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车辆购置税电子申报系统车辆购置税电子申报系统 操作简介操作简介 (企业)(企业) 浙江浙科信息技术有限公司 二零一零年四月 目目 录录 一、硬件要求一、硬件要求 3 3 二、操作说明二、操作说明 3 3 1 1、登录、登录 3 3 2 2、添加财务负责人、添加财务负责人4 4 3 3、打印设置、打印设置 5 5 4 4、信息维护、信息维护 66 4.14.1、企业信息维护、企业信息维护66 4.24.2、客户信息维护、客户信息维护66 4.34.3、商品信息维护、商品信息维护77 4.44.4、机动车销售发票、机动车销售发票-信息维护信息维护77 5.5.权限设置权限设置 88 5.15.1、开票地点设、开票地点设 置置88 5.25.2、代理人设置、代理人设置99 5.35.3、发票本分配设置、发票本分配设置99 5.45.4、发票本合并设置、发票本合并设置1010 6 6、发票开具,冲红,作废,查询、发票开具,冲红,作废,查询 1111 6.16.1、发票开具、发票开具、申报表打申报表打 印印1111 6.26.2、发票作废、发票作废1616 6.36.3、发票查询、发票查询1717 6.46.4、发票冲红、发票冲红1919 三、技术支持三、技术支持2020 一、硬件要求一、硬件要求 一台可以上网的电脑; 一台连接到电脑上的打印机; 用户的计算机上支持安装操作系统:Windows98/2000/XP; 网络要求:电话拔号、DDN 专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可; 开通、并能连接 VPDN; 进入电子开票系统,需先连接 VPDN 专网,已经使用 VPDN 网上报税的企业,使用同一 个帐号、密码登陆即可。如果还未开通 VPDN,或在开票电脑上还未设置 VPDN 的,则需先 开通 VPDN 后使用。VPDN 开通事项请至电信营业厅办理,详询:10000 或 4008990000。VPDN 设置事项请登陆 ,进入下载中心,下载相应操作系统说 明书,进行设置,详询:4008990000。 二、操作说明二、操作说明 1 1、登录、登录 VPDN 用户在拨通 VPDN 后,登陆 :8000 地址,显示界面如图 1 (图 1) 输入用户名(企业税号) 、密码点击登陆按钮,显示如图 2 (图 2) 开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮,点 击 “电子发票”后显示“电子发票”登陆界面,如图 3。 (图 3) 用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户:用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户:system(system(自动显示自动显示) ),初始密码为:,初始密码为: 000000000000。 选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统,显示如图 4 (图 4) 2 2、添加财务负责人、添加财务负责人 在图 4 左边菜单栏点击“权限设置” ,在展开列表里点击“财务负责人设置” ,显示界 面如下: (图 5) 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。 注:使用注:使用“system”“system”登陆时,登陆时, “电子发票服务电子发票服务”模块内的发票开具、作废等票据操作功能不模块内的发票开具、作废等票据操作功能不 予显示,只有添加财务负责人成功,退出系统以予显示,只有添加财务负责人成功,退出系统以“财务负责人财务负责人”重新登陆系统后才能对票重新登陆系统后才能对票 据进行操作。此后,本系统内所有的模块皆可由据进行操作。此后,本系统内所有的模块皆可由“财务负责人财务负责人”用户进行操作。用户进行操作。 3 3、打印设置打印设置 以“财务负责人”用户名重新登录后,点击“打印设置” ,显示界面如下: (图 6) 打印机类型:在下拉菜单中选择本企业实际使用的打印机名称 发票种类:在下拉菜单中选择本企业需要打印的发票种类 左边距、上边距:纳税人可根据不同发票输入数值,调整套打的位置(建议纳税人在(建议纳税人在 第一次打印前,先用普通第一次打印前,先用普通 A4 纸测试发票套打的位置)纸测试发票套打的位置) 启用:自动显示为启用状态 完成上述设置后,点击“增加” ,弹出打印机的设置信息窗口后关闭即可。 (图 7) 注:纳税人首次打印时,如果系统无法正常打印,可在图注:纳税人首次打印时,如果系统无法正常打印,可在图 4 4 右上方点击右上方点击“下载下载” ,进入下载,进入下载 中心或登陆中心或登陆 网上申报服务中心网站,进入网上申报服务中心网站,进入“下载中心下载中心” ,下载并安,下载并安 装装“网上开票打印控件启用注册表(网上开票打印控件启用注册表(2000/XP2000/XP 系统)系统) ”后,重启电脑即可进行票据打印。后,重启电脑即可进行票据打印。 4 4、信息维护、信息维护 (图 8) 上图中点击“信息维护” ,在下拉菜单中可选择相应的功能进行本单位的一些信息录入维护。 1)企业信息维护:)企业信息维护: (图 9) 在企业信息维护中,纳税人可对发票票面上销售方信息进行维护更改。其中,识别号, 名称及税务机关代码为不可更改项,其它项目如银行、电话等均可进行修改。修改完成后 需完全退出本系统,重新登录才能生效。 2)客户信息:)客户信息: 在此功能中可将经常往来或是将要进行往来的客户信息在此模块中提前录入,以后在 发票开具时,客户信息即可直接通过选择录入,即发票票面上的购货方一栏就可以直接点 击进行选择而不需要再录入了。 在本页面上将客户识别号,名称,地址等相关信息录入,启用标志选择“启用”后点 击“增加”即可。 (图 10) 3)商品信息:)商品信息: 在商品信息维护中,可将本企业销售的商品信息在此提前录入,以后在发票开具时, 货物信息即可直接通过选择录入,即发票票面上的货物栏就可以直接点击进行选择而不 需要再录入了。 在本页面上输入货物名称、规格型号/等级、计量单位,单价,启用标志选择选择“启 用”后点击“增加”即可。 (图 11) 4)机动车销售发票)机动车销售发票信息维护:信息维护: (图 12) 若开票方为机动车销售企业,则在机动车销售发票信息维护中,可将本企业销售的 车辆信息在此提前录入,以后在发票开具时,车辆信息即可直接通过选择录入,即发票票 面上的车辆类型、厂牌型号、产地就可以直接点击进行选择而不需要再录入了。 点击页面上方的车辆类型、厂牌型号、产地按钮,在对应出现的页面上输入纳税人识 别号、车辆类型、厂牌型号、产地后点击“增加”即可。 5 5、权限设置、权限设置 此部分的“财务负责人”设置为系统初始化时的必置功能,不然将无法进行发票操作。 具体操作方法参考上面的操作说明。其它功能如下: 1)开票地点设置:)开票地点设置: 对于有分支机构的企业,如,连锁店等,需要在两个以上地点同时进行发票开具的情 况,需首先进行此项设置。 (图 13) 点击“开票地点设置” ,在页面上选择“多点开票”后点击“提交”即可。 系统默认为“单点开票”状态,若企业是指定一台电脑开票的,则以上这一步可以跳 过不进行设置操作。 2 2)代理人设置:)代理人设置: 对于有分支机构的企业,如,连锁店等,需要在两个以上地点同时进行发票开具的情 况,需再通过此项设置,添加多个地点的开票人员。单点开票的企业无需操作。 (图 14) 注:此处的操作人员代码不能与注:此处的操作人员代码不能与“财务负责人财务负责人”中的代码重复。中的代码重复。 3 3)发票本分配设置:)发票本分配设置: 单点开票:单点开票的企业每购买一本新的发票,需要进行开具时,应先进入此功 能菜单。对购买来的发票进行启用状态设置。 (图 15) 购票后进入系统,点击“发票本分配设置” ,在本页面上核对所购发票本的起始和末尾 号,确认无误后,选择该条发票记录后点击提交,出现如下页面: (图 16) 选择“启用标志”为“启用”后点击“提交”即可。 多点开票:对于多个地点开票的企业,需先设置好开票地点及代理人,再进行发票 本分配。操作如下:选择需要进行拆分的发票本,点击提交,显示如下图: (图 17) 在此页面中,企业需注意四个地方:分配人,起始发票号,末尾发票号,需拆分分页 号。核对起始和末尾发票号与需要拆分的发票一致后,将“分配人”选择为之前设置的代理 人,将“拆分后分配人”选择成财务负责人,再把需要拆分位置的那张发票号填入到“需拆分 分页号”中,点击“拆分”按纽。这样,就将起始发票号到需拆分分页号这一段发票分配给了 代理人,而从需拆分分页号到末尾发票号这一段发票就分配给了财务负责人。 注:在进行拆分时,需注意注:在进行拆分时,需注意“需拆分分页号需拆分分页号”这一栏填写的发票号码不能是这一栏填写的发票号码不能是“最后开具发最后开具发 票号票号”这一栏自动显示的发票号码之前的号码,否则拆分不成功。这一栏自动显示的发票号码之前的号码,否则拆分不成功。 4 4)发票本合并设置:)发票本合并设置: 在此模块中可将进行拆分过的发票本进行合并。 (图 18) 选择发票种类后,点击提交: (图 19) 查看起始及末尾发票号,确认是需要进行操作的发票段后选中 2 条以上且号码相连的 发票段,点击提交,即可完成这几段发票的合并工作,如下图: (图 20) 点击确定按纽后,拆分过的发票段就合并成一条纪录。 (图 21) 注:若拆分后的发票段已经开具过发票,则不能进行合并。注:若拆分后的发票段已经开具过发票,则不能进行合并。 6 6、发票开具、作废、发票开具、作废、冲红、查询、冲红、查询 1 1)发票开具、申报表打印)发票开具、申报表打印: 在图 4 显示界面上点击“发票开具” ,在下拉菜单里点击需要开具的发票种类。 例例 1:机动车销售发票(非税控版):机动车销售发票(非税控版) (图 22) 非防伪税控企业在页面上依序填写相应内容,其中购货单位(人)、 身份证号码/组织机 构代码、车辆类型、厂牌型号、产地、价税合计小写、增值税税率或征收率为必输项,选 择或输入完成后点击“保存/打印按钮” ,显示如下: (图 23) 在票面左上方将显示申报查询号。选择打印机、点击“打印”按钮后即可打印该发票。 同时,系统将自动生成“车辆购置税纳税申报表” ,纳税人打印完发票后,在图 19 点击 “生成/打印购置税纳税申报表”按钮,显示如下: (图 24) 点击页面上方的打印按钮即可打印该申报表。 例例 2:机动车销售统一发票(税控版):机动车销售统一发票(税控版) 防伪税控企业开具该版本的发票时: 1) 到 网页的“下载中心”下载(机动车发票)联网开票辅助件; 2) 下载完成后,双击该图标,点击“下一步”进行自动安装。 注:注:1 1)2 2)为首次使用本系统时安装,以后无需重复操作。)为首次使用本系统时安装,以后无需重复操作。 3) 在每次需要开具机动车销售统一发票时,点击桌面右下角的(如图 ) “机动车联网开具辅助软件”图标,选择连接 VPDN 出现如下界面: (图 25) 输入本单位的 VPDN 用户名和密码,点击“连接 VPDN” ,网络连接成功后,在电脑 右下角显示“” 。再运行机动车开票程序,如下图: (图 26) 按原有步骤进行开票操作,如下图: (图 27) 开具成功后,点击“打印”时,发票如下图: (图 28) 在发票左上角将出现“申报查询号为:”的一段数字,纳税人将该发票打印出来后, 企业必须登录到电子发票平台中,通过查询功能(参考查询功能说明)查询到该张发票, 点击发票记录前面的“明细”按钮,再点击“生成/打印车辆购置税纳税申报表”按钮,把 该张发票的“车辆购置税纳税申报表”打印出来。 注:如果没有安装联网辅助软件或网络不通则不显示申报查询号。注:如果没有安装联网辅助软件或网络不通则不显示申报查询号。如下图: (图 29) 此时,防伪税控机动车发票系统上将出现提示,如图 (图 30) 此时,纳税人不要关闭防伪税控机动车发票系统,也不要关闭上图,纳税人不要关闭防伪税控机动车发票系统,也不要关闭上图,需找到合适的网 络环境(换一台能够上网的电脑或使用无线上网卡等,即,必须连上 VPDN 线路) ,在 电子发票平台再开具一次相同的发票,取得申报查询号并打印车辆购置税纳税申报表 (具体操作参考“非防伪税控企业”开具机动车销售发票时的开具方法(例 1) )后, 返回防伪税控机动车发票系统,将申报查询号输入图 30 的输入框内,点击“确定” , 才能在防伪税控机动车发票系统内打印该张写有申报查询号的发票。 此时,如果纳税人关闭了防伪税控机动车发票系统,如果纳税人关闭了防伪税控机动车发票系统,则需找到合适的网络环境(换一 台能够上网的电脑或使用无线上网卡等,即,必须连上 VPDN 线路) ,在电子发票平台 再开具一次相同的发票,取得申报查询号并打印车辆购置税纳税申报表(具体操作参 考“非防伪税控企业”开具机动车销售发票时的开具方法(例 1) )后,无须进入防伪无须进入防伪 税控机动车发票系统,税控机动车发票系统,点击,出现图 25 界面后,点击左边功能菜单栏的“发票补 打” (或者用鼠标右键点击,出现后,点击最下方的“发票补打” ) ,显 示如下图: (图 31) 输入要补打的发票代码、发票号码、申报查询号,点击“打印” ,则打印出该张写有申报查 询号的发票(本系统默认打印设置的数值与防伪税控机动车系统中一致,但建议纳税人在(本系统默认打印设置的数值与防伪税控机动车系统中一致,但建议纳税人在 第一次使用本系统打印前,先用普通第一次使用本系统打印前,先用普通 A4 纸测试发票套打的位置,若有偏差,可在纸测试发票套打的位置,若有偏差,可在“发票发票 补打补打”按钮上方的按钮上方的“打印设置打印设置”中进行打印边距数值的调整)中进行打印边距数值的调整) 。 2 2)发票作废)发票作废: 例例 1:机动车销售发票(非税控版):机动车销售发票(非税控版) 非防伪税控企业直接在电子发票平台进行作废,在图 4 显示界面上点击“发票作废” , 显示界面如下: (图 32) 选择发票种类后点击“查询”按钮,显示界面如下: (图 33) 选择需要作废的发票点击“作废”按钮,确认后点击“确定” 。 例例 2 2:机动车销售统一发票(税控版):机动车销售统一发票(税控版) 防伪税控企业需先在防伪税控机动车发票系统中进行发票作废,如果 VPDN 网络通, 系统将自动将此作废发票数据传到电子发票平台;如果 VPDN 网络不通,则必须先在防伪 税控机动车发票系统中进行发票作废后,再到电子发票平台将刚才作废的发票再选择作废 一次,具体操作方法与非防伪税控企业作废机动车销售发票一致,详见例 1。 3 3) 发票查询:发票查询: 在图 4 显示界面上点击“发票查询”下方的“已开发票” ,显示界面如下: (图 34) 输入查询条件后点击“查询”按钮,显示如下: (图 35) 点击“明细”可以显示该发票的具体信息,如图: (图 36) 同发票开具时一样,点击“打印”按钮后即可打印该发票,点击“生成/打印购置税纳 税申报表” ,显示申报表打印页面,点击“打印”即可打印该申报表。 “收受发票”查询:在图 4 显示界面上点击“发票查询”下方的“收受发票” ,显示界 面如下: (图 37) 输入要查询的收受发票的信息,或者按日期选择发票种类后,点击“查询” ,显示页面 如下: (图 38) 同样,点击“明细”可以查看并打印该发票及申报表的具体信息。 注:未使用本系统的购货方,包括企业、个人、行政机关等可在浙江省国家税务局网站查注:未使用本系统的购货方,包括企业、个人、行政机关等可在浙江省国家税务局网站查 询并核实收到的由本系统开具的发票上的信息,操作如下:询并核实收到的由本系统开具的发票上的信息,操作如下: 点击浙江省国家税务局网站 主页右边“纳税服务中心”的“发票查 询” ,出现如下界面: (图 39) 点击上图中的“电子发票查询” ,显示如下: (图 40) 输入收受发票的日期、申报查询号,点击查验即可查证企业收到的电子发票是否属实。 4)发票冲红:)发票冲红: 例例 1:机动车销售发票(非税控版):机动车销售发票(非税控版) 非防伪税控企业冲红操作和正常发票开具一致,点击发票票种
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