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房地产集团股份有限公司房地产集团股份有限公司 综合管理系统项目综合管理系统项目 方方 案案 书书 网 址： 地 址：绵阳市长虹大道 133 号金阳公寓 联系电话8012072 8012074 8012075 传 真：08168012071 四川合强软件有限公司四川合强软件有限公司 2008 年 1 月 1 日 目目 录录 1 1方案综述方案综述.7 1.1前言.7 1.2项目说明.7 1.3项目建设背景.7 2 2项目建设需求分析项目建设需求分析.8 2.1应用组织范畴.8 2.2房地产公司信息化建设应用基础.8 2.3房地产公司信息化建设应用需求.9 3 3系统建设目标系统建设目标.10 3.1建立统一的房地产公司信息门户.10 3.2建立房地产公司行政办公管理平台.10 3.3建立房地产公司项目业务管理平台.10 3.4建立安全灵活的文件管理和统一的档案管理系统，提高知识利用率.11 3.5建立统一的房地产公司信息发布平台.11 3.6充分利用房地产公司已有信息资源.11 3.7实现无纸化办公、节约办公经费.12 4 4系统总体设计系统总体设计.12 4.1设计原则.12 4.1.1可靠性原则.12 4.1.2先进性原则.12 4.1.3标准性和规范性原则.12 4.1.4可扩展性原则.12 4.1.5技术路线.13 4.2设计思路.13 4.2.1把流程管理和协作思想作为系统的基础出发点.13 4.2.2选用 Lotus Domino 群件系统来搭建 OA 应用.14 4.2.3采用三层体系结构.15 4.2.4采用 B/S 架构，客户端无需安装.16 4.2.5提供灵活的流程建模工具.16 4.2.6提供强大的分级授权模式.17 4.2.7与其它管理系统无缝集成.17 4.2.8充分考虑系统升级和可扩展性要求.17 4.3建设原则.18 4.3.1安全可靠.18 4.3.2经济实用.18 4.3.3灵活高效.18 4.3.4先进规范.18 4.3.5投资保护.19 4.3.6管理完备.19 5 5系统安全体系概述系统安全体系概述.19 5.1应用系统层安全策略.19 5.1.1身份认证机制.19 5.1.2访问控制功能.20 5.1.3基于表单的认证.20 5.1.4编程性安全.20 5.1.5系统日志.20 5.2数据库的安全策略.20 5.2.1基本安全措施.20 5.2.2数据备份.21 5.3操作系统安全策略.22 5.4防病毒安全策略.22 6 6系统运行环境要求系统运行环境要求.23 6.1硬件要求.23 6.2软件要求.23 6.3网络要求.23 7 7房地产公司综合管理系统功能设计房地产公司综合管理系统功能设计.24 7.1协同办公管理系统软件总体结构图.24 7.2系统概述.24 7.3系统特点.25 8 8综合管理系统功能介绍综合管理系统功能介绍.27 8.1系统界面友好，提供用户可配置的功能.27 8.2个人办公子系统.27 8.2.1待办事宜.27 8.2.2日程安排.27 8.2.3电子邮件.27 8.2.4在线短信.28 8.2.5工作日志.28 8.2.6工作报告.28 8.2.7通讯名录.28 8.2.8个人文件柜.28 8.2.9代办设置.28 8.2.10手机短信.28 8.2.11个性设置.29 8.3公文管理子系统.29 8.3.1发文管理.29 8.3.2收文管理.30 8.3.3信息报送.30 8.3.4催办督办.30 8.3.5流程监控.31 8.3.6文档管理.31 8.3.7文件查询.32 8.3.8部门文件库管理.32 8.3.9印章管理.32 8.4综合管理.32 8.4.1会议管理.32 8.4.2请示报告.33 8.4.3领导日程.33 8.4.4项目进度管理.33 8.4.5项目质量管理：.33 8.4.6项目合同管理.34 8.4.7项目物流管理.34 8.4.8人事管理.34 8.4.9客户管理.35 8.4.10设备管理：.35 8.4.11资产管理.35 8.4.12车辆管理.35 8.4.13物品管理.35 8.4.14报表中心.36 8.4.15财务软件接口.36 8.5公用信息.36 8.5.1通知公告.36 8.5.2在线新闻.36 8.5.3在线调查.36 8.5.4知识管理.37 8.5.5电子论坛.37 8.5.6常用信息.37 8.5.7电子刊物.37 8.6系统管理.37 8.6.1流程管理.37 8.6.2表单管理.38 8.6.3公文模板管理.38 8.6.4人员管理.38 8.6.5部门管理.38 8.6.6权限管理.38 8.6.7数据字典.38 8.6.8系统日志.38 8.6.9印章管理.39 8.6.10论坛管理.39 8.6.11数据备份.39 9 9项目实施与管理项目实施与管理.40 9.1项目实施.40 9.1.1实施要具有明确目标.40 9.1.2实施成功的要素.40 9.2实施流程.40 9.2.1项目实施的具体步骤.40 9.3实施准备阶段.41 9.3.1召开项目启动会议.41 9.3.2项目经理负责制：.42 9.3.3四川合强项目组织.42 9.3.4双方共同承担的任务为：.43 9.3.5客户方项目组织.43 9.3.6项目经理的职责.44 9.4实施建设阶段.44 9.4.1培训关键客户.44 9.4.2制定实施方案.45 9.4.3系统安装调试。.46 9.4.4实施方案测试。.46 9.4.5切换准备阶段.46 9.5系统切换运行.48 9.6项目验收.48 9.7实施项目控制与管理.48 9.7.1项目实施计划、进程的控制.48 9.7.2实施过程中需