福星电子科技有限公司各岗位职责.doc

福星电子科技有限公司各岗位职责行政部1、职位设置总经理：张福星秘书：邓彩娟2岗位职责经理职责：1. 完成总经理、副总经理交办事宜，并做好参谋工作。2. 全面负责公司的制度建设、行政监督及提案管理。3. 全面负责责公司的企业文化建设。4. 全面负责公司的对外关系管理。5. 全面负责公司的总务后勤管理。6. 全面负责公司的行政行政文秘工作。7. 全面负责办公室管理。秘书职责1、印鉴及证明管理：公司印鉴、印章管理；专用印鉴制作审核、建帐管理工作；公司介绍信等公司对外证明开具工作。2.会务管理：公司级会议的准备、组织、服务、记录及会议纪要的整理、会签、发放。3.文件管理：上级主管机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作；公司对内对外发放文稿（新闻和宣传类除外）审核、打印、邮寄等工作；拟定公司年、季度行政工作计划和工作总结；组织撰写、处理各类公文、汇报材料；文稿复印审核和复印工作。4.档案管理工作：公司文书档案、技术档案、声像档案、实物档案、科技文件档案、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料、设备档案及其他档案管理；健全档案管理制度和保密制度；收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料；公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。5.保证工作环境的整洁有序，杜绝其他人员进入文印区域，禁止员工打印、复印、传真与工作无关的资料。6.做好复印纸张的控制、计划工作。7.做好公司特快专递邮件的登记、管理工作。8.严格保守公司秘密，保证不泄露传真、复印、打印的任何内容。9.做好出入证的办理、管理工作。2.财务部部门内各岗位职责（一）财务总监张娟.主要职责： 在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作； 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实； 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施； 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果； 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作； 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成； 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况； 审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议； 参与审查调整价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案；组织考核、分析公司经成果，提出可行的建议和措施； 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权； 负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策； 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 完成公司领导交办的其他工作任务。（二）会计主管王秋娣岗位职责服从分配，听从指挥，并严格遵守公司各项规章制度和有关规定； 负责领导公司的财务会计划； 组织制定本公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施； 组织编制本公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施； 负责组织固定资产和资金的核算工作； 负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项，并督促办理解交手续； 负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件； 负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料； 定期或不定期地向公司领导、董事会，报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策，支员群众参加管理； 负责组织会计人员学习政治理论和业务技术； 负责会计人员考核，参与会计人员的任用和调配； 参加生产经营会议，参与经营决策。4.岗位要求： 具有大专以上文化程度和会计专业技术资格； 熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策； 有较强的组织能力和工作责任感、事业心。 （三）出纳孙清霞岗位职称1和公司财务制度，负责公司款项收付手续、报销单据审核，并做好相关帐务处理工作。 在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。负责办理银行存款、取款和转账结算业务。登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。核实人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。负责掌管公司财务保险柜。完成财务经理临时交办的其他工作。（四）审计邓小莹岗位职责对岗位工作的具体项目负有直接责任，若因处理不当给公司造成损失应负经济责任和行政责任。认真搞好每项经济业务的核算，按会计制度规定记账、做账，按要求登好各种明细账，做到账目明细清晰，帐帐相符。报表数字准确、真实、填制完备手续，报送及时；按成本核算的要求，收集整理成本资料，搞好成本核算，填好成本报表。按固定资产范围，分类编目，建立明细账，内部转移、封存，改造更新，盘盈盘亏，报废处置办法齐全，并定期清理，按规定提取折旧；按流动资金使用范围和专用基金项目，严格划清流动资金和其他资金界限，正确提取各项专用基金，并做到合理使用；建立各种往来核算款项的清算手续，办理往来款项的核算业务，负责往来结算明细核算；协助财务部经理深入基层组织，开展车间、班组经济核算，及时准确核算车间的经济业务和计件工资，分析成本升降原因，提出降低成本的措施，并检查监督实施；负责管理财务档案，做好会计资料、文件定期收集管理、审核、立卷、编制目录、装订成册；完成领导交办的其他任务。3.人力资源部（一）人事主管、劳资主管、培训主管：叶笑莹工作职责：1.制定公司人力资源的战略规划 2.督促公司人力资源战略的执行 3.负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制 4.全面负责人力资源部门的工作 5.其他工作。 6.内部组织管理。 1.草拟公司年度薪酬福利规划，报上级审批，保证制定的薪酬福利制度能够发挥吸引、保留、激励员工的作用7定期的收集市场薪酬福利信息和数据，配合咨询公司完成薪酬福利调查工作，从而掌握第一手的薪资材料，为公司的薪酬福利政策的制定和调整提供客观的数据和信息基础8组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施9根据公司业务发展情况和市场水平，制定公司薪酬调整的具体实施办法，报上级审批10据制定的薪酬福利政策，核算公司年度人工总成本，并在年底业务结算时核算人工总成本占各项经济指标的比例，为公司的成本核算提供数据支持11织制作公司每月的工资报表，保证按时发放工资12在部长领导下，负责公司人力资源培训与教育工作14责编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度工作预算计划，在领导批准后组织实施15导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划，并协助其实施。16责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对 参加人员进行考核。17责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训讲师，检查讲师培训质量和教学效果。18织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。19责教育仪器设别的保养、维修，以及审查新器材的选型、采购。20排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请。21责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见。22成人力资源经理临时交办的其他任务。4.市场部市场总监：黄启维1、依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本部门的目标与工作计划，并随时予以追踪控制，以便有效执行。2、主持本部门日常工作，负责拟定和修改本部门专业管理制度，并组织实施。3、根据本部门工作计划，估算所需的款项支出，编制本部门的年度预算，并逐月加以控制；并进行平衡、协调、督促检查考核。4、对销售中的项目，应根据不同的客户群体，制定相宜的促销方案，修正确保销售目标的达成。5、负责本部门员工的考核工作，审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项，并力求处理公平合理。与公司配合，有计划地培训所属人员，以提高其工作能力与素质。6、建立健全销售档案，定期转存公司相关部门。7、做好销售业绩的日（周、月）报工作，及时组织收取销售应达帐，确保帐款的安全、到位。8、据市场需求的变化，及时向相关部门反馈市场信息。9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。销售主管：彭胜伟1.、服从上级领导的工作安排，协助上级完成销售任务。2、负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。3、负责协助销售人员做好现场的接待工作。4、负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作。5、负责销售资料的管理和完善工作。6、负责销售客户咨询、投诉、处理等工作。7、负责分析销售人员成交比例，总结销售经验。组织销售人员进行定期制药业知识的更新学习工作。8、承办领导交办的其他工作及未尽事宜。 市场与客户主管：彭胜伟1、在上级领导的指导下，主动组织业务开拓。2、参与、协助上级领导制定部门的销售任务指标、计划与策略，以及制定销售的有关规章制度和工作规范，并协助组织实施。3、做好客户管理工作（如，搜集和分析市场及客户信息，定期向领导提供分析报告；定期拜访客户，做好客户访谈记录，及时发现问题、解决问题；收集客户资料，建立客户档案；与相关部门及时沟通，做好售后服务，及时处理客户投诉，与客户保持长期合作关系）。4、做好销售管理工作（如，完成辖区销售计划包括销售、回款、新业务等各项指标；参与业务谈判，拟定辖区的购销合同；制定并实施客户拜访计划）。5、搞好团队建设与管理工作。 信息主管：黄启维1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身推销业务水平。2、积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。3、负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。4、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。4、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。5、填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。6、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。7、完成营销部经理临时交办的其他任务。5生产部生产主管：郑丽仪1、安排车间生产，完成生产任务； 2、指导、监督员工按工艺规程生产，确保产品质量； 3、负责车间生产管理； 4、考核车间员工； 5、管理与监督车间财产；6、开展车间员工思想教育，对岗位培训进行安排；7、控制物料消耗，保证车间原辅、包装材料的合理使用；8、管理车间设备、设施。业务主管：陈文辉1. 在总经理指导下，个体编制各种销售计划、目标责任和考核指标，并协助落实执行。 2. 重点负责相关的市场调研与分析预测工作，负责与委托的调研机构保持正常联络，提出市场研究报告供领导参考。 3. 重点负责公司产品或服务的广告业务，负责与委托的广告公司、发布媒体保持正常联络，提交广告方案供领导选择，并评估广告效果、提出改进建议。 4. 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧，收集和剖析案例并与公司比较，对公司营销战略和策略进行调整，提出有价值的建议，在获得肯定后负责编制实施方案。 5. 负责对销售员的业务培训、绩效考核和督促，在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配。 6. 负责对公司商标和品牌的管理，主持或会同其他部门处理假冒商品问题。 7. 负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划，争取最大中标可能。 8. 完成营销部部长临时交办的其他任务。6.采购部一、采购主管：邓彩娟1、在部门副经理的领导下，对部门副经理负责。2、负责编制采购业务年度总体工作计划（包括采购计划、利润计划、资金预算、费用预算和具体的采购方案），逐级上报批准，并负责该计划、方案的控制与实施。3、在业务操作实践过程中，对现行的采购业务操作规范及业务流程提出改进及补充意见。4、分析研究市场，搜集各地采购市场价格行情、政策、资源供求状况等信息，建立采购信息系统。5、负责采购业务的客户开发与管理、信息统计管理与档案管理工作。6、负责草拟经济指标预算呈批表、采购合同及合同审查审批表。7、负责分管业务的资金安全。8、完成领导交办的其他工作。8. 物流部仓储主管：沈志伟岗位职责：组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作，编制相应台账，并报送财务部和生产部。 工作内容: 根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量； 及时与生产部和市场部沟通，保