电子竞技大赛活动策划.doc

计算机协会（电子竞技大赛）策划书 主办单位：计算机协会负责单位：计算机协会二一一年十一月四日目 录一、 活动背景3二、 活动目的3三、 活动名称3四、 活动对象3五、 活动时间4六、 活动地点4七、 活动准备5八、 活动流程8九、 活动经费预算19十、 工作总结及简报20一、活动背景：电子竞技大赛是一项面对18岁以上电子竞技玩家的全新国家级电子竞技赛事。随着2003年电子竞技被国家体育总局正式批准开展，国家体总对于电子竞技的发展开始逐渐的给予关注和扶持，大型国家级赛事层出不穷。二、活动目的：电子竞技大赛是通过电子竞技运动引导中国电子竞技爱好者绿色、健康的网络生活，学习和了解电子经济相关产业的知识；以推动中国电子竞技运动的全球发展为目标，旨在促进人们在网络时代的沟通、互动和交流。以培养本土电子竞技明星、弘扬电子竞技文化为目的，在相关政府和学校的大理支持下得以举办。三、活动名称：四川大学锦江学院电子竞技大赛四、活动对象：四川大学锦江学院全院学生五、活动时间：第一期第二期第三期竞技项目1CSCSCS预计开展时间2011-11-1916:30-20:302011-12-0315:00-19:002011-12-1715:00-19：00竞技项目2DOTADOTADOTA预计开展时间2011-11-1916:30-20:302011-12-0315:00-19:002011-12-1715:00-19:00六、活动地点：第一期第二期第三期方案一杏坛广场杏坛广场杏坛广场方案二S-1-502S-1-502S-1-502方案三网吧网吧网吧备注：如不出意外，则默认执行方案一；若出现天气等原因，则执行方案二；若出现各种硬件设施等问题，则执行方案三。七、活动准备：（一）活动流程的策划 负责人：计协策划部落实时间：2011年11月04日（二）活动的申报 负责人：计协秘书部落实时间：2011年11月16日 之前 （三）活动的前期宣传及开展游戏项目调查 负责人：计协宣传部第一期（系内）：落实时间：2011-11-15至2011-11-19第二期（院内）：落实时间：2011-11-28至2011-12-03第三期（市内）：落实时间：2011-12-12至2011-12-17 （四）活动报名负责人：计协秘书部 第一期（系内）：落实时间：2011-11-16 12:00-14:00第二期（院内）：落实时间：2011-11-16 12:00-14:00第一期（市内）：落实时间：2011-11-16 12:00-14:00（五）活动拉取的赞助商 负责人：计协实践部第一期第二期第三期消耗品赞助1. 惠丰校园超市2. 中国联通3. 曹操外卖4. 惠丰校园超市5. 华莱士1. 曹操外卖2. 蜀南小吃3. 惠丰超市道具赞助1. 新华眼镜2. 名师名剪3. 361、YISHION、美特斯邦威1. 地中海网吧2. 联想专卖3. 华硕专卖4. 诸葛亮电脑1. 地中海网吧2. 联想专卖3. 华硕专卖4. 诸葛亮电脑奖品赞助锦盛科技锦盛科技锦盛科技技术支持锦盛科技锦盛科技锦盛科技第一期赞助需求：矿泉水、眼镜框、假发、潮流新款服装、鼠标、U盘第二期赞助需求：曹操外卖、矿泉水、食品、各种高端鼠标及键盘、高配电脑、键盘、耳机第三期赞助需求：曹操外卖、矿泉水、食品、各种高端鼠标及键盘、高配电脑、音箱、散热器第一期（系内）落实时间：2011-11-16至2011-11-18日第二期（院内）落实时间：2011-11-25至2011-12-02日第三期（市内）落实时间：2011-12-10至2011-12-16日 （六）活动奖品的采购 负责人：计协生活部第一期（系内）落实时间： 2011-11-18日 之前第二期（院内）落实时间： 2011-12-02日 之前第三期（市内）落实时间： 2011-12-16日 之前（七）活动场地的租借及布置活动道具的准备 负责人：计协实践部第一期（系内）落实时间： 2011-11-19日 15:00之前第二期（院内）落实时间： 2011-12-03日 14:00之前第三期（市内）落实时间： 2011-12-17日 14:00之前 （八）活动的主持负责人：计协宣传部（九）活动的解说负责人：计协宣传部（十）活动抽签箱提前制作 负责人：计协生活部（十一）活动的场次安排 负责人：计协实践部（十二）活动结束现场收拾及颁奖负责人：计协实践部（十三）活动新闻稿的撰写 负责人：计协宣传部落实时间：2011-11-21 之前八、活动流程第一期：（系内选拔赛）1、活动场地的租借：（1）活动地点：杏坛广场（2）负责人：计科系学生会 （3）时间：2011-11-19 15:00 之前2、活动道具及物资：（1）搜集材料： 项目数量桌子8张折叠桌+2张食堂餐桌椅子14把椅子以上（可从图书馆借）电脑10台台式机+10台笔记本投影1台投影仪+幕布展板4块展板以上矿泉水1件矿泉水（24瓶）插线板4个3孔插座的插线板4组路由器标准:可构建20台电脑的网络网线5M长的网线12根以上鼠标、键盘每种在12个以上大遮阳伞4把以上麦克风、扩音器2个以上音箱2个45W的灯泡4个（2）负责人： 计科系学生会（3）时间： 2011-11-19 15:00 之前3、游戏环境配置：（1）配置清单：配置内容时间活动展区规划2011-11-19 15:00 之前活动现场局域网的搭建2011-11-19 15:00 之前游戏环境配置2011-11-19 15:00 之前游戏之前调试2011-11-19 16:00 之前活动场地的布置2011-11-19 16:00 之前游戏团队的安排2011-11-19 16:00 之前（2）负责人：计算机协会实践部、生活部、维修组 4、活动周边的服务：（1）服务内容：主展区：电子竞技大赛开展。展区一：电子产品免费维修。展区二：免费为同学们照相。 （2）负责人：计算机协会（3）时间：2011-11-19 15:00 之前5、活动开始：（1）内容：1.活动主持，主持人宣读计协开场词，播放计协宣传片。负责人：计协宣传部2.各战队以抽签的方式来决定对战双方阵容。负责人：计协秘书部3.管理人员负责安排参赛选手有序进行竞赛。负责人：计协生活部（2）时间：2011-11-19 16:30-17:006、比赛开始：1.主持人介绍活动流程以及比赛规则。负责人：计协宣传部时间：2011-11-19 17:00-17:102.对号入座，选手就位，比赛开始。负责人：计协秘书部时间：2011-11-19 17:10-17:207、比赛进行：（1）内容： 1.比赛进行，游戏解说。负责人：计协宣传部2.游戏现场秩序维持。1）为比赛选手提供必要的物资供应。2）管理好现场观众，不得让观众影响选手发挥。负责人：计协生活部（2）时间：2011-11-19 17:20-19:308、活动闭幕：（1）内容：1.主持人宣读闭幕词及颁奖负责人：计协宣传部2.活动场地收拾负责人：计算机协会（2）时间：2011-11-19 19:30-20:00第二期：（院内选拔赛）1、活动场地的租借：（1）活动地点：（比赛前应做两手准备）如果天气晴朗：杏坛广场如果天冷有雨：S-1-502（2）负责人：计协实践部 （3）时间：2011-12-03 14:00 之前2、活动道具及物资：（1）内容：如果天气晴朗，则同第一期。 如果天气有雨，则组织大家在S-1-502进行比赛。（2）负责人： 计协实践部（3）时间： 2011-12-03 14:00 之前3、游戏环境配置：（1）配置：如果天气晴朗，则同第一期。如在S-1-502进行比赛，则应提前配置好游戏环境。（2）负责人：计算机协会实践部（3）时间：2011-12-03 14:00 之前4、活动周边的服务：（1）服务内容：电子竞技大赛开展。电子产品免费维修。（2）负责人：计算机协会（3）时间：2011-12-03 14:00 之前5、比赛开始：1.主持人介绍活动流程以及比赛规则。负责人：计协宣传部2.对号入座，选手就位，比赛开始。负责人：计协秘书部3.比赛进行，游戏解说。负责人：计协宣传部4.游戏现场秩序维持。1）为比赛选手提供必要的物资供应。2）管理好现场观众，不得让观众影响选手发挥。负责人：计协生活部时间：2011-12-03 15:00-18:006、活动闭幕：（1）内容：1.主持人宣读闭幕词及颁奖负责人：计协宣传部2.活动场地收拾负责人：计算机协会（2）时间：2011-12-03 18:00-18:30第三期：（各校联赛）1、活动前期的宣传：（1）内容： 1.向周边各大名校游戏战队发出邀请。2.在学校内做好前期宣传。（2）负责人：计协宣传部 （3）时间：2011-12-15 之前2、外校游戏嘉宾的安顿：（1）内容：1.外校嘉宾的休息问题。2.外校嘉宾的饮食问题。3.带领嘉宾参观校园。（2）负责人：计协生活部 （3）时间：2011-12-16至2011-12-173、活动场地的租借：（1）活动地点： 如果天气晴朗：杏坛广场如果天冷有雨：S-1-502如果外校嘉宾对校园电脑配置不满，则联系较好的网吧。（2）负责人：计协实践部 （3）时间：2011-12-17 14:00 之前4、活动道具及物资：（1）内容：如果天气晴朗，则同第一期。 如果天气有雨，则组织大家在S-1-502进行比赛。如果提前商量好在网吧比赛，则应提前联系校园周边网吧。（2）负责人： 计协实践部（3）时间： 2011-12-17 14:00 之前5、游戏环境配置：（1）配置：如果天气晴朗，则同第一期。如在S-1-502进行比赛，则应提前配置好游戏环境。如在网吧比赛，则应根据参赛选手需求，选择参赛网吧。（2）负责人：计算机协会实践部（3）时间：2011-12-17 14:00 之前6、活动周边的服务：（1）服务内容：电子竞技大赛开展。电子产品免费维修。（2）负责人：计算机协会（3）时间：2011-12-17 14:00 之前7、比赛开始：1.主持人介绍活动流程以及比赛规则。负责人：计协宣传部2.对号入座，选手就位，比赛开始。负责人：计协秘书部3.比赛进行，游戏解说。负责人：计协宣传部4.游戏现场秩序维持。1）为比赛选手提供必要的物资供应。2）管理好现场观众，不得让观众影响选手发挥。负责人：计协生活部时间：2011-12-17 15:00-18:008、活动闭幕：（1）内容：1.主持人宣读闭幕词及颁奖负责人：计协宣传部2.活动场地收拾负责人：计算机协会（2）时间：2011-12-17 18:00-18:309、欢送嘉宾：（1）内容：1.晚餐后，将嘉宾们送上车。负责人：计协秘书部2.建立起良好的友谊，为下次更好的合作做铺垫。负责人：计算机协会（2）时间：2011-12-17 19:00-20:3010、汇报成果：（1）内容：活动结束后，尽早将比赛成果汇报给上级。负责人：计算机协会（2）时间：2011-12-17 以后11、比赛回顾：（1）内容：在期末前将我们比赛时选手们的精彩表演做成影集，做一次成果展示。负责人：计算机协会（2）时间：2011-12-17 以后 2011-12-25 之前九、活动经费预算：（第一期）项目价格场地装饰物10包 5元 = 50元活动策划及人员分工安排表30页0.5元+30页0.1元20份=75元活动小组场地划分及节目单6页0.5元+6页0.1元50份=33元活动海报（5张赞助商海报+4张流程海报+6张宣传海报）5张8元+10张