前台一周工作总结与计划

1 / 20 前台一周工作总结与计划 2016 年工作总结及计划 回顾入职以来，作为公司的前台接待，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，通过自己的努力弥补 自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下： 一、前台日常接待工作 1、来宾接待，能够做到问清身份后及时礼貌引见，对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门，接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等； 2、负责前台电话的接听和转接，认真接听每一部电话，熟练各部门分机号，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到了不遗漏，不延误； 2 / 20 3、能够及时更新公司通讯录，方便公司各部门间工作沟通； 4、前台卫生工作，前台是展示公司形象、服务的起点，打造良 好的前台环境，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让来访客人有种赏心悦目的感觉。 二、行政及其他临时性工作 1、学习了公司各项规章制度；熟练掌握公司各个产品功效，为电话推广打基础； 2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料，资料收集齐后做电子版明细表； 3、签收快递信件，及时转交，人不在的物品在前台妥善保存； 4、做电话 推广，每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部，截止 12 月底，意向客户 13 个。 在这一个月的前台工作体验中，虽然都认真完成了各项工作，但有时也有不足的地方，不够细心，有时候解决问题也3 / 20 所欠缺，在 15 年里我要不断提高自身形象，做好新一年的工作计划，提高工作质量、效率，还有责任心。新的计划如下： 努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。 加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。 加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内，简要的回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。 希望在新的一年里通过自己的学习，努力提高工作水平，适应新形势下的工作需要，在不断学习的过程中改变工作方法4 / 20 扬 长避短，踏实工作，力求把今后的工作做得更好，同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧。 最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这 1 个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只 要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信金诺的明天会更好 ! 2016 年 12 月 29 日 前台 ： 工作总结与计划 时间总是转瞬即逝，在 -的-个月，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行了自己的工作职责，较好地完成了 各项工 作任务。 现将 -个月来的学习、工作情况总结如下： 5 / 20 一、在实践中学习，努力适应工作。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容，还有公司各个部门的职能所在。也让我很快适应自己岗位内容。 都说前台是公司对外形象的窗口，短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听电话要态度和蔼，处理办公楼的日常事务要认真仔细，对待同事要虚心真诚 点点滴滴都让我在工作中学习，在学习中进步，受益匪浅。 二、学习公司企业文化，提升 自我。加入到 -这个大集体，才真正体会了 “ 勤奋，专业，自信，活力，创新 ” 这十个字的内涵，我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化，在这样好的工作氛围中，我也以这十个字为准则来要求自己，以积极乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，及时发现工作中的不足，及时地和部门领导沟通，争取把工作做好，做一个合格，称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。 这段工作历程让我6 / 20 学到了很多，感悟了很多，在今后的工作中，我会努力提高自我修养和内涵，弥补工作中的不足，在新的学习中不断 的总结经验，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量！ 工作计划 1在日常事物工作中，我将做到以下几点： 协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 做好了各类信件的收发工作。 配合上级领导于各部门做好协助工作 . (4) 配合上级领导于各部门做好协助工作 . 做好办公用品的管理工作。办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需 要。 做好办公室设备的维护和保养工作，以及及时报修。 7 / 20 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 负责与监督办公室人员打考勤及统计。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中，我将做到以下几点 做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 协助公司上级领导完善公司 各项规章制度。 3提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： 8 / 20 积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专 业工作技能。 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为公司就是我最 好的平台，我一定会把握这次机会，使工作水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4其它工作 协助人力资源部做好各项工作 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况9 / 20 进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我 一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁 . 总结人： - 年 月 日 本溪悦泰起亚 4S 店售后前台工作计划 众所周知，目前东风悦达起亚 4S 店如同雨后春笋般迅速增长，随之人们消费观念的越来月理性及成熟，对要求也越来越高。弹指一挥间，转眼间半年过去，在过去半年中我们看到了市场经济的残酷性，作为东风悦达起亚本溪悦泰汽车销售服务有限公司也在经受着市场的严峻考验，但我起亚部顶的 住压力在公司领导及全体员工共同努力下仍较好的完成山半年各项工作任务。 以下是我对我部 2016 年业绩的报告： 一、起亚售后的经营状况 10 / 20 2016 年我们实际完成产值为元，其中进 厂台数为 1458 台；针对各环节的漏洞进行了一定程度的管理，减少大环境下的各种遗漏；开始把满意度连接到个人，提升了全员的满意度意识。 二、 2016 年所存在的问题和 2016 年工作计划 总结 2016 年工作，因前台接待人员及机修人员的专业知识不够专业和广泛，服务细节有所欠缺，在与客户接触时，他们有时无法提供各户所需要的服务，甚至让客户产生信任感。所以我们需要继续加强对前台接待人员及机修人员的专业知识培训，提高业务能力，加强技术水平。在服务过程中，服务人员应做到换位思考，替客户着想，为顾客提供实在的服务，向顾客提出建设性建议，使我们的服务能够让客户更加满意。 以往我们售后因前台及车 间的各项标准流程不是十分到位，且工作人员面对工作时并不是十分细心，致使在一些可避免的工作细节上犯错误，故在 2016 年我们需增强管理人员、职工对工作的责任心，让职工知道目前企业现状和未来规划，及市场和未来走势，让他们意识到自己的稳定工作和收入和企业是直接挂勾，从而使得员工们由被动变主动。从现11 / 20 在的服务行业来看，公司想长期稳定的发展，服务是重中之重。前台接待是起亚售后对外窗口，前台接待人员的一举一动，代表着起亚售后部的形象，所以我们必为起亚售后部乃至企业树立良好形象，在客户心目中得到认同，这样我们企业才能继续发展 壮大下去。 从营销策略上， 2016 年起亚售后部在忠诚客户维系上有所不足，客户在不断新增时也有着一定量的流失，所以 2016 年我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户，发展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关心，当然照顾是建立在互惠互利的基础上，只有这样我们在市场好与坏的时候，我们都能度过，让这部分客户始终跟着我们走，真正做到客户关怀。 价格合理化。价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一，而为客户提供更优秀更优质的服务和合理的价格，并且时时刻刻从客户的角度出发制定合理的维修方案，从而为客户省钱，进而超越客户的期望值。 在目前市场环境下，个企业都处于微利或赔钱的状态下，这就需要我们企业每一名管理人员、员工节支降耗，为企业节约每一分钱，作为起亚售后应从招待费 、日常工作用品等方12 / 20 面中进行节约。 加强 5S 管理，坚持对机器设备的定期维护，及时发现损坏活无法正常运作的设备并进行维修，从而提高车间的整体运作效率，降低成本。 面对东风悦达起亚对 我司的明察暗访，我们应努力打造一支上下团结，和谐有凝聚力的团队、遇事大家必须心往一处想，劲往一处使，我们共同想办法、拿措施，解决问题，度过难关。 前台文员周总结 转眼间来到公司已经一个星期了，在任职前台文员这个岗位期间收获较多。在这一周里，我努力适应这里的环境和工作内容，为了较好地完成自己的各项任务，认真的学习岗位知识和工作要求。现将本周 (转 载于 : 海达 范文 网 :前台一周工作总结与计划 )工作的具体内容总结如下： 1、 电话的接听和转接 2、 快件的收发和登记 13 / 20 3、 来访人员的登记 4、 食堂每日采购单价的登记 5、 食堂每日伙食的登记并复印一份贴至食堂公告栏 6、 派发和收集加班、请假单 7、 工资条的发放 8、 每月稿件主题的确认和通知各部门交稿 9、 每日报纸的收集并放于阅报栏 10、 物品采购单的表格制作 11、 周考勤表格的制作及原始数据的保存 12、 常用空白表格和申请单的打印 13、 员工考勤卡及饭卡的发 放，饭卡的充值 14 / 20 14、 协助后勤处理事务 15、 早、晚考勤打卡时，监督是否有代打卡 本周工作的进展使我认识到， 一、前台文员工作的重要性。不漏接每一个电话，可能这个电话就是公司业务的来源。 不漏听每个电话，每一个来电多询问一个问题，就可以推掉很多推销和做广告的电话，减少部门内部不必要的麻烦，提高其他同事工作的效率。了解公司各部门及部门职责，省去更多多余的沟通时间。 二、在实践中学习。由于以往对前台文员的工作经验的欠缺，在这个岗位上就需要更多 积累， 感谢在这段时间里上级领导和同事对我的指导和理解，让我可以更快的融入这个工作，并尽快完成工作任务。 三、认真完成工作，更要注重细节。接听电话要态度和蔼，对待推销及做广告的电话更 应有耐心。资料的归类和整理，要做到心中有数，在需要资料时，可以在第一时间内将资料找出。对待部门同事要做到虚心请教、真诚以待，要善待周15 / 20 围的每一个人和物。 四、扩展知识面，为工作加满油。要做到对常用的知识谨记在心，对其他相关知识，如 财务报表，应多多虚心请教财务部门的同事，总之，要在工作中扩展知识面，以便更好的完成工作。 下周计划如下： 1、提供岗位的适应力，把自己的工作在保质保量的前提下最到 最好，并向同事学习其他方面的知识。 2、加强前台文员本岗位工作方面的学习，并加以改进。 前台文员 刘帆 2016 年 8 月 11 日 行政前台一周工作总结 转眼间一周的工作结束了，给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司不一样的经营管理模式，也学到了很多以前不懂的知识。之前的行政前台工作内容、重点主要就16 / 20 是一人多责、多岗，所以，可能之前工作内容太繁杂，以 至于有些前台方面的工作内容思考的还不够。而我们公司则分工明确，职责清晰。工作要求更加正规专业规范，尤其是孙总经理更是以正规专业来管理来要求我们，虽然有些东西、有些事情可能不会手把手教我很多，但是有时候，孙总会一句话点醒我，或启发我们的独立思考和独立工作能力。这样的领导方式是我从前没有接触过的。也使我收益匪浅，所以我要更加努力的按照孙总的正规化要求去工作，达到孙总和公司的认可，我更希望一位像孙总这样有魄力、有能力、工作严谨的前辈指点我。 下面我将向公司组织汇报一下在工作的一周里我的所获所感。 一、主要工作： 1.前台卫生以及办公区域卫生的清洁工作； 2.来电电话的及时转接和处理工作； 3.来访人员的及时接待和引见工作和处理工作； 4.应聘人员的及时登记和引见工作； 17 / 20 5.员工外出办公做好登记工作； 6.信件的及时揽收和转达工作； 7.公司的每日考勤工作； 8.办公设备的维修处理工作； 9.饮用 桶装水的管理工作； 10.领导安排完成事项的完成工作。 二、存在的问题： 1.普通话、仪表不规范； 2.去卫生间、吃饭考虑不周。没留人替班； 3.学习工作目标不够深刻； 三、对于存在的问题处理措施以及今后的计划： 18 / 20 1.每天用普 通话朗诵一小时报纸或者周刊；尽快达到标准规范； 2.完善离岗管理； 3.每天阅读一遍前台接待岗位职责，把内容铭记于心，随时约束自己的行为； 4.应当树立自我学习的作风 和学习意识，不断的给自己充电； 5.在最短的时间内最准确完成自己的分内工作，做到不拖延； 6.有效的对自己设立近期目标和方向，完善自我。 四、体会及感想： 1.从囫囵吞枣，不求甚解到清晰详实 在行政人事部部门里，由行政专员和我开展各项的工作。刚刚开始的工作，有点囫囵吞枣，像一只无头苍蝇。工作中感19 / 20 到头绪乱、心态没有摆正、走马观花。所以才会造成工作上的一些小差错，这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训，所以只有不断的问自己为什么？应该怎样去做？应该怎 样合理效率的完成？做好了这项工作，连带的还有哪些