发票与包装单据.ppt

第三章发票与包装单据,商业发票其它特殊类型的发票包装单据,发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（CommercialInvoice）海关发票（CustomsInvoice）厂商发票(ManufacturersInvoice)领事发票（ConsularInvoice）形式发票(ProformaInvoice）,第一节商业发票Commercialinvoice,ISBP第57条：关于发票的定义信用证要求“发票”而未做进一步定义，则提交的任何形式的发票都可以接受（如商业发票、海关发票、领事发票等）。但是，“临时发票”、“预开发票”或类似的发票是不可接受的。当信用证要求提交商业发票时，标为“发票”的单据是可以接受的。,商业发票，简称发票，是由出口商填制并开给进口商的一种商业单据，是卖方对装运货物的全面情况详细列述的一种货物价目的清单。是进出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应该以它为中心来缮制。因此，在制单的顺序上，首先缮制商业发票。,一、商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据,二、信用证商业发票条款示例1、Signedcommercialinvoicein6copies2、Beneficiarysmanuallysignedcommercialinvoiceinfivefolds.3、Commercialinvoicein8copiespriceCIFBangkokshowingFOBvalue，freightchargesandinsurancepremiumseparately.4、5dicountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice.5、Signedcommercialinvoiceinquintuplicate，certifyingmerchandisetobeofChineseorigin.,三、商业发票的内容,四、商业发票缮制的要点1、出票人名称与地址：一般情况下，出票人为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。2、发票名称：必须用粗体标出3、发票抬头人名称与地址：常用TO、MESSRS、BUYER、CONSIGNEE、IMPORTOR等引导。信用证：指定抬头人，按规定制单。一般情况下按UCP600第18条a款规定，必须填写开证申请人（进口商）的名称和地址。托收：填写买方名称和地址。4、发票号码（InvoiceNo.）：由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。,5、发票日期（InoviceDate）：在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的有效期。6、信用证号码（L/CNo.）7、开证日期（l/cDate）8、合同号码（ContractNo.）：合同号码应与信用证中的一致，一笔交易涉及几个合同号码，都应在发票上标明9、运输资料（TransportDetails）:填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。,10、唛头及件号（MarksandNumber）：标准唛头的组成裸装货或散装货：N/MISBP第34条规定：使用唛头的目的在于能够标识箱、袋或包装。如果信用证对唛头的细节作了规定，则载有唛头的单据必须显示这些细节。但额外的信息是可以接受的，只要它与信用证的条款不矛盾。,11、货物内容（Descriptionofgoods,Coveringshipmentof,Descriptionofmerchandise,Coveringthefollowinggoodsby,CoveringValueof,Shipmentofgoods,AsperS/CNo.）：一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目。,发票上的货物要求比较严格，对于其他单据上的规定就相对宽松，可以只显示货物的统称（GENERALTERMS），只要与信用证上的货描不矛盾就可以的。ISBP第58条规定：发票中的货物、服务或履约行为的描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并一起时与信用证规定一致即可。ISBP第58条规定:发票中的货物、服务或履约行为的描述必须反映实际装运的货物。,（1）SHIPPINGMARK：LDDRGSC01/DRAGONTOY/NEWYORK/NO.1-200LD-DRGSC01DRAGONTOYNEWYORKNO.1-200,（2）SHIPPINGMARK：DRAGONTOYINDIAMOND/NEWYORK/NO.1-200,DRAGONTOYTONEWYORKNO.1-200,（3）SHIPPINGMARK：DRAGONTOYINTRIANGLE/NEWYORK/NO.1-200,12、商品的包装、件数（Quantity）:填写实际装运的数量及包装单位。发票显示的货物数量、重量和尺寸不得与其他单据显示的同种数值相矛盾。发票中货物数量显示：cotton5000000kgsUSD1.00/kg提单与检验证明数量显示：cotton5000M/T开证行提出了“发票与提单及装箱单显示的货物数量不同”的不符点。,注意：UCP600对信用证项下出运货物数量的增减幅度分别作了明确规定：信用证中如果在数量前有about、approximately、circa等类似字样，数量可增减10。比如信用证规定“about100M/T”或“approximately100cartons”，所出货物可在90公吨至110公吨或90箱至110箱之间。,如信用证未规定数量不可增减，当货物不是包装单位或个体计数时，在支取金额不超过信用证金额的前提下，数量可有5的增减。“包装单位”包括箱、盒、桶等；“个体”指的是件、打等。比如信用证规定出运货物“100M/T”，在满足其他条件时，可出数量为95公吨至105公吨之间。而当信用证规定出运货物“100cases”时，此增减幅度不能适用。,当about、approximately、circa或类似词语修饰信用证的金额、数量或单价时，应理解为允许有关金额、数量或单价不超过10的增减幅度。需要注意，这类词语修饰金额、数量或单价中的某一项。仅表明该项适用于10的增减幅度，并不意味着同时也修饰其他两项。如：当信用证规定货物数量为约250箱，每箱100美元，总金额为25000美元，“约”仅限制货物数量，而未限制单价和总金额，则说明货物数量允许有10的增减幅度。,又如，信用证要求装运A、B两种零件，不允许分批装运，A零件单价为每箱20美元，B零件单价为每箱30美元，A、B总数量为200箱，总金额为约5000美元。受益人在装货制单时，总金额45005500美元之间，总数量为200箱的情况下，A、B两种零件的装箱数量可以为：A150箱B50箱单据总金额USD4500A100箱B100箱USD5000A80箱B120箱USD5200A50箱B150箱USD5500,Case:L/CAmount:USD100，000.00,INVOICETo:ABCCo.DescriptionofGoodsAmount:澳元130000.00（相当于USD100，000.00）,Case:L/C50unitsofMercedesBenzMotorcars其他单据：50unitsofMBMotorcars,INVOICETo:ABCCo.DescriptionofGoodsMercedesBenzMotorcars20unitsS35010unitsCLS35020unitsE240,13、单价（UnitPrice）和总值（Amount）：完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分构成。UCP600第18条a款规定：单价和总金额必须与信用证的要求一致。发票必须表明装运货物的价值。如果信用证规定了单价，发票上应该显示单价。信用证金额就是开证行应该支付的货款金额，也就是信用证允许受益人支取的最高限额。UCP600第18条b款规定：开证行可以接受金额大于信用证允许规定的商业发票，其决定对有关各方具有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分不作承付和议付。,注意：UCP500规定商业发票的金额不能超过信用证规定的最高金额。开证银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但信用证总值前有“大约”、“大概”或类似的词语，交货时允许总值有10的增减幅度。UCP600规定商业发票的金额可以超过信用证规定的金额，只要开证行支付的金额不超过信用证的金额即可。,Case:品名：Garments数量：10000pcs单价：USD10.00/pc总金额：USD100000.00无溢短装条款,商业发票显示：Garmentstotalamount:10010pcs$10.00/pcUSD100100.00汇票金额：USD100000.00,超证的处理方法：1、发票金额比信用证多一点，如4.5美元，可在发票上加注：WrittenoffUSD4.5,netproceedUSD25000.002、发票金额比信用证多一些，如40.5美元，可在发票上加注：lessUSD40.5tobepaidbyD/Platter,netproceedUSD25000.00（lessexcessivevalueforcollection）3、发票金额比信用证金额多很多，如500美元，则要征得进口商和开证行的同意，方可按发票的实际金额制单。即信用证特别授权可以在证下或超证支取。,eg:Extracharges,freightsurchargeifanymaybedrawnunderthiscreditorinexcessofcreditvalue.发票必须显示信用证要求的佣金和折扣。信用证条款一般为“Invoicetoshowadeductionof5%beingcommissionpayabletoM/SXXX”或“5commissiontobedeductedfrominvoicevalue”有时信用证内无扣除佣金的规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣。“金额USD950.00，共100PCS，单价为USD10.00perpc，CIFC5LONDON”要求发票单列成本、运费和保险费,14、贸易术语（TradeTerms）:贸易术语涉及买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据。国际商会认为“贸易术语是合同的重要部分，贸易双方均受其约束。贸易术语常常被写进信用证的货物描述，被视为货物描述的一部分。不论它在信用证内被写进货物描述还是显示在别处，它必须被写进商业发票内。如果商业发票未列明信用证规定的贸易术语，便构成不符，银行有权拒绝接受单据”。如果货物描述提供了贸易术语的来源，则发票还必须表明相同的来源。比如信用证规定“CIFNEWYORKINCOTERMS2000”,在发票的货物描述中应将这一表述全部显示。因此，商业发票必须标出贸易术语。,费用和成本必须包括在信用证和发票中标明的价格术语所显示的金额内，不允许任何超出该金额的费用或成本。信用证规定USD20000CIFLondon，要求列明费用明细，受益人提交的发票显示：USD15000CIFLondonINSURANCEUSD2000FREIGHTUSD3000TOTALUSD20000,正确的是：COSTUSD15000INSURANCEUSD2000FREIGHTUSD3000TOTALUSD20000CIFLondon,信用证规定USD20000CIFLondon，要求列明费用明细，受益人提交的发票显示：COSTUSD15000INSURANCEUSD2000FREIGHTUSD3000LICENCEFEEUSD500TOTALUSD20000CIFLondon,15、声明文句：信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。eg.证明所列货物与合同或订单所列货物相符WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.123,eg.证明原产地WeherebycertifythattheabovementionedgoodsareofChineseorigin.或ThistocertifythatthegoodsnamedhereinareofChineseorigin.eg.证明不装载于或停靠限制的船只或港口WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingIsraeliflagorduetocallatanyIsraeliport.,eg.证明货真价实Weherebycertifythisinvoiceisinallrespectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.eg.证明已经航邮有关单据Thisistocertifythattwocopiesofinvoiceandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatlyaftershipment.,eg.澳大利亚“Beneficiarysinvoicemuststatethefollowingdevelopingcountriesdeclaration”DevelopingcountrydeclarationthatthefinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinChinaandthatnotlessthanonehalfofthefactoryorworkscostofthegoodsisrespresentedbythevalueofthelaborormaterialsofChina.,加注的相关内容必须符合规定信用证有时会要求在发票上加注一些内容，这时应根据具体情况加以掌握，不能以符合信用证规定为由，完全照搬。如：L/C规定“Thegoodsshouldcontainerizedandinvoiceshouldcertifythis”发票应该证明“Thegoodshavebeencontainerized”又如：L/C规定“Goodstobepackedincontainer”发票应该证明“Goodsarepackedincontainer”,16、出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（Original）字样，并由出单人签字。如数提交信用证规定的正本和副本。按照国际标准银行实务，除非信用证允许提交副本，每一种规定的单据至少需提交一份正本。,UCP600第十七条正本单据及副本a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。b.银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据，除非单据本身表明其非正本。c.除非单据本身另有说明，在以下情况下，银行也将其视为正本单据：i.单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章：或者ii.单据看似使用出单人的原始信纸出具：或者iii.单据声明其为正本单据，除非该声明看似不适用于提交的单据。d.如果信用证使用诸如“一式两份（induplicate）”、“两份（intwofold）”、“两套（intwocopies）”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说明。,部分国家对商业发票的特殊规定1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。2、科威特：发票要显示船名、毛重和净重，并且重量要以公斤表示，还要注明制造厂商名称。3、委内瑞拉：要求对其出口的商业发票以西班牙文印刷，否则在海关会遭到罚款。如有困难，且信用证也没有明确，至少也得在发票上加注西班牙文的货物名称。秘鲁也要求发票货名用西班牙文。而法国海关却要求提交的发票必须是法文，至少品名是法文。4、墨西哥、巴林、斯里兰卡、尼泊尔、黎巴嫩、阿根廷、泰国、印度等国要求发票应手签。5、伊拉克、秘鲁：要求领事签证，也可由贸促会代签。墨西哥也要求领事签证，如由贸促会代签，必须注明“ThereisnoMexicanconsulatehere”。,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNTTOTAL:,JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSKCOPENHAGENA24001/981-7,XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2,250BOXES40BOXES23BOXES,USD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX,USD1,037.50USD258.00USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLY,CIFCOPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION,广银芳,SEA,第二节其他特殊发票的使用,一、海关发票（一）概述海关发票(CustomsInvoice)是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关特定的格式，由出口人填制，供进口商凭以向进口海关报关时使用的一种特殊发票。格式：由进口国（海关）制定格式，出口国出口人填写。,（二）作用1.为进口国海关统计提供依据。2.供进口国海关核定货物的原产地，以便根据不同国别政策采取不同的征收进口关税比率。3.提供给进口国海关掌握对该商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否对进口国低价倾销。4.供进口国海关借以了解进口商是否有虚报价格，预防进口商逃，减关税的情况。5.是进口国海关对进口货物估价定税的根据。,（三）常见海关发票的几种格式1）CANADACUSTOMESINVOICE（加拿大）2）SPECIALCUSTOMESINVOICE（美国）3）FROM59A(新西兰海关发票)4）FROMC(西非海关发票)5）CARICONINVOICE(加勒比海共同市场海关发票)6)FROMC23(牙买加海关发票)由于各国海关的规定不同,各国和各地区有它自己不同的格式,所以形成不同的种类和不同的格式。除了美国和加拿大海关发票的格式比较特别外,其他地区所使用的海关发票格式基本差别不大，内容也差不多。各国海关发票各有专用的固定格式，不能相互替代。,以加拿大海关发票为例加拿大海关发票是指销往加拿大的出口货物（食品除外）所使用的海关发票。其栏目用英文、法文两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“N/A”（即“NOTAPPLICABLE）。,（四）海关发票缮制与审核总的要求1.每个国家的海关发票都有其固定格式，必须按规定使用，用错格式将构成单证不符。2.海关发票内容应与商业发票或其它单据相符。3.海关发票的签字必须手签，不能盖章。涂改处须加简签，不能盖更正章或校对章。4.费用的填写。除列明发票单价外，均应列明构成价格的各项费用，如运费、保费、包装费、国内运费、佣金等其他费用，应认真核算，逐项填写。有些国家虽未列明各项费用项目，出口商也应自行分别计算列明。5.产地国（CountryofOrigin）是个非常关键的栏目，应填“China”，不能漏掉。6.公平市场价格（FairMarketvalue）：国内市场价（Domesticvalue）应使用人民币表示，而且价值应低于FOB折成人民币以后的价值。否则被认为是低价倾销而征收反倾销税。,（五）一些国家对海关发票的特殊规定塞拉利昂：海关发票顶端必须印有受益人或制造商的名称，并且必须注明运费。2.尼日利亚：海关发票正面须盖贸促会章并加手签。在正面加如下词句：“Afterhavinginspectedtheoriginaldocumentsofthemanufacturer，WeconfirmthattheabovementionedinvoicevalueistheactualsellingpriceofthesegoodsandthatthegoodsareofChineseorigin”（经检验制造商的原始单据，我们证实上述发票价值是货物的实际销售价值，并且货物为中国产）。3.毛里求斯：在海关发票内须加注证词如下：“Weherebycertifythatthisinvoiseisinallrespectrueandcorrectandistheonlyoneissuedforthemerchandisementionedhereinandthatnodifferentinvoicehasbeenorwillbefurnishedtoanyone”（兹证明此发票在各方面都是真实正确的并且是所述货物唯一的发票，没有不同的发票提供给任何人）。同时，毛里求斯海关还规定，海关发票内必须注明进口管汇号并要求将货物的FOB值、运费和保险费分别列明。,（六）银行对海关发票的审核方法和要点“SpecialCustomsInvoice5515in2copies”。“CanadaCustomsInvoicein2copies”。“Combinedcertificateofvalueandoforiginin2copies”。1、按信用证核对海关发票，审查是否单证一致（1）核对海关发票的格式、名称是否与信用证规定相符。（2）核对海关发票的份数是否符合规定，每页内容是否已全部填全，应该签字的栏目是否已全部手签。（3）如提供多页，审查每页是否注明页数并且审查页数的连续性.2、将海关发票与商业发票核对，审查是否单单一致（1）核对海关发票与商业发票及提单各对应项目是否一致。（2）审查货物产地国是否已注“China”。（3）审查货物的国内市场价是否低于FOB价（需折算成同一货币后比较）。（4）审查各项费用合计。（5）审查各项签字是否符合要求。,二、形式发票（Pro-formaInvoice）1含义又称“预开发票”、“估价发票”。是出口商应进口商要求在货物出运前开出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口许可、批汇等用。不能托收、议付，无约束力。“Thispro-formainvoiceiswithoutlegalengagement.”2作用（1）用作交易的发盘。是简式单据，不能用于托收和议付。（2）买方向本国有关当局申请进口许可证及审批外汇时使用。,（3）若信用证上在货物描述后有“依形式发票（asperproformainvoiceNo.*）”的规定时，出口商制单时需与其一致；如来证附有形式发票，则其构成信用证的一部分。,三、领事发票（Consularinvoice）1含义要求领事发票的国家以拉丁美洲国家居多，欧洲国家较少。由进口国驻出口国或临近地区的领事签证的发票，是一种官方单据，又称签证发票。我国除北京外，一般不接受签署领事发票的要求。有的国家规定由领事在普通商业发票上签证。签证费用各国不一致，有的以货价按比例收取，有的按发票等单据的份数计算，所以在计算出口价格的时候应将这笔费用考虑进去。2目的（作用）（1）了解进口货物的原产地、有无倾销。（2）领事馆的经费来源。,四、厂商发票1含义：进口国要求出口商提交的由出口货物的制造厂商所出具的，以出口国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。2作用：确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税。3.缮制要点：厂商为出具人；出口商为抬头；单价及总值为“出厂价”而非出口价。,第三节包装单据,包装单据的概念包装单据的种类信用证中包装单据条款举例装箱单的内容与缮制方法,一、包装单据的概念,国际贸易中的货物买卖数量较大，花色品种繁多，无法在商业发票上一一列明，必须使用包装单据加以说明。包装单据（PACKINGDOCUMENTS）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。,粮食、矿石等不需包装，散装货InBulk钢材、木材等简单捆扎，裸装货inNude其他绝大多数包装保护、美化，包装货inPackage,二、包装单据的作用,是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料。是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。是海关、公证或商检机构查验货物的参考资料。,三、包装单据的种类,装箱单（PACKINGLIST）规格单（SPECIFICATIONLIST）重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）尺码单（MEASUREMENTLIST）中性包装单（NEUTRALPACKINGLIST）包装声明（PACKINGDECLARATION）,装箱单又叫包装单，是最常用的附属单据，在进出口业务中，除了散装货物外，一般都要求提供装箱单。它是记载一批货物每一件包装内容的清单。是发票内容的补充。重量单由卖方出具、记载出运货物每一件重量的清单。重量单一般用于各种货物只有重量不同的情况。如果各件货物在规格、品质、式样都有不同的情况下，要出具装箱单。,尺码单是记载货物体积的单据。,除上述之外，还有：包装说明（PACKINGSPECIFICATI