视频会议系统工作总结

1 / 17 视频会议系统工作总结 2016 年视频会议系统管理工作总结 为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展 ,进一步提高政府办公效率 ,节约行政成本 ,一年来，我镇在县政府办的领导下，围绕 县视频会议系统管护工作责任书，认真认真开展工作，现将我镇 XX 年视频会议 系统管理工作情况总结如下： 一、基本情况： 镇位于 县东部，东接安宁市禄脿镇，南与易门县柏树村接壤，西邻 县川街乡，北与 县金山镇相交，系一市二县交界地，区位优势明显，境内交通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所 、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会 31 个单位。 2 / 17 二、主在做法 领导重视，机构健全 我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神，充分认识视频会议系统管护的重要性，成立了以镇长为组长，分管办公室的镇党委副书记为副组长，相关站所负责人为成员的工作领导小组，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际，制定了 镇视频会议室管理规章制度。 加强管理，确保正常 自视频会议系统运行以来，我镇严格按照县政府办的要求，及时落实视频会议室，专机专用，并安排熟练掌握计算机操作技术的人员参加县组织的相关培训和会议。定期检查设备的使用及运行情况，发现设备存在的问题，及时调试，确保开会时，设备正常。每一次视频会前，我镇视频会议系统管理人员都 严格按照县网络办的要求，做到提前调试，并做好相关会中3 / 17 服务工作。一年来，我镇没有因信号不正常而延误会议的情况发生。 人员到位，做好衔接 我镇注重加强对视频会议系统管理人员培训和管理，落实政府办公室人员和 广播站人员组成此项工作办公室人员，负责此项工作的日常维护工作，定期检查调试设备，做好因人员变动等工作的衔接，确保人员及时 “ 补位 ” 。 三、存在的问题及今后努力的方向 存在问题 业务水平还达不到要求。视频会议系统是一项时限性很强的工作，工作过程中，稍有不慎，便会使会议贻误，因此，只有不断提高业务水平，才能做好此项工作。 今后努力的方向 1、进一步提高视频会议系统重要性的认识，强化责任意识。 4 / 17 2、在县网络办的技术指导下，不断提高业务水平。 一 MCU MCU(英文全称 Micro Control Unit)中文名称为微控制单元，其含义是指多点控制单元。也可以简单理解为相当于交换机，做视频会议的音视频数据交换 。 MCU 在视频会议中起到核心领导设备，通过 MCU 设备给下面终端设备设置好权限属性就可以组建一个完整的视频会议网络。 通过以下方面更全面理解 MCU 在视频会议起的作用： 1、 MCU 从定义不难理解多点指的是三点及三点以上。如果只是两个点，则可以不需要 MCU。 2、 MCU 在实现多点间的视频会议中，处理图像、数据、声音；决定图像的格式、质量、显示方式，混合音频处理声音，传输和控制数据。这点也说明了 MCU 在视频会议中的核心地位。 3、一个视频会议系统的核心就是 MCU，它决定了整个视频会议系统的可靠性与稳定性。 5 / 17 4、外观通常是工业标准机柜式， 1U 的倍数，和普通机架式服务器外观相似。 5、有些 MCU 集成了网关功能，支持不同网络和不同格式的视频会议。 6、 MCU 是一个物理实体。为长方体，外观一般类似影蝶机，MCU 不能独立使用，必须配合视频会议终端 一起使用。 还可以通过以下 MCU 常见问题理解 MCU 是什么含义： 1、不同品牌视频会议 MCU 能否兼容？ 一般来讲不存在这个问题，因为不同品牌的 MCU 都是互联互通的。 2、 MCU 有那些品牌？ 华为、中兴、泰德、科达、宝利通等。 3、超过三方以上的视频会议需要用到 MCU 的远程视频会议系统吗？ 6 / 17 三方或者是超过三方以上的视频会议系统而言，必要加入MCU 或者是视频会议服务器软件。 4、主会场 MCU 如何与视频会议终端连接起来？ 硬件 MCU会分配一个固定 IP，就可以和其他分会场之间互通。 如果还不明白 MCU 是什么请联系我们。 二 视频会议一套多少钱 视频会议分为两种：一种是视频会议软件、另外一种是视频会议硬件。根据这两种的不同收费方式也不一样。然后根据自己的需求选择不同视频会议系统方案。 根据自己需求：是以会议室模式还是个人模式，如果是个人模式有包含多少人参加；预算如果是完全自己控制，要求非常高可能是采用硬件视频会议，如果要求不是那么的高可以采用软件视频会议等因素考虑。 视频会议软件收费模式： 7 / 17 一般采用收费是按人头的，人头又按年费和月费，有的公司还会限制最少人使用标准。例如：至少 5 人收费标准，假如每月每人是 100 元的标准，一年 5000 元。当然根据不同的视频会议服务商人头多少，每个月费用、每年的费用都不一样。这种模式也称为视频会议租用。 特点：短期内价格比较低，当人少较多多情况下，持续性的费用非常高。 适合的对象：稳定性要求不是非常严格、安全性相对要低、语音质量效果相对要弱点、对网络宽带要求相对较高、硬件设备投入低、成本低、扩展 性强等。 视频会议硬件收费模式： 费用主要是来源于购买视频会议设备，硬件价格和网络价格昂贵，使基于专用硬件的视频会议系统难以普及，目前主要是一些中大型企业、政府部门使用比较多。 特点：一次性费用高，技术要求含量高，后期不需要费用。 适合的对象：与视频会议软件恰好相反。 8 / 17 安阳市鑫磊集团视频会议 项目总结 郑州彩通科技有限公司 2016-4-9 目 录 一、 项目概况 . 3 二、 客 户 需 求 和 设 备 清单 . 4 9 / 17 客户需求 . 4 客户要求 . 4 设 备 清单 . 4 三、 项 目 规 划 和 特点 . 6 项目规划 . 6 项 目 特点 .10 / 17 . 6 四、 五、 项 目 拓 扑 结 构图 . 8 项目技术调试 . 9 项目环境搭建 . 9 项 目 技 术 实施 . 10 六、 项目经验和问题 . 35 项目经验 .11 / 17 . 35 项 目 中 遇 到 的 问题 . 36 七、 项 目 目 标 和 结果 . 40 一、 项目概况 1. “ 视频会议系统 ” ，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，以完成会议目的的系统。视频会议系统 是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的异地通信方式，是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息。与电话会议相比，视频会议具有直观性强，信息量大等特点。 2. 视频会议系统的构成包括终端设备、传输网络、多点控制单元。其中，视频终端包括摄像机、编码器和解码器、各12 / 17 种音频、视频和网络接口，可分为会议室型和桌面型。 MCU负责进行会议控 制和信息交流。 3. 视频会议系统的会议模式包括点对点会议和多点会议。金保工程视频会议系统采用多点会议的模式。这时，除了视频终端外，还需要有 MCU 来参与，每台视频终端都连接到 MCU上，构成多方的会议通信。 MCU 要能够支持视频终端以不同网络、不同传输速率、不同音频 /视频、帧速、解像度等与MCU 之间建立连接 4. 安阳市铜冶鑫磊集团下属 3 个分公司加上鑫磊集团会议室总共有 4 个会议室。分公司分别在安阳市区和铜冶镇，为了更好的让各分公司了解总公司的最新动态，各个分公司更好的沟通，远程会议和远程招聘，远程面试等，视频会议项目建设势在必行。 二、 客户需求和设备清单 客户需求 整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学13 / 17 术讨论。 客户要求 操作简单、人性化、智能化；要求整个系统可靠性高 ；尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；能够控制 DVD、录像机、 MD 进行播放、停止、暂停等功能；能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；能够控制音量，进行音量大小的调节功能；能够控制 A/V 矩阵、 VGA 矩阵，实现音视频、 VGA 信号自动切换控制功能；能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。 设备清单 视频会议培训总结 经上周五组织各部门派出一名代表参加视频会议培训， 主要培训如何参加会议、主持会议，基本让参加培训人员对视频会议有一定的了解，要完全熟悉操作需要日常多练习，在使用过程中遇到问题可以直接找桂工或我司客服工程师。培训结束后简单总结了以下几点： 1、请将上周五参加会议培训人员名单发给我司邮箱，名单14 / 17 应含有相关联系电话、 QQ、电子邮箱，方便我司客服日常维护工作。 2、请将会议培训操作文档及录像发给上周五参加培训人员。 3、在视频会议系统添加各部门信息及部门管理员，方便部门临时进行召开视频会议，对于经常需要进行会议的部门开设固定会议室。在系统设置里将贵司邮箱设置，预定会议时可直接发邮件通知需要参加会议人员。 4、总部 2 楼视频 会议室无线键盘鼠标接使用不太灵活，是由于会议相关椅子过高挡住使无线接收信号差，本周我司工程师负责联系更换一条 USB 延长线，调整接收距离增强信号接收能力。 5、经过反映四川出现声音问题，本周我司工程师将联系四川负责视频会议人员，解决相关问题。 2016 年视频会议行业年 终总结之发展趋势展望 一直以来，新兴潮流都是视频会议行业发展的重要推动力，15 / 17 也是业内企业创新的重要源泉。那么，在 2016 年的视频会议行业将会出现潮流性的发展趋势？本文将为您大致预估一下，以便您对来年的行业发展进行更加清晰的判断。 细化应用模式或开启，视频会议移动化 “ 落地 ” 如果说，在 2016 年移动视频会议仅仅属于热门趋势，那么，到了 2016 年，移动视频会议已经成为了重要的 应用形态，开始在真正意义上渗透到了大众生活应用。之所以会如此，以 4G 为代表的移动互联网崛起以及云应用成熟无疑是 “ 能力者 ” 担当。得益于相关企业的持续发力，无论是 4G 应用还是云计算应用，都将进一步升温，而基于此，移动视频会议常态化应用或将并非空谈。 对于移动互联网建设，三大运营商都是加足了马力，比如 ，中国移动公开表示，到 2016 年年底，其 4G 用户将超过 5 亿，明年计划再建 30 万 4G 基站，基站总数达 140 万。同时，国家政策的利好也为移动互联网的完善提供了绝佳的契机，如，工信部曾在官方网站公开发布 “ 互联网 +” 三年行动计划。根据计划 ,到 2018 年 4G 网络全面覆盖城市和乡村。 可以说，日益强大的移动互联网为移动视频会议的普及推广提供了强力的支撑。 16 / 17 与传统的视频会议相比，移动视频会议的突出属性就是随时随地，只要有网络以及移动终端设备，就可以无负担应用，在这种情况下，方便快捷就成为了先决条件，而这正是云视频会议的突出属性。云视频会议无需专网，通过任何设备、任何网络都可以实现远程沟通，无疑在最大限度上契合了视频会议移动化的 “ 随时随地 ” 需求。在 2016 年，云应用在视频会议行业已经开始了落地化发展，一个最显著的标志就是各路厂商纷纷推出了特色化的解决方案。 同时拥有了移动互联网和云应用的加持，从技术应用层面，移动视频会议已经万事俱备，而在应用层面， “ 东风 ” 也已经在 2016 年显形 基于远程教育、远程医疗等贴近大众的细化应用，人们对于随时随地跨地域沟通的需求日益强烈，从而为移动视频会议的应用提供了广阔的平台。 市场需求的永远是厂商投入的核心驱动力。可以预见的是，在 2016 年的视频会议市场，移动视频会议的细化应用或将成为主流的行业发展特色。对于从业企业来说，针对特定的行业应用，进行定制化移动解决方案的推广，或将成为市场竞争的利器，特别是对于传统的视频会议企业而言，这将成为其与 IT 企业、运营商等抢滩企业产异化竞争的关键所在，17 / 17 毕竟无论是 IT 企业还是运营商，涉足移动视频会议市场都是立足于全局，而传统视频会议企业则不同，深耕行业多年，在传统视频会议推广阶段已经形成了应用为王的经营