooksispackedintotwocases,eachweighing（containing）about100kg.,“inofeach，to/in”用某容器包装，每个容器装多少，若干小容器装于一大容器中Pensarepackedinboxesofadozeneach，100boxestoawoodencase.,“to/ina，to/ina”表示多层次包装Candlesarepacked20piecestoapaperbox，40boxestoacarton.Cottonsocksarepackedeachpairinaplasticbag，100bagstoacarton.,制作要点,4.装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。,制作要点,5.如果信用证没有特别规定，装箱单、重量单可以不签署。但当包装单据冠以“证明”或含有证明文句时，则应该签署。,第三节,装箱单的主要内容,装箱单的内涵,装箱单也称为包装单，并无固定的格式和内容，只能由出口商根据货物的种类和进口商的要求依照商业发票的大体格式来制作。,装箱单的名称“PackingList”“PackingNote”“PackingSpecifications”“SpecificationsList”,1.装箱单的名称如果来证要求用中性包装单（NeutralPackingList），则包装单名称打“PackingList”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。,2.编号,一般与发票号码一致。包装单可以有自己的编号，但是因为商业发票是核心单据，所以一般都用商业发票的编号作为包装单的编号。,3.合同号或销售确认书号（ContractNo./SalesConfirmationNo.）,注此批货的合同号或者销售合同书号。,4.抬头,装箱单抬头指明是向谁开立的，一般为进口商。有的装箱单列明“AsperInvoice”或“Towhomitmayconcern”。,5.货物的描述,品名应与发票和信用证内容相一致，如有总称，先注明总称，再逐项列明详细货名。,6.货物方式及数量,填写每种货物的包装件数。“10Bags（10袋）”、“20Drums（20桶）”等，同时要注明合计总件数，如上述两种货物数量相加：30Packages（30件）。,Carton（CTN）纸板箱Cardboardcarton硬纸板箱Case箱，盒，套Box盒，匣，箱Gunnybag麻布袋Kraftbag牛皮纸袋Woodencase木箱Drum圆桶Irondrum铁桶Tin罐头盒，听Polybag塑料袋,6.货物方式及数量,7.毛重及净重,如果有几种规格，每种规格的毛重不同，则应填写每种货物的毛重，同时要注明合计总毛重。,8.出单人签章,若信用证无特别规定，装箱单、重量单或尺码单无需签署。但当包装单据中含有