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文档简介
2苍南县政府采购竞争性谈判文件 项目名称:苍南县人民法院囚车采购(重招) 采 购 人:苍南县人民法院 代理机构:苍南顺欣招标代理有限公司联 系 人:林先生联系电话系传真备案机构:苍南县政府采购监督管理办公室 2017年 9 月苍南顺欣招标代理有限公司关于苍南县人民法院囚车采购(重招)的竞争性谈判公告根据中华人民共和国政府采购法等有关规定,经政府采购管理部门批准,苍南顺欣招标代理有限公司受苍南县人民法院委托,就苍南县人民法院囚车采购(重招)进行竞争性谈判,欢迎合格的供应商前来谈判。1、 招标项目编号:CNDL2017306 二、采购组织类型:分散委托采购三、招标项目概况序号标项名称单位数量预算金额(万元)简要规格描述或标项基本概况介绍备注1苍南县人民法院囚车采购(重招)辆127.38详见谈判文件具体技术参数要求及内容/四、投标供应商资格要求:1)供应商资格条件须符合政府采购法第二十二条规定;2)供应商如为代理商须具有货物制造商针对本项目出具的唯一项目授权书3)参加政府采购活动前三年内不得有行贿犯罪档案记录4)本项目不接受联合体投标5)法律、行政法规规定的其他条件。五、谈判文件的报名/发售时间、地址、售价:报名/发售时间:2017年9月20日至2017年9月26日(双休日及法定节假日除外)上午:9:30-11:30 下午:14:30-16:30 (北京时间,下同)报名/发售地址:温州市苍南县灵溪镇江湾路环保大厦4楼苍南县公共资源交易中心大厅/温州市苍南县灵溪镇人民大道绿都花城A组团8幢A单元201室标书售价(元):每本300(售后不退)六、投标截止时间:2017年9月29日9:30整七、投标地址:温州市苍南县灵溪镇江湾路环保大厦4楼苍南县公共资源交易中心八、开标时间:2017年9月29日9:30整九、开标地点:温州市苍南县灵溪镇江湾路环保大厦4楼苍南县公共资源交易中心十、投标保证金:投标保证金:人民币5000元交付方式: 汇票/支票/银行转帐/(非现金)收款单位(户名):苍南县公共资源交易中心保证金专户开户银行: 工行苍南支行 银行账号:120328402920021584411、 其他事项: 1供应商认为谈判文件使自己的权益受到损害的,可以自收到谈判文件之日(发售截止日之后收到谈判文件的,以发售截止日为准)或者谈判文件公告期限届满之日(竞争性谈判公告为公告发布后的第4个工作日)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。2.投标人购买竞争性谈判文件时应提交的资料:(1)供应商报名资料封面(编写项目名称、招标编号、采购人、投标供应商、供应商地址、项目负责人、联系电话、邮箱、传真及日期加盖公章)(格式自拟);(2)单位介绍信或企业法人授权委托书原件,报名者身份证复印件;(3)有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码,如已在工商办理五证合一的供应商,只需提供有效的工商营业执照证复印件;如为代理商需出具厂家授权书复印件(原件开标核查)(4)投标单位前三年内行贿犯罪档案查询结果证明复印件(投标截止之日前2个月内各级各地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果均有效);3.以上报名资料中所需资料均须加盖供应商单位公章,并将上述资料整理后装订成册,经核查完整后方可购领谈判文件。 4.(谈判文件发售截止时间之后潜在供应商仍然可以购买谈判文件(购买招标文件最迟在投标文件递交截止时间三日前),供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,应按照谈判文件里“投标通知(邀请)书”中规定的质疑时间前提出,逾期提出的,采购组织机构不予受理,答复。5.本次项目按财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录的通知(财库2016125号)相关规定,对供应商进行信用甄别,详细规定见谈判文件第二部分供应商须知。十二、联系方式采购人名称:苍南县人民法院联系人:朱先生联系电话系传真址:苍南县灵溪镇江滨路155号代理机构名称:苍南顺欣招标代理有限公司 地点:灵溪镇人民大道绿都花城A区8幢201室 联系人:林先生 联系电话传真同级政府采购监督管理部门名称:苍南县政府采购监督管理办公室联系人:陈先生监督投诉电话联系传真址:苍南县灵溪镇江滨路218号(财税大楼四楼)谈 判 通 知 (邀 请) 书 苍南顺欣招标代理有限公司受苍南县人民法院委托对苍南县人民法院囚车采购(重招)进行竞争性谈判采购,特通知(邀请)你单位前来谈判。采购编号CNDL2017306 采购内容 苍南县人民法院囚车采购(重招)资金来源财政资金预算金额27.38万元(供应商报价超出预算的,该供应商按无效标处理。)采购方式竞争性谈判采购确定成交供应商办法最低评标价法报价有效期90日历天(自谈判响应文件递交截止日起计算)谈判响应文件份数正本1份,副本4份保证金报价截止前须提交人民币5000元整保证金至苍南县公共资源交易中心并换取收据。开户名称:苍南县公共资源交易中心保证金专户开户银行:工行苍南县支行账号:1203 2840 2920 0215 844保证金可以采用汇票/支票/银行转帐方式办理,要自行转(汇)入苍南县公共资源交易中心开户银行,并经苍南县公共资源交易中心财务科开具收据,供应商须提前办理投标保证金收据(交款单位必须为投标人单位名称)。苍南县公共资源交易中心财务科电话判响应文件递交至苍南县公共资源交易中心四楼政府采购窗口(江湾路环保大厦四楼)谈判响应文件递交截止与谈判开始时间2017年9月29日9时30分谈判地点苍南县公共资源交易中心四楼政府采购窗口(江湾路环保大厦四楼)质疑时间在2017年9月30日16:30前以书面形式送达,采取传真方式或邮件送达质疑书的,质疑人应当电话联系被质疑人确认收到传真或邮件的,并及时将质疑书原件送达被质疑人。被质疑人以实际收到原件之日作为收到质疑的日期。传真E-mail:备注如发现采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的质疑截止时间前向采购机构或采购人书面反映,逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。本采购文件的解释权归采购代理机构与采购人所有。采购文件总目录第一部分 项目简介第二部分 采购内容及技术要求 一、重要性能要求 二、其他技术要求 三、项目其它要求 四、质量保证 五、项目质保与售后服务要求 六、项目工期 七、项目验收 八、付款方式第三部分 供应商须知一、说 明二、供应商资格条件三、采购文件四、谈判响应文件五、谈判响应文件的密封与递交六、谈判和评审七、授予合同第四部分 合同格式第五部分 附件谈判响应文件格式附件一、报价函附件二(一)、报价一览表附件二(二)、项目明细报价表附件三(一)、商务响应表附件三(二)、技术响应表附件四、资格、资质证明文件 附件五、其他谈判响应文件附件六、供应商业绩清单附件七、制造商唯一项目授权书第六部分 确定成交供应商办法 注:采购文件中有的条款及要求以加粗、加下划线形式强调,这些特别强调的条款及内容有些是重要条款,供应商对重要条款的响应程度将作为评审工作的主要依据之一。符号、的为实质性要求第一部份 项目简介一、项目简介经批准,苍南顺欣招标代理有限公司对苍南县人民法院囚车采购(重招)进行竞争性谈判采购。本次采购的资金已经落实。我们热情欢迎有关公司(企业)前来谈判。第二部分 采购内容及技术要求一、重要性能要求囚车(加长轴)最高车速(KM/H)145燃料种类柴油接近角/离去角22/14(度)轮胎数6前轮距1745后轮距1642防抱死系统ABS前悬/后悬(O)933/1820,933/2020尺寸数据外形(长/宽/高)(MM)650320952815囚室内((长/宽/高)(MM)197517501880发动机参数发动机型号发动机厂商发动机功率发动机排量/1002198排放水平国五依据标准GB17691-2005(国),GB3847-2005轮胎参数轮胎规格185/75R16LT轮胎数6前轮距(MM)1745后轮距(MM)1642二、其他技术要求序号功能分类设备数量品牌/规格设备/型号1车型加长轴高顶客车柴油国五1台2警示系统长排警灯警报器,星际1.4米、100W1套车辆外观,JSV04制警用标识及警兰1套3囚室系统中隔栅栏,JSV不锈钢1套尾门栅栏,JSV不锈钢,单开门1套前侧窗栅栏,JSV不锈钢,半窗2套后侧窗栅栏,JSV不锈钢,整窗2套有机玻璃,JSV4mm厚,紧贴中隔栅栏后部1套脚铐固定环,JSV囚犯脚铐固定5个4座椅内饰长条翻板座椅,JSV760mm2套长条翻板座椅,JSV1200mm2套5辅助材料车体改制,JSV局部开孔,加强、加固等1套电器辅助材料,JSV电路控制器、保险、电气线束及开关等1块装配辅助材料,JSV易损件、小五金、板材、胶等1套涂装辅助材料,JSV钣金件电泳、还氧、喷漆等1套6改装费制造工时、系统测试调试、管理、财务费用1项各项税金1项培训、服务、利润1项7囚车其他标准配备物品.三、项目其它要求1、投标车辆必须是最新生产的全新原厂合格产品。2、产品的除锈、喷漆工艺要求能承受潮湿和多尘工况,保证五年使用期内,不发生开裂、起皮等问题。3、中标单位应对采购单位技术人员进行设备操作、日常管理与维护等方面培训,并确保受培训人员能独立、熟练地进行操作、日常维护保养。4、中标单位须按国家有关规定及标准完成本次采购设备的供货、运输、装卸、检验、通过有关部门验收、质保期上门服务、设备终身维修等各项工作,并保证设备使用的安全性能与检测结果的可靠性。货物验收过程中,由于质量不合格或运输等原因所造成的一切费用均由中标单位负责。5、产品(材料)及其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应以中文来表示;应准确无误地表明货物之型号、规格、制造厂及生产或出厂日期。6、中标单位和制造商对成交材料使用的安全性能与可靠性负全部责任。四、质量保证1、中标单位须按国家有关规定及标准完成本次采购设备的供货、运输、装卸、检验、通过有关部门验收、质保期上门服务、设备终身维修等各项工作,并保证设备使用的安全性能与检测结果的可靠性。货物验收过程中,由于质量不合格或运输等原因所造成的一切费用均由中标单位负责。2、投标人所提供的货物应保证是全新的和未使用过的原厂合格正品。3、产品(材料)及其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应以中文来表示;应准确无误地表明货物之型号、规格、制造厂及生产或出厂日期。4、中标单位和制造商对成交材料使用的安全性能与可靠性负全部责任。五、项目质保与售后服务要求(一)项目质保要求:本项目整车质保2年或5万公里,改装部分质保为1年或3万公里(投标人可提供更优惠的质保期,产品实际质保期以高者为准),自项目验收合格次日起计算。质保期内要求免费上门服务,并严格按照国家三包规定执行。(二)项目售后服务要求:1、中标单位在接到采购人的报修电话后应在2小时内作出响应,维护人员应在24小时内到达现场,一般维护应在48小时内完毕,如48小时内不能修复,必须采取提供备品、备件或备机等措施,以保证采购人的正常使用。2、在24小时内未到达现场的,采购人可以有权从其它的供应商中得到服务,由此造成的全部损失由中标单位承担。六、项目工期自合同签订之日起60日历天内按采购人要求完成项目所有设备供货、安装与调试。七、项目验收1、中标供应商应按有关要求供货,并提供货物质量检验证明文件、测试方法和验收标准。提供的质量检验证明文件、测试方法和验收标准经采购人认可后与合同一起作为项目验收标准的组成。2、中标供应商将所有货物运抵安装地点后,由采购人按照装箱列表单、招标文件要求、投标文件等进行现场开箱初验。八、付款方式货款由采购人负责支付。项目验收合格且车辆上牌后15个工作日内一次性支付货款95%,剩余5%质保期满后十五个工作日内付清。第三部分 供应商须知一、说明1、本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法和关于进一步规范政府采购活动的若干意见及相关法律规章组织和实施。2、供应商必须对全部内容进行报价,否则按无效报价处理。3、无论报价过程中的作法和结果如何,供应商自行承担报价活动中所发生的全部费用,采购人有权选择成交供应商的供货及服务范围。4、本次采购,采购文件及谈判响应文件都以中文为准。报价统一采用人民币报价。5、本次谈判报价为直至验收合格的最终价格,完成本项目服务所需软硬件设施设备均由供应商自备。6、如本次采购物品涉及国家强制性要求的,供应商应该能确保满足其要求。7、供应商有必要应自费现场勘察,以了解采购人详细需求与现场情况。8、招标文件中所列的品牌型号仅为参考,是为了对拟投标的设备、材料的技术指标和功能要求更好的说明,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加。9、供应商领取采购文件后如不前来报价,需在报价前三日书面通知采购代理机构,以便于本项目后续工作开展。 10、本次项目按财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录的通知(财库2016125号)相关规定,评标时通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()查询相关主体信用记录对供应商进行信用甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与本次政府采购活动,其投标文件(响应文件)按无效标处理。二、供应商资格条件按采购公告要求三、谈判文件1、谈判文件1.1谈判文件发放供应商在购买标书的同时须填写购买招标文件登记表。1.2谈判文件约束力供应商一旦购买了本采购文件并参加谈判,即被认为接受了本采购文件中谈判通知 (邀请)书及供应商须知中所有条款和规定。2、采购文件的澄清2.1、供应商对采购文件如有疑点要求澄清或质疑,或认为有必要与用户进行技术交流,须在谈判通知(邀请)书规定的质疑时间前用书面形式(包括信函、传真,下同)通知采购机构,采购代理机构将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明来源的答复发给各有关供应商。2.2、供应商在收到采购代理机构书面形式的补充文件时须签收回执单,并传真至采购代理机构。3、采购文件的修改在报价截止时间前,采购代理机构有权修改采购文件,并以书面形式通知供应商。修改文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。采购文件及采购补充文件的解释权归采购机构。四、谈判响应文件1、谈判响应文件供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件及采购产品技术要求,详细编制谈判响应文件。并对采购文件的要求做出实质上响应。未实质上响应的谈判响应文件将可能导致被拒绝,但允许报价货物在基本满足采购货物技术要求的前提下出现的微小差异(是否为重大偏离由谈判采购小组判定)。供应商必须按采购文件的要求提供相关技术参数、资料,包括采用的计量单位,并保证谈判响应文件的正确性和真实性,谈判响应文件全部内容应保持一致,否则可能导致不利于其报价的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。谈判响应文件由商务报价部分和技术资信部分二部分组成,可合并装订成册(注:谈判文件要求提供原件备查的资料单独密封在密封袋内密封袋上标记项目名称、资料原件、投标公司,内附资料清单,随谈判文件一同递交)。2、谈判响应文件的组成2.1 商务谈判响应文件1) 报价函(附件一)2) 报价一览表(附件二、一)3) 项目明细报价表(附件二、二)2.2、技术资信谈判响应文件 1) 法定代表人授权书(附件四.一)2) 供应商情况声明(附件四.二)3) 供应商有效的工商营业执照及税务登记证(复印件加盖公章)4)近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(附件四.三)及检察机关出具的投标单位前三年行贿犯罪档案查询结果证明原件(在投标文件递交截止之日前2个月内,各级各地检察机关的行贿犯罪档案查询结果均有效);5)“信用中国”网站()及中国政府采购网()查询的相关主体(投标供应商)信用记录:列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图(打印件加盖公章)6)最近一次缴纳税收和社会保障资金的相关资料(复印件加盖公章)7) 银行开俱的供应商资信等级证明(如有则提供,复印件加盖公章)8) 商务、技术响应表(附件三)(如不填写,则视为完全响应采购文件的技术要求)9) 相关资质证书(复印件加盖公章)10) 投标产品的主要技术、配置、性能、特点和质量水平的详细描述及产品样本图册(包括配置、部件来源说明等)(如果资料提供不全或完全抄袭招标文件,可能导致对供应商不利的评定)11) 相关投标产品的质量体系认证证书、3C认证证书、底盘车辆合格证、自主创新、节能环保方面认证(复印件加盖公章)(如有则提供)12) 售后服务详细的计划方案说明与承诺、产品的质量保证期,距离采购人最近的售后服务机构的详细介绍、服务机构总负责人,电话,地址,技术力量配置等13) 如果供应商为代理商,须证明代理该品牌产品的合法性并出具制造商唯一项目授权文件复印件,原件备查(附件七);14)供应商认为应提供的其他文件3、报价内容填写说明供应商应按照第2条所列出的内容及格式逐一组成谈判响应文件并装订成册(商务部分谈判响应文件与技术资信部分谈判响应文件可合并装订)。4、报价4.1、供应商应按采购文件中报价一览表填写项目明细报价表。4.2、本次采购报价为最终用户验收合格后的全部费用。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性,提供对采购人最优惠的报价。4.3、报价应包含以下内容。 产品价格 关税、增值税等其它税(包括产品报关、商检等),须将税费及税率单列 随机特殊工具、随机配件、易损件费(计入产品价格,单列报价清单) 国内外运杂费(包括产品到最终用户的装货、卸车、就位费等) 国内外运输保险费(保险由供应商负责) 产品安装费、调试、检测及验收费(包括指导安装调试人员的食宿、交通等) 培训费及质量保证期服务 招标代理服务费 完成车辆上牌上路一切费用供应商在报价总价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。供应商对在合同执行中,除上述费用及采购文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在谈判响应文件中说明。填写报价表格时,各项费用应如实填写,如已含在产品价格中,则填“含”,如免费则填“免”,不允许空白。5、采购人要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款签订合同的权利。6、报价保证金6.1、供应商须按谈判邀请(通知)书中的规定提交保证金。6.2、报价保证金应使采购机构在谈判响应文件递交截止时间前收到(以换取苍南县公共资源交易中心开出的收据为准,过期不予接受),建议提前一天办理。6.3、中标供应商的投标保证金在中标供应商与采购人签订了合同且提交履约保证金后5个工作日内无息退还。未中标供应商的报价保证金将在确定中标供应商后5个工作日内无息退还。供应商退还保证金时须填开加盖公司有效财务专用章的收款收据,并提供单位开户名称、开户银行、开户账号等相关信息。6.4、发生下列情况之一,报价保证金将被没收。1)供应商在报价有效期内撤回谈判响应文件。2)成交供应商未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订经济合同。3)未按规定提供履约保证金。4)未支付采购代理服务费。7、谈判响应文件的有效期7.1、自报价日起90天内,谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。7.2、在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。7.3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致报价保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改谈判响应文件。8、谈判响应文件的签署和份数8.1、谈判响应文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。谈判响应文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。8.2、谈判响应文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,供应商应写全称。8.3、谈判响应文件的份数:按采购文件要求提供的各种文件,均提供一式五份,其中正本一份,副本四份。8.4、当正本与副本不一致时,均以正本为准。9、谈判响应文件的修改和撤回9.1、供应商在谈判响应文件密封或送达以后如必须修改或撤回谈判响应文件,必须在报价截止时间以前,将加盖公章的书面报价修改文件或撤标通知送达采购机构处。9.2、报价修改文件必须密封,在密封袋上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称、并注明“修改文件”、“报价时启封”字样。报价修改文件必须有供应商公章。9.3、供应商以传真形式通知采购人撤标时,必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。5、 谈判响应文件的递交递交谈判响应文件时,需满足以下要求,否则该投标文件予以拒绝:1.1、在投标截止时间之前递交。1.2、按规定交纳了投标保证金并出示该项目投标保证金收据原件或提供苍南县公共资源交易中心财务室开具的保证金到账有效证明原件也有效。1.3、包装与密封符合招标文件要求。1.4、投标文件递交到指定的投标地点。1.5、已进行报名购买招标文件的供应商。2、谈判响应文件的撤回供应商在谈判响应文件递交截止时间之后要求谈判响应文件撤回的,其保证金将被罚没。3、无效报价1.1有下列情形之一的投标文件将被视为无效:1)在投标文件递交截止时间以后送达的投标文件;2)未按招标文件规定密封与包装和严重破损的投标文件;3)未按规定提供投标保证金的投标文件;4)供应商法定代表人或其授权代表未参加开标会议的;1.2开标时投标代表必须出示:1.合法有效的本人身份证明原件;2.如为授权代表作为投标代表需出示合法有效的法人授权委托书原件(注:密封也允许);3.检察机关出具的投标单位行贿犯罪档案查询结果有效证明(注:密封也允许)。开标时如果供应商不能提供以上证件、证明将导致投标文件被拒绝,不在进入评标环节。六、截止和评审1、截止1.1代理机构按采购文件规定的时间、地点收取谈判响应文件。1.2供应商法人授权代表必须出席谈判采购大会。1.3验证保证金。2、谈判响应文件初审2.1初审内容为:1)谈判响应文件是否符合采购文件的要求,内容是否完整,文件签署是否齐全。2)报价构成有无计算错误;3、谈判响应文件的澄清3.1为有利于对谈判响应文件的比较和评议,必要时采购人可要求供应商对谈判响应文件进行澄清,并作出书面答复。书面答复须有供应商全权代表签字并作为谈判响应文件内容的一部分。4、谈判采购小组发现谈判响应文件有下列情形之一的属于重大偏差(谈判采购小组按少数服从多数原则认定),按照无效报价处理:1)未按采购文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的谈判响应文件;2)明显不符合技术采购文件技术要求的谈判响应文件,经谈判后供应商拒绝修正的;3)谈判响应文件附有采购人不能接受的条款,经谈判后供应商拒绝修正的;4)不符合采购文件中规定的实质性要求的谈判响应文件(是否为偏离实质性要求由谈判采购小组认定。),经谈判后供应商拒绝修正的;5)评审时如发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价的,谈判采购小组可以要求该供应商书面说明并提供相关证明材料。该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的,谈判采购小组可以对该供应商作无效报价处理;6)存在串标、抬标或弄虚作假情况的;7)其他经谈判采购小组认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的谈判响应文件,经谈判后供应商拒绝修正的。4.1本次采购,所有报价供应商最终报价均超出采购预算金额,采购人不能确认支付的,本次采购做流标处理。4.2本次采购,如果经过谈判后供应商的付款方式或完工期出现负偏差的,则该供应商报价文件按无效报价处理。5、评审 5.1 采购人将组织谈判采购小组,对具备实质性响应的谈判响应文件进行评估和比较。 5.2 采购响应截止时间止,送达采购响应文件的供应商少于2家的,采购组织机构应当中止采购活动,依法重新组织采购。 5.3具体确定成交供应商办法见附件。七、授予合同 1、确定成交的供应商 评审结束后,根据谈判采购小组推荐,采购人依法确定成交供应商。 2、成交通知书2.1、评标结束后,采购代理机构在苍南县公共资源交易中心网站及相关媒体上公示预成交供应商名单,公示期为七个工作日,公示期结束,如无异议,将向预成交供应商发出成交通知书。如发现预成交供应商资格无效,则按本次评标供应商得分排序结果依次替补或重新组织采购;成交供应商确定后,采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。2.2、成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃签订合同的,应当承担法律责任。 3、谈判小组对落选的供应商不作原因解释。 4、签订合同4.1预成交供应商需在公示期结束后3工作日内主动联系采购人或代理机构领取成交通知书;并在领取成交通知书后7工作日内与采购人签订合同。如成交供应商未经采购人许可,在规定的时间内未到采购人处签订合同的,视为拒签合同。 4.2采购文件及补充文件、成交方的谈判响应文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的承诺和成交通知书均作为合同附件。 4.3 拒签合同的责任 成交供应商接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件或拒签合同或拒交履约保证金者,以违约处理,其保证金不予退回,并赔偿采购人由此造成的直接经济损失。采购人未按规定的时间、地点与成交方签订合同,按成交金额的2% 支付违约金给成交供应商。5、履约保证金 成交供应商在收到成交通知书后7日内,需向采购人提供合同总价10的履约保证金。履约保证金在成交供应商与采购人签订经济合同前递交。履约保证金至最终验收前有效。履约保证金的退还由成交供应商提出,经过采购人确认,合同期满后7日内由采购人无息退还。6、招标代理费 6.1、中标供应商在领取中标通知书同时向采购代理机构支付代理服务费为伍仟元(收费依据发改价格2015299号文件,服务费包含在报价总价中。代理服务费汇入以下帐号:户 名:苍南顺欣招标代理有限公司 帐 号:201000168020105 开户银行:浙江苍南农村商业银行股份有限公司第四部分、合同格式(参考) 编号 :采购人:采购人成交供应商:本次采购的成交供应商双方经协商,就成交供应商向采购人提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款:第一条:采购商品清单及合同价格成交供应商保证提供如下内容的合格产品: 金额单位:人民币元采购产品名称型号规格和主要配置数量成交价交货期备注第二条:质量标准和要求1、成交供应商保证本合同中所供应的货物质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合本合同目的的特定标准确定。2、 成交供应商所出售的货物还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生之规定。第三条:权利瑕疵担保1、成交供应商保证对其出售的货物享有合法的权利。2、成交供应商保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购人透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。3、成交供应商保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。4、如采购人使用该货物构成上述侵权的,则由成交供应商承担全部责任。第四条:包装要求 1、成交供应商所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。 2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。第五条:供货期限成交供应商负责201*年 月 日前完成交货,201*年 月 日前调试验收合格。第六条:供货方式在供货期限内,成交供应商在与采购人签署合同后,保证在 个日历天内派人送货至采购人指定地点。第七条:验收成交供应商送货至指定地点后,由采购人根据货物的要求和标准,对货物进行检查验收。货物的数量不足或表面瑕疵,采购人应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在就位调试后10个工作日内提出。在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,成交供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。采购人在成交供应商按合同规定交货和就位、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的成交供应商直接损失。第八条:售后服务成交供应商承诺售后服务按照投标时承诺的服务计划实施。第九条:履约保证金按招标文件执行第九条:货款的支付按招标文件执行第十条:质量保证 成交供应商应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。成交供应商应保证其货物在正确就位、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于*个月的质量保证期内,成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人可以根据本合同第十一条规定以书面形式向成交供应商提出补救措施或索赔。成交供应商在约定的时间内未能弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由成交供应商承担,采购人根据合同规定对成交供应商行使的其他权利不受影响。第十一条:补救措施和索赔1、采购人有权根据质量检测部门出具的检验报告向成交供应商提出索赔。2、在质量保证期内,如果成交供应商对缺陷产品负有责任而采购人提出索赔,成交供应商应按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜,并且采购人可以收取成交供应商合同总价的20%违约金:(1) 成交供应商退货并将货款退还给采购人,由此发生的一切费用和损失由成交供应商承担。(2) 根据货物的质量状况以及采购人所遭受的损失,经过采购人与成交供应商商定降低货物的价格。(3) 成交供应商应在接到采购人通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由成交供应商负担。同时,成交供应商应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。3、如果在采购人发出索赔通知后十天内成交供应商未作答复,上述索赔应视为已被成交供应商接受。如果成交供应商未能在采购人发出索赔通知后十天内或采购人同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,采购人有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补采购人损失的,采购人有权进一步要求成交供应商赔偿。第十二条:履约延误 1、成交供应商应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。 2、在履行合同过程中,如果成交供应商可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到成交供应商通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。3、如成交供应商无正当理由而拖延交货,经协商无效,采购人有权追究成交供应商的违约责任。延期交货违约责任按每延期一天支付违约金3000元处理,如果超出合同规定期限15天应不能供货,则采购人可以终止合同,并收取成交供应商合同总价20%的违约金。如造成损失超过违约金的,超过部分由成交供应商继续承担赔偿责任。 第十三条:不可抗力 1、合同履行期内,如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。 2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及双方商定的其他事件。 3、在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽可能继续履行合同义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同。第十四条:争议的解决在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,采购人有权直接向成交供应商索赔,签订必要的书面处理合同。双方在履行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决,如协商不成,双方均同意提交温州仲裁委员会仲裁。第十五条:违约处理 1、在采购人对成交供应商违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,采购人可在下列情况下向成交供应商发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。 (1)成交供应商提供的产品质量、配置不符合国家规定和承诺的标准;(2)成交供应商没有按承诺的时间供货、维修或提供其他服务; (3)成交供应商没有按承诺的价格或优惠率签订合同并供货; 2、如果采购人根据上述的规定,终止了全部或部分合同,采购人可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,成交供应商应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,成交供应商应继续执行合同中未终止的部分。第十六条:合同转让和分包 除采购人事先书面同意外,成交供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。第十七条:合同生效1、本合同经成交供应商和采购人法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。2、本合同一式伍份,采购人与成交供应商双方各贰份,苍南县公共资源交易中心采购科执壹份。第十八条:合同修改除了双方签署书面修改合同,并成为本合同不可分割的一部分之外,本合同条件不得有任何变化或修改。第十九条 合同附件 下列文件与本合同具有同等法律效力:1、采购人的采购文件与采购补充文件;2、成交供应商投标文件; 3、询标纪要和承诺书;4、成交通知书。5、如上述文件与本合同有不符之处,以有利于采购人的为准。采购人(盖章): 中标供应商(盖章)法定代表人: 法定代表人:开户银行: 开户银行:开户名称: 开户名称:账号: 账号:签约日期: 签约地点:第四部分 附件谈判响应文件格式附件一 报 价 函采购人名称: (供应商全称)授权 (授权代表名称) (职务、职称)为授权代表,参加贵方组织的 (项目名称) (采购编号 )采购的有关活动,并进行报价。为此:1、 我方提供报价须知规定的全部谈判响应文件 报价书正本一份,副本四份。2、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。3、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。4、供应商已详细审查采购文件的全部内容,包括采购补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。5、我方承诺在合同生效后 日历天内完工。6、利益冲突:近三年内直至目前,我公司与本项目的采购人、招标代理机构没有任何的隶属关系。7、我公司没有被浙江省财政厅、温州市财政局及本项目所在地的政府采购管理部门限制参加投标。 8、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料
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