物控采购货仓管理.ppt

1,物控基本理念,2011.4.28,2,一、目录,1物控是什么？2物控的基本职能？3物控基本流程？4工作评判标准及计算？5影响物控的因素及应对？6王老吉物控工作存在的问题及应对？,3,一、目录,1物控是什么？2物控的基本职能？3物控基本流程？4工作评判标准及计算？5影响物控的因素及应对？6王老吉物控工作存在的问题及应对？,4,1物控是什么？,物控是PMC工作的其中的MC部分（materialcontrol-物料控制）。是供应链管理中其中一个重要环节。物控是指计划、协调各有关部门，以经济合理的方法供应各单位所需物料。,5,一、目录,1物控是什么？2物控的基本职能？3物控基本流程？4工作评判标准及计算？5影响物控的因素及应对？6王老吉物控工作存在的问题及应对？,6,2物控的职能,（1）物控的管理范围（一般情况下）(2)物控的职能物料计划/物料订购/物料调度/物料控制（坏料控制和呆滞物料控制）,采购Purchasing,仓库Warehouse,7,2物控的职能,（3）物控的角色物控在一个企业里扮演着资源调度者的角色。充分调动企业资源为生产运营服务。,供应商资源,资金资源,仓储资源,物控,质检资源,8,2物控的职能,物控,生产车间（生产异常，损耗）,仓库部（仓储空间，成本）,质量部（物料品质，检验）,财务部（单据，对帐）,生产计划部（物料需求计划）,销售部（销售计划）,供应商（物料供应）,（4）物控与其他部门的工作对接,9,2物控的职能,（5）物控的工作精髓：“三不”不断料：不会让生产线停工等待所需的物料；不滞料：需要使用、可以使用的物料购进来，不要让不需要使用、不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动；不囤料：物料购入要适时，贮存数量要适量，以减少资金的积压；,10,一、目录,1物控是什么？2物控的基本职能？3物控基本流程？4工作评判标准及计算？5影响物控的因素及应对？6王老吉物控工作存在的问题及应对？,11,3物控的基本流程,要讨论物控（MC）的工作流程，需要延展到生产计划（PC）的工作流程。PC+MC=PMC（Production需重新安排生产计划而增加额外的费用;延误原来的生产进度,造成交期延误;为赶交期,物料到齐后加班加点,支付更多的加班费用,员工疲劳,工作效率低下,并影响产品品质;交期延误,影响商誉,失去销售机会,且可能导致违约罚款;,26,4工作评判标准及计算？,（2）存货周转率含义：指在单位时间内（一年）企业资金的周转次数计算：材料周转率=期间材料使用金额月均材料存货金额成品周转率=期间销售金额月均成品存货金额总存货周转率=销售成本月均存货金额存货总额周转天数=365天总存货周转率,27,4工作评判标准及计算？,（2）存货周转率计算举例：总存货周转率=销售成本月均存货金额A企业2010年总销售成本是20亿，月度存货金额如下：B企业2010年总销售成本是20亿，月度存货金额如下：则A企业的存货周转率是205=4B企业的存货周转率是202=10,28,4工作评判标准及计算？,（2）存货周转率Q：A企业与B企业的物控水平哪个更好？A：B企业，因为B企业的资金周转了10次远多于A企业的4次，意味着做同样规模的生意B企业所需的物料资金只是A企业的一半，减少资金积压。同时B企业仓储水平一直较低，所需的库容量较低，减少仓储成本和管理成本。,29,4工作评判标准及计算？,（2）存货周转率提高存货周转率的意义每个企业的资金都是有限的，都希望以最少的资金完成最多的销售额。周转率越高，所需的资金越少。资金每多周转一次就是多赚1次钱。防止资金积压造成资金链的断裂。,30,4工作评判标准及计算？,（3）准时准量率和存货周转率的关系准时准量率和存货周转率是互相制约的两项指标，优秀的物控应该在两者之间找到平衡，但对于中小企业一般是准时准量率优先于存货周转率。,我们应该做到，在保证准时准量率的前提下尽量提高库存周转率,31,4工作评判标准及计算？,其它的一些评判指标：库龄指标：有关于物料存货于仓库的天数的指标。报废指标：每年物料报废的金额控制。车间停产待工次数指标：,32,一、目录,1物控是什么？2物控的基本职能？3物控基本流程？4工作评判标准及计算？5影响物控的因素及应对？6王老吉物控工作存在的问题及应对？,33,5影响物控的因素及应对？,决定物控难易程度的因素。（1）产品及物料的品种数。品种越少，物料的通用性越高，物控越容易。（2）物料采购周期检验周期。周期越短，物控越容易。（3）生产的规律性。均衡性生产，物控越容易。（4）仓储空间大小仓库越大，物控越容易。,34,5影响物控的因素及应对？,剖析影响物控日常工作的五大因素,五大原因,生产计划制定不合理经常变更生产计划预留的采购周期太短,生产计划部门,采购渠道不足价格太低，造成供应商服务差供应商延误交期,采购部门,物料计划不合理未设定合理的安全库存物料进度没有细控制,物控部门,帐物不一致盘点不准确仓储空间不足,仓库部门,未建立检验规范进货检验过严物料品质低下,质量部门,35,5影响物控的因素及应对？,影响物控的因素归类,做好产能规划，供应商配置，仓储空间配置，设置安全库存,确定生产数据传递流程及建立MRP工具,供应商考核物控员业绩考核,与质量部确认检验标准及质量异常处理流程,36,5影响物控的因素及应对？,如何应对物控的影响因素。1设置安全库存。（1）安全库存的作用应对采购风险应对质量风险满足加单需求（2）安全库存的计算方法：安全存量=（紧急订货所需天数+检验天数）每天使用量（3）安全库存的状态安全库存不一定全部设置在库，也可设置在库，在途，及在供应商。分批量多次送货，可降低库存压力。,37,5影响物控的因素及应对？,1设置安全库存。举例,38,39,5影响物控的因素及应对？,2建立MRP工具MRP(MaterialRequirementPlanning)物料需求计划：是以物料计划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划体系。它把生产的基础参数，生产的信息数据汇编在一起，通过一定的逻辑运算确定各种物料的到货时间和到货数量。是ERP体系的一个模块。,40,5影响物控的因素及应对？,2建立MRP工具MRP系统的运行步骤（）根据市场预测和客户订单，正确编制可靠的生产计划和生产作业计划，在计划中规定生产的品种、规格、数量和交货日期。（）正确编制产品结构图和各种物料、零件的用料明细表。（）正确掌握各种物料和零件的实际库存量。（）正确规定各种物料和零件的采购交货日期，以及订货周期和订购批量。（）通过MRP逻辑运算确定各种物料和零件的总需要量以及实际需要量。（）向采购部门发出采购通知。,41,5影响物控的因素及应对？,2建立MRP工具MRP系统运行的几个先决条件：（1）规范化的物料编码；（2）正确的BOM；（3）准确的库存状态；,42