第2章_会计软件基础(吉林省专用)

2.1会计软件的模式2.2会计软件的模式构成2.3商品化会计软件的选择,第2章.会计软件基础,单位的管理软件是以财务为中心逐步向管理发展的软件。MRP(Materialequipmentplanning物料需求计划)MRPII(ManufacturingResourcePlanning，制造资源计划)ERP(EnterpriseResourceplanning)企业资源计划，它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，体现了完全按用户需求制造的思想。,2.1会计软件模式一、会计信息化软件构成,1、会计软件在组织上的差别影响组织模式的因素（规模、业务组织形式、对业务分析要求）。2、会计信息系统层次共4个层次：基本应用层、核算层、管理层、决策支持层3、会计软件模式（小、中、大三种模式）4、不同模式下对会计软件的要求5、会计软件的物理组织模式（各自的优缺点）,二.会计软件模式,影响会计电算化系统组织模式因素(1)规模的大小(2)会计业务的组织形式(3)对业务分析的要求,1、会计软件在组织上的差别,(1)基本应用层账务和报表(2)核算层总账与报表、工资、固定资产、材料核算、往来核算、成本核算和销售核算(3)管理层增加对比、差额、比率和应用一些分析模型进行资金、成本、利润等方面的分析和管理。(4)决策支持层增加预测、计划、分析、投资等方面基本决策模型,2会计信息系统的层次,(1)小规模模式小规模的会计软件是以账务为核心，主要完成记账、报表等核算工作。固定资产、材料等业务通过设立辅助账核算，工资计算等一般使用通用表处理软件进行辅助核算。(2)中等规模模式会计软件中等规模会计软件是指具备会计电算化的各个核算模块。(3)大规模模式会计软件大规模会计软件要求功能复杂，数据量大，在网络系统下，既要求充分实现数据共享，又要求各业务核算岗位能独立处理。,3会计软件模式,(1)小规模核算单位购买商品化的会计软件(2)中等规模单位选择合适的商品化会计软件(3)大规模单位通用软件与专用开发相结合,4、不同模式下对会计软件的要求,(1)单机组织模式优点：维护简单，投资很少，缺点：不方便；实时性生差；共享性差(2)分机组织模式优点：维护也比较简单，投资较省，可以通过多机完成缺点：数据传输不方便，共享性差(3)多用户组织方式(4)网络组织模式优点：数据共享，实时性好，适应性强缺点：投资较高，维护难度大,5会计软件的物理组织模式,1、账务处理系统与其他子系统的关系总体关系，总账处理系统是核心2、成本管理子系统与其他子系统的关系与工资、固定资产、账务处理、存货核算、报表子系统之间存在关系,三.会计电算化各子系统之间的关系,按单位的类型划分工业企业类型的会计软件、商业企业会计软件、行政事业单位会计软件等。在每类会计软件中，又分为三种层次核算型管理型决策支持型通常所说的会计软件一般指核算型会计软件和管理型会计软件，而把决策型会计软件归入企业决策支持系统之中。,2.2会计软件模块组成一、会计软件的划分方法,1-工业企业会计软件2-商业企业会计软件3-其他类型的会计软件,二.按单位类型划分会计软件,1)账务处理子系统；2)工资管理子系统；3)固定资产管理子系统；4)存货核算子系统；5)成本管理子系统；6)销售管理子系统；7)应收款、应付款管理子系统；8)报表子系统；9)决策支持子系统工业企业的特点决定了工业企业的会计软件主要是对其供产销过程进行核算、反映和控制,工业企业会计软件,1)账务处理子系统2)工资管理子系统3)固定资产管理子系统4)采购管理子系统5)存货核算子系统6)销售管理子系统7)报表子系统8)决策支持子系统有关材料、原料方面的核算很少甚至没有，固定资产管理要求比较简单，成本计算方法单纯，工作量少，但商品采购业务、存货管理、销售业务等方面的工作量较大,商业企业会计软件,1-工业企业会计软件2-商业企业会计软件3-其他类型的会计软件,二.按单位类型划分会计软件,1、账务处理子系统记账、算账、对账、转账、结账2、工资管理子系统工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算3、固定资产子系统卡片管理、固定资产增减、折旧计提与分配4、存货核算子系统企业的入库成本、出库成本、结余成本5、成本管理子系统完成成本的核算工作6、销售管理子系统报价、订货、发货、开票，支持多种类型销售业务，对销售价格和信用进行实时监控7、应收/应付款管理子系统发票、其它应收(付)单、收(付)款单，往来账款综合管理，应收款系统坏账分析8、报表管理子系统会计报表定义和编制，报表分析和报表汇总,三.会计软件中各子系统的功能,1自行开发会计软件，建立会计电算化系统2购买商品化会计软件，建立会计电算化系统3自行开发与购买商品化会计软件相结合二、商品化会计软件选择的步骤三、商品化会计软件的评价,2.3商品化会计软件的选择一、实现会计电算化的途径,1进行初步的需求分析2对商品化软件厂家进行调查3选择几家商品化软件厂家进行调查4确定一至两家的产品5具体谈判，签订协议,二、商品化会计软件选择的步骤,1会计软件符合国家统一要求的情况2适用性3通用性4安全可靠性5易使用性6先进性,三、商品化会计软件的评价,主要介绍了2.1会计软件模式一、会计信息化软件构成二.会计软件模式三.会计电算化各子系统之