运动会策划书.doc

_*趣味运动会策划书一、 活动宗旨为表示对员工的关怀，加强企业文化建设，充分展示公司员工的精神风貌，增强公司凝聚力、向心力，提高员工的身体素质。公司将组织第二节趣味运动会，让员工在趣味的活动中感受集体的荣誉感及欢乐。活动主题：快乐running，乐在友诚二、 活动时间及地点1、 活动时间：*年*月*日2、 活动地点：*三、 参与人员全体公司员工四、 活动描述到*CBA训练基地进行第二届趣味运动会，具体安排如下：（一）运动会流程1、运动员进场：运动员（每队全体成员）按顺序进场并进行风采展示（每队限时2分钟）。2、运动会开场；每队在指定位置排好队形，由啦啦队进行热场，主持人介绍运动会流程及领导进行开场讲话。3、举行运动会。详细流程见下表。4、颁奖。 颁奖嘉宾：团队奖由*进行颁奖。单项奖：最佳风采奖（*）、拔河（*）、安营扎寨（*、*）、友谊大考验（*、*）。（二）详细活动安排序号项目时间安排活动时间预计 备注1集中出发到南国桃园8:30-10:00（佛山）1.5小时1.5小时8:30-10:00（广州）2自由活动及野炊10:00-14:004小时4小时3运动会队伍展示14:00-14:2015分钟约3小时展示队貌及喊口号4开场14:20-14:3520分钟主持人及啦啦队开场51、拔河初赛（淘汰赛）14:3514:5520分钟62、安营扎寨14:5515:3025分钟速度通关，团队单项73、友谊大考验15:3015:5525分钟速度通关，团队单项84、拔河决赛（循环赛）15:5516:2025分钟团队单项117、啦啦队表演16:20-16:3010分钟啦啦队带动全场一起欢乐12颁奖16:3017:0030分钟要事前安排好颁奖嘉宾13返回佛山（公司总部）17:00-18:301.5小时1.5小时（二）人员安排参加人员为全体公司员工约145人。本次参加人员分为运动员及工作人员，计划运动员人数约130人左右，工作人员12-15人。1、运动员分组本次运动会拟分为6组，每组约20人。分组原则，按窗口分组，若窗口人数不足20人，与总部各部门进行合并。分组人数男女备注广州窗口251581个孕妇怡翠玫瑰园、市场九组、市场内勤，总经理25265新闻中心（市场4组&客服）、财务部、中山19158大沥窗口、营运部（总部）2410164个孕妇行政管理部、中山20信贷风险管理部（总部）2210172个保安合计1317654备注：1、现为130人的原因是，预计到时可能会有5人入职，最终人数按最后确认为准。2、 考虑事前分组，原因在于可以让各组人员能够提前准备安排工作，让当日的时间能够充分利用。3、 按窗口分组的原因在于，各窗口人员朝夕相处，更有默契，和总部员工合并，更能彼此熟悉。2、工作人员分工分工人数工作任务裁判长1负责总体管控比赛的正常进程，为所有工作人员的负责人裁判及记分员8负责对比赛项目进行裁判及记录各队分数及汇总分数及计时检录处2检查运动员参赛资格、安排赛道及带运动员到赛场等待赛事指挥1负责对比赛的开始、结束和控制时间赛事场记2负责拍照合计14人力资源部有4人，因此仍需向公司其他员工召集10人才能完成工作人员组建。（三）事前准备序号项目时间安排详细描述1活动报批2015/5/8前拟写报批笺，走完报批流程2分组2015/5/8前确认分组情况3活动宣传宣传海报设计2015/5/9前1、 设计活动宣传海报 2、设计能量卡 发出第一宣传通知2015/5/11通过微信公众号发出活动开启通知，预留悬念，告知活动地点，形式，奖品发出活动正式启动通知2015/5/131、在OA公告正式发出 2、发出分组名单 3、要求选出领队及副领队 4、介绍清楚时间、地点、游戏规则 5、第一个游戏启动时间及安排招兵买马2015/5/15公开征集工作人员10，如没人报名，根据人数比例，要求每队派出一人担任工作人员活动当天安排通知2015/5/211、明确出发时间 2、领队及人员出席名单，工作人员 3、乘车安排 4、温馨提示4人员名单确定各组领队及副领队名单确认2015/5/15前参加活动人员确定2015/5/20日前确定名单，最终整理出分组情况，并反馈给领队工作人员确定2015/5/20日前如无人报名，工作人员可由每队推荐5游戏演练最好能去现场对游戏进行演练2015/5/20日前对游戏进行演练，检查游戏规则的缺陷6工作安排与旅行社签订好合同事宜2015-5-20日前与旅行社签订好合同及其他安排事项其他事项安排2015-5-21日前1、确定名单，对人员进行车辆乘坐安排 2、第一个游戏跟进6物料安排列出物料清单2014-5-13日前活动物料购买2014-5-19日前采购物料物料检查2014/5/20检查物料情况是否已经全部到位物料整理2014/5/21进行物料打包及分配五、 运动会项目介绍全程总共有4个项目，分别为：舌尖上的友诚、拔河、安营扎寨、友谊。1、 舌尖上的友诚（水果创意拼盘）参赛人数：每组全体成员游戏规则：（1） 微信集“赞“由人力资源部在其微信中发起，内容为关于本次活动的通知，员工可采用转发的方式收集“赞”，收集到“赞”最多的前三组获得奖励。（2） 参与方式：1）先加人力资源部公众号 2）转发其发出的关于本次活动的通知到各自的朋友圈，邀请朋友“点赞” 3）由每组组长统计到各组的“点赞”数，并把微信截图作为附件（用于审核），直接发到人力资源部公众号进行统计。（3） 奖励方式：第一名在活动当获得丰富的野炊食材及5张能量卡；第二名3张能量卡；第三名2张能量卡，第四名1张能量卡。2、 天上掉馅饼（出勤率比拼，不包括孕妇及保安）参赛人数：每组全体成员游戏规则：（1） 活动当天各组出勤率进行比拼，最高的前四名获得奖励出勤率=当天活动出勤人数/总人数（2） 奖励方式：第一名获得餐后水果及5张能量卡；第二名3张能量卡；第三名2张能量卡；第四名1张能量卡。3、 舌尖上的友诚（美食大赛）参赛人数：每组全体成员游戏规则：（1） 每组精心制作一盘拿手好菜，与其队伍进行比拼，由每组的组长担任评委，投票选择出最好的两道菜，得票数最高的前三组获得奖励。（2） 奖励方式：第一名获得动力饮品及5张能量卡；第二名3张能量卡；第三名2张能量卡；第四名1张能量卡。4、 友诚去哪儿（自行车定向越野）参赛人数：每组全体成员游戏规则：（1） 每组全体成员骑上自行车在全岛寻找贴有友诚logo的宝物，在规定的时间内拿着最多的宝物并且全体成员以最快的速度都到达指定地点的队伍获胜。在寻宝过程中各队之间在保证安全的前提下可互相抢夺其他队伍所寻找到的宝物，已运送到终点的宝物不参与抢夺。（2） 奖励方式：第一名获丰富零食及5张能量卡；第二名3张能量卡；第三名2张能量卡；第四名1张。5、 赤壁拉锯之战（拔河比赛）参与人数：固定5人参与，每轮真正参与人数由能量卡数目决定游戏规则：（1）以队为单位,共5个队伍，每队固定派出5人参加，根据得到的能量卡数量决定每一轮增加的参与人数，一张能量卡代表可增加1人参加一轮比赛，一张能量卡只允许使用一次。每两对进行比赛，抽签决定初赛队伍及对手，其中一支队伍直接进入决赛（其所获得的能量卡中有5张作废，不足5张的则手上的能量卡全部作废），剩下的4支队伍两两进行比赛，胜出者进入决赛争夺冠亚季军。比赛途中绳子断裂，或松了，需要停在原地把绳子系好才能继续进行比赛，如果不重新组织，继续前进，则需重新比赛。（2）注意事项：1）每张能量卡仅限使用一次，增加的人仅可参加一轮比赛。2）第一轮比赛中抽中直接进入决赛者有5张能量卡作废2）每队必须所有人都越过了终点线，才算完成游戏。奖励方式：第一名2000元，第二名1500元，第三名1000元。六、 费用预算项目单价数量费用小计备注旅游费用158元/人135人21330元21330元含车费、餐费及门票物料费2250元1项2250元2250元含宣传、奖杯、物料等费