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文档简介
1 / 24 出纳实习年末总结 出纳实习工作总结 经过几个月的的实习练习,我们的 “ 会计专业实习 ” 活动已接近尾声。时光荏苒,几个月的会计实习期很快就要过去了。在学校虽然学习到一些会计理论知识,但与实际工作相比还是有一定的差异,通过前期的会计从业资格学习和几个月的会计实际工作实习, 我对会计工作有了新的认识及理解。俗话说:一份耕耘,一份收获,有付出就有收获。实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识 ,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而 . 实习内容:对内的工作包括登记账本、管理仓库、核算员工工资。 登记账本。 出纳需要登记的账本包括现金日记账 ,银行帐 ,员工工资帐,2 / 24 厨房帐,等等。很多细节问题需要注意,比如就整个出纳工作流程而言,我们要登记日记账,就记帐凭证而言,它是由出纳对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证 ,按其经济业务的内容加以归类整理 ,作为登记帐簿依据的会计凭证 .我们填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行 ,除必须做到记录真实, ,内容完整,填制及时 ,书写清 楚。此外 ,还必须符合下列要求 :摘要 栏是对经济业务内容的简要说明 ,要求文字说明要简炼 ,概括 , 以满足登记帐簿的要求。应当根据经济业务的内容 ,按照会计制度的规定 ,确定应借应贷的科目。 科目使用必须正确 ,不得任意改变 ,简化会计科目的名称 ,有关的二级或明细科目 要填写齐全 ,记帐凭证中 ,应借 ,应 贷的帐户必须保持清晰的对应关系。 管理仓库 由于我所在的公司是生产兼销售红木家具的,这就不可避免的要用的原材料,涉及到原材料的归类,生产工具的归类整理以及生产耗材的核算等等。生产分三个部门,即木工车间,雕刻车间和油漆间。这就需要将各个部门的工具及耗材分门别类的整理,由于生产的是红木, 比较冷门,所以好些原材3 / 24 料是进口的,而工人师傅们所用的工具好多也是从外面买回来的,所用平时要登记好库存的数量,保证生产的顺利进行,每月盘点一下仓库。 员工工资的核算 从整体上说,员工分师傅和学徒,工资会根据他们各人的学习进度又算浮动,所以每月要注意将这些浮动的数字改动过来,需要特别的细 心;另外员工的奖金,是根据员工综合能力评定表确定的,所以每月要将表格发放下去再收上来,再统一汇总然后交由总经理给出意见,最终确定员工的奖金;公司设有全勤奖一栏,需要根据财务管理制度统计每人是否符合获得的标准,这中间需要和文秘的配合,另外还要核算员工加班的工资和违规扣款的,基本上核算工资的时候我至少是对照并核算 3 遍。另外就是有关辞职员工的规定,于次月月底将工资打到员工工资卡上。需要落实到个人,工资发放完以后要员工签字。 2、对外包括国税局、地税局、银行、还有客户。 国税局、地税局 4 / 24 上缴国、地税时要注意好多事项,由于我所在的公司属于小规模纳税人,国税是按季度交税的 ,注意上缴税款的日期,还有平时要多注意些税务局下发的文件,比如刚开始的时候小规模纳税人是网上申报,按月预交的,后来改为上门申报,按季度预缴;至于地税,要注意上缴的各项税款,包括城建税、教育费附加、水利基金、其中又分地方和国家的要区分开来,每月还要到地税局上缴每月的财务报表等等。 银行 主要是存款、取款,还有就是新入职员工工资卡的办理及员工工资的发放,这中间就涉及到支票的填写,我严格按照中国人民银行规定的值支票的填写规范来填写支票。一般先再草稿纸上填写正确后才填写支票,并加盖财务章和法人章。 客户 涉及到开发票的问题,开发票的时候不能填写与公司经营范围无关的内 容;每月将整理好的发票和银行的单子,加油费用的票据交给代理记账的会计。 5 / 24 3.对内对外应付款的管理 一般情况下是 1000 元以下的需要经由公司主管的签字审核,1000 元 20000 元的部分需要经由总经理的签字审批。中间需要细心的协调,已经付过的凭证,再原始单据上加盖现金付讫的印章,以免 重复付款,还有就是对原始单据的审核,看内容填写是否齐全,大小写金额是否正确,印章是否盖得正确和清晰明白。 体会:人人都挺羡慕财务的,特别是出纳,相当于古代的财政大臣。但是外人只 看到出纳头上闪耀的光环,殊不知出纳也有出纳的苦衷。出纳需要付出并常人多的细心,管理财产嘛,就是老板的 “ 钱包 ” ,出纳紧一下,老板的钱包就充实了;出纳松一下,老板的钱包就空了。事实上就是这样,毕竟财产是公司的,需要每天清点核对,发现情况要及时解决。感觉自己像是上了弦的时钟一样,神经一直绷的紧紧的,唯恐哪里出了差错,但是任凭你再怎么细心,错误和失误还是会有的。 刚进公司时那种不就是登记一下初入嘛的心态 没有了,再学校学的知识大多是大一点的公司适用的,所以需要自己不断6 / 24 的摸。 我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉 .实习的这段时间 ,我成熟了许多,个人能力也有了很大进步。我接触并进行了实际的业务处理,培养了实际动手能力,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从纯理性上升到实践。既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了非常珍贵的一课,让我对今后的学习有了 更进一步的认识:学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不应该局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。 这次的实习等于帮我全面地复习了一下会计知识,它逼着我重新打开课本看,也逼着记住了很多专业知识,尽管这个过程是系相当辛苦。别人说,出纳这份工作不好做,出了社会就知道,对此,我深有 体会。不过,随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临,不断地学习新的知识早已经显得十分重要。经常会听到那些会计师们说要勤于学习,提高自身素质。还告诉我们知识是浩瀚的海洋。对于还是学生但马上要走出社会的自己来说,也是一样的道理。我们一生所能学到的知识相以于这片7 / 24 海洋来说,是及其的渺小。随着对财务信息处理要求的日益提高,对财务工作者的要求也越来越高。因此尽管是小小出纳一个,刚学的还是相当多的。 收获 :把自己在学校学习的理论知识同实际比较联系了起来,感觉在学校里不怎么知道的程序在这里了解了,还有就是刚开始时是把钱的位数都写错了,还有就是大写的人民币符号,后来随着接触越来越多,就渐渐的了解了;还有就是自己摸索出怎样快速有效的管理仓库的货品,以及加深了对office 的应用,以及再和政府部门打交道时的说话技巧。跟着代理记账会计在国家税收方面还了解了很多,还有就是公司基本户的网上银行的收付转。做出纳不 仅仅是做账,更重要的是做人。 今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和体会。因此,我坚信:只要对自己充满信心,善于发现,勇于挖掘,有恒心、细心和毅力,一定会有更大的收获,到达成功的彼岸。我深信这段实习的经历为我踏入社会工作做了一次全面而充分的准备,会让我以更好的姿态融入社会,为真正施展我的才能、走上工作岗位打下坚实的基础 管理学院实习总结报告 8 / 24 实习性质: 专业班级: 学生姓名: 学 号: 指导教师: 指导教师评语: 成绩评定: 批阅时间: 年 月 日 管理学院实习总结报告内容 1 2 五、实习内容: 9 / 24 实习伊始,高老师给了一些公司的基本资料我看,目的是让我对公司有一个大概的认识,并了解一些业务的基本流程。我了解到:中国联通主要经营 GSM 和 CDMA 制式移动网络业务,固定通信业务,国内、国际通信设施服务业务,卫星国际专线业务、数据通信业务、网络接入业务和各类电信增值业务,与通信信息业务相关的系统集成业务等。公司让我跟着业务部王姐了解了业务方面的知识,开始我觉得不以为然,因为觉得平时 始终使用联通的电话业务,对其也五的了解已足够,后来才发现原来业务跟财务直接挂钩,深层次的了解运作过程中的业务才能洞悉企业的日常经营活动与此财务数字之间的深度管理,日后在账面上才能更加了解每一笔钱的来龙去脉。同时,我还查阅了一些关于业务方面的文件,知道了联通公司业务办理量跟营业收入有关。甚至在细节方面也开始逐步了解:比如开 20 张卡,一张卡提 20 块钱。30 张卡,一张卡提 30 块钱。我想这些都会对以后的我有所帮助。 第二周,高老师跟我说出纳的第一步就是要学习现金收付的问题,要当面点清金额,并注意票面的真伪。收现时的流程为:根据会计岗开具的收据收款 检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名 在收据上签字并加盖财10 / 24 务结算章 将收据第 联给交款人 凭记账联登记现金流水账 登记票据传递登记本 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证。付现包括两个部分:费用报销:审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致 检查并督促领款人签名 据记账凭证金额付款 在原始凭证上加盖 现金付讫 图章 登 记现金流水账 将记账凭证及时传主管岗复核;人工费、福利费发放:凭人力资源部开具的支出证明单付款 在支出证明单上加盖 现金付讫 图章 登记现金流水账 登记票据传递登记本 将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证。这一过程着实繁琐,而且在任何一个环节上出问题都有可能会问责。同时从更为日常的收支层面来讲,假币问题也是重要问题之一,老师告诉我受到假币应予以没收,由责任人负责。一听到负责几个字,我就越发紧张。但老师的认真的态度,使我重视起这件事情。想起曾经在书本上学习的会计职业道德,我下定决心即使不 是正式员工,也要拿出作为实习出纳的职业操守。最开始很难辨别钱的真伪,后来听别人说真钱在墙上蹭一下能出对应的颜色,有一次我就真的在墙上蹭钱了,被高老师看到,笑话了我许久,并且还吓我,说让我给赔墙。这算是一个有趣的插曲,不过通过此事我还是有高兴地地方,因为高老师告诉了我一些辨认真假钱的技术,并告诉了我如何使用验钞机。 11 / 24 实习的第三周,本以为将继续进行内部工作,没想到让我跟着出纳的金姐跑银行了, 3 办理银行存款和现金领取。这让我感到欢心鼓舞,说明我之前认真的工作态度得到了认同,公司愿意对我委以重任,想到此,我更不能辜负大家对我的期望以及这份来之不易的实习机会。之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我改变了原来的看法,即使 琐碎的工作也是很不简单的。单位收付业务主要是通过银行完成的,所以这一周我的工作量突增,几乎一半的时间是在各个银行之间穿梭。挂号、排队、填写汇款单、取款单。回到单位后,还要打出银行对帐单,然后填写收款收据,加盖银行收讫章。最后便运用到在学校学到的知识了,那便是登日记账。把每一笔款项仔细认真的登记在账簿上。 第四周,因为每个月需要装订一次凭证,所以在第四周我恰好遇到了装订凭证工作。虽然装订凭证一般应 该是会计的工作,我作为出纳实习生不应该学习这个,但是我觉得这对我将来从事会计会有一定的帮助,所以我就求着师傅让我装订了一次。装订凭证我原本以为是一项极易做的事情,但是它12 / 24 并不是我想像中的那么简单,使用装订机都含有一定的学问。还有就是装订好后,在凭证的封面坐上记号,是用印章敲上去的,在敲印时不能太用力,否则会一塌糊涂,看不清楚。在老师的指导下,我知道了装订的具体规则:从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观;从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞 ,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。这些看似细节的部分,是每个会计人员在开始难以避免遇到的,同时又是书本上很难给出清晰答案的部分。这些细节上的操作技巧让我获益匪 浅,实践的重要作用果真无可替代。 第五周的时候我跟着金姐学习了日常现金的盘算,并且知道了必须要账实相符,不得坐支。当时我对坐支不太了解,金姐告诉我坐支是指企事业单位和机关团体从本单位的现金13 / 24 收人中直接用于现金支出。按照现金管理暂行条例及其实施细则的规定,开户单位支付现金,可以从本单位的现金库存中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收人中直接支出 (即坐支 ),并且非常严肃的告诉我坐支现金是一种违反现金管理规定的行为,如果以后从事出纳工作一定要把账实相符和不得坐支这两点做好。还有,身为出纳做好现金结报单,防止现金盈亏。 一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。 员工外出借款无论金额多少,都须局长签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 4 出纳实习心得体会 我在 E22 组的 I-TECH 有限公司担任的是出纳职务,以下是本人对于此次工作的岗位总结和一些心得体会。 其实,以前对于出纳 这份工作究竟是干什么的,以及怎样干有过一定的了解,只是实操之后才会发现很多实际的工作和自己以往想象的是有很多不同的,这需要重新学习。当然很大一部分还是一样的。 14 / 24 很快我们就开始了公司的运营,通过开会讨论,我们确定了公司的名称,经营方向,各个成员的职务,应该做的工作,并且明白实习应该按章程准则经营公司。而我的工作岗位是出纳。 一、出纳每天的工作及注意事项 出纳每天的工作是,是记帐凭证的制作 ,记帐凭证的订制 ,支票的填写 ,对银行对帐单的记录 ,计算印花税以及登记日记帐等等。很多细节问题需要注意,比如就整个出纳工作流程而言,我们要登记凭证,但凭证不是随便登的,就记帐凭证而言,它是由出纳对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证 ,按其经济业务的内容加以归类整理 ,作为登记帐簿依据的会计凭证。记帐凭 证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证 ,付款凭证和转帐凭证。 .我们填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行 ,除必须做到记录真实, ,内容完整,填制及时 ,书写清楚。此外 ,还必须符合下列要求 :摘要栏是对经济业务内容的简要说明 ,要求文字说明要简炼 ,概括 ,以满足登记帐簿的要求。应当根据经济业务的内容 ,按照会计制度的规定 ,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确 , 15 / 24 不得任意改变 ,简化会计科目的名称 ,有关的二级或明细科目要填写齐全 ,记帐凭证中 ,应借 ,应贷的帐户必须保持清晰的对应关系 ,一张记帐凭证填制完毕 ,应按所使用的记帐方法 ,加计合计数 ,以检查对应帐户的平衡关系 ,记帐凭证必须连续编号 ,以便考查且避免凭证散失 ,每张记帐凭证都要注明附件张数 ,以便于日后查对。 凭证 就已经应该注意这么多了,作为出纳整个全面的工作要注意的事项显然很多。以印花税为例,公司在年初都要计算公司业务购销合同的印花税 ,以便及时缴纳国家统一规定的印花。 (我们是虚拟印花 )。课本上说,印花税是对经济活动和经济交往中书立 ,领受凭证征收的一种税 ,其特点是征收面广 ,税负轻 ,由纳税人自行购买并粘贴印花税票完成纳税义务。而我也是作为出纳第一次去购买 250 元的印花税,我才第一次明确了印花税这样一个概念。但事实上,我们操作得并不是很规范。因为在实际操作中,贴印花税时,公司的产品购销合同的统计按业务部门的编号来统计 ,比 如公司有几个业务部就分几个表来一一统计 ,且公司产品购销合同的业务员属于哪个业务部 ,这个公司产品购销合同就被统计在业务员所属的业务部 ,以便查找 .产品购销 合同须统计序号 ,业务员 ,供货单位 ,合同编号 ,商品品名 ,16 / 24 合同金额 ,税率 ,然后根据合同金额及税率计算印花税额 ,现在公司的印花税率是千分之三 ,最后在统计表格的下面写上填写制表人的姓名 ,这样这项统计工作就结束了 .之后公司的财务人员还要做在合同的背面贴印花税票的工作。但显然我们没有这些程序。不过,我们还是比较严格地按照金额贴了印花税,并且给税务部门审核了。 二、实践工作中出现的问题 我在这个实习的工作中,出现了一次工作失误,就是把实际的日期填上了,但模拟实习需要的是虚拟时间,这导致我第九年和第八年两年的数目很乱,所以 我有一些凭证和帐面临着重做的命运。而且最后也是真的重做了。这就提醒我们做出纳也好,做会计也好,一定要小心谨慎,认认真真,贪图一时的方便,害的只会是自己,甚至会影响整个公司的运作。而事实上,通过不断地学习和修正,我对这份繁琐的工作有了更深的理解。我的工作内容是登账,收付货款,开增。可以说既简单又繁琐。例如登账,全公司的分类账全部由我来逐笔登记汇总。庞大的工作量、准确无误的帐务要求,使我必须细心、耐心的操作。经常是一天 下来眼花缭乱的。而这些往往是需要耐心和细心的,我知17 / 24 道一切不容易。而且本公司第 10 年的业务开展得非常好,所以我们年尾有超过一亿的银行存款。但喜人的成绩背后,每一笔分录都必须小心谨慎地记录。 三、实习总结 这次的实习等于帮我全面地复习了一下会计知识,它逼着我重新打开课本看,也逼着记住了很 多专业知识,尽管这个过程是系相当辛苦。别人说,出纳这份工作不好做,出了社会就知道,对此,我深有体会。不过,随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临,不断地学习新的知识早已经显得十分重要。经常会听到那些会计师们说要勤于学习,提高自身素质。还告诉我们知识是浩瀚的海洋。对于还是学生但马上要走出社会的自己来说,也是一样的道理。我们一生所能学到的知识相以于这片海洋来说,是及其的渺小。随着对财务信息处理要求的日益提高,对财务工作者的要 求也越来越高。因此尽管是小小出纳一个,刚学的还是相当多的。 “ 做一行,爱一行。作为出纳,我明白身上的责任。总而言之,通过 ERP 模拟实习,我对出纳这个岗位的工作有了比较18 / 24 深刻的理解。 以上是本人的岗位总结。 实 习 总 结 实习两个多月下来。发现不止实践,连理论也欠充实;感觉在学校学的还是有点泛,虽说学的就是会计这个专业,但是学会计专业的学生都知道,会计基本就有六个岗位,那就说明有六个小专业的知识需要系统学习,但是 在学校学的基本上很是笼统,大多是蜻蜓点水,可能这就是本科教学的特点吧,不怨学校,只怪自己,当时目标不明确,没有好好利用课余时间深入学习钻研,还有就是上学期间,关于对专业的实践太少,以至只是一直学理论,不知道实际工作中,是如何运用的,然后学习理论当中也不知道应注意些什么,导致学习的时候也少了,一份实际的动力;感觉这个过程真的有点可惜,也夹杂点遗憾。 或许更准确的说是,能学到的都忘了,原本有印象,可 未经实践,时间一久连印象都模糊了,还好在记忆的尾声,迎来这次实习,真的谢谢美泰尔。 这一次应该是我的第一次真正的专业实习。这一次实习的岗位主要是出纳,这对初涉这个行业的应届毕业生来说,应该是非常适合的,对巩固本专业的基本知识是非常有帮助的。通过实习,了解到这个岗位19 / 24 的主要工作职责以及需要的基本工作技能。 具体如下:一是初步了解到登记帐目需详略有度,开展工作需分轻重缓急; 二是深深体会该岗位,具有两个很明显的特点:即及时性和准确性,特别是后者,这可能是该专业的共同特点,也是最基本的一个特点和要求,需好好把握和学习。毕竟帐目不仅仅是登出来,还更需要的是核对帐目,即对帐,假如没有准确性,帐如何对,又意义何在。 三是涉及银行的相关业务已基本了解、熟悉。例如,收到外来客户的支票,填进帐单时,需注意日期必须是要准备录入的时间,当然必须在出票日期的 10 天之内。开现金支票,到我公司基本户取备用金,需在支票背面指定位置写上:身份证件的类型 ,一般为身份证;发证机关,为你身份证所在地公安局,然后写上身份证号码,写上本人的名字。若我公司对外开支票,我还只是停留在观察的层面,只知道,可以用支票打字机在 支票上印上日期和金额,然后需在正面出票人签章的地方盖上公司财务专用章和公司法人章,至于密码器怎么用还不会,还有待实践,需加强训练和学习。 20 / 24 四是关于往来帐的编制及对帐。主要包括应收往来,应付往来帐。应收往来帐:根据公司在银行开立的主要银行帐户和本期我公司对外开的发票明细来登记,一般在月末开始编制并 完成。而应付往来需随时随地准备编制,即一个月里每一天都可能需要登记应付往来帐,因其是根据采购情况和供应商的开票及到达时间来定的。然后是对帐的时间,一般在月初 5 号左右,需与纳税会计对往来帐;与采购会计对应付往来帐,与销售会计对应收往来帐,若有不同,需及时找出问题并作出处理。 五是现金日记帐和 银行日记帐的登记及与银行的对帐。就我目前实习的工作来说,印象最深的还是现金日记帐的编制,即每天都需做到日清月结,要随时清楚公司可支配的流动资金的数额,以保证平时小额资金的支付,保证公司的正常运转。与银行的对帐,主要通过每月的银行对帐单来完成;一般在每月的 5-10 号到银行拿上月的对帐单。对帐结果可能不同,最有可能的原因是未达帐项的存在,这主要是公司与银行记帐的时间差造成的,可以通过编制银行余额调节表,以使帐面余额相符,目的是知晓我公司在银行帐户上的实有金额,了解公司的财务状况。 六是对我公司主营产品的生产流程,还不是特别了解,对有21 / 24 些符号,名目不明白其表达的意思,以至有时侯导致做帐时思路不清晰,需加强了解。 根据以上情况制定下期工作安排如下:一是对原始凭证进行初步审阅并核算,学会编制记帐凭证,并准确输入指定帐目中; 二是对登记的帐目应习惯性进行复查并及时更正,做到帐证相符,特别是银行帐和现金帐。必须日清月结。 三是对银行相关票据,不明确其涵义的,应及时询问相关人员,以使权责分明。 四应学会随时保持头脑清醒,思路清晰,特别涉及现金和银行等相关业务,开展工作前,一定做好
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