社团招新策划书.doc

2012新学期社团招新策划书一、活动背景新学期伊始，苏大迎来了2012级新生，苏州大学校社团联会校作为沟通学生和社团以及社团和学校的一个学生组织，有义务丰富校园文化，缤纷大学生课余生活。苏州大学现有276个社团，社团招新是每个社团的常规重点工作。为了增进广大新生对全校社团的了解，扩大新生的社团选择范围，确保社团招新有秩序地进行，统一社团招新时间、形式，不在社团招新时出现混乱，方便校社联管理社团，校社联特举办此次社团招新活动。二、活动目的及意义1. 对于社团保证各社团有新鲜血液注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展常规工作，实现各个社团新老干部干事的交替，培养和壮大每个社团队伍，保证工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务社团，管理社团。2. 对于新生丰富了新生业余生活，增强学生学习技能、提高学习效率，培养学生创新精神，提高综合素质，形成严谨、开放、活泼、文明的校园活动氛围。加强全校同学之间的联系，让广大新生更早的面向全校乃至社会发展。使学生在与学生、社团之间的互动过程中提高大学生的实践能力、创新能力和组织策划能力。3. 对于学校和校社联使校园文化走向多样化，增强社团发展的动力的同时，通过有组织的进行社团招新，方便管理社团，使社团在招新过程中不出现欺瞒、强制等不良现象，易于校社联和学校管理。三、活动时间：2012年大一新生军训结束期间或之后（暂定）四、活动地点：独墅湖校区一期篮球场和二期田径场五、前期准备：1. 社团申报参与：社团2012学年上学期提交招新活动参与申请表、节目申请表至校社联，校社联新学期开学后审核申请表，并至少提前一周进行节目的筛选、彩排。2. 工作组会议：主任会议、各中心会议、工作组会议分派任务3. 物品准备： （1）需要借的物品：桌子X张、遮阳伞X个、音箱、话筒、海报、海报架（如社团狂欢日的那种）（2）需要买的物品：气球、彩带、红地毯、一二三等奖品，小贴纸（可定做）、卡纸、马克笔、舞台背景（塑料幕布，参见苏医百年庆舞台幕布）（3）需要制作的物品：用卡纸做贴在遮阳伞上的社团编号、名称；地图打印（详见场地安排示意图，地图即在相应地点加上社团名称）、海报、明信片（定做）4. 人员准备： 每个入口负责人23名，换奖品处负责人34名，操场按地划分负责的工作人员，主持人12名，固定摄像人员一名，其他工作人员也可以拍摄。5 人员联系：安排每个人负责几个社团，需要进行对接、安排每个社团的场地以及协助布置场地，联系社团负责人6. 场地布置：一期：（暂时未定）二期：大的宣传展板，幕布入口入口换奖品处道路篮球场位置入口舞台（铺上红地毯，用气球、彩带围着）操场七八食堂六、前期宣传：1. 海报宣传：手绘海报两张（一期一张，二期一张）2. 电子海报：放在E海报当中进行宣传3. LED单色屏宣传：独墅湖校区各宿舍楼楼下4. 老校区、一期可以利用广播进行宣传5. 网络宣传：通过人人分享、微博关注、各贴吧论坛广为宣传 6. 在活动前期在五六食堂门口做宣传。鉴于发传单太老套，不环保，所以拟采用免费帮同学寄明信片回家的活动做宣传。活动可以“中秋 明信片带我回家”或“爸爸妈妈 我在大学很好”为主题。明信片上的图案可与中秋或者家乡有关，采用温馨色调的明信片，在明信片上打上社团招新活动的口号、Logo等基本信息，同学填好明信片后出1元钱我们就可以帮忙寄回他的家，具体情况视资金情况而定。（详细活动过程可借鉴母亲节寄明信片活动（主办方是谁不记得了）7. 与车协或者轮滑等社团协作，在新生军训期间，车协或轮滑的成员举着有关招新的旗帜或者标语经过并呐喊，扩大招新活动的知名度8. 军训期间工作人员身穿去年军训服装进行一次快闪，快闪完喊出招新口号宣传9. 制作宣传视频。邀请一些四五星级社团的负责人（或是社团报名申请参与，将视频中出现的社团控制在1520个）前来拍摄宣传短片。短片为510分钟，每个社团在1530秒的时间内以广告的形式介绍自己的社团。最后每个社团的负责人喊出“XXXX！”（本次社团招新的口号，如“百团大战、秀出风采”等），每个社团负责人一个镜头很快的切换过去作为背景。七、活动流程7:308:30（1）社联工作人员7:30到达活动场地（2） 和食堂人员、电信局负责人进行遮阳伞、桌椅的借用沟通工作（准备好遮阳伞、桌椅即可，搬运则由社团内部派人过来搬，社联人员做好指导、疏散工作）（3） 划分好每个社团的具体展示和体验区域。在相应区域贴上社团相应编号（4） 对接人员通知自己负责的社团负责人社团摊位所在地的编号8:3011:00社团内部工作人员8:30前务必到达活动场地，派人拿桌椅和遮阳伞，按负责对接的人员的引导到达自己社团的场地，按照策划布置场地11:0014:00人流量增加，进入人流高峰期。（1）在操场边缘社联工作人员分发社团分布地图（2）场地中央节目表演开始。表演顺序按事先排好的而 定，轮到某社团表演而该社团未到的跳过该社团继续往下，让下面先到的社团先行表演。未准时到达的社团排在所有节目最后。（3）七八食堂到五六食堂中间的一段路为“传单风情街”。各社团只可在这条街道上散发传单，并让新生自己进入活动场地。14:0016:00社团文化展示时间。此时新生在军训，所以大家可以在自己的摊位上休息调整，或者展览出一些物品，供路过的人参观。16:0018:00社团活动体验时间。（1） 人员进入晚餐高峰期。新生进入活动场地到各个社团进行体验活动。如拔火罐、针灸、书画、舞蹈欣赏、猜谜等等。（2） 每参加一个社团体验活动，该社就给参与者一个贴纸。集满不同数量的贴纸可兑换不同等级的小礼品。18:00社团招新活动结束。社团负责打扫各自区域的卫生、归还遮阳伞、桌椅，社联工作人员负责协助、督促社团内部人员工作。8、 资金预算物品数量单价总额手绘海报2电子海报2一二三等小奖品100卡纸、马克笔若干塑料舞台幕布1制作明信片100打印报名表、申请表贴纸9、 活动创新点1. 前期宣传：（1） 采用帮新生寄明信片的活动扩大活动知晓度（2） 与车协、轮滑社合作，在新生军训时宣传，形式新颖独特（3） 制作宣传视频吸引大众关注，生动形象2. 活动流程（1） 开辟“传单风情街”，即可以是社团宣传时互不影响，又易于管理（2） 活动体验时间进行“集齐贴纸换奖品活动”，调动同学参与的积极性。十、其他1. 工作人员务必统一着装，带好工作证，方便社团工作人员联系2. 对接社团的负责人态度亲和，不卑不亢，对接参演类社团的同学需尽快了解参演内容、基本需要和改进意见，并主动联系社团负责人协商改进之事。活动前需通知参演社团上交表演配乐和节目名称。3. 催场人员随机应变表演迟到的社团一律排在所有节目最后，与对接人员做好沟通工作，确保满足参演社团要求。4. 社团分布可根据社团类别来定。相同类型的社团放在一起；可把五星级社团集聚在一起。5. 工作人员注意对社团、新生态度谦和，热情服务，不卑不亢6. 负责对接社团的同学提前联系社团负责人，并在当日确保电话畅通7. 若时间紧急，则手绘海报可省略。8. 贴纸每个社团可以定做。如： 9. 宣传视频可拍系列短片，使更多的社团参与到视频宣传活动中来附：招新条例招收新会员进入协会对于每一个社团的发展都是很重要的。而且，为了更好的维护社团和广大同学的利益，社联会将对社团的招新进行统一规划和协调。根据苏州大学社团联合会章程和苏州大学学生社团管理办法的有关规定，各社团可以在每学年第一学期新生入校后进行招新，同时也可在第二学期开始时进行补充招新。一、每个学年新生入校后，各社团将在社团联合会的统一协调和组织下进行宣传与招新。招收新会员进入协会对于每一个社团的发展都是很重要的。而且，为了更好的维护社团和广大同学的利益，社联会将对社团的招新进行统一规划和协调。1新学期第一星期的周一到周五各社团向社联会上交申请材料和招新协调表，以便社联会收集社团招新的各方面信息以便进行协调。2资料收集完成后，社联会将于该周末进行审核并统一召开社团负责人全体大会，对第二个星期的宣传与周末的招新工作进行统一安排。我们将统一印制和发放社团报名表统一印制和发放。3社团具体招新工作由社团自己负责，应注意：a. 社团的招新活动直接影响校园的秩序和广大同学的权益，应自觉接受校团委、校大学生社团联合会的管理与监督；b. 社团吸收新会员应本着自愿的原则，各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团；c. 社团在招新宣传活动中应实事求是，诚实守信，不得夸大其词，不得虚设承诺；d. 社团严禁在招新现场收取会费，应给同学充分的时间考虑后，再另择时间进行收取，会费原则上不得超过10元；4招新完成后，需于三周内向社团联合会交社团招新情况统计表和社团成员基本信息表。二、如果社团在第