高校宿舍管理需求分析说明书

学生宿舍管理系统需求分析说明书目录第一部分 调查用户需求11.宿舍楼的基本情况1学生的基本信息：11.宿舍的基本信息：12.宿舍财产的基本信息：13.快件收发的基本信息：14.报修的基本信息：15.出入登记的基本信息：16.水电的基本信息：17.卫生评比的基本信息18.夜归的基本信息:29.离校的基本信息：22.用户对系统的要求21.宿舍楼管理员：22.本宿舍楼的学生：2第二部分 系统功能的设计和划分31.用户管理部分32.管理员管理部分3(1).用户管理部分3(2).管理员管理部分33.主要功能部分43.1. 系统功能模块图4第三部分 数据流图6第四部分 数据字典8第五部分 界面设计20第六部分 示例图22第一部分 调查用户需求本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求：1.宿舍楼的基本情况学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名宿舍管理员负责本宿舍楼的日常管理。学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。1.宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。2.宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。3.快件收发的基本信息：每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。4.报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。5.出入登记的基本信息：宿舍楼出路人口现对较多，为了便于宿舍基本管理以及安全。宿舍管理人员有必要对陌生人特别是男生进女生寝室，女生进男生宿舍进行必要的登记，另外一个登记就是大型物件的登记。主要登记进入时间以及离开时间。这样方便以后管理和查证。6水电的基本信息：宿管人员应及时在网上发布处于低点警告的宿舍的宿舍信息，以方便学生知道自己的宿舍是否在低电中。而对于及时续充了电费的寝室也应取消低电信息。7.卫生评比的基本信息管理员应定时发布每周的卫生评比信息，同时要定时更新各个先进的信息，使大家方便快捷的了解最新的信息。8.夜归的基本信息:宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上12点），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。9.离校的基本信息：每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五一”或“十一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。2.用户对系统的要求1.宿舍楼管理员： a.信息要求：宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。b.处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。负责陌生人员的出入登记。负责低电警告的发布以及管理。其他信息的发布（如学生借工具登记，宿舍活动新闻消息发布等）c安全性与完整性要求：安全性要求：1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。完整性要求：1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；2.各种数据间相互的联系的正确性；3.相同的数据在不同记录中的一致性。2.本宿舍楼的学生：a.信息要求：本宿舍楼的学生能进行基本信息查询，能查询本楼的指定宿舍的电话号码。能查询自己的快件信，自己寝室的所有信息。b.处理要求：本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。可以申请寝室的置换以及寝室添置电器等东西。第二部分 系统功能的设计和划分1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。3.系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。4.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。5.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记、修理工具使用登记。6.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。7.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。8.系统还应具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分：1.用户管理部分2.管理员管理部分(1).用户管理部分1、处理用户注册（如按一卡通登录就不需要注册）2、处理用户登录最开始登录系统时利用校区代号+寝室号进入，原始密码也为校区代号+寝室号。（比如蛟桥校区代码为01，枫林校区代码为02，麦庐校区代码为03）3、用户可以查询学生信息、寝室信息。4、用户可以查询快件信息，电费使用情况。5、用户可以提交与查询报修信息、其它学院的宿舍大概分布。6、用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。7、用户可以修改用户自己密码。(2).管理员管理部分1、处理管理员登录2、管理员可以查询寝室的信息，包括寝室电话。3、管理员可以发布与更新快件信息。4、管理员可以插入、修改与查询报修信息、寄存物品登记、修理工具使用登记。5、管理员可以插入与查询学生夜归信息。（不要）6、管理员可以查询在校与离校学生信息。7、超级管理员可以修改管理员密码。3.主要功能部分3.1. 系统功能模块图在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为七个大的模块：公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块,信息发布模块，其他模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。1 公寓管理模块公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。1.楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。2.宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。3.员工原理：实现楼房管理人员的增删功能。学生管理模块包括：学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管理四项功能.1.学生基本信息录入：实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。2.寝室财物登记:登记学生在校期间所拥有的寝室公共物品情况。3.学生离校管理：实现学生毕业离校处理，注销该学生信息。2 信息查询模块信息查询模块基本上包括：按校区进行查询、按寝室号查询、按姓名进行查询、按班级查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分（要不做个3D的各个校区宿舍分布具体情况，段段和我的意见）。1.按寝室号进行查询：实现每个寝室内部基本信息情况的查询功能、所住学生信息情况。2.按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。3.按院系的班级查询：通过院系中班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。4.楼房住宿情况查询：查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。3 出入登记模块出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。1.进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。2.出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。3.人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。4.结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。4 信息修改模块信息修改模块包括：寝室、学生基本信息修改、员工基本信息修改、寝室财物信息修改三个大的功能。1. 寝室、学生基本信息修改：实现系统管理人员对寝室内部的学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。2.员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。3.寝室财物修改：实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。5信息发布模块1.卫生评比的信息发布2.低电警告的信息发布3.宿舍消息的信息发布4.报修的信息的发布5.信件的信息发布6.出路登记的信息发布7.借还工具的信息发布8.其他信息的发布6其他模块第三部分 数据流图报修分数据流图快件分数据流图离返校分数据流图夜归分数据流图总数据流图第四部分 数据字典1.数据项住宿学生数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20住宿学生学号姓名Snamechar20住宿学生姓名性别Ssexchar4专业Sdeptchar40学生专业宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号入住时间Scheckindate8新生搬入时间宿舍数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6宿舍电话Dphonechar15宿舍财产数据字典：属性名存储代码类型长度备注物品号PnoInt2宿舍物品编号物品名Pnamechar20宿舍物品名邮件快递数据字典：属性名存储代码类型长度备注姓名Snamechar20收件人姓名宿舍号Dnochar6收件人宿舍号到达时间Marrivedate8邮件快递到达时间接收时间Mreceivedate8收件人接收时间邮件数量Mnumbertinyint2学生收到邮件数量报修数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6报修人宿舍号物品号PnoInt2报修物品编号提交日期Rsubmitdate8报修提交日期解决日期Rsolvedate8问题解决日期报修原因Rreasonchar50物品损坏原因晚归数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20晚归学生姓名宿舍号Dnochar6晚归学生宿舍号晚归时间Btimetimestamp14学生晚归时间晚归原因BreasonrChar10学生晚归原因离校数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20离校学生姓名宿舍号Dnochar6离校学生宿舍号离校时间Ltimedate8学生离校时间返回时间Lreturndate8学生返校时间用户数据字典：属性名存储代码类型长度备注用户IDUnamechar20用户密码Upasswordchar20用户类型Utypetnyint1普通或超级用户2.数据结构数据结构名组成用户信息用户ID，用户密码，用户类型（普通用户，管理员）住宿学生信息学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间宿舍信息宿舍号，宿舍电话宿舍财产信息物品号，物品名邮件快递信息姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，邮件数量报修信息宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因夜归信息学号，宿舍号，晚归时间，晚归原因离校信息学号，宿舍号，离校时间，返回时间3.数据流数据流名数据流来源数据流去向组成登记报修信息学生学生报修登记表报修信息查询报修信息学生报修信息表管理员报修信息登记已修信息管理员学生报修登记表已修信息登记快件信息管理员邮件快递表快件信息收取快件邮件快递表学生快件信息登记确认信息学生邮件快递表确认信息登记夜归信息管理员夜归登记表夜归信息查询夜归信息夜归登记表管理员夜归信息登记离返校信息学生离返校登记表离返校信息查询离返校信息离返校信息登记表学生离返校信息查询离返校信息离返校信息登记表管理员离返校信息4.数据存储数据存储名输入的数据流输出的数据流组成学生报修登记表报修信息已修信息报修信息报修信息已修信息邮件快递表快件信息快件信息确认信息快件信息确认信息夜归登记表夜归信息夜归信息夜归信息离返校登记表离返校信息离返校信息离返校信息5.处理过程处理过程名输入数据流输出数据流登记报修报修信息报修信息查询报修报修信息报修信息登记已修信息已修信息已修信息收取快件快件信息快件信息登记快件信息快件信息快件信息登记夜归夜归信息夜归信息查询夜归夜归信息夜归信息登记离返校信息离返校信息离返校信息查询离返校信息（管理员）离返校信息离返校信息查询离返校信息（学生）离返校信息离返校信息超级管理员1） 负责学工处人员和宿管人员的管理。如：增加，删除用户，负责用户的密码修改以及注销，以及用户信息的登记注册。2） 楼栋寝室信息管理。负责整个楼栋基本信息的录入，以及寝室财产的基本信息管理和财产变更管理。3） 校区相应信息管理。校区信息修改，增加，读取，删除学工处人员（每个学院的老师只负责自己的本学院的学生信息）1） 学生基本信息管理。如录入学生基本信息，增加学生，查找学生，学生离校删除该生信息。2） 学生密码。管理如：初始密码的设定，以及对学生密码的管理，密码的注销，密码绑定。3） 学生寝室管理。如：寝室对换，宿舍分配。宿管人员（每栋楼一个宿管人员）1）收发快件管理。及时录入各种信件以及物品的各种信息，同时也要及时更新和处理这些信息。2）出入登记管理。出入登记管理包括外来人员出入登记管理和大物件出入登记管理。3）相关业务管理。这部分功能主要是针对物业相关业务的管理。如负责接受相关的保修业务，以及学生相应的寝室生活物件的请求。并及时上报后勤部门来处理。当处理完以后应及时进行更新。4）低电警告管理。宿管人员每天应把供电部门送来的低电警告单及时录入，已供学生查询自己寝室的低电信息。5）卫生评比管理。对该周或改月的卫生信息进行发布。负责对卫生信息的增加，删除，查询功能。6）公告信息发布。发布学校，或者校区的各种通知，布告。在主页上显示。7）寻物与招领管理。发布寻物启示，公布已经招领的信息。该信息可供所有人查看。学生1） 基本信息管理。学生利用学号以及原始密码登录以后，有必要进行相应的密码修改来确保密码安全性，同时也可对自己的网上信息进行相应的修改。如昵称设定等操作，你也可以不进行该操作。2） 查询管理。查询管理主要包括1. 寝室信息的查询，2. 近期快件收发的查询，3. 近期低电警告的查询，4. 以及卫生评比的查询，5. 寻物启示的查看。6. 发布寻物，或者招领公告，需要到宿管人员那里进行。3） 宿舍管理。1. 学生端的宿舍管理主要是宿舍物件坏了报修，2. 添加宿舍生活物件。4） 学工：1. 更换寝室，更换寝室需要原更换人，原更换寝室，楼栋，校区，以及需要更换的对方的相应信息。注意：每个学生都可以提出请求，但是这个请求对整个寝室都是可见的。在进行请求信息查看时查看的是整个寝室的请求信息。查看方式，按排序时间查看，按处理状态和时间查看。按具体时间查找。新闻公告发布人员1. 发布新闻，新闻包括学校新闻，校区新闻，2. 发布公告，学校公告，校区公告。短信息模块：本模块独立于以上，提供一个学生宿管，学工处人员沟通的平台。寝室系统信息：当学生提出一个物业请求：购买物品，保修，系统将发送相应的信息给宿管，提示有某种类型的信息，某种类型的信息有多少条，并且对请求做出相应。如果没有处理，一直存在系统消息提示，处理了，该消息不显示。学生向学工处人员提出更换寝室的请求是一样的。当物业或者学工处处理开始修改相应的信息，让学生知道，如果不接受请求，则删除请求，并发送信息给学生，告之理由。普通信息：学生之间可以发送信息，学生可以发送信息给物业，或者学工处老师。同样其他角色也拥有同样的功能，但是这里的信息只能本学生看，不像寝室系统信息是一个寝室都可以看得到的。表：Domitory 寝室属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注DomitoryID寝室号Char(20)是否BuildingID楼栋号int是是CampusID校区号int是是PhoneNumber电话号码Char(20)否否DomitoryType寝室类型Smallint否否Persons现住人数Smallint否否Description寝室简介Varchar(300)否否DomitoryName寝室名称Char(20)表：Building 楼栋属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注BuildingID楼栋号int是否CampusID校区号int是是Floors楼层数Smallint否否DateOfBuilding建造时间smalldatetime否否Honor所获荣誉Varchar(100)否否Description楼栋简介Varchar(300)否否Content楼栋可住人数Int否否BuildingName楼栋名称Char(30)否否表： Campus 校区属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注CampusID校区号int是否Location所在地Char(100)否否Description校区简介Varchar(300)否否CampusName校区名称Char(50)否否PhoneNumber校区联系电话Char(20)否否PostCode邮政编码Char(20)否否表：Student 学生属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注StudentID学号Char(20)是否DomitoryID寝室号Char(20)否是BuildingID楼栋号Int否是SchoolID所属学院Int否是ClassName所属班级Varchar(30)否否Gender性别Char(10)否否StudentName学生姓名Char(20)否否Major专业Char(20)否否CampusID校区号Int否是Grade年级Char(20)否否Password密码Varchar(35)EmailVarchar(50)表： PersonEntry 人员出入属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注PersonEntryID出入记录号int是否PersonName人员姓名Char(20)否否Reason出入原因Varchar(200)否否FindWho找谁Char(20)否否EnterDate进入时间smallDatetime否否LeaveDate离开时间smalldatetime否否DomitoryID寝室号Char(20)否是BuildingID楼栋号Int否是CampusID校区号Int否是表：EquipmentEntryID 大件物品出入属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注EquipmentEntryID出入记录号int是否PersonName人员姓名Char(20)否否EnterDate进入时间smallDatetime否否LeaveDate离开时间smalldatetime否否DomitoryID寝室号Char(20)否是BuildingID楼栋号Int否是CampusID校区号Int否是Description物品描述Varchar(100)否否表：DomitoryTreasure属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注DomitoryID寝室号Char(20)是是BuildingID楼栋号Int是是CampusID校区号Int是是TreasureDescription物品描述Varchar(500)否否表： ChangeDomitory 更换寝室属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注ChangeDomitoryID申请记录号int是否Reason更换原因Varchar(200)否否StudentID学号Char(20)否是OriginalDomitoryID原寝室号Int否否OriginalBuildingID原楼栋号Int否否OriginalCampusID原校区号Int否否TargetDomitoryID更换寝室号Char(20)否是TargetBuildingID更换楼栋号Int否是TargetCampusID更换校区号int否是RequestDate申请时间smalldatetime否否ApplyStatus状态smallint否否ApplyReason应答原因Varchar(300)否否OriginalCampus原校区Int否是TargetCampus目标校区Int否是TargetStudentID交换学生的IDInt否是表：Sanitation 卫生评比属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注SanitationID卫生评比号Int是否Rank评分等级Char(20)否否Date评分时间Smalldatetime否否Reason评分原因Varchar(200)否否DomitoryID寝室号Char(20)否是BuildingID楼栋号Int否是CampusID校区号Int否是SchoolID学院号Int否是表： PurchaseRequest 购置物品属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注PurchaseRequestID购置号Int是否ContactPhoneNumber联系电话Char(25)否否RequestDate请求时间Smalldatetime否否IsResponse是否响应smallint否否DomitoryID寝室号Char(20)否是BuildingID楼栋号Int否是CampusID校区号Int否是SchoolID学院号Int否是表：Electricity 电表属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注ElectricitytID低电警告号Int是否ContactPhoneNumber联系电话Char(25)否否RequestDate请求时间Smalldatetime否否IsResponse是否响应smallint否否DomitoryID寝室号Char(20)否是BuildingID楼栋号Int否是CampusID校区号Int否是SchoolID学院号Int否是表： RepairRequest保修属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注RepairRequestID保修号Int是否RequestStudentID联系电话Char(20)否是RequestDate保修时间Smalldatetime否否RequestStudentName保修学生姓名smallint否否DomitoryID寝室号Char(20)否是BuildingID楼栋号Int否是CampusID校区号Int否是RepairDate维修时间Smalldatetime否否表： Mail 邮件包裹属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注MailID邮件号Int是否Receiver收件人Char(25)否否MailType邮件种类Char(20)否否ArriveDate到达时间Smalldatetime否否DomitoryID寝室号Char(20)否是BuildingID楼栋号Int否是CampusID校区号Int否是PickDate领取时间Smalldatetime否是Descripiton邮件描述Varchar(300)否否表：School 学院属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注SchoolID学院号Int是否SchoolNames学院名称Char(25)否否Description学院简介Varchar(300)否否Campus所在校区Int否是表：AdministratorType 管理员类型属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注AdministratorTypeID角色IDInt是否RegisterDate创建时间smalldatetime否否Description角色简介Varchar(300)否否表：StudentWorkAdministrator 学工处管理人员属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注AdministratorTypeID角色IDInt否是UserName用户名称varChar(50)是否UserPhoneNumber用户电话号码varChar(25)否是UserAddress用户地址Varchar(150)否否Password登入密码Varchar(50)否否RegisterDate注册时间Smalldatetime否否SchoolID学员号Int否是EmailVarchar(50)表：PropertyAdministrator 物业管理人员属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注AdministratorTypeID角色IDInt否是UserName用户名称Char(50)是否UserPhoneNumber用户电话号码Char(50)否是UserAddress用户地址Varchar(150)否否Password登入密码Varchar(50)否否RegisterDate注册时间Smalldatetime否否BuildingID所在楼栋Int否是CampusID所在校区Int否是EmailVarchar(50)表： SuperAdministrator 超级管理员属性英文名称属性中文名称数据类型主键外键备注Ad