九院XXXX年迎新策划.doc

经济与管理学院2011年迎新工作计划 经济与管理学院团委 学生会 青支队 经济与管理学院2010年迎新工作计划策划书目录1. 活动背景2. 活动目的及意义3. 活动时间及地点4. 资源需要5. 活动成员及章程6. 活动流程7. 迎新人员分配8. 突发事件处理一、 活动背景 为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，经济与管理学院团委学生会将组织开展细致周全的迎新工作，并成立了迎新领导组。领导组的成员如下：组长： 石薛桥 王文寅副组长：刘瑞贤 赵公民 陈红组员：屈有明 杜苇 李爱霞 刘扬 杜鹃 吕微 刘洁 二、 活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在中北。同时，借此活动展现我们经管院师生的热情，体现出经济与管理学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，及其风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、 活动时间及地点时间：2011年9月15日9月17日主要地点：1、中北大学校门口接车点处 2、知行广场接待处 3、15号宿舍楼前登记处四、 资源需要1. 宣传用品：a) 标示牌：“经济与管理学院”1块。b) 宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块。c) 横幅：学院欢迎横幅2条，企业公司祝贺横幅若干。d) 网站图片。2. 服务用品：a) 饮水机2台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。b) 纸抽若干个。c) 接待处设施：宣传棚-个、长桌、椅子、遮阳伞、喊话器、笔、本等合适数量。d) 中暑药品。3. 迎新主题用品：a 云帆400本 B 学生会工作牌若干个。五 活动成员及章程1活动对象：经济与管理学院2011级新生。2活动成员：经济与管理学院领导、学生科老师以及各班班主任，团委、学生会成员，心理辅导站、助困组成员、院迎新志愿者等。3.各小组职责 领导组职责：指导、监督学生迎新工作。后勤组职责：在迎新广场举院牌，带领新生领取住宿证，为新生登记、发放学生守则、院刊等。接待组职责：带领新生办理各项手续。4.工作要求所有工作人员统一着装，男生一律白衬衣，黑裤子和黑皮鞋，女生白上衣，深色裤子，白色鞋。所有工作人员按时签到签退，有事请假，不得随意迟到，早退。所有工作人员接送新生的时候要注意文明礼貌，规范自己的言行。工作人员要自觉维护接待会场秩序，不得嬉戏打闹，大声喧哗。工作人员工作期间不许携带随身听、MP3等娱乐物品。各组在迎新中遇到不能解决的问题应及时上报组长（各组长做好督察，协调工作）。每天迎新工作结束后，负责人要注意清点财物，将所有物品全部搬回系活动室。若有家长需要留宿，迎新人员要将其带到家长留宿接待处，由于我校接待条件有限，尽量劝其早日返回。各班级和工作组互通信息，主动协调，灵活应变，吃苦耐劳，坚守岗位，确保迎新工作顺利圆满完成。5.注意事项1. 宣传内容积极向上。2. 责任落实到人。3. 各组相互配合。六、活动流程 将新生及家长由校车车站迎接到新生接待会场 带领新生进行登记 帮新生领取住宿证，为新生发放学生守则、院刊 带领新生交款，办理饭卡 带领新生领取宿舍钥匙 带领新生进入宿舍 耐心，认真回答新生及家长提出的问题 向新生介绍院校及有关情况七、迎新人员分配迎新人员分配如下一组 指导老师：屈有明 、刘扬 、刘洁 组长：李敏、苑广泽 后勤组：刘婧丹 、张晓宁、 张溢珏、 王文丽 、杨宁 方恒 、金香梅迎新志愿者( 人）：此处待安排调度 二组指导老师：刘瑞贤、李爱霞、张磊 组长：曲荟蓉 、刘波 后勤组：朱印健 、邰昕欣、 史冰倩 、殷腾飞 、李晓清 况植培 迎新志愿者（ 人）：此处待安排调度三组 老师：杜苇、吕微、杜鹃组长： 杨深 、赵丙超后勤组：王磊、罗蓬、 方露露 、赵爽 、康路路 、张耀蔡雨彤 、董建龙 迎新志愿者（人）：此处待安排调度备注：各组具体时间安排：时间安排6点12点12点18点30分18点30分23点9月14日三一二9月15日一二三9月16日二三一八、突发事件处理1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并立即将此情况通知辅导员老师。工作人员要稳定丢失财物同学的情绪，并保护好现场的证据。3、 新生接待期间，若有同学发生中暑