工程结算资料整理要求.doc

工程结算资料整理要求为使各承包人上报资料统一规范，便于审核，提高效率，现对各单位结算资料整理要求如下：一、结算资料整体要求：1、结算资料一式叁份、一份原件、两份复印件；2、结算所有汇总资料均应有目录清单；3、结算书及工程量计算书需要同时提供Excel版和软件版电子稿；4、竣工结算资料一经提交，一律不再后补。除非由于提供的资料不全，发包方方要求承包人完善的资料。（一）、总承包方面：1、 图纸整理要求：总承包工程按单体、裙房、车库、商业及其他等提交全套施工图纸3套。核对要求：项目部经理牵头准备一套完整版图纸。组织设计部、项目部、成本部、监理单位、承包人认真核对指导施工版的图纸及图纸目录，核对无误后由设计部、项目部、监理单位、承包人在图纸目录中签字确认，作为结算图纸的依据。2、签证及变更整理要求：按上述工程类型提供施工过程中设计变更单、工程变更单及对应的工程签证单，要求按指令单号顺序整理，并编序号，要有完整的目录（份数为一份原件、两份复印件）。核对要求：项目部牵头组织设计部、成本部、监理单位、承包人对变更签证与自己台帐进行逐一核对，建立所有有效变更签证目录清单，参与方签字确认，各执一份作为结算依据。3、工程联系单整理要求：按时间顺序清理施工过程中工程联系单，把工程联系单牵涉费用部分清理出来，再把工程联系单上面的内容和图纸、现场签证单、变更单进行核对，看是否有重复之处，不重复部分清理出来。形成目录清单。核对要求：项目部对其中的内容是否实施（或实施程度）进行确认，监理、承包人签字认可，对于原件不齐全或只有复印件的牵涉费用的联系单需原有关各方签字确认后方可作为结算依据。最后同时列出牵涉费用的有效联系单的目录清单并经各方签字确认。4、施工过程中的会议纪要，往来信函，通知、处罚、方案等等整理要求：提供施工过程中的会议纪要、往来信函、通知、处罚、方案、设备排产通知单、设备进场验收单等涉及费用的目录清单。核对要求：项目部组织把涉及费用的部分清理出来，三方按照不同节点确认会议纪要，往来信函，通知、处罚、方案等整理完毕确认，同时列出目录清单。5、与其他分包单位有关的文件资料（联系单、设计变更单、现场签证单等）及相互之间界面整理要求：整理出与其他单位有关的相关文件资料。清理总包单位与内外装单位、市政景观单位、发包人分包的安装单位等之间施工界面划分，三方签字确认。核对要求：项目部组织设计、成本、监理明确与各专业分包单位在工程施工过程中模糊的施工界面，明确界面划分。设计变更、现场签证、联系单、通知函件与其他各专业分包工程间的关联，涉及费用增减的目录清单，签字确认。6、材料限价单、往来价格确认单把施工过程中的材料限价单和往来价格确认单清理出来，双方核对，双方签字确认。7、材料品牌把招标文件中和限价过程中确定的材料品牌与实际使用过程中的材料品牌列表整理出来，三方签字确认。8、甲供材料清单 根据设备或材料排产通知单、设备或材料进场验收单，把整个项目的甲供材料列表，整理出清单，三方签字确认。9、水电费扣除与项目部核对实际水电费用量，双方签字确认，提供自开工至签字前一月的总水电用量。10、已付款额确认提交付款明细与财务核对截止日前所有已付款总额，双方签字确认，财务及总包承单位签字确认。（二）、甲供设备的资料整理依据1、经发包人审批同意的排产通知单；2、设备安装单位、监理、发包人、供应单位四方确认的设备进场验收单；3、设备安装单位、监理、发包人、供应单位四方确认的设备调试完成的验收单。4、发包人确认的新增设备的价格审批单；5、其它：例如退货单等等（三）、总价包干、综合单价包干、费率结算分包工程资料整理依据1、招标图纸、招标技术条件、招标文件、招标答疑、询标问卷、投标文件等招标时资料、过程中往来文件。2、施工图纸。3、竣工图纸：要求监理、我公司项目部现场工程师（有必要的话开发部工程师也要参与确认）、承包人书面确认。4、设计变更、签证、联系单、往来各项涉及费用的目录清单整理按总承包资料整理要求。总 价 包 干：按合同结算额=合同总价设计变更现场签证其他。综合单价包干：按合同结算额=施工图纸造价设计变更现场签证其他。费率按实结算：施工图纸设计变更联系单现场签证其他。二、结算工作进行的顺序按以下数字排列的顺序：1、甲供设备（我公司招标的设备）的结算并要求设备安装单位确认领取设备的实际数量；2、零星发包工程的结算，以备从相关责任单位结算中扣除；3、指定供应合同工程的结算；4、指定分包合同工程的结算；5、总包单位的结算（同时进行）；6、独立分包工程结算（可以在以上结算中穿插进行）；三、其他要求：除通用要求外，以下工程的结算资料，还需满足下列特别要求：（一）、土方工程结算1、须提供经过甲方/监理/承包人三方共同确认的交付原始场地标高图和完成面标高图.标高图中必须有明确的边界线/放坡/工作面等实际情况(合同中约定不计放坡/工作面的除外)；2、须划分详细的方格网计算图（1010）及相关的计算书；（二）、桩基工程结算桩基工程打桩原始现场记录，包括桩号/桩规格/配桩总长度/现状土标高/桩顶设计标高/接（或截）桩前桩顶实测标高/送桩长度/截桩长度等，须有甲方现场工程师/成本部/监理工程师及承包人四方共同的签字确认；（三）、部品工程结算承包人必须做出详细的竣工图纸供甲方现场工程师核对后确认，并提交招标图纸及变更签证作为结算依据，以便对照；（四）、园建/绿化工程类结算结算资料在报送甲方项目公司工程师之前须经过园建/绿化相关工程师的确认，并由园建/绿化工程师签注结算核实意见；（五）、样板房工程1、样板房工程由项目公司工程师接管相应的结算资料交接工作；2、需提供通过验收意见的样板房现状说明书及其附表；3、在招标时主材价为暂定的，须由项目造价师按设计