2016人事行政工作计划表

1 / 15 2016 人事行政工作计划表 人事行政部 2016 年工作计划 于总： 您好！ 加入咱们这个乐福大家庭，已经有两周多了，很高兴也很荣幸能加入咱们这个平台，通过这一段时间对公司的熟悉阶段，也渐渐被公司企业文化所吸引，被这个朝气蓬勃团队人员所感动，被他们的十足干劲所折服。进入这段时间我一直在反思与总结，反思是自己之前所了解专业技能与管理能入的不足，会跟公司战略发展产生多大的差距；总结的是结合咱们乐福平台的这一块很多先进管理理念、高标准的工作效率我怎么样去向他们看齐靠拢，争取与他们 去拉近距离，尽快融入这个团队。 一、 2016 年首先对自已的一些不足做一些深刻的认识总结与后续改善计划 1、个人不足 对任何事没有抱一持之以恒、永不言弃的心态与理念； 人事行政全局管理、人力资源规划方面能力欠缺； 学习的能力欠缺。 2、针对个人不足后续改善计划 改变自己从点滴做起，从现在做起。改变以前的自我，改变以前的种种不足包括生活方式、思维模式等；改变开始必须是痛苦的，但坚持改变后，会有意想不到的奇迹发生，也会有意想不到的变化与提升。从现 在开始必须重新2 / 15 审视自己，让自己坚持改变、坚定信念、永不言弃。 针对哪里不足补哪里，对于人事行政全局管理与人力资源规划不足、的短板，今后多找一些类似这方面的管理书籍与实战案例进行了解与学习，并要做到学以致用。目前正熟读的有人力资源成本十大板斧人力资源规划实战行政人事经理该如何谋划等。 “在寻求真理的长河中，唯有学习，不断地学习，勤奋地学习，有创造性地学习，才能越重山跨峻岭。”我现在已经给自己定一个学习计划，不管每天有多忙，必须每天坚持最少学习 1 小时的目标，并能学以致 用，不断地提升与充实自己，并尽快融入乐福这个团队。 二、 2016 年部门工作计划 1、人力资源规划方面 现有人力资源盘点 ? 问题点 1，人员工龄， 1-3 个月人员占据了 48%的份额，意味着 48%的人只来公司服务 了不足 90 天，公司基本上以新员工为主导，尤其是生产系统，人员流失率过高。 ? 问题点 2，公司人员整体学历偏低，初中及以下人员学历占 51%，大学学历人员占公司 总人数 27%，不足 30%； 现有的内外环境分析，内部环境今年销售目前5000 万，销售利润是 500 万，截止到 3 月中旬已完成 数据未截取到，但听说完成是目标是没有问题的！ 3 / 15 外部环境，今年由于市场经济整体下滑，很多企业都在萎缩或者裁员，除年底外人员招聘用工需求基本可以满足，可以确保生产用工需求随时得到满足。搬迁后根据年度订单计划与人员流入预测 2016 年招聘需求 , a. ? 人力资源规划改进计划 人员保障计划 确保公司战略发展岗位不断层且是公司需要的合适人才；。对内将进行不定期跟踪、沟通，确保做到爱才惜才；对外将建立人才简历库，以备不时之 需。 确保公司技术领域、销售岗位、基层管理等岗位及时引入且交接不断层，招聘渠道主要依靠网络招聘，人员介绍，人才市场现场招聘； 满足普通员工、 QC 等岗位招聘，主要方式为门口张贴招聘广告，内部员工介绍，人才外包公司派遣等方式，确保生产用人及时得到满足。目前公司各方面工资制度与福利机制均有吸引力，但人员招聘达成率不足。导致现有的不足，主要是人事行政部在招聘过程中对外宣传描述不足，对求职者没有吸引力。后续将重新制作新的对外宣传资料，来吸引求职者。 降低人员流失率，就是降低人力资源成本。怎样降 低人员流失率？主要从提高面试人员入职门槛，增加入职笔试环节，让员工感觉到这份工作不是随易能得到的； 增加二次入职人员管理规定，给员工设定下次进入公司入职的4 / 15 条款；提升车间基层管理人员整体服务意识，让员工找到归属感，家的温馨；人事 行政部定期进行员工满意度调查，对调查结果员工提出的问题，重点跟进改善并对张贴，确保员工对公司满意度提升。 人员储备及内聘管理计划 为确保公司经营战略规划，人事行政部将制定人才储备与内部竞聘管理制度后续 5 年内针对中高层管理将进行必要的人才储备与岗位竞聘。 企业人才甄选 方面 为满足公司持续、快速发展的需要，健全人才选用机制，以择优录用的原则从专业基本知识，岗位匹配程度、录用人员品德方面进行全面考核，以确保为公司吸引到合适的人才，人事行政部在人才甄选方面主要对入职人员进行专业知识考核，并逐步推行扩大至全公司所有岗位建立面试题库，一改往日印象派面试；另一个是对入职人员进行入前的岗位调查，确保招聘到位的人员品德及各方面都经得起考验。 离职人员岗位无缝交接 对离职交接需岗位工作交接资料清单一览表，离职人员需资料整理、交接存档，确保做到无缝交接。 ? ? ? ? ? ? 5 / 15 2、人员培训方面 网上下载或购买一些企业管理、团队建设、赢在执行等的视频，如余世维讲座等的视频，在培训室集体听讲，让公司全体职员学习。实施这方面培训效果非常好，且可以省下一大笔的外部培训费用。 针对内部培训，各部门经理或负责人根据岗位培训需求制定具体培训课程、及培训训练大纲。人事行政部负责协调与统筹培训计划实施与监督，确保培训计划要年度要求执行，并时时跟进培训效果。 补充人员岗位培 训要求，部门需针对管理层或关键岗位，在补充人员到岗后，部门负责人协同人事行政部应制定针对性的，详细的新入人员在岗培训，培训计划应制定固定表格格式，培训内容包括，岗位职责，岗位工作内容，并形成档案记录。 人事行政部将继续针对新员工做新员工入职培训，培训内容包括规章制度培训、企业文化培训等。 3、信息化管理建设 加快企业信息化建设，是提高企业核心竞争力的关键，是企业健康发展、走向长远的必然选择。今年在工厂搬迁实施完后，将尽快实施 OA 办公管理系统，也就是所说的无纸化办 公。 OA 系统可以将日常工作的大部分事务性工作流程化、信息化，既可以方便工作 也可以规范流程并保留6 / 15 痕迹。另一方面 OA 的建设和应用可以使很多传统工作中纸张传递的信息可以利用网络完成 .。还可以使很多审批过程不再需要人员来回跑，既节约办公成本 也节约人力物力，如各 种审批表需签字的，请假单、辞职单均可以在系统内处理完成。 OA 系统的上线计划，目前已经立项，可以协同供应商确认，工厂搬迁装修过程中可以针对前期的服务进行安装确认。 上线后将尽快实施全面培训，目标要求在上线后两个月内完成熟练操 作，并达到一定的实施效果。 上线后的三个月内将全面实施 OA 自动化办公管理系统。 4、执行力，狼性团队建设 -企业文化建设 上面所提到的公司完成搬迁后，定期举行一些学习分享会，观看一些团队建设、赢在执行等的视频，与一些大企业执行力，狼性团队建设实际案例进行分享。对公司人员整体管理意识提升起到非常关键作用。 定期举行一些野外拓展训练活动 ,训练有素的团队是制胜的根本。 针对年度目标完成进度，定期进行团队分享，对于已经完成目标的人员进行庆 功奖 励，对于未完成年度目标进度的，进行激励与鼓舞，7 / 15 团队帮助其进行问题分析，找出原因瓶颈，并制定目标完成改进策略，直至帮助其共同完成年度目标。 早会活动持续进行，时刻共同分享企业核心文化理念与理解，跟进小团队的较量与竞争。 没有完美的个人，只有完美的团队，怎样炼就狼性一样团队，铁一样的纪律去执行任何的工作，不找任何借口，只为有结果的行动。狼行千里为吃肉，乐福人为公司的奋斗目标，为实现自己的人生愿望，必须要狼性的团队，铁一样的纪律去执行力，方能一起把公司干上市。 人事行政部经理：黄真 2016-03-18 名人格言分享： 如果时间真是世上最珍贵的，那么浪费时间就是最严重的挥霍了，因为时间逝去永不复返，即使觉得时间够用，但到后来还是常常不够。因此，我们务必起而行，而且应有清晰的目的，也许我们能因勤勉而减少困惑。 - 美， 富兰克林 人事行政部 2016 年工作计划 加入咱们这个乐福大家庭，已经有两周多了，很高兴也很荣幸能加入咱们这个平台，通过这一段时间对公司的熟悉阶段，也渐渐被公司企业文化所吸引，被这个朝气蓬勃团队人员所感动，被他们的十足干劲所折服。进入这段时间我一直在反思与总结，反思是自己之前所了解专业技能与管理能入的不足，会跟公司战略8 / 15 发展产生多大的差距；总结的是结合咱们乐福平台的这一块很多先进管理理念、高标准的工作效率我怎么样去向他们看齐靠拢，争取与他们去拉近距离，尽快融入这个团队。 一、 2016 年首先对自已的一些不足做一些深刻的认识总结与后续改善计划 1、个人不足 对任何事没有抱一持之以恒、永不言弃的心态与理念； 人事行政全局管理、人力资源规划方面能力欠缺； 学习的能力欠缺。 2、针对个人不足后续改善计划 改变自己从点滴做起，从现在做起。改变以前的自我，改变以前的种种不足包括生活方式、思维模式等；改变开始必须是痛苦的，但坚持改变后，会有意想不到的奇迹发生，也会有意想不到的变化与提升。从现在开始必须重新审视自己，让自己坚持改变、坚定信念、永不言弃。 针对哪里不足补哪里，对于 人事行政全局管理与人力资源规 划不足、的短板，今后多找一些类似这方面的管理书籍与实战案例进行了解与学习，并要做到学以致用。目前正熟读的有人力资源成本十大板斧人力资源规划实战行政人事经理该如何谋划等。 “在寻求真理的长河中，唯有学习，不断地学习，9 / 15 勤奋地学习，有创造性地学习，才能越重山跨峻岭。”我现在已经给自己定一个学习计划，不管每天有多忙，必须每天坚持最少学习 1 小时的目标，并能学以致用，不断地提升与充实自己，并尽快融入乐福这个团队。 二、 2016 年部门工作计划 1、人力资源规划方面 现有人力资源盘点 ? 问题点 1，人员工龄， 1-3 个月人员占据了 48%的份额，意味着 48%的人只来公司服务了不足 90 天，公司基本上以新员工为主导，尤其是生产系统，人员流失率过高。 ? 问题点 2，公司人员整体学历偏低，初中及以下人员学历占 51%，大学学历人员占公司总人数 27%，不足 30%； 现有的内外环境分析，内部环境今年销售目前5000 万，销售利润是 500 万，截止到 3 月中旬已完成 数据未截取到，但听说完成是目标是没有问 题的！ 外部环境，今年由于市场经济整体下滑，很多企业都在萎缩或者裁员，除年底外人员招聘用工需求基本可以满足，可以确保生产用工需求随时得到满足。搬迁后根据年度订单计划与人员流入预测 2016 年招聘需求 , a. 人员保障计划 ? 确保公司战略发展岗位不断层且是公司需要的合适人才；。对内将进行不定期跟踪、沟通，确保做到爱才惜10 / 15 才；对外将建立人才简历库，以备不时之需。 ? 确保公司技术领域、销售岗位、基层管理等岗位及时引入且交接不断层，招聘渠道主要依靠网络招聘，人员介绍 ，人才市场现场招聘； ? 满足普通员工、 QC 等岗位招聘，主要方式为门口张贴招聘广告，内部员工介绍，人才外包公司派遣等方式，确保生产用人及时得到满足。目前公司各方面工资制度与福利机制均有吸引力，但人员招聘达成率不足。导致现有的不足，主要是人事行政部在招聘过程中对外宣传描述不足，对求职者没有吸引力。后续将重新制作新的对外宣传资料，来吸引求职者。 ? 降低人员流失率，就是降低人力资源成本。怎样降低人员流失率？主要从提高面试人员入职门槛，增加入职笔试环节，让员工感觉到这份工作不是随易能得到的 ； 增加二次入职人员管理规定，给员工设定下次进入公司入职的条款；提升车间基层管理人员整体服务意识，让员工找到归属感，家的温馨；人事行政部定期进行员工满意度调查，对调查结果员工提出的问题，重点跟进改善并对张贴，确保员工对公司满意度提升。 人员储备及内聘管理计划 ? 为确保公司经营战略规划，人事行政部将制定人才储备与内部竞聘管理制度后续 5 年内针对中高层管理将11 / 15 进行必要的人才储备与岗位竞聘。 企业人才甄选方面 ? 为满足公司持续、快速发展的需要，健全人才选用机制，以 择优录用的原则从专业基本知识，岗位匹配程度、录用人员品德方面进行全面考核，以确保为公司吸引到合适的人才，人事行政部在人才甄选方面主要对入职人员进行专业知识考核，并逐步推行扩大至全公司所有岗位建立面试题库，一改往日印象派面试；另一个是对入职人员进行入前的岗位调查，确保招聘到位的人员品德及各方面都经得起考验。 离职人员岗位无缝交接 ? 对离职交接需岗位工作交接资料清单一览表，离职人员需资料整理、交接存档，确保做到无缝交接。 2016 年度综合部工作计划 为了有 效配合公司 2016 年度经营部标达成，人事行政部作为公司后勤保障部门，针对人力资源与行政管理工作作如下计划： 第一部分 人力资源工作计划 一、规划 工作思路：企业组织构架是人力资源定岗、定编的基础，基于我公司组织构架不够健全与科学， 2016 年需针对组织构架、定编定员、职位分析完善人力资源规划模块工作。 12 / 15 年度目标： 1、修改制定一套科学、健康、稳定的组织构架。 2、根据新的组织架构，完成岗位设置及人员定编。 3、进行职位分析， 编制部门、岗位工作说明书。 4、制度规划，完成人事制度修订。 工作成果： 1、组织架构体系表。 2、部门工作职责表与岗位说明书。 3、人事制度，并编制员工手册。 二、招聘 工作思路：随着公司项目拓展及定岗定编工作推 进，补充及调整公司人力资源成为 2016 年人力资源重要工作。 年度目标： 1、拓宽招聘渠道。 2、根据需要完成人力资源招聘。 工作成果： 1、甄选并确定网络招聘平台；开拓官网招聘渠道。 2、根据公司招聘需求及项目推进情况，计划完成拓展、建筑设计、开发报建、现场工程师、成本、安装工程师、财务融资、人事行政、文秘、电气工程类专业人员，至少各1 名。 13 / 15 三、培训开发 工作思路：员工培训与开发是快速提高员工工作技能、知识层次、工作效率的有效途径， 2016 年度，公司须加强培训工作重视度。 年度目标：开展 5 次以上员工培训，至少 1 次员工素质拓展活动。 工作成果：全体员工参