企业信息化编码规范.doc

上海托科软件关于服装行业信息化编码规范建议前言 此编码规范是为了帮助企业在实现信息化管理过程中，建立起自己公司的编码体系，从而更好地实现企业管理的信息化而制定的。编码规范在企业管理过程中有着非常重要的作用。狭义上讲，所谓编码规范是指货号的编排规范。因为服装行业的货品品类、款式非常多，而且同一个品类中有不同的款式，即很多时候品名是相同的，但是款号却不相同。如同样是短袖T恤，但是有可能因为两件短袖T恤胸前的装饰花纹不一样，而叫不同的款号。而如何能够让企业员工在关于货品交流过程中不会误解对方的意思，就必须给每一种商品都编排上编号，用编号来代替品名交流。服装行业的货品纷繁复杂，而且季节性极强，如何才能让货品的编号既快又好地编排起来，那就需要一套完善的编码规范了。所谓的好就是能让熟悉货品的人一看货品编号就知道这个编号代表是什么货品，不熟悉货品的，只需要了解编码规则也能一看货号就能基本了解具体货品是什么东西。而广义上的编码规范则不但包含货品的编码规范，而且包含企业中各个需要用到编码来管理的地方，如员工工号，商店编号等等。第一章、 地区编码1、 地区可以按照地区的区号来编号，如上海则编021，北京则编010。为了规范也可以不满四位的用0代替。如上海则编0021，北京则编0010，苏州直接就是0512。2、 若客户需要将地区细化建议可以这样，如上海地区要分普陀区，奉贤区，嘉定区等等，就用021-01021-02，若需要继续细分，如上海市普陀区桃浦镇则可分为021-01-01，以此类推。第二章、 职工编码1、 可以按照员的部门来分别，如销售部的用S开头，代表sales；仓管WH开头，代表warehouse；市场部用M开头，代表market；产品部用P开头，代表product；财务部用F开头，代表finance；配送部/物流部用L开头，代表logistics；总经理办用G开头，代表general；店员用C开头，代表clerk。然后加上流水号，如用四位的流水号，销售部的员工编号就可以从S0001开始，一次往后推。2、 简单点也可以直接用公司的简称加上流水号就可以了。如上海幸运鸟软件科技有限公司，简称XYN，那员工编号就可以从XYN0001开始编号，以此类推。第三章、 操作员编号1、 操作员编号可以参考员工编号。第四章、 仓店编号1、 仓店编号可以考虑和地区编号挂钩，如某品牌在苏州有三家店铺，苏州地区的编号是0512，那么苏州地区的三家店铺可以考虑按照开店时间顺序依次编为：0512-01,0512-02,0512-03。此种编号方式适用于店铺数量在某个地区不是非常多，但是在全国各地分部比较广泛的公司。2、 用前缀加上流水编号，流水编号按照开店时间顺序编排。如运动品牌安踏，可以变成anta001，anta002。或者直接用流水号，前缀都不用，001,002,003。此中编号方式适用于单品牌，或者店铺数量不多的公司。3、 用品牌前缀加上流水号，如某公司做了四个品牌，分别为LEE、Nike，Adidas，BOOS。那他们可以按照品牌来编，LEE001，代表LEE牌的第一家店铺，Nike002代表，Nike牌的第二家店铺，依次类推即可。此中编号方式适用于做多品牌代理的公司。4、 用各种店铺类别来区分，如一个公司里按照店铺的职能不同可以分为旗舰店，专卖店，专柜，折扣店等，旗舰店可以考虑用VIP做前缀，然后加上流水编号；专卖店可以考虑用ZM做前缀，再加上流水编号；专柜可以考虑用ZG做前缀，再加上流水编号；折扣店开业考虑用ZK做前缀，再加上流水编号。5、 用店铺级别来编号，如可以考虑将公司所有店铺按照面积大小，或者营业额多少，分出几个级别来，如分成一星，二星，三星，四星，五星，五个级别；或者叫迷你店，标准店，星级店，钻石店。不同级别的店铺给一个相应的前缀，然后加上相关的流水编号。第五章、 客户/供应商编号1、 用地区编号代替，如上海地区客户用021，苏州地区客户用0512。或者上海地区有多个客户，可以考虑用021-01,021-02，来区分。此种编号规范，适用于在某个地区客户量不多的公司。2、 用不同客户的级别来定向对应的编号，如区域代理商用V做前缀，再加流水号；省级代理商用S做前缀，再加流水号；地区代理商用D做前缀，再加流水号；县级经销商用X做前缀，再加流水号。3、 用不同的级别区分，还可以按照不同客户有不同的信用额度而区分不同的级别，如一星级客户，二星级客户，三星级客户，不同的客户给出一个相应的前缀，然后再一次给流水编号。4、 按照供应货品大类区分，如服装供应商，用F做前缀，再加流水号；鞋子供应商，用X做前缀，再加流水编号。第六章、 颜色编号1、 颜色不给编号，直接编在货号里。颜色只用简单的数字代替，如1921016-1和1921016-3，这两个货号，其实在实际的货品中，这两个货号对应的是同一个款式，只是颜色不同。所以用“-1”“-3”来区分，在此货号中“-1”可能代表“白色”，“-3”代表“黑色”。但是并不代表，在所有的货品中“-1”都代表“白色”，如在另外一个货号中，1932068-1中，“-1”可以是代表“棕色”。这种编码方式，颜色编到了货号中，每个货号只对应有一个颜色，所以颜色编号也就不需要了。这中编号方式适用于每款商品的颜色不会超过10种的品牌。2、 按照色系来区分，如： 红色系010粉色系020棕色系030绿色系040黄色系050蓝色系060紫色系070白色系080黑色系090杂色系000大红011嫩粉021深棕031草绿041鹅黄051宝蓝061亮紫071纯白081碳黑091杂色001暗红012绒粉022浅棕032深绿042土黄052天蓝062深紫072米白082藏青黑092碎花002砖红013宝石红014玫瑰红015猩红016此种编码方式一般女装比较合适。3、 没有套多规律，就是按照流水号编，如001,002等，这种相对较简单，一般适用做皮鞋的客户，颜色不会太多。第七章、 尺码编号1、 按照流水号编，如： 尺码编号尺码名称001XS002S003M004L005XL0062XL0073XL008390094001041011420124301344此种尺码编号规则相对简单，适用于单品类类品牌。2、 尺码编号和尺码名称一致。如： 尺码编号尺码名称XSXSSSMMLLXLXL2XL2XL3XL3XL393940404141424243434444此种编码规则适用多品类品牌，如运动品牌，有鞋子类、服装类、配件类多个品类。3、 用不同尺码分类，用类别前缀加上流水编号。如：鞋子类尺码用X做前缀，X001，代表39码的，X002代表40码的，X003代表41码的。服装类用F做前缀，F001代表S码，F002代表M码。裤子类用K做前缀，K001代表28号的，K002代表29号的，依次类推。童装类的用T做前缀，羊毛衫用Y做前缀。第八章、 商品分类编号1、 按照分类级别分，如：大类一级子类二级子类三级子类四级子类编号名称编号名称编号名称编号名称编号名称01服装01-01羽绒01-02牛仔01-03内衣01-03-01羊毛内衣01-03-03羊绒内衣01-03-03塑身内衣01-03-04无缝内衣01-03-05保暖内衣01-04茄克01-05正装01-06休闲01-07运动01-08礼服01-09裙子01-10衬衫01-10-01长袖衬衫01-10-02短袖衬衫01-11T恤01-11-01短袖T恤01-11-02长袖T恤01-12皮货01-13大衣01-14尼克服01-15羊毛衫01-16羊绒衫01-17睡衣02配件02-01领带02-02鞋子02-03手套02-04皮带02-05箱包03床上用品03-01两件套03-02四件套03-03八件套03-04床垫04辅料04-01纽扣04-02吊钟04-03大标04-04授权文件04-05尺码带04-06包装袋此种分类方式适用于选择欧普软件P9平台版的客户。欧普软件其他版本也可以借鉴，只是其他版本不支持多级分类，只支持两级。第九章、 商品编号1、 按照年份，季节，分类来编号，如将某公司中年份，季节做如下定义：2009年为09,2010年为10；春季为1，夏季为2，秋季为3，冬季为4，四季款为0；男款为1，女款为2，中性款为3。将所有商品分成以下大类： 服装：F 配件：P 床上用品：C 整个商品编号由：大类(1位)+年份(2位)+季节(1位)+性别(1位)+产品具体类别(4位)+流水号(4位)一共13位组成。这里的“具体类别”参考第八章中分类规范表中的一级子类的编号。如某2010年冬季的男士大衣可以做如下编号：F104101130060，其中第一位“F”代表服装，第二和第三位“10”代表2010年，第四位“4”代表冬季，第五位“1”代表男款，第六到第九“0113”代表大衣，第十到第十三位“0060”代表流水货号。此外，这种编码方式还可以将供应商、颜色等考虑进来。第十章、 VIP编号1、 若是采取发卡的形式来收集VIP信息的话，可以考虑用一个前缀，再加上流水编号，再加上后缀来组成VIP的编号，前缀还可以分不同级别的，如普通卡、金卡、铂金卡、钻石卡。如普通卡可以用PVIP做前缀，金卡可以用JVIP做前缀，铂金卡可以用BVIP，然后加上6位左右流水号，再加公司简称做后缀，如“XYN”。那此公司的普通卡VIP编号就可以是PVIP010010XYN，金卡会员的编号就可以是JVIP200398XYN，铂金卡的会员编号就可以编成BVIP389076XYN。为了区分发卡店铺，也可以将后缀改成店铺的编号，但是这样的话印卡的时候就需要按照不同发卡店铺来印了，且未发出去的卡店铺之间不能相互调换。2、 若采取实时采集VIP信息的形式，即店铺里没有VIP卡，或者卡片上没有VIP编号，需要客户申请VIP卡的时候临时给客户VIP编号的时候，第一为了VIP编号是唯一的，不会重复；第二为了VIP编号长度一致，从而提高品牌形象，可以指定一下VIP编码规则：VIP编号由店铺编号+时间流水号+流水编号。如编号为0512这家店铺在201