K歌之王策划书.doc

湖南中医药大学湘杏学院K歌之王策划书主办单位：湖南中医药大学湘杏学院团委学生会承办单位：湖南中医药大学湘杏学院团委学生会文艺部第一部分 大赛概况 【大赛组织】 这次K歌大赛由院团委学生会组织策划。我们院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的大型五四、毕业生欢送大赛，首届魅力青春顶级男生女生选拔大赛以及女生节活动等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次K歌大赛的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我院特色的大赛。 【大赛的历史性意义】08年是湘杏学院正式独立的一年，昭示着湘杏学院崭新的篇章，在未来发展的道路上，为有了这些崭新的面孔和新鲜的元素，将会更富有生命力和创造力量，特别是为建设和谐湘杏提供更多先进的思想力。08届 K歌之王意味着是这一切美好的开始，热热闹闹的，欢歌笑语的唱响湘杏学院新的篇章。【大赛主题名称】湖南中医药大学湘杏学院K歌之王【大赛目标】丰富我院学生业余生活，发挥每个人特长，反映每个同学的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。【大赛形式及内容】 全院每班的K歌人数不限，形式不限（以唱歌为主，结合其他各种舞台艺术），内容尽量贴近主题。第二部分 大赛日程及组织安排 【大赛筹备日程安排】拉赞助： 9月25日开始前期宣传： 9月22日左右音乐制作： 10月8日 选择主持人：10月8日 会场布置： 10月16日（具体待定）【大赛地点和时间】 海选：地点：21教室 时间： 2008年9月24日 初赛：地点：报告厅 时间：2008年10月8日复赛： 地点： 报告厅 时间：2008年10月14日第一次彩排(50进20)：地点：报告厅 时间：2008年10月17日大赛晚会演出： 地点： 报告厅 时间：2008年10月26日【大赛筹备组】大赛总监督人：郭旋老师大赛节目审查组：贺友 杨浩 阳艳 吴志龙 胡平大赛节目副审查组：邓修绚 段玲大赛负责人：邓修绚 段玲大赛总策划：邓修绚 段玲节目策划组：邓修绚 段玲 宣 传 组：范杰 曾昭澄后 勤 组：马金质 邓宁昆 龙景文 李鸿飞 丁晨外联策划组：陈琳 刘宏昌【具体组织安排】1、 拉赞助 负责人：陈琳 刘宏昌 由外联部联合文艺部组织具体操作。越快越好，最迟要在9月下旬完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。2、 文字宣传 负责人：范杰 曾昭澄 主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、海报的制作及内容。在10日8日左右在全校范围开始宣传。3、 广播宣传 负责人： 邓宁昆 由信息网络部负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。4、 选择主持人 负责人：刘琼 先由本学院同学自我推荐后，再由大赛筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在4个以下（最好2个），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在大赛前一周经过大赛策划组的审查。5、 安全及会场纪律 负责人：李鸿飞 由纪检部负责保证大赛的安全和治安工作，维护大赛现场的秩序。6、 会场布置 负责人：邓修绚 马金质 范杰 龙景文 丁晨 由文艺部、宣传部、组织部、生活部和社团部做好大赛的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买饮料、发放小礼品等一切有关大赛的服务性工作。7、 节目编排 负责人：邓修绚 段玲 负责各个选手的节目编排，并要保证节目的高质量。彩排时，各选手带上与节目相关的MP3或CD。8、 通知领导 负责人：贺友 杨浩 由主席团人员负责联系学院和学校领导准时参加大赛。与会主要领导须准备好大赛开场时的演说稿。9、 演员化妆 负责人：段玲 由文艺部组织人员购买化妆品，文艺部同玫琳凯化妆品公司共同完成当晚的化妆工作。10、 音乐制作 负责人：邓宁昆 由文艺部和新闻网络部在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并制作成一张光碟。11、 Flash制作 负责人：邓宁昆 由网络部、办公室和文艺部负责制作大赛必须使用的大赛开场Flash。12、 DV拍摄 负责人：邓宁昆 主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保大赛现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。13、 电脑操作 负责人：谭文清 服装当晚电脑的安置、调试与控制，保证大赛有关电脑的运用顺畅有效。14、 大赛现场摄影 负责人：谭文清 负责大赛前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映大赛的各方面工作。15、 协调工作 负责人：邓修绚 负责大赛的人员调动，人员调动要合理，保证大赛每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。16、荣誉证书及入场券的制作 负责人：邓修绚 按活动当晚的荣誉证书及按座位制作入场券。17、 选择礼仪小姐 负责人：段玲 负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量在6个以下。礼仪小姐的服装和礼仪必须在大赛前一周经过大赛策划组的审查。（注：学生会所有部门尽一切可能支持大赛工作）【大赛当晚后勤责任体系】大赛工作证分为以下几种：大赛总负责人、大赛负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员，大赛筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任。【大赛晚会当天】1六位礼仪到岗 2会场服务器具 3舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试、表演道具准备工作 4引领导观众进场入座 5领导与赞助商接待交流工作 6照相及DV工作人员到位 7维持秩序工作人员到位 8预演节目准备工作 9进出口控制工作 10外场小活动秩序维持工作 11主持人、演员到位 12大赛正式开始 13主持人介绍到场的领导与赞助商代表 14大赛开始 15大赛中期的宣传与互动环节16统分并颁奖 17大赛结束时的赞助商鸣谢 18欢送领导与赞助商离场 19教师与学生离场 20大赛结束的后期工作【赞助商受益点】 1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺大赛定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。 2、宣传范围广。本次大赛面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可通过湖南中医药大学校广播站、宣传海报、湖南中医药大学主页、湘杏学院主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在湖南中医药大学湘杏学院师生心中产生良好效应。 5、投资费用少。本次活动经费不超过1500元。 6、赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。 7、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。 8、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次大赛的冠名权授予企业，还可以在大赛中介绍公司的文化。【赞助方式】 1、活动所有经费由赞助公司承担。 2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。 3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。 4、赞助商可以派公司员工参加大赛现场布置（可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。 5、赞助公司也可以为我们大赛的服务人员统一服装。 6、如果赞助商有其他要求，请联系大赛负责人。【经费预算】 宣传海报 10元/张550元节目单 0.2元/张50=10元评分表 0.2元/张80=16元 横 幅 60元/条3180元 服装租用200元 入 场 券 30元VCD制作 50元舞台背景：500元 化 妆 品 200元 矿 泉 水 50元 共 计1286元【大赛后期工作】 1、 为演员分发小礼品 2、 费用处理 3、 书面总结 4、 VCD制作 5、 网络宣传第三部分 注意事项 1、本次大赛举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障大赛各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关