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文档简介
_档案目录格式一、文书档案目录格式归档文件目录件号责任者文号题名日期页数备注二、科技档案目录格式卷内目录序 号文件编号责任者文件材料题名日 期页 号备 注科技档案分类案卷目录档 号题 名保管期限件数页 数备 注三、专业档案目录格式会计档案案卷目录案卷号题 名保管期限卷内材料起止时间凭单起止号备 注期刊档案卷内目录件号题 名责任者审批日期栏目页数备注期刊档案案卷目录序号题 名ISSN号刊期件数出版时间保管期限备注书稿档案卷内目录序号题 名责任者编审者审定日期页号备注书稿档案案卷目录序号题 名出版社ISBN或内部图书号件数出版时间保管期限备注四、声像档案目录格式照片档案基本目录格式照片号题名时间摄影者底片号备 注声像档案保管单位目录保管单位号题 名载体类型保管期限起止时间备 注五、电子档案目录格式归档电子文件目录（示例）文件编号题名形成时间稿本代码类别代码载体编号保管期限备注鄂档20071号关于加强“三农”档案工作的意见20070106FTDg1-5永久注：电子文件稿本代码：M草稿性电子文件；U非正式电子文件；F正式电子文件。电子文件类别代码：T文本文件；I图像文件；C图形文件；V影像文件；A声音文件；O超媒体链结文件；P程序文件；D数据文件。电子档案保管单位目录（示例）保管单位号题 名载体类型保管期限起止时间备注Dg1-5湖北省档案局2007年永久文书档案光盘永久20070101-20071231数码照片说明性目录照片号题 名影像中主要人物摄影者摄影时间保管期限备注注：以每张照片为单位填写，与被说明的照片放在同一个文件夹中。数码照片光盘目录保管单位号题 名载体类型保管期限起止时 间备注注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。数码录音档案目录保管单位号题 名载体类型保管期限起止时 间备注注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。数码录像档案目录保管单位号题 名载体类型保管期限起止时 间备注注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。六、实物保管单位目录格式实物档案保管单位目录档 号题 名实物类型日期保管期限备 注附件六：档案利用登记表格式档案利用效果登记表日期单位姓名题
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