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文档简介

。制作奖状步骤确定证书的纸张。纸的质量是否会导致打印机卡纸，这是前提嘛，一般证书用纸比办公打印纸略厚。然后确定纸张大小，就是长和宽，用尺子去量，精确到毫米。并在word的页面设置中调节宽度和高度。一般情况下，不要在打印机设置的界面重复设置，对证书而言打印机一般用默认就行。空白证书此处调整纸张大小注意和打印机匹配分清楚什么是，长什么是宽步骤阅读步骤阅读步骤阅读1. 2确定证书的页边距和方向。一般情况下左右页边距都是一样的，上边距一定要把亮晶晶的字给放在边界外，下边距一般得考虑左下和右下的装饰物。边距都用尺子量清楚，并使用样张测试。纸张方向设置为横向，放入打印机时荣誉证书四字向上偏左进入。 此处调整格式注意纵向横向和长宽匹配三个有意义的页边距步骤阅读步骤阅读2. 3关于内容，一般荣誉证书都是“*在*单位举办的*活动中，表现突出，成绩优异，取得了*的奖励。特发此证，以资鼓励。*单位（公章）时间”。聘书都是“兹聘*担任*单位*。任期*年*月*年*月。*单位（公章）时间”。内容一定要逐字逐句审核，千万不要出错。字体种类含亮字不要超过三种。行间距要注意美观大方，如果内容不一，调整字间距以便于同类证书格式行数大体一致。我的荣誉证书（请勿非法使用）我的聘书（请勿非法使用）调整部分文字的间距以便格式好看掌握了以上几点，少量的证书就能制作了。但是批量的制作证书又是一个难点，仅仅名字、职位或者作品不同，如果能够把一个表格中的数据导入这些位置就好了。很多人因为嫌麻烦，就直接留空，让获奖者自己填写，这种人真的很垃圾。*【华丽的分割线】*下面将具体介绍如何批量制作证书（以下文中用代替空格） 步骤阅读步骤阅读步骤阅读3. 4按照上面方法制作一张可用的证书，比如：步骤阅读4. 5分析证书内容。其中“王瑞琦”是每张证书都不同的，“同学在我院举行的“菁菁校园”杯征文比赛中荣获”是每张证书都相同的，“特等奖”是部分相同的，剩下的部分是完全相同的。而“王瑞琦”、“特等奖”都是在已存在的表格中的，由此，我们想到了WORD的一个功能，表格转化为文本。（此处重点注意）5. 6建立表格。由于证书仅四部分内容，所以我们建立一个四行的表格，表格内容每行代表一张证书，首行完全引用【第四步】，不要破坏格式，下面每行类似处理：步骤阅读6. 7表格转化为文本。由于无法直接连接表格各部分内容，所以我们选择一个生僻的字符（此处用#）来连接表格各部分，然后再替换为空。然后基本就能完成连续的很多很多的同格式证书。步骤阅读步骤阅读步骤阅读7. 8但是有一点需要注意，每页最后一个换行可能会出问题，需要利用证书最后几个字符配合换行符以填充页面，如例子中的“5月换行符”可能需要替换为“5月换行符换行符”已达到格式统一的目的。利用替换功能，合理设置条件，实现最优化的处理。必要的时候可以在EXCEL中利用字符串先处理好数据源。这种批量制作方法要具有数据库的基本概念，以及挑选最佳条件批量替换修改表格内容。 整体制
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